Compte personnel SIG logement et services communaux des services de l'État. Où trouver des informations sur une maison dans le SIG Logement et Services Communaux

Le système d'information de l'État sur le logement et les services communaux est apparu grâce à une loi fédérale distincte en 2015 et jusqu'au 1er juillet 2017, il fonctionnait en mode test. À partir de cette date, il est devenu obligatoire pour tous les fournisseurs de services publics et les autorités municipales, à l'exception des villes d'importance fédérale. Autrement dit, les coopératives d’habitation, les organismes de gestion et les associations de propriétaires sont tenus de publier des informations sur leurs activités dans le SIG. C'est plus facile pour tout le monde : ils peuvent utiliser le système volontairement. Comment s'inscrire auprès du GIS Logement et Services Communaux, quelles opportunités il offre et quelles informations doivent être fournies - les réponses à ces questions et à d'autres se trouvent dans le matériel.

Le SIG logement et services communaux a été créé en tant que référentiel d'informations sur tous les logements et entreprises communales du territoire. Fédération Russe. Ses activités sont régies par la loi fédérale n° 209-FZ du 21 juillet 2014 « sur le système d'information de l'État sur le logement et les services communaux ». Le système contient des informations sur les services publics, les travaux effectués, les systèmes de communication, le parc de logements, ainsi que les fonds supplémentaires nécessaires au fonctionnement de tout cela. Les prestataires de services sont tenus de publier dans le SIG du logement et des services communaux des rapports sur leurs activités, des données sur les tarifs du logement, une liste des débiteurs des services publics, etc. Grâce au SIG, les consommateurs de services publics pourront recevoir jusqu'à -dater les informations sur le coût, les reçus de paiement et, en fait, les payer.

Les développeurs du SIG Logement et Services Communaux - le Ministère des Communications de Russie et le Ministère de la Construction de Russie - estiment que le lancement à grande échelle du SIG Logement et Services Communaux facilitera l'interaction entre les propriétaires et les prestataires de services, car il a un grand ensemble de capacités qui simplifient la communication entre les citoyens et les autorités, les organismes de gestion et les fournisseurs de ressources. Est-ce vraiment le cas ? Essayons de le comprendre. Après tout, pour travailler avec le système, vous devez vous y inscrire. Et cela s’applique aussi bien aux organisations qu’aux citoyens.

Inscription au SIG logement et services communaux

Pour travailler avec le logement SIG et les services communaux, toute organisation ou citoyen doit s'inscrire auprès du système d'identification et d'authentification unifié (USIA). Si les citoyens peuvent utiliser le portail des services gouvernementaux à cette fin, alors entités juridiques Les informations d’inscription sont fournies sur le site Web dans la section instructions. Pour s'inscrire dans le système et y placer des informations, les organisations ont besoin d'une signature électronique. Il est à son tour délivré aux employés autorisés des fournisseurs de données par des centres de certification spécialement accrédités. Après avoir reçu la signature, vous pouvez créer un compte. Dans le même temps, toutes les informations saisies sur le fournisseur sont soigneusement vérifiées. Après vérification Nouvel utilisateur reçoit un statut confirmé et a initialement le droit d'utiliser le SIG en tant qu'individu ordinaire.

Afin de confirmer le statut de personne morale, vous devez ouvrir l'onglet « Organisations » et créer un nouveau compte pour la personne morale. Dans votre compte personnel, vous pouvez ajouter des employés de votre organisation pour travailler dans le système. La condition principale est la présence d'une signature numérique personnelle. Pour finaliser l'inscription au SIG Logement et Services Communaux, vous devez indiquer le type et l'autorité de l'organisme, le donner brève description et fournir des informations supplémentaires sur les activités. Après cela, vous pouvez commencer à travailler dans le système.

Pour qui l'inscription dans le système est-elle requise ?

Jusqu'au 1er juillet 2017, l'utilisation du système n'était obligatoire que pour les autorités étatiques et municipales et les organismes de gestion dont les activités sont autorisées. Une période de transition était en vigueur pour les autres entreprises et sociétés. Conformément à la loi fédérale n° 209, tous les organismes du secteur du logement et des services communaux sont tenus de s'inscrire auprès du GIS du logement et des services communaux, et à partir du 01/01/2018, la responsabilité administrative est prévue pour ceux qui ne s'inscrivent pas au système. Les seules exceptions sont les villes d'importance fédérale, pour lesquelles une telle obligation débutera le 1er juillet 2019. La loi ne fait pas d'exception, donc même un petit HOA village de chalets est tenu de publier les informations dans le SIG en temps opportun. Les citoyens consommateurs de services publics peuvent utiliser le service volontairement.

Fournisseurs d'informations sur le SIG logement et services communaux : organismes de gestion, coopératives d'habitation et associations de propriétaires

Les associations de propriétaires, les coopératives d'habitation et les organismes de gestion, ainsi que les organismes gouvernementaux et les personnes physiques ou morales, s'ils disposent de l'autorité appropriée, sont reconnus par le système comme fournisseurs d'informations. Une liste complète de ces fournisseurs d'informations figure à l'article 7 de la loi n° 209-FZ.

La loi définit également les informations qui doivent être publiées dans le SIG de l'habitat et des services communaux. Il s’agit notamment :

titres de propriété ;
des informations sur vos activités ;
conservation des passeports électroniques des immeubles d'habitation ;
relevés des appareils de mesure généraux de la maison ;
planifier et réaliser des travaux d'entretien et de réparation des biens communs dans les immeubles à appartements ;
documents de paiement pour les services en en format électronique;
les taux;
décisions des assemblées de propriétaires et informations sur la tenue de ces assemblées ;
documentation financière dans formulaire électronique;
accords de gestion et d'approvisionnement en ressources sous forme électronique.

De plus, avec l’aide du SIG logement et services communaux, ces organisations doivent répondre aux demandes des citoyens sous forme électronique. Les rapports de ces travaux doivent également être publiés dans le SIG. Vous pouvez saisir des informations dans le système manuellement ou automatiquement.

Placer des informations dans le système

Chaque type d'informations est placé dans le SIG Logement et Services Communaux dans les délais impartis. Ainsi, dans un délai de 15 jours à compter de la survenance de l'événement correspondant, le système doit contenir des informations à jour sur :

enregistrement d'une personne morale, de ses titres de propriété et de sa gestion ;
exercer des fonctions de gestion d'un immeuble à appartements (adresse de l'immeuble, code de territoire, numéro de cadastre, dates de construction et de début d'exploitation, type et série d'immeuble, nombre d'entrées, d'étages, d'ascenseurs, d'appartements, etc.) ;
enregistrement d'un terrain pour réparation cadastrale, indiquant sa superficie et son numéro cadastral ;
enregistrement des appartements ou des chambres avec enregistrement cadastral indiquant toutes les données d'enregistrement ;
enregistrement ou constitution de locaux non résidentiels dans la maison en indiquant leurs données ;
travaux effectués, entretien assuré et réparations courantes des biens communs dans un immeuble à appartements.

Dans un délai de sept jours sont publiés :

des données sur les tarifs et les frais pour tous les services publics et les travaux de gestion de la maison ;
des informations sur la banque et le compte courant sur lesquels est reçu l'argent pour les réparations et l'entretien de la maison et des services publics ;
les délais de fourniture des documents de paiement aux résidents ;
les délais de transmission des relevés des compteurs intérieurs ;
délai de paiement par les résidents pour le logement et les services communaux ;
des données sur les accords conclus sur la fourniture de services publics par la société de gestion et leurs destinataires ;
des données sur les services publics disponibles pour les propriétaires, y compris les délais de fourniture des relevés des compteurs, la durée pendant laquelle ces services peuvent être utilisés ;
des données sur la qualité des travaux et des services visant à entretenir et à réparer les biens communs d'un immeuble à appartements ;
des données sur les contrats de prestation de services par l'organisme de gestion pour l'entretien des biens communs de la maison ;
données sur la mise en service d'une maison commune ou d'un appareil de comptage individuel.

En outre, les informations sur la quantité de services publics fournis, leur qualité, les cas de violations et les délais non respectés pour leur élimination doivent être mises à jour une fois par mois. Et dans les trois jours précédant le début des restrictions ou la suspension temporaire de la fourniture de services publics, ces informations doivent également apparaître dans le SIG du logement et des services communaux. Dans ce cas, le fournisseur doit indiquer les types de travaux et leur calendrier.

Si un organisme de gestion ou HOA, au nom des propriétaires, possède compte bancaire, sur lesquels des fonds sont accumulés pour assurer les travaux de réparation, les données sur leur formation et leurs dépenses doivent également être publiées en temps opportun dans le SIG du logement et des services communaux.

Le chargement des données dans le système est assez simple. Beaucoup programmes de comptabilité offrent déjà la possibilité d’un échange automatique de données. Mais vous pouvez télécharger des fichiers vers mode manuel. Par exemple, pour télécharger un fichier vers GIS Housing and Public Utilities dans Format Excel, vous devez sélectionner la section souhaitée dans la section « Objets de gestion » de votre compte personnel et cliquer sur le bouton « Télécharger les données ».

Après cela, sélectionnez simplement le fichier souhaité sur votre ordinateur et cliquez sur le bouton « Importer ». Les résultats peuvent être vérifiés dans la section « Résultat de l'importation/exportation du fichier ». Par exactement le même principe, vous pouvez obtenir fichiers nécessaires du système.

Responsabilité pour non-respect des délais de diffusion des informations dans le SIG Logement et Services Communaux

Le calendrier de publication des informations est déterminé par l'arrêté conjoint du ministère des Télécommunications et des Communications et du ministère de la Construction du 29 février 2016 n° 74/114/pr. Ces délais sont fournis séparément pour chaque type d'information. Ils varient de 7 à 15 jours à compter de la date de l'événement concerné. Certaines données doivent être mises à jour à certains intervalles, des dates précises sont fixées à cet effet. En cas de non-respect, la responsabilité administrative est prévue à l'article 13.19.1 du Code des infractions administratives de la Fédération de Russie. Conformément aux dispositions de l'article 198 du Code du logement de la Fédération de Russie, cette responsabilité incombe à parts égales aux autorités fédérales et régionales, au gestionnaire du système, aux coopératives d'habitation, aux organismes de gestion et aux associations de propriétaires. L'amende peut aller jusqu'à 200 000 roubles. De plus, le contrevenant peut se voir retirer son permis. Comme déjà indiqué, les organismes habilités ont commencé à appliquer des mesures de responsabilité administrative le 1er janvier 2018.

La loi fédérale n° 209 obligeait toutes les organisations impliquées dans la gestion d'immeubles à appartements à s'inscrire au système SIG de logement et de services communaux avant le 1er mai 2015. Le site officiel du GIS Logement et Services Communaux est un site unique système fédéral, qui fournit toutes sortes d'informations sur le logement et les services communaux en Russie - en particulier sur le montant du paiement pour les locaux d'habitation et les services publics, sur les dettes pour ce paiement, sur le parc de logements et la liste des services fournis par les organismes de gestion. La loi elle-même énonce assez vaguement l'objectif de la création d'une telle ressource. Cependant, le site devrait évidemment contribuer à la lutte contre la corruption, car toutes les dépenses seront transparentes et les organismes de gestion ne pourront plus diviser l'argent « derrière le dos »des payeurs.

Responsabilités des sociétés de gestion

Tous les organismes de gestion, coopératives d'habitation et associations de propriétaires sont tenus d'interagir avec la ressource SIG logement et services communaux dans plusieurs domaines :

Effectuer des « paiements » pour les services publics sous forme électronique.
Réception des relevés de compteurs d'eau et d'électricité.
Conclusion d'un contrat de gestion sous format électronique.
Affichage d'informations sur la planification des travaux de réparation des biens communs.
Affichage des décisions des assemblées de propriétaires.
Travailler avec les plaintes et les réclamations des citoyens.

À propos, un grave différend juridique a éclaté quant à savoir si la loi n° 209 s'applique aux HOA et aux coopératives d'habitation. Selon les résultats analyse détaillée exigences légales, les avocats sont arrivés à la conclusion que la loi n° 209 s'adresse directement aux sociétés de gestion et que les HOA sont concernées « dans la mesure ». Tous les organismes intervenant dans le secteur de l'habitat, à l'exception des sociétés de gestion, ont bénéficié d'un droit à l'assouplissement : ils doivent publier l'information 4 mois après le lancement de la ressource en mode test. Les tests n'ont pas été effectués dans toutes les régions, mais lancement complet la ressource n'a eu lieu que le 1er juillet 2016 - il s'ensuit que les informations sur les HOA et les coopératives d'habitation sont déjà disponibles dans toutes les entités constitutives de la Fédération de Russie.

Comment immatriculer une société de gestion ?

Les organisations qui ignorent les exigences de la loi s'exposent à une sanction très sévère - une amende de 30 000 roubles plus une éventuelle disqualification du directeur pour une durée pouvant aller jusqu'à 3 ans. Par conséquent, quelle que soit la complexité de la procédure d'enregistrement des sociétés de gestion sur le site officiel du SIG Logement et Services Communaux, vous devez la suivre - quoique « à contrecœur ». Instruction étape par étape L'inscription au SIG Logement et Services Communaux comprend 3 grandes étapes :

Étape 1. Préparation d'une signature électronique. Vous ne pouvez aller nulle part sans : l'obligation d'utiliser une signature électronique lorsque vous travaillez avec des sites Web gouvernementaux est inscrite dans la législation en vigueur. Il convient de noter qu'une signature électronique est une chose vraiment précieuse ; elle a le même Force juridique, comme la signature du chef, scellée du sceau de l'organisation.

Si l'organisation dispose déjà d'une signature électronique, l'entreprise peut démarrer le processus d'enregistrement dès la deuxième étape, mais s'il n'y a pas de signature, vous devrez contacter l'un des centres accrédités - une liste complète de ces centres est publiée sur le site Internet. https://e-trust.gosuslugi.ru. Après avoir reçu la signature électronique, vous devez l'installer sur l'ordinateur du gestionnaire et configurer les programmes nécessaires.

Étape 2. Inscription aux "Services de l'Etat". Bien entendu, les « Services de l'État » et le SIG Logement et Services Communaux sont interconnectés - tous deux sont des ressources de l'État. Par conséquent, il n'est pas surprenant que pour enregistrer une personne morale sur le site officiel du système d'information de l'État sur le logement et les services publics, vous deviez d'abord créer un compte sur Gosuslugi. Tout d'abord, le gestionnaire s'inscrit en tant que particulier : il saisit les détails du passeport, les détails de la « carte verte » SNILS, les coordonnées - adresse et numéro de téléphone (comment s'inscrire aux services publics pour un particulier ?). Pour confirmer l'identité du directeur, une signature électronique est requise. Puis dans panneau du haut vous devez sélectionner l'onglet « Pour les personnes morales ».

Le responsable enregistré doit faire défiler vers le bas et cliquer sur le bouton « Créer une organisation ».

L'étape suivante consiste à saisir des informations sur l'organisation. Les données sur la personne morale précisée par le directeur seront envoyées pour vérification à bureau des impôts, qui durera de 1 heure à 1 jour - moins le gestionnaire commet d'erreurs dans les données, plus le contrôle sera effectué rapidement. Il n'est pas nécessaire de garder l'onglet du site Web « Services gouvernementaux » ouvert sur votre ordinateur pendant tout ce temps - vous pouvez fermer le navigateur en toute sécurité.

Après avoir réussi le contrôle, le responsable dans la section « Employés » doit indiquer des informations sur les personnes responsables, qui pourront également agir sous le compte de l'organisation au SIG Logement et Services Communaux, et au SIG Logement et Services Communaux. colonne elle-même, ajoutez le manager et les autres employés.

Étape 3. Inscription de l'organisme au SIG Logement et Services Communaux. Cette étape est la plus simple. Afin de connecter une personne morale sur le site officiel du SIG Logement et Services Communaux, vous pouvez utiliser les mêmes données d'enregistrement que celles créées sur Gosuslugi. Le portail accueillera l'utilisateur avec un message de sécurité, qui lui demandera son consentement pour travailler via des canaux sécurisés. N'hésitez pas à cliquer sur « Continuer ».

Les données personnelles de l’utilisateur sont automatiquement téléchargées depuis le profil des Services de l’Etat. Ici, il vous suffit de cocher la case à côté de « J'accepte... » et de cliquer sur « Connexion ». Les données sur l'entreprise indiquées sur le site Internet des Services de l'Etat (OGRN, INN) seront également téléchargées automatiquement. Vous devez remplir les colonnes vides, notamment « Autorités de l'organisation » et « Données sur le responsable de l'organisation ». Le gestionnaire doit s'attendre à ce que ce travail prenne environ une demi-heure - comme mentionné précédemment, la procédure d'enregistrement d'une personne morale au SIG du Logement et des Services Communaux est très laborieuse et prend beaucoup de temps.

Une fois l'inscription terminée, une procédure tout aussi « douloureuse » commence : la maîtrise du site. Si le responsable a des questions, il peut les poser au service support du site via formulaire spécial ou cherchez vous-même les réponses ici - https://dom.gosuslugi.ru/#!/faq. Cependant, bien plus souvent, les gestionnaires agissent de manière plus rusée - ils nomment simplement un autre responsable chargé de publier les informations dans le SIG du logement et des services communaux et lui « rejettent » tout le travail, puisque le portail offre une telle opportunité.

Les avis sur le nouveau portail GIS du logement et des services communaux sont contradictoires : de nombreux citoyens estiment que le lancement de ce site est une autre façon de « se faire arnaquer » des gens ordinaires l'argent, et les sociétés de gestion apprendront à réaliser des transactions « grises », même sous contrôle strict. Il est difficile de comprendre de telles personnes : au contraire, il est louable que l'État prenne des mesures efficaces pour lutter contre la corruption dans le secteur du logement et des services communaux et n'exige rien en retour. Les chefs de sociétés de gestion - voilà qui a tous les droitsêtre insatisfait. Ils doivent désormais contrôler que les données sur le logement et les services communaux apparaissent sur deux portails à la fois : « Réforme du logement et des services communaux » et « SIG logement et services communaux ».

Si vous n'êtes pas inscrit sur le site:

Interface pour les particuliers

ATTENTION: Le compte personnel du site du SIG Logement et Services Communaux est assez simple et intuitif. Il ne comporte que deux pages : "Mes données" et "Paramètres". compte».

Sur la première page, sur le côté gauche, se trouvent des champs contenant des informations de base sur l'utilisateur.

Ici, vous pouvez modifier vos informations personnelles et de contact, ainsi qu'ajouter des documents et des documents existants. Véhicules. À gauche coin supérieur Il existe un lien « Aller vers les services de l'État ». En cliquant dessus, vous accéderez à la page Catalogue des services de l'État.

Plus vous remplissez de champs d’informations, plus vous pouvez ouvrir de services.. Il est donc recommandé de ne pas sauter l’étape consistant à les remplir.

DANS côté droit Vous verrez les informations du compte. Selon le degré d'achèvement du profil, celui-ci peut se voir attribuer l'un des trois statuts - « Simplifié », « Standard » ou « Vérifié » :

un dossier scientifique simplifié peut être réalisé dès la première étape, lorsque les informations personnelles ne sont pas encore renseignées ;
après avoir rempli et confirmé le numéro de téléphone et l'e-mail, il deviendra « Standard » ;
Ce n'est qu'après avoir rempli tout le nécessaire qu'elle pourra passer à la ligne Confirmé.

Vous trouverez ci-dessous deux liens vers des informations de référence. En cliquant dessus, vous pourrez en savoir plus sur le processus d'enregistrement d'un compte d'organisation et les fonctionnalités de sa protection.

En haut de la page, sous l'inscription « Services gouvernementaux », vous pouvez également trouver le bouton « Paramètres du compte ». Sur cette page, vous pouvez augmenter le niveau de protection de votre compte et consulter dernières actions qui ont été réalisés sur le site à partir de votre profil.

De plus, non seulement les actions sont indiquées ici, mais également l'adresse IP, le système d'exploitation de l'appareil et le navigateur à partir duquel la connexion a été effectuée. Vous pourrez également découvrir la date exacte et l'heure d'entrée.

Pour renforcer la sécurité, il est recommandé de configurer les notifications. En cochant le bouton « Envoyer des notifications à e-mail» cochez, vous pourrez recevoir des notifications à chaque connexion à votre profil. Grâce à cela, vous pourrez détecter à temps qu'une personne non autorisée tente d'accéder au site via votre profil.

Profil d'entité juridique

Pour accéder au compte des personnes morales, vous devez enregistrer votre organisation via un profil prêt à l'emploi. Vous devez créer un profil IP et obtenir signature électronique, qui ne peut être délivré qu'au chef de l'organisation.

IMPORTANT: Pour obtenir le droit d'enregistrer un compte personnel d'une personne morale, votre profil doit avoir le statut de Confirmé. C'est-à-dire que toutes les informations nécessaires doivent être indiquées et les documents ajoutés.

Après cela, cette information enregistré organisations gouvernementales et votre identité est officiellement confirmée.

Lors du processus de création d'un profil d'entité juridique, vous devrez procéder comme suit ::

Connectez une signature électronique.
Entrez tout information nécessaire sur l'organisation et son dirigeant.
Vérifiez ces informations.

Dans un premier temps, vous devez vous connecter à votre compte individuel. S'il a déjà un statut Vérifié, accédez à l'onglet « Organisations », situé dans le panneau supérieur de la page. Sur le côté droit, vous verrez un bouton « Créer un compte organisationnel ». Après avoir cliqué dessus, une fenêtre s'ouvrira avec des informations sur le processus de création d'un compte personnel pour l'organisation.

La première étape consiste à connecter le support signé électroniquement à l'appareil à partir duquel vous vous êtes connecté à votre profil.
Ensuite, cliquez sur le bouton « Continuer ». Le média ne peut pas être supprimé tant que le processus d'inscription n'est pas terminé.
Après cela, vous pourrez saisir des informations personnelles sur l’organisation et son dirigeant. De plus, vous n’avez même pas besoin de remplir tous les champs, puisque certaines informations seront renseignées automatiquement, en fonction des informations contenues dans la clé de signature électronique.
Après cela, le système vérifiera automatiquement les données saisies. Si les informations sont vérifiées avec succès, le compte de l’entité juridique sera enregistré dans le système unifié d’identification et d’authentification.

CONSEIL: Après inscription complète, le profil de l'entité juridique aura la possibilité d'ajouter des employés de cette organisation, ainsi que de gérer leur accès au système.

Guide de l'utilisateur pour travailler avec le portail

Des instructions complètes qui vous aideront à comprendre en détail le processus de travail avec votre compte personnel sont disponibles sur http://dom.gosuslugi.ru/#/regulations. Mais les principales étapes que l’utilisateur suivra sont :

Le compte personnel du SIG Logement et Services Publics élargit les capacités de l'organisation et permet également de simplifier la régulation de son travail. Si vous comprenez en détail toutes ses subtilités, le processus de travail deviendra à l'avenir beaucoup plus rapide et plus facile, tant pour le manager que pour les employés.

Vidéo utile

Regardez la vidéo sur l'inscription sur le site Web du GIS Housing and Public Utilities :

Changements urgents dans la collaboration avec le SIG Logement et Services Communaux (Système d'information de l'État sur le logement et les services communaux) et ce que les complexes résidentiels, les sociétés de gestion, les organismes de gestion et les associations de propriétaires devraient faire pour éviter de recevoir une amende. Dans l'article, vous trouverez un service en ligne qui déterminera si vous devez introduire des données dans le système. De plus, vous pouvez télécharger un guide sur les logements et les services communaux SIG et découvrir les changements urgents dans le travail avec les logements et les services communaux SIG en 2018.

Dans cet article, vous lirez :

Qu'est-ce que le SIG logement et services communaux

Comment éviter les erreurs commises par vos collègues lorsqu'ils travaillent avec le SIG logement et services communaux

Les utilisateurs des logements SIG et des services communaux ne savent même pas qu'ils commettent des erreurs lorsqu'ils travaillent avec ce système. Nous avons collecté les erreurs cachées et montré dans des captures d'écran comment publier correctement les données. Désormais, le gérant ne sera pas confronté à une amende de 20 000 roubles. et d'autres ennuis !

Le SIG Logement et Services Communaux est conçu pour stocker toutes les données existantes sur le logement et les services communaux en Russie. Le système contient une variété d'informations sur le parc de logements, les travaux effectués, les systèmes de communication, les types de logements et de services communaux disponibles et fournis aux résidents, ainsi que des fonds supplémentaires qui seront nécessaires à la poursuite de la mise en œuvre de tous ces domaines d'activité. , des rapports sur le volume des tarifs pour les paiements de logement, une liste de débiteurs, etc.

Regardez l'enregistrement du webinaire « Réponses à questions pratiques sur le travail dans le SIG Logement et Services Communaux"

Selon les nouvelles règles, les entités de gestion sont tenues de divulguer des informations à 4 endroits, sous peine d'amende. Comment éviter une amende et divulguer correctement les informations, lisez l'article dans le magazine « MKD Management ». Coopératives d'habitation et de construction, associations de propriétaires et autres structures qui réalisent activités de gestion, fournissent les informations dont ils disposent au SIG Logement et Services Communaux. Tout d’abord, voici les informations suivantes :

Rapport sur les travaux effectués ;

Données de passeport électronique pour tous les MKD ;

Données des compteurs et autres appareils de mesure ;

Plans, estimations et rapports liés aux activités visant à entretenir ou à réparer les biens communs d'un immeuble à logements (systèmes de communication, entrée, chantier);

Documentation financière sous forme électronique ;

Rapports sur le travail avec les candidatures des résidents ;

Informations sur les décisions prises lors des réunions de résidents ;

Versions électroniques des contrats liés à la fourniture de ressources ou à des activités de gestion ;

Exemples de chartes adoptées ;

Autres informations relatives aux immeubles à appartements.

Pour commencer à travailler avec le GIS Logement et Services Communaux, vous devez vous inscrire dans ce système et vous connecter Espace personnel. Cela nécessite une signature électronique. Il est délivré aux représentants et aux membres des organisations des centres spécialisés.

Des informations détaillées peuvent être obtenues sur le site officiel du GIS Logement et Services Communaux : http://dom.gosuslugi.ru/#/main

Instructions étape par étape pour le MA pour publier des informations :

Instructions étape par étape pour les HOA, les complexes résidentiels et les coopératives d'habitation pour publier des informations :

Instructions générales pour la publication d'informations :

Qui doit saisir les informations dans le SIG Logement et Services Communaux

Utilisez le service en ligne pour déterminer si vous devez inscrire des informations dans le SIG Logement et Services Communaux :

Le droit de saisir des informations dans le système SIG du logement et des services communaux est agréé :

1) La loi fédérale fondamentale sur ce système ;

2) Autres lois fédérales ;

3) Autres actes réglementaires et juridiques.

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En général, les fournisseurs d'informations peuvent être à la fois des agences gouvernementales et des entités privées ou juridiques individuelles, si leurs pouvoirs sont confirmés par un acte législatif. Les principaux exécutants de cette fonction, selon l'article septième de la loi fédérale, sont :

L'organe exécutif fédéral (et ses branches régionales), qui s'occupe de l'enregistrement des droits sur les biens immobiliers, ainsi que de l'enregistrement des transactions effectuées avec ceux-ci, tient des registres cadastraux ;

L'organe exécutif fédéral (ainsi que les organismes connexes) qui réglemente les tarifs du logement et des services communaux ;

L'organe exécutif fédéral (et ses branches régionales-territoriales), qui réglemente les activités gouvernementales liées à la question de la migration ;

Organe exécutif fédéral qui exerce des activités gouvernementales dans le domaine fiscal ;

L'organe exécutif fédéral, chargé d'assurer la régulation étatique lors de l'enregistrement de diverses organisations qui ne sont pas à caractère commercial ;

Divers organismes gouvernementaux de toutes les entités constitutives de la Fédération de Russie ;

Fournisseurs de diverses ressources nécessaires pour être ensuite utilisées pour la fourniture de services publics de haute qualité et en temps opportun ;

L'organe exécutif de l'entité constitutive de la Fédération de Russie autorisé à exercer la surveillance publique du logement ;

Réparer ou organismes de construction nature à but non lucratif qui opèrent dans cet immeuble ;

Fonds d'aide à la réforme du logement et des services communaux ;

Caisse de retraite de la Fédération de Russie, ainsi que ses organismes et succursales régionaux-territoriaux ;

Presque toutes les collectivités locales ;

Un organisme gouvernemental local qui a le pouvoir de gérer le secteur du logement municipal ;

Les personnes physiques et morales qui, conformément aux accords conclus, exercent des activités de gestion dans un immeuble à appartements, effectuent des activités de réparation, entretiennent la maison ou fournissent certains services publics ;

Organismes gouvernementaux de toutes les entités constitutives de la Fédération de Russie liés aux questions d'approvisionnement des régions en matière d'économie d'énergie et de gestion des questions énergétiques ;

Organismes autorisés à tenir la comptabilité publique d'un ou plusieurs fonds de logement.

SIG logement et services communaux et responsabilité en cas de non-placement dans le système

Dans une situation où les données sur les frais qu'ils souhaitent facturer au locataire n'ont pas été saisies dans le SIG Logement et Services Communaux, celui-ci a des motifs légaux pour ignorer le reçu et ne rien payer. En outre, une organisation qui a ignoré la règle relative à la saisie obligatoire d'informations dans le système peut être condamnée à une amende pouvant aller jusqu'à 200 000 roubles et à perdre sa licence pendant trois ans. Ces changements sont entrés en vigueur le 1er janvier 2017.

Comment enregistrer une société de gestion au SIG Logement et Services Communaux

La procédure d'inscription au compte personnel SIG Logement et Services Communaux est assez simple. Elle se déroule en trois étapes :

Étape 1. Obtention d'une signature numérique

Pour utiliser le système, vous avez besoin signature numérique- un analogue électronique de cette signature, nécessaire à la réalisation de certaines opérations, notamment celles liées au SIG logement et services communaux. Le responsable de l'organisation doit contacter le centre de certification pour obtenir ce type de signature.

Étape 2. Créer un compte sur ESIA

L'étape suivante est l'enregistrement dans le système unifié d'identification et d'authentification (USIA). A cet effet, l'obtention d'une signature électronique est requise. En plus de cela, vous devez saisir les données de votre passeport, le numéro d'assurance d'un compte personnel individuel, téléphone mobile etc.

Toutes les informations sont sujettes à vérification par les autorités compétentes. Cela prendra un certain temps. Après avoir terminé cette procédure, l'utilisateur reçoit un statut confirmé et peut utiliser le système dans les conditions prévues pour un particulier.

Il doit se rendre dans l'onglet « Organisations » et y créer un nouveau compte, en indiquant dans les paramètres qu'il sera enregistré auprès d'une personne morale. Il est également permis d'ajouter d'autres employés de votre organisation afin qu'ils puissent utiliser le SIG logement et services communaux. La seule condition est qu’ils disposent d’une signature numérique personnelle.

Étape 3. Accéder aux logements SIG et aux services communaux

La dernière étape pour accéder à ce système est l'inscription sur ressource électronique SIG logement et services communaux. Pour réaliser cette procédure, vous aurez besoin d'un compte déjà créé dans la base de données Système unifié identification et authentification. Les informations qui y sont fournies seront utilisées pour remplissage automatique champs correspondants sur le site officiel du SIG Logement et Services Communaux https://dom.gosuslugi.ru, cependant, la procédure d'inscription ne s'arrête pas là et vous devrez ajouter quelques informations. En particulier, il est nécessaire d'énumérer les pouvoirs de l'organisation, d'en donner une brève description et des informations similaires.

À l'issue de la troisième étape, l'organisme peut se connecter à son compte personnel et travailler avec le SIG Logement et Services Communaux.

Pourquoi signer la convention d'utilisation du SIG Logement et Services Communaux ?

Pour utiliser le SIG Logement et Services Communaux, vous devez conclure une convention électronique avec l'opérateur du SIG Logement et Services Communaux. L'utilisateur peut être soit une personne physique, soit une personne morale. Il sera probablement demandé au responsable de l’organisation des informations personnelles supplémentaires :

Dans ce cas, l'utilisateur est informé que ces informations sont nécessaires pour :

interaction fiable avec le système d'identification nécessaire pour travailler dans votre compte personnel ;
accorder des droits d'accès à des fonctionnalités supplémentaires du système ;
assurer l’autorisation de l’utilisation des données fournies par le système.

Assure le transfert informations personnelles l'utilisateur à des tiers dans les conditions précisées dans le contrat d'utilisation :

Comment signer le contrat d'utilisation du GIS Logement et Services Communaux

1) Connectez-vous à votre compte personnel du SIG Logement et Services Communaux.

Vous pouvez recevoir un message d'erreur vous informant que vous devez installer le plugin. Dans ce cas, l'utilisateur recevra algorithme détaillé effectuer cette procédure. Si cela ne résout pas le problème, vous devez alors contacter l'organisation qui a émis cette signature numérique.

2) Signez le contrat d'utilisation.

À l'étape suivante, une boîte de dialogue apparaîtra demandant à l'utilisateur s'il souhaite se connecter en tant que personne physique ou morale. Vous devez sélectionner le second, après quoi le système vous proposera de signer accords d'utilisation.

Option de contrat d'utilisation pour les particuliers :

Option de contrat d'utilisation pour une personne morale ou un entrepreneur individuel :

Pour garantir l'exactitude et la travail à part entière auprès du GIS Logement et Services Communaux, vous devez lire attentivement et accepter les deux accords.

En savoir plus sur le travail avec le SIG logement et services communaux dans le matériel du système d'aide « Gestion des immeubles à appartements » :.

Placement des informations dans le SIG Logement et Services Communaux : délais et composition

Selon la loi, toute organisation (société, coopérative) qui a commencé à exercer des fonctions de gestion d'un immeuble à appartements est tenue de publier des informations sur elle-même et sur les maisons dans le SIG du logement et des services communaux dans un délai d'une semaine. Parmi les informations obligatoires :

Adresse de l'immeuble ;
Code du classificateur panrusse des territoires des municipalités de la municipalité dans laquelle se trouve la maison ;
Date du crime pour exercer des fonctions de gestion ;
La date d'achèvement des fonctions de gestion ;
La raison pour laquelle l'exercice des fonctions de gestion d'un immeuble à appartements a cessé ;
Horaires alloués à l'accueil des citoyens ;
Mode de fonctionnement;
Numéro d'enregistrement principal d'État ou numéro d'enregistrement principal d'État d'un entrepreneur individuel ;
Adresse des instances dirigeantes (coopérative d'habitation et de construction, organisme de gestion, association de propriétaires) ;
Nom complet du chef de l'organisme de gestion (sauf dans les cas où un entrepreneur individuel est enregistré) ;
Titre du poste de chef de l'organisme de gestion (uniquement pour les personnes morales) ;
Coordonnées : téléphone, fax, email ;
Adresse du site officiel ;
Informations sur le service d'expédition (horaire de travail, adresse, numéro de téléphone) ;
Informations indiquant si l'organisme de gestion est membre de l'OAR (si tel est le cas, des informations supplémentaires doivent être ajoutées : nom, numéro d'enregistrement principal de l'État, contacts, adresse) ;
Le volume de participation d'une entité constitutive de la Fédération de Russie, une entité municipale dans le capital autorisé de l'organisme de gestion (pour les personnes morales).

Dans les 15 jours à compter de la date d'enregistrement d'une personne morale (ou à compter de la date des modifications) au SIG Logement et Services Communaux, il est tenu de publier certaines informations. Liste complète ce qui doit être placé dans le système (tant pour le partenariat que pour la coopérative) :

Charte;
Procès-verbal où est enregistrée la décision d'approbation de la charte ;
Date d'enregistrement par l'État ;
Procès-verbal de l'assemblée générale des résidents, où est enregistrée la décision de liquidation ;
Date de réorganisation ;
Informations sur le président, les membres du conseil d'administration et de la commission au moment des activités de réquisition ;
Données sur la durée de l'élection du président, des membres du conseil d'administration et de la commission d'audit ;
Numéro d'enregistrement principal d'État ou numéro d'enregistrement principal d'État du président, des membres du conseil d'administration et de la commission d'audit ;
Informations sur les membres de l'organisme (coopérative, société en nom collectif) : numéro de téléphone, date d'adhésion et de retrait.

Dans un délai d'une semaine à compter de la date à laquelle l'organisme a pris en charge la gestion d'un immeuble à appartements (ou à compter de la date des modifications), sa direction est tenue de placer les données suivantes dans le système SIG du logement et des services communaux :

Informations sur l'organisme qui fournit une facture pour la réception des paiements pour le logement et les services communaux ;
Numéro d'enregistrement principal de l'État, code motif, code d'identification bancaire ;
Numéro de compte de l'organisme assurant la gestion.

De la même manière, dans un délai d'une semaine à compter de la date à laquelle l'organisme a pris en charge la gestion de la maison, il est nécessaire de déposer au registre SIG du logement et des services communaux les données sur :

Le délai dans lequel les documents de paiement sont fournis aux résidents ;
Les intervalles de temps dans lesquels ces factures sont payées ;
La période de transmission des relevés de compteurs et autres dispositifs de calcul des services publics.

Aussi, au plus tard dans les 15 jours à compter de la date de prise de fonctions (ou à compter de la date des modifications), l'organisme de gestion est tenu de publier au registre SIG du logement et des services communaux des informations sur les objets soumis à l'enregistrement de l'État, notamment les éléments suivants :

Adresse de l'immeuble ;
Code Classificateur panrusse territoires des communes;
Numéro cadastral (s'il n'y est pas, signalez-le) ;
Etape du cyle de vie;
Date de construction de la structure ;
Date de début de l'exploitation ;
Des années de travaux de reconstruction ;
Série de bâtiments ;
Type de projet de construction ;
Nombre d'ascenseurs ;
Nombre d'entrées ;
Nombre d'étages (y compris le sous-sol) ;
Aménagements disponibles à l'entrée (le cas échéant) destinés aux personnes handicapées ;
Nombre d'appartements ;
Nombre d'autres locaux ;
Nombre de balcons, loggias ;
Superficie totale;
Statut du bâtiment en tant que patrimoine culturel (le cas échéant) ;
La date à laquelle les locaux ont été privatisés ;
Date à laquelle la dernière enquête énergétique a été réalisée ;
Période d’usure du bâtiment ;
La date à laquelle le port est prévu.

De plus, au plus tard 15 jours à compter de la date de prise de fonctions (ou à compter de la date des modifications), l'organisme de gestion est tenu de placer des informations détaillées sur les éléments structurels de la maison dans le SIG Logement et Services Communaux :

Type d'élément;
Le matériau à partir duquel l'élément est fabriqué ;
Carré;
Détérioration physique ;
Année où la dernière rénovation majeure a été réalisée ;
L'année où, selon la documentation, la période d'exploitation effective se termine.

Dans un délai n'excédant pas 15 jours à compter de la date enregistrement d'un terrain avec enregistrement cadastral, Les données suivantes doivent être saisies dans le SIG Logement et Services Communaux :

Numéro cadastral de la parcelle ;
Numéro d'enregistrement d'État du site ;
Aire d'atterrissage.

Au plus tard dans les 15 jours à compter de la date de prise de fonctions (ou à compter de la date des modifications, c'est-à-dire de l'enregistrement d'une chambre ou d'un appartement au cadastre), l'organisme de gestion est tenu de publier les données sur la surface habitable dans le SIG Logement et Services Communaux. registre:

Numéro d'appartement;
Numéro cadastral de la surface habitable (ou indiquer qu'il n'existe pas) ;
Numéro d'enregistrement d'État attribué à l'espace de vie ;
Le numéro de l’entrée où se situe l’espace de vie ;
Nombre de pièces (vous devez indiquer d'où proviennent les informations);
Zone, tant résidentielle que générale (vous devez indiquer d'où proviennent les informations);
Nombre de résidents ;
Données sur la superficie de propriété commune (vous devez indiquer d'où proviennent les informations).

Dans le même délai, les informations suivantes sur tous les locaux non résidentiels d'un immeuble à appartements doivent être publiées dans le SIG Logement et Services Communaux :

Numéro de maison ;
Numéro cadastral ;
Numéro d'enregistrement d'État attribué ;
Données sur la superficie des locaux compris dans la propriété commune d'un immeuble à appartements.

Tous les organismes de gestion sont tenus de publier rapidement des informations sur leurs activités sur le site officiel du SIG du logement et des services communaux https://dom.gosuslugi.ru, y compris la nécessité de répertorier tous les services publics fournis, de fournir des informations sur les travaux de réparation, de décrire les activités. visant à gérer la propriété d'un immeuble d'habitations. Des rapports sur les travaux effectués, leurs résultats, leur coût et d'autres informations sont également requis.

Dans un délai d'une semaine à compter du moment où l'accord sur la fourniture de services publics a été conclu (ou des ajustements ont été apportés à un accord existant), la société de gestion est tenue de publier les informations suivantes sur le portail SIG du logement et des services communaux :

Accord sur la fourniture de logements et de services communaux par la société de gestion ;
Informations sur qui recevra les services publics.

Dans le même délai, doivent être publiés au registre SIG de l'Habitation et des Services Communaux :

Adresses de l'immeuble et des locaux associés ;
Code panrusse pour les territoires des municipalités de la municipalité (ou celles) où se trouve le bâtiment ;
Informations sur les logements et les services communaux disponibles, y compris les délais de relevé des compteurs, la durée pendant laquelle ces services peuvent être utilisés.

Au plus tard dans les 15 jours à compter de la date de mise en œuvre activité entrepreneuriale pour la gestion des immeubles à appartements (ou à compter de la date des modifications, c'est-à-dire l'inscription d'une chambre ou d'un appartement au cadastre), l'organisme de gestion est tenu de publier les informations sur les travaux effectués dans le registre SIG du logement et des services communaux :

Le délai nécessaire pour générer une liste des travaux en cours (pour la gestion d'un immeuble à appartements) ;
Type, nom et coût de ces travaux (pour la gestion d'un immeuble à appartements).

Parallèlement, les informations sur les travaux effectués, les prestations fournies et les réparations en cours des biens communs dans un immeuble à appartements sont publiées dans le registre SIG du logement et des services communaux. Y compris:

Le délai nécessaire pour créer une liste des œuvres actuellement exécutées ;
Type, nom et coût de ces travaux ;
Fréquence et calendrier des travaux et prestation de services pour les activités liées à la réparation et à l'entretien des biens communs ;
La durée allouée à ces travaux et prestations.

Au plus tard dans un délai d'une semaine à compter de la date de signature des documents, les données sur la qualité des travaux et des services fournis par l'organisme de gestion visant à entretenir et à réparer les biens communs d'un immeuble à appartements sont publiées dans le registre SIG du logement et des services communaux. Y compris:

Type, nom et heure d'exécution des travaux dont la qualité a été contrôlée ;
Le nombre de jours calendaires complets où il y a eu des interruptions excessives ou une qualité de travail insuffisante ;
Agit en cas de dépassement du temps de pause autorisé ou de violations de qualité.

Au plus tard dans un délai d'une semaine à compter de la date de conclusion du contrat (ou de modification d'un accord déjà valable), des informations sur les accords de prestation de services par la société de gestion pour l'entretien des biens communs dans l'immeuble et la mise en œuvre des travaux de réparation en cours est publié au registre SIG de l'Habitat et des Services Communaux. En général, les informations suivantes sont requises :

Accord;
Préciser les parties à l'accord ;
Le numéro d'enregistrement principal d'État (ou le numéro d'enregistrement principal d'État d'un entrepreneur individuel) et le code de motif d'enregistrement d'une personne qui agit en tant que l'une des parties à cet accord ;
Objet de cet accord ;
Adresse de l'immeuble ;
Code du classificateur panrusse des territoires des entités municipales de l'entité municipale dans laquelle se trouve la maison ;
Certificats d'acceptation des travaux terminés.

L'organisme assurant la gestion est tenu de consigner mensuellement dans le registre SIG du logement et des services communaux des informations sur le nombre de services fournis, leurs volumes, leur qualité, les cas de violations, d'écarts par rapport aux horaires, etc.

Au plus tard dans la semaine à compter de la date de mise en service d'une maison commune ou d'un appareil de comptage individuel (ou à compter de la modification des informations sur cet ODPU), vous devez fournir les informations suivantes :

Adresse d'installation ;
Facilité d'entretien ;
Type de ressource communautaire ;
Modèle;
Numéro de série;
Disponibilité de capteurs mesurant la température et la pression indiquant leur emplacement sur l'unité ;
Dates de plombage, de début d'exploitation, de dernière inspection ;
Intervalle entre les contrôles ;
Possibilité de prendre des lectures depuis l'appareil à distance.

Au plus tard trois jours avant le début de la restriction ou de la suspension temporaire des services fournis par l'organisme de gestion, des informations sur la durée pendant laquelle les services seront suspendus, à quoi ce retard est associé (par exemple, des travaux de réparation) et comment seront résolu rapidement problème actuel. Au total il faut :

Adresse de l'immeuble ;
Types d'emplois ;
Leur description ;
Date, heure de début et de fin des travaux ;
Date et heure d'introduction de restrictions ou de suspension des services publics.

Au plus tard dans un délai d'une semaine à compter de la date d'exécution du protocole, l'organisme de gestion est tenu de saisir dans le registre SIG du logement et des services communaux des informations sur le montant des honoraires pour tous les services et travaux effectués dans le cadre de la gestion d'un immeuble à appartements.

En outre, l'organisme de gestion est tenu de fournir des rapports mensuels sur les règlements avec les entrepreneurs, entreprises et sociétés impliqués dans l'élimination des déchets solides. Tout cela se fait soit à temps (au plus tard le 25), soit à d'autres dates, si cela est spécifiquement stipulé dans le contrat.

Dans les cas où l'organisme de gestion possède lui-même un compte sur lequel les fonds sont stockés pour assurer les travaux de réparation, des informations sur la manière dont ce fonds est constitué, sur quoi il est dépensé, ainsi que les détails dont il dispose, doivent également être envoyées au Logement. et le système d'information de l'État des services communaux.

Dans un délai d'une semaine à compter de la conclusion du contrat de gestion, les informations suivantes doivent être publiées dans le système :

Contrat de gestion d'immeuble à appartements ;
Le document qui sert de base à la conclusion d'un accord ;
Adresse de l'immeuble ;
Date de début et de fin du contrat de gestion ;
Date de résiliation du contrat de gestion ;
Motif de la rupture du contrat de gestion ;
Informations sur les parties qui ont conclu un contrat de gestion. Pour personnes- Nom complet, détails de la pièce d'identité, numéro d'assurance d'un compte personnel individuel ; pour les personnes morales et les entrepreneurs individuels - le numéro d'enregistrement principal d'État (ou le numéro d'enregistrement principal d'État d'un entrepreneur individuel).

Dans un délai d'une semaine à compter de la conclusion du contrat de fourniture de services publics, les informations suivantes doivent être publiées dans le système :

Informations sur les contrats de fourniture de services publics ;
Accord pour la fourniture de services publics ;
Informations sur les services publics ;
Type de services publics ;
Date de début et de fin des services publics ;
Les dates de début et de fin prévues du contrat de fourniture de services publics ;
Le délai dans lequel il est nécessaire de transmettre les relevés des compteurs et autres appareils de comptage, en complétant ces informations par des informations sur les dates auxquelles ces informations ont été transmises.

Chaque année, l'organisme gestionnaire est tenu de soumettre le SIG Logement et Services Communaux au registre des informations détaillées sur le travail effectué l'année dernière (à condition que cette organisation et cette année-là a exercé des activités liées à la gestion d'un immeuble à appartements).

Dans les cas où certains biens communs des propriétaires de locaux dans un immeuble à appartements sont loués, l'organisme de gestion est tenu de transmettre certaines informations au registre SIG du logement et des services communaux. À savoir:

Adresse de l'immeuble ;
Un accord stipulant qu'une partie de la propriété commune est transférée à quelqu'un pour utilisation ;
Informations sur les parties qui ont conclu l'accord. Pour les particuliers - nom complet, détails de la pièce d'identité, numéro d'assurance d'un compte personnel individuel ; pour les personnes morales et les entrepreneurs individuels - Numéro d'enregistrement principal d'État (ou numéro d'enregistrement principal d'État d'un entrepreneur individuel) ;
Dates de début et de fin prévues du contrat ;
Le nom de la propriété louée en vertu du contrat ;
Procès-verbal de l'assemblée générale des propriétaires ;
Documents confirmant les pouvoirs des personnes qui ont conclu l'accord ;
Le montant des paiements pour le service spécifié dans le contrat ;
Dates et fréquence de paiement de la prestation selon le contrat.

Ensuite, l'organisme de gestion est tenu d'envoyer mensuellement des informations sur l'état des paiements, ainsi que des rapports comptables indiquant où et quand ces fonds sont envoyés au registre SIG du logement et des services communaux.

Au plus tard une semaine à compter de la conclusion du contrat de service énergétique, l'organisme de gestion est tenu de fournir les informations suivantes au registre SIG de l'Habitat et des Services Communaux :

Adresse de l'immeuble ;
Contrat de service énergétique ;
Dates auxquelles l'accord a été conclu, quand il entrera en vigueur, quand il prendra fin ;
La base pour conclure cet accord ;
Procès-verbal de l'assemblée générale des propriétaires, qui contient la décision d'approuver le contrat de service énergétique ;
Informations sur les parties qui ont conclu l'accord. Pour les particuliers - nom complet, détails de la pièce d'identité, numéro d'assurance d'un compte personnel individuel ; pour les personnes morales et les entrepreneurs individuels - le numéro d'enregistrement principal d'État (ou le numéro d'enregistrement principal d'État d'un entrepreneur individuel) ;
Le prix du contrat;
Le volume estimé des ressources énergétiques si le contrat de service énergétique est mis en œuvre (y compris la valeur monétaire de ce volume) ;
Le délai pour réaliser la part du montant de l'épargne.

De plus, dans un délai d'une semaine à compter de la réception d'une demande du propriétaire de l'espace dans un immeuble à appartements, l'organisme de gestion est tenu de déposer cette demande d'autorisation pour effectuer des travaux dans les locaux du propriétaire au SIG Logement et Services Communaux. registre.

Dans un délai de cinq jours à compter de la signature de l'acte d'achèvement des travaux, l'organisme gestionnaire est tenu de fournir des informations sur le volume des ressources énergétiques économisées au Système d'information de l'État sur le logement et les services communaux.

Comment utiliser des modèles pour importer des informations dans le SIG Logement et Services Communaux

Pour faciliter le processus de saisie des données, le système d'information propose aux organismes de gestion d'utiliser des modèles prêts à l'emploi. Ils permettent d'éviter la saisie manuelle des informations, ce qui présente deux inconvénients importants :

la procédure demande beaucoup de temps, surtout s'il faut entrer dans le Code pénal un grand nombre de postes;
le risque d'erreurs dues à l'inattention humaine, qui est éliminé lorsque copie automatique information.

Où trouver des modèles

Des modèles au format Excel peuvent être téléchargés dans le SIG Logement et Services Communaux par les représentants de l'organisme de gestion ayant le statut de Spécialiste Agréé. Avant de télécharger les informations des modèles dans le système, vous devez saisir des informations sur les chartes ou les contrats en cours, ainsi qu'indiquer les adresses des bâtiments à plusieurs étages requis.
Pour le chargement modèles prêts à l'emploi Sur le portail du SIG Logement et Services Communaux, vous devez vous rendre dans la section « Règlements et instructions » et sélectionner « Organismes de gestion, HOA, complexes d'habitation, coopératives d'habitation ». Sur la page qui s'ouvre, il y aura un bloc « Interaction avec systèmes externes" Selon le type d'organisation, un modèle approprié est sélectionné. Ils sont établis séparément pour la société de gestion et pour les associations de copropriétaires et les coopératives d'habitation.

Une archive contenant plus d'une douzaine Fichiers Excel et des descriptions de la collaboration avec eux dans Format Word. Tout d'abord, un modèle est sélectionné pour importer des informations sur le MKD.

Veuillez noter que les versions SIG du logement et des services communaux sont régulièrement mises à jour, les options de modèles proposées peuvent donc également changer. Vous devez télécharger les fichiers immédiatement avant de publier des informations. Si vous utilisez des modèles versions obsolètes, alors les informations qu'ils contiennent peuvent ne pas être chargées dans Système d'Information.

Comment remplir le modèle : instructions étape par étape

Le modèle d'importation d'informations sur les immeubles d'habitation contient plus de 10 feuilles. Ils décrivent séparément :

caractéristiques d'un immeuble à plusieurs étages ;
informations générales sur MKD ;
éléments structurels;
réseaux intra-maison;
locaux non résidentiels;
Des espaces de vie;
entrées;
ascenseurs et ainsi de suite.

Les informations doivent être saisies uniquement sur les feuilles qui concernent une maison particulière. Par exemple, s'il n'y a pas d'ascenseurs ou de locaux non résidentiels dans l'immeuble, les sections correspondantes sont ignorées.

Le premier à remplir est une fiche avec les caractéristiques du MKD. Ici, vous pouvez saisir l'adresse d'une ou plusieurs maisons. Ces adresses relieront davantage les données entre les feuilles de modèles. Dans la colonne suivante, entrez le code maison FIAS. Grâce à cet identifiant unique, le SIG Logement et Services Communaux trouve une maison spécifique dans la base de données du Système fédéral d'information sur les adresses.

La colonne OKTMO doit également être remplie - le code de niveau inférieur de ce classificateur est saisi dans le modèle. Il peut s'agir d'un nombre de 8 ou 11 bits. Lors du remplissage, sélectionnez soigneusement le fuseau horaire, et indiquez également le numéro cadastral réel, en l'absence duquel le mot « Non » est écrit.

Après avoir saisi les caractéristiques de la maison, vous pouvez procéder au remplissage des fiches restantes avec des informations sur les entrées, les locaux, les équipements et les communications. Si plusieurs maisons sont inscrites sur la première feuille, alors des informations sont inscrites pour chacune d'elles. Sur les feuilles suivantes, une relation claire sera maintenue entre les adresses des maisons, les numéros d'entrées, les locaux résidentiels et non résidentiels.

Comment télécharger un modèle sur le SIG Logement et Services Communaux

Les modèles préparés sont téléchargés sur le portail SIG Logement et Services Communaux, où vous devez ouvrir l'onglet « Objets de gestion » et sélectionner l'élément « Objets de logement » dans la liste. L'utilisateur verra la page « Registre des logements ». Sur celui-ci, vous devez cliquer sur le bouton « Télécharger les données ».

Après cela, la fenêtre « Sélection des fichiers téléchargés » apparaîtra à l'écran, dans laquelle vous devrez sélectionner la ligne « Télécharger les données sur les immeubles d'habitation » et cliquer sur « Ajouter un fichier ». Lorsque le fichier modèle est ajouté, vous devez cliquer sur le bouton « Télécharger des fichiers ». Après une courte attente, le message « Fichier chargé. Il n'y a pas de virus », puis le bouton « Importer » est enfoncé.

Pour trouver des informations sur un immeuble à plusieurs étages dans le registre des logements, vous devez l'indiquer en haut de la page du registre paramètres requis recherche - sujet de la Fédération de Russie, ville, rue, numéro d'appartement. Après avoir cliqué sur le bouton « Rechercher » ci-dessous, dans un champ séparé, les informations sur l'immeuble spécifié précédemment dans le modèle seront affichées.

Vous pouvez également y consulter des informations sur les entrées d'un immeuble de grande hauteur, pour lesquelles un lien correspondant est fourni. Un onglet séparé qui s'ouvre affichera également les informations précédemment saisies dans le modèle. De la même manière, vous pouvez consulter la liste des locaux. Pour ce faire, dans le coin inférieur droit se trouve un lien « Tous les locaux ». L'onglet affichera une liste de locaux résidentiels et non résidentiels.

Cette vérification vous permet de comprendre si les informations du modèle ont été chargées dans le système. Nous recommandons aux représentants des organismes de gestion de le faire pour vérifier par eux-mêmes que toutes les actions entreprises sont correctes.

Pourquoi télécharger un fichier avec les résultats du traitement ?

Après avoir saisi les informations nécessaires dans le SIG Logement et Services Communaux à l'aide d'un modèle, l'employé de la société de gestion doit télécharger un fichier avec les résultats du traitement. Il contient les informations nécessaires à l'utilisation dans d'autres modèles, ainsi que des informations sur les erreurs commises lors du remplissage.

Les résultats de l'importation sont téléchargés via menu supplémentaire. Il s'agit du dernier élément sans signature, indiqué par quelques traits sur la bande bleue générale avec les onglets du portail. Ici, vous sélectionnez le lien « Résultat de l’import/export du fichier ». Lorsque vous cliquez dessus, la page « Registre des statuts de traitement des fichiers » s'ouvrira, où vous pourrez sélectionner le nom le fichier souhaité. Lorsque vous cliquez dessus, il se télécharge sur votre ordinateur.

Le fichier téléchargé s'ouvre et les notes prises par le système sont visualisées sur chaque feuille. Ils se font à droite derrière la dernière colonne à renseigner, ils peuvent donc parfois passer inaperçus sans faire défiler la barre d'affichage vers la droite. Les notes sont saisies dans le champ « Statut du traitement ». Sur les fiches caractéristiques des MKD, des locaux d'habitation, des chambres et des locaux non résidentiels, ce champ indique identifiant unique maison, locaux ou chambres. Ces identifiants sont nécessaires pour remplir d'autres modèles.

Si un identifiant (ou la signature « Ok ») apparaît dans le champ « Statut du traitement », alors la saisie dans le SIG Logement et Services Communaux a été réussie. Le dossier ne peut pas être chargé dans le système d'information. Dans ce cas, le champ indiquera que les données ont été mal renseignées. Les erreurs peuvent être corrigées conformément aux commentaires fournis par le système, puis télécharger à nouveau les informations corrigées.

Comment ajouter une maison au SIG Logement et Services Communaux : vidéo

Dans cette vidéo, vous pouvez trouver Instructions détaillées, qui explique comment ajouter une maison au registre SIG du logement et des services communaux, et d'autres informations utiles.

Comment se déroule le téléchargement vers le SIG Logement et services publics à partir de 1C ?

Le programme 1C fournit la fonction « Téléchargement d'informations sur les bâtiments dans le SIG Logement et Services Communaux ». Ci-dessous se trouve algorithme étape par étape travailler avec elle.

1. Remplir les informations sur les objets comptables

Avant d'effectuer le processus de téléchargement des données, il est nécessaire de saisir des informations sur les bâtiments, les locaux et les entrées.

2. Téléchargement des données vers Excel

Pour commencer à télécharger des données dans Excel, vous devez sélectionner un élément dans le menu « Divulgation d'informations », d'où vous accédez à l'élément « Service », où vous trouverez « Téléchargement d'informations sur les bâtiments dans le SIG Logement et services communaux ». :

Afin de télécharger des données, vous devez spécifier certains paramètres :

La période de téléchargement, c'est-à-dire la période à partir de laquelle l'utilisateur est intéressé par l'information ;
Répertoire de téléchargement, c'est-à-dire le répertoire dans lequel les fichiers seront téléchargés ;
Bâtiments - indiquez les maisons sur lesquelles des informations sont nécessaires.

S'il y a des erreurs dans les données saisies pendant le processus de téléchargement, des notifications appropriées apparaîtront qui vous permettront de procéder aux ajustements nécessaires.

Toutes les données téléchargées seront distribuées par le système selon leurs types. Par exemple, les immeubles d'habitation et les immeubles résidentiels. Pour tous types de bâtiments, le SIG Habitat et Services Communaux créera fichiers séparés Cependant, si le fichier est trop volumineux, il sera divisé en une paire légèrement plus petite.

Bien entendu, pour ouvrir et traiter les fichiers reçus, vous avez besoin Programme Microsoft Exceller.

Afin de déposer Fichier Microsoft Excel nécessite d'aller sur le site officiel du SIG Logement et Services Communaux http://dom.gosuslugi.ru/ et après avoir terminé le processus d'autorisation, d'aller dans la section « Objets de gestion », et de là vers « Objets de logement », où vous devez sélectionner l'élément « Télécharger les données ». La fenêtre suivante apparaîtra à l'écran :

Dans celui-ci, vous devez sélectionner le bouton « Ajouter un fichier » (deux boutons : pour les immeubles d'habitation et les immeubles résidentiels), le rechercher parmi les répertoires de l'ordinateur, le marquer avec le curseur et cliquer sur « Télécharger des fichiers ». Pour vous assurer que le fichier a été téléchargé avec succès, vous devez faire attention à la section « Résultat de l'importation/exportation de fichiers ».

Cette vidéo contient un enregistrement vidéo d'une réunion du comité de la Chambre de commerce et d'industrie, au cours de laquelle les questions d'entrepreneuriat dans le secteur des services publics et du logement ont été discutées. Il a abordé de nombreuses nuances que les dirigeants des organismes de gestion doivent connaître dans le cadre du thème « Divulgation d'informations : règles du SIG logement et services communaux à compter du 1er juillet 2016 ».

Fichiers joints

Informations publiées dans le SIG Logement et Services Communaux.docx

Devenez un utilisateur enregistré système d'état Le logement et les services communaux peuvent être fournis à toute personne vivant sur le territoire de la Fédération de Russie. La procédure n'est pas compliquée, mais elle a ses propres nuances pour différentes catégories de citoyens.

Caractéristiques de l'enregistrement des personnes morales. personnes

Selon la législation de la Fédération de Russie, tout citoyen personne morale impliqué dans la gestion d'immeubles résidentiels doit être enregistré dans le système de logement et de services communaux. Avant de s'inscrire, il doit obtenir une signature électronique unique. Cela peut être fait dans des centres spéciaux d'accréditation appropriée. L'entrée sur le site s'effectue via le portail « Services de l'État », vous devez donc vous inscrire au préalable en tant que particulier.

De plus, vous devez vous soumettre à une authentification et une identification à l'aide du système d'identification et d'authentification unifié de l'État. Ce n'est qu'une fois toutes ces conditions remplies que le chef d'entreprise pourra se soumettre à la procédure d'inscription auprès du GIS Logement et Services Communaux.

Instructions étape par étape sur la façon d'enregistrer une personne morale. affronter

Une personne morale devra obtenir une signature numérique électronique, ainsi que s'inscrire sur le portail des Services de l'État et au SIG Logement et Services Communaux. Sans cela, il ne pourra pas utiliser le système.

EDS et sa réception

Une signature numérique électronique est nécessaire pour confirmer les documents électroniques. Elle a différents niveaux protection contre toute utilisation non autorisée. Vous pouvez obtenir une telle signature dans des centres spécialisés. Leur liste est disponible sur le portail du ministère des Communications de la Fédération de Russie. Après avoir choisi un centre pour obtenir une signature, vous devez réaliser plusieurs étapes :

Remplir une demande.
Payez la facture dès réception.
Soumettez les documents.

Vous pouvez soumettre une candidature en personne ou en ligne sur le site Web du centre. Vous pouvez payer la facture en utilisant n'importe quelle méthode à la disposition de l'AC. Pour obtenir une signature électronique Une personne morale doit fournir l'ensemble de documents suivant :

pièce d'identité du citoyen;
attestation d'assurance obligatoire délivrée fonds de pension RF ;
demande d'obtention d'une signature électronique ;
un document confirmant le statut de personne morale ;
Certificat NIF ;
extrait du registre national unifié des personnes morales.

Important! Différents centres de certification ont des exigences différentes concernant la date de délivrance de l'extrait.

Après avoir franchi toutes les étapes ci-dessus, le citoyen recevra une signature électronique.

Inscription aux "Services de l'Etat"

Le responsable de l'organisation doit s'inscrire sur le portail des Services de l'État. Pour ce faire, vous devez vous rendre sur le site Web et cliquer sur le bouton « S'inscrire ». Ensuite, vous devez saisir vos données personnelles : nom, prénom, numéro de téléphone portable actuel et adresse e-mail.

Attention! Seules les informations personnelles sont requises numéro de téléphone actuel. Un code de confirmation unique lui sera envoyé.

Après avoir rempli tous les champs, cliquez sur « S'inscrire ». Le système enverra un code au numéro spécifié, vous devez le saisir et cliquer sur « Continuer ». Dans la fenêtre qui apparaît, vous devez saisir mot de passe personnel et confirmez-le. Afin qu'un citoyen puisse utiliser toutes les capacités du portail, le système vous demandera de saisir et de confirmer ses données personnelles. Vous devez saisir des données identiques aux documents correspondants et cliquer sur « Enregistrer ». Le système vérifiera automatiquement les informations et demandera une preuve d’identité. Vous pouvez confirmer votre identité à l'aide de la signature électronique unique reçue.

Pour créer un compte sur le portail SIG Logement et Services Publics, une personne morale doit passer par la procédure d'enregistrement auprès de l'Autorité Unifiée d'Identification et de Logistique. La connexion à l'EIES s'effectue via le portail « Services de l'État ». Après vous être connecté, vous devez sélectionner l'élément « Entité légale », qui se trouve dans l'onglet « Ajouter une organisation ». Ensuite, vous devez vous connecter et lancer la signature électronique. Le système ouvrira une page avec des informations personnelles sur le gestionnaire. Sur cette page, vous devez remplir tous les champs vides et cliquer sur « Continuer ». Après vérification des informations, le compte sera enregistré.

Enregistrement légal personnes chez GIS Housing and Public Utilities

L'enregistrement des personnes morales sur le portail GIS Housing and Public Utilities est légèrement différent pour l'UO, le RSO et les entrepreneurs individuels.

Créer un compte pour les TOS

Pour finaliser la procédure, vous devez vous rendre sur le site du SIG Logement et Services Communaux via le portail des Services de l'Etat et ouvrir un compte personnel. Sur la page d'inscription, dans l'onglet « Informations sur l'organisation », il y aura des informations sur l'entreprise. Ici, vous devez vérifier l'exactitude des données et, si nécessaire, saisir les informations manquantes. Ensuite, vous devez vous rendre dans la section « Informations sur les fonctions installées », sélectionner la fonction d'organisation. Dans ce cas, il s'agit de l'UO.

L'étape suivante consiste à sélectionner un territoire administratif. Après cela, vous devez accepter les conditions au nom de l'organisation et au nom du responsable. La dernière étape consiste à cliquer sur le bouton « S'inscrire ».

Inscription au RSO

Pour ce faire, rendez-vous sur le site du GIS Housing and Public Utilities, sélectionnez la page d'inscription et accédez à l'onglet « Informations sur l'organisation ». Les données sur l’entreprise issues de l’EIES seront automatiquement publiées ici. Vous devez vérifier les informations disponibles et remplir tous les champs vides. Ensuite, cliquez sur le bouton « Sélectionner une fonction », qui se trouve dans la section « Informations sur les fonctions installées ». Ici, vous devez sélectionner RSO et cliquer sur « Enregistrer ». L'étape suivante consiste à accepter les accords d'utilisation et à cliquer sur le bouton « S'inscrire ». Après cela, la procédure d'inscription sera terminée.

Processus d'inscription pour les entrepreneurs individuels

Pour créer un compte entrepreneur individuel, vous devez vous rendre dans la rubrique « Informations sur les organisations » de la page d'inscription. Ensuite, vous devez remplir tous les champs vides avec des informations et vérifier les informations extraites par le système du compte d'identification et de logistique unifié. Après cela, vous devez cliquer sur le bouton « Sélectionner une fonction », rechercher la fonction organisationnelle et le territoire administratif correspondants. Il ne reste plus qu'à accepter tous les accords d'utilisation et à cliquer sur « S'inscrire ».

Que se passe-t-il si vous n’enregistrez pas une organisation ?

Étant donné que l'enregistrement des organisations au « SIG Logement et services communaux » est obligatoire selon la législation de la Fédération de Russie, le non-respect de ces exigences entraîne une responsabilité administrative. De plus, sans enregistrer une organisation, il sera impossible d'utiliser le système SIG Logement et Services Publics.

Conclusion

Il n'est pas difficile de s'inscrire au SIG Logement et Services Communaux. Pour ce faire, suivez simplement les instructions et saisissez soigneusement toutes les données nécessaires. La procédure est obligatoire pour les personnes morales.

Après avoir visionné cette vidéo, vous apprendrez comment inscrire une société de gestion sur le portail du SIG Logement et Services Communaux :

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