Ouvrez le pdf dans Excel. Comment convertir un document Excel en PDF et vice versa – pourquoi vous en avez besoin

Conçu pour stocker la documentation électronique. Les fichiers enregistrés dans ce format peuvent être ouverts sur n'importe quel ordinateur, quel que soit le système installé. système opérateur. Mais pour modifier des données, vous devez exporter l'intégralité ou une partie du document PDF vers Excel. Après avoir travaillé avec les données, la tâche inverse se pose : convertir Excel en PDF.

Il existe de nombreux convertisseurs qui vous permettent de convertir des fichiers PDF en (), tout en conservant la structure du document original. Travailler avec des convertisseurs ne pose généralement pas de difficultés, même pour un utilisateur non formé. L'exportation s'effectue en trois étapes. Requis:

  1. Indiquez au convertisseur le chemin d'accès au document sélectionné.
  2. Configurer des fonctions de traitement de texte, d'images, de tableaux.
  3. Sélectionnez le format final.

Le convertisseur fera le reste automatiquement.

Conversion à l'aide d'Adobe Acrobat XI

Lancez l'application et ouvrez-y le document sélectionné. Dans l'onglet "Outils", sélectionnez le menu "Modifier le contenu" et sélectionnez "Exporter le fichier". Parmi les options proposées, sélectionnez la ligne « Exporter le fichier vers classeur Microsoft Excel."

Dans la boîte de dialogue qui s'ouvre, spécifiez le nom du fichier et le dossier pour l'enregistrer. En bas se trouve un bouton « Paramètres », en cliquant sur lequel vous pouvez définir Options supplémentaires exporter. Par défaut, toutes les données seront placées sur une seule feuille. Si nécessaire, cochez la case « Créer feuille séparée pour chaque page."

Si vous avez seulement besoin d'exporter certaines parties fichier source, copiez les données qui vous intéressent et collez-les directement dans le classeur Excel, cela vous fera gagner beaucoup de temps.

Convertisseur solide PDF

Excel Converter propose trois options d'exportation :

  1. "Authentique" - enregistre les pages, restaure le formatage du texte et éléments graphiques.
  2. "Séquentiel" - détermine la mise en page du texte, et .
  3. "Réaliste" - s'applique Fonction mot« Inscriptions » pour une reproduction exacte de la source.

Lors de la sélection du mode fiable ou séquentiel, activez la rubrique « Définir les tables » pour leurs affichage correct après l'exportation.

Pour exporter au format .xls, ouvrez le convertisseur et sélectionnez « Ouvrir le PDF » dans le menu « Fichier ». Cliquez sur la fonction "Extraire les tableaux vers un fichier Excel". Configurez les paramètres du convertisseur.

Le document sera converti et ouvert automatiquement. Le convertisseur peut également être utilisé pour l'opération inverse - Conversion Excel en PDF.

Services en ligne pour la conversion PDF

Le principal inconvénient des programmes considérés est leur prix élevé. Pour convertir gratuitement un PDF au format .xls, vous pouvez utiliser l'un des services en ligne, tels que Nitro Cloud ou FreePDFConvert.

Téléchargez le fichier sur le site du convertisseur et indiquez votre adresse E-mail. L'exportation commencera et, selon la quantité de données et le service sélectionné, peut durer jusqu'à 30 minutes. Le résultat sera envoyé à l'adresse indiquée.

Téléchargez le document obtenu et ouvrez-le dans Excel. Dans certains cas, les tableaux devront être modifiés manuellement, car leur format peut être cassé lors de l'exportation. En utilisant les services d'un convertisseur en ligne, après avoir traité les données, vous pouvez à nouveau convertir Excel en PDF.

Presque tous les convertisseurs en ligne ont des limites sur le nombre d'exportations gratuites. Si vous envisagez d'utiliser souvent le service, il est préférable de vous inscrire sur le site sélectionné et de vous abonner à ses services payants.

Comment convertir un PDF en Excel, instruction étape par étape, façons.

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Parfois, les documents au format PDF doivent être traduits en Excel. Bien entendu, le format PDF est l'un des moyens universels de transférer des informations vers en format électronique. En même temps, puisque fondamentalement cette option Le document est essentiellement un instantané du contenu ; ces fichiers ne peuvent pas être modifiés.

Par conséquent, si vous devez éditer un fichier au format PDF, il est préférable de le transférer vers Excel. Cependant, dans ce cas, la question se pose de savoir comment procéder.

Pour transférer d'un format à un autre, vous pouvez utiliser une des options suivantes :

  • Utilisez les ressources Internet.
  • Installer sur PC programmes tiers pour convertir ou lire des documents PDF.

Dans cet article, vous en apprendrez davantage sur les possibilités de conversion de fichiers PDF vers Excel.

Convertir en Excel à l'aide de lecteurs PDF

Les programmes utilisés pour lire les fichiers PDF peuvent également être utilisés pour les convertir en Excel. Le plus populaire d'entre eux est l'utilitaire " Adobe Acrobat Lecteur DC." L'ensemble du processus de conversion d'un fichier PDF en Excel peut être divisé en deux parties.

La première consiste à travailler avec l'utilitaire lui-même, et la seconde est réalisée dans Microsoft Bureau Excel.

Passons donc à la première étape de conversion d'un fichier PDF en Excel :

  • Vous devez d’abord ouvrir le fichier PDF via Adobe lecteur Acrobat DC. Si cet utilitaire n'est pas installé, vous devrez alors le télécharger depuis le site officiel.
  • Une fois le fichier ouvert dans Adobe Acrobat Reader DC, il devra être enregistré sous forme de texte. Pour cela, cliquez sur « Fichier »
  • Dans le menu qui s'ouvre, sélectionnez « Enregistrer sous autre ».
  • Ensuite, cliquez sur « Texte ».
  • Pour terminer les manipulations, cliquez sur « Enregistrer ». A ce stade, il est recommandé de déterminer indépendamment où il sera enregistré dans le nouveau format avant de cliquer sur « Enregistrer ».

Fermer Programme Adobe Acrobat Reader DC et passez à l'étape suivante : travailler avec Microsoft Office Exceller. Seulement avant cela, vous devez ouvrir le fichier résultant fichier texteà l'aide d'un bloc-notes et mettez en surbrillance toutes les données nécessaires à la traduction au format Excel.

Pour ce faire, il est préférable d'utiliser le raccourci clavier « Ctrl + lettre anglaise A ». Pour copier du texte dans le presse-papiers, appuyez simultanément sur « Ctrl + lettre anglaise C ». Après cela, ouvrez Excel et utilisez les touches « Ctrl+V » pour coller le texte dans la première cellule.

Mise en page

Vous pouvez maintenant commencer le travail principal :

  • Après avoir transféré le texte vers Excel, cliquez sur la première cellule et ouvrez la section « Données ». Il est situé sur la ligne supérieure de la barre d'outils. Dans celui-ci, vous devez cliquer sur « Texte par colonnes ». N'oubliez pas qu'une des colonnes de texte doit être entièrement sélectionnée.
  • Ensuite, une nouvelle fenêtre système s'ouvrira devant vous. Dans celui-ci, sélectionnez « Délimité » et cliquez sur « Suivant ».
  • En guise de séparateur, sélectionnez « Espace » ou toute autre option requise conformément à votre document et cliquez à nouveau sur « Suivant ».
  • Quant au format des colonnes, il vaut mieux le laisser général.
  • Ensuite, cliquez sur « Terminer ».

Tout cela devra être fait avec chaque colonne séparément et corriger le tableau manuellement. Si dans la section « Format des données de colonne », vous devez sélectionner l'élément « Texte », puis dans la ligne « Placer dans », indiquez n'importe quelle colonne de la feuille.

Pour ce faire, cliquez simplement sur n'importe quelle cellule de la feuille et son adresse sera immédiatement reflétée dans ce champ. Si vous avez encore des doutes, vous pouvez consulter l'adresse de la cellule dans la ligne blanc, qui se trouve sur le côté droit de la feuille, sous les outils de la section « Presse-papiers ».

Utilitaires tiers

Si vous souhaitez savoir comment convertir un PDF en Excel, vous pouvez envisager à ces fins une autre option, qui sera beaucoup plus simple que la précédente. Dans ce cas, vous pouvez le télécharger et l'installer sur votre PC utilitaire spécial, qui convertit automatiquement d'un format à un autre.

Cependant, il convient de noter que la plupart de ces services publics sont fournis uniquement sur une base payante. Mais il existe également de très bonnes options gratuites.

En considérant les programmes de conversion de fichiers PDF en Excel, nous pouvons souligner les suivants :

  • ABBYY PDF Transformateur+.
  • Convertisseur PDFfexcel.
  • TotalPDFConverter.
  • Petit pdf, etc.

En fait, bien que les programmes soient différents, dans tous les cas, pour travailler avec eux, vous devez d'abord les télécharger depuis le site officiel et les installer sur votre PC. Ensuite, pour effectuer la conversion, ouvrez d'abord le fichier dans l'utilitaire que vous souhaitez convertir à partir de PDF et démarrez le processus de conversion en Excel. Gardez à l'esprit que certains programmes convertissent uniquement les formats de l'un à l'autre, ce qui n'implique pas la création de tableaux. Par conséquent, une fois que tout est fait, il est probable que vous deviez effectuer quelques manipulations dans Microsoft Office Excel pour donner aux données l'apparence et la conception requises. De plus, certains utilitaires ne proposent que quelques conversions gratuites, après quoi vous devrez soit désinstaller le programme, soit acheter une version payante.

Ressources Internet

Utiliser des ressources Internet pour traduire des fichiers depuis Format PDF dans Excel en est un autre assez simple et option pratique. Dans ce cas, vous n’avez pas du tout besoin de télécharger et d’installer quoi que ce soit sur votre PC. Il vous suffit d'aller en ligne via votre navigateur et de trouver une ressource spécialement conçue à cet effet. Et il y en a beaucoup.

Les ressources les plus populaires pour convertir des fichiers PDF en Excel sont :

  • PDF.io.
  • Smallpdf.com.
  • CleverPDF.com et autres

Pour convertir un format de fichier de l'un à l'autre, accédez d'abord à la ressource qui fournit ces services. Puis ajouter fichier requis sur le site et attendez-vous à ce qu'il soit converti. Une fois que tout est terminé, vous pouvez télécharger le document Excel.

Résultats

Lorsque vous vous demandez comment transférer un PDF vers Excel, comme vous pouvez le constater, il existe plusieurs façons de les résoudre. Le seul problème est que dans la plupart des cas, après avoir converti un document PDF en Excel, vous devez le modifier pour tout mettre en ordre et donner aux données la bonne apparence.

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Configuration requise:
Windows XP/Vista/7/8/10 (32 bits et 64 bits)

Torrent Converter PDF en RTF, Doc, Excel, HTML, Text, CSV - CoolUtils Total PDF Converter 6.1.0.139 RePack (& ​​​​portable) par elchupacabra détails :
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· Convertisseur PDF a la particularité unique d'enregistrer des fichiers Adobe sous forme d'images dans format jpeg. Si vous êtes l'heureux propriétaire d'une Sony PSP, imaginez ce qui suit. Vous pouvez lire les fichiers PDF sur votre téléviseur comme vous le souhaitez : les pages peuvent être disposées horizontalement, verticalement, même en diagonale, une ou plusieurs pages sur l'écran en même temps.

Liste des transformations prises en charge :
PDF en HTML, PDF en DOC (Word), PDF en XLS (Excel,) PDF en JPEG, PDF en TIFF, PDF en TXT, PDF en BMP (Bitmap), PDF en PNG, PDF en CSV, PDF en GIF, PDF en WMF, PDF en EMF, PDF en PS, PS en PDF, PS en HTML, PS en JPEG

Principales caractéristiques:
Conversion PDF en Doc, Excel, HTML, Texte ou CSV
Opportunité Conversion PDF V formats suivants images: BMP, JPEG, PNG, GIF, TIFF, WMF, EMF et EPS
Convertir un groupe de fichiers à la fois
Non requis en utilisant Adobe Acrobate
Prend en charge les PDF écrits dans des langues multi-octets
Préserve la structure du document original
Extrêmement facile à utiliser.

Caractéristiques de reconditionnement :
1. Installation du programme ou déballage de la version portable (format PortableApps) combinée dans un seul package de distribution
2. Ne nécessite pas d'enregistrement (clé)
3. Uniquement interface russe et anglaise
4. Récupère le fichier de paramètres desktop.xml (s'il se trouve à côté du programme d'installation)

Installation "Silent" avec les commutateurs /SILENT ou /VERYSILENT (ou le fichier "Silent installation.cmd")
Pour une installation « silencieuse » version portable clé supplémentaire /PORTABLE=1 (ou le fichier "Déballage portable.cmd")

Note!!! Lors de l'installation, vous serez invité à visiter le site Web de l'auteur du repack. Décochez la case si vous le souhaitez.

DANS Programme Microsoft Les utilisateurs d'Office Excel peuvent travailler avec des feuilles de calcul. Il s'agit d'une grille de cellules contenant des informations. En plus de pouvoir remplir un classeur Excel, vous pouvez effectuer diverses opérations mathématiques, créer des graphiques visuels et insérer d'autres éléments. Le programme fonctionne également avec des données provenant d'autres sources et bases de données, et l'utilisateur peut enregistrer le résultat dans l'un des nombreux formats populaires.

Nous envisageons diverses options conversion de fichier

L'enregistrement d'un fichier Excel au format PDF est le plus souvent utilisé dans deux cas - lorsqu'un document doit être transféré :

  • À l'imprimerie pour l'impression ;
  • Pour un autre utilisateur, les informations doivent être fournies sous une forme plus simple et le fichier ne doit pas être modifiable.

De plus, les documents au format PDF peuvent être ouverts sur n'importe quel ordinateur, même si aucune version d'Excel n'y est installée. La conversion d'un document dans un autre format peut se faire de plusieurs manières. Celles-ci incluent l'utilisation des fonctionnalités d'Excel - cette fonctionnalité est apparue pour la première fois dans la version 2010.

Il existe également des situations opposées : lorsque le PDF doit être converti en fichier Excel. Par exemple, lorsqu'un collègue vous envoie des données provenant d'un rapport ou d'un projet récent, ou que vous avez téléchargé un fichier dont l'auteur souhaitait le rendre plus facile à lire ou à masquer. Formules Excel. Dans tous les cas, si vous devez travailler avec le document et apporter des modifications, il devra être converti du PDF en XLS.

La structure des tableaux dans Excel est assez complexe. Les cellules modifiables contiennent non seulement des informations régulières, mais également des formules, Liens externes et des éléments graphiques. Ce facteur complique la circulation des documents dans le programme.

Pour augmenter la probabilité qu'un autre utilisateur puisse ouvrir et lire votre document, vous pouvez le convertir au format PDF. Ceci est également pratique lorsque vous devez cacher aux étrangers les formules par lesquelles certains indicateurs dans les cellules du livre ont été calculés. Avant d'envoyer un fichier par courrier ou de le publier sur accès général, convertissez-le en PDF en utilisant l'une des méthodes suivantes :

  1. Utiliser les fonctions intégrées à Excel ;
  2. Grâce au module complémentaire officiel de Microsoft ;
  3. Utiliser des services en ligne ;
  4. Dans le programme téléchargé.

Le document au format PDF que vous recevrez en utilisant l'une des méthodes aura une structure cohérente. Il peut être ouvert sur n’importe quel appareil, y compris mobile, et ne peut être modifié par le lecteur. Ce fichier ne contient pas de liens vers des ressources tierces et des formules de calcul.

Comment convertir Excel en PDF dans l'éditeur lui-même

Pour utiliser cette méthode, vous n'avez pas besoin de rechercher services de tiers- en ligne ou téléchargeable. Tout est fait sous Excel :

  1. Sélectionnez les cellules du tableau que vous souhaitez convertir en PDF, ou passez aux étapes suivantes si vous souhaitez convertir la feuille entière (notez que vous pouvez reconvertir le document - ce n'est pas si simple, mais toute la structure sera conservée) ;
  2. Cliquez sur « Fichier » ;
  3. Sélectionnez « Exporter » ;
  4. Dans Excel 2010, cliquez sur « Enregistrer sous » ; dans les versions plus récentes, spécifiez d'abord l'emplacement et le nom ;
  5. Sélectionnez PDF dans la liste des formats ;
  6. Afin de configurer le futur document, cliquez sur « Options » - vous pouvez définir la plage de pages qui seront converties, sélectionner uniquement des cellules spécifiques, la feuille active ou l'ensemble du classeur ;
  7. Choisissez une méthode d'optimisation - « Standard » convient aux petits fichiers, tandis que pour les gros fichiers, vous devrez modifier les paramètres ;
  8. Nommez le fichier et enregistrez-le - il s'ouvrira immédiatement par défaut ;
  9. Si le document ne s'ouvre pas, votre ordinateur ne prend peut-être pas en charge Lecture de PDF- installer programme adapté et vérifiez si tout s'est chargé correctement ;
  10. Si vous devez apporter des modifications, effectuez-les dans le document Excel source, puis convertissez-le à nouveau.

Lors de l'enregistrement, vous pouvez définir des paramètres supplémentaires

Comment convertir Excel en PDF à l'aide du complément d'édition officiel

Cette méthode convient aux cas où Excel ne permet pas la conversion, car version installée une telle possibilité n’existe pas. Vous pouvez contourner la limitation en installant un module complémentaire spécial (plugin) appelé « Enregistrer au format PDF et XPS ». Vous pouvez télécharger la fonctionnalité sur le site officiel de Microsoft – c'est gratuit.

Pour la traduction elle-même, vous avez besoin de :

  1. Après avoir installé le plugin, le champ « Créer PDF/XPS » apparaîtra dans le menu principal d'Excel dans la section « Enregistrer » - sélectionnez le format PDF et nommez le document ;
  2. Enregistrez ce fichier dans le répertoire souhaité sur votre ordinateur.

Pour faciliter l'utilisation de la fonction, utilisez les options de sélection de cellules ou d'enregistrement page entière ou feuille, qui sont décrits dans la méthode précédente.

Selon la version d'Office, les éléments de menu peuvent différer légèrement

Comment convertir Excel en PDF à l'aide de services en ligne

existe sur Internet un grand nombre de des convertisseurs qui vous permettent de convertir XLS en PDF en quelques clics. La plupart d’entre eux le font gratuitement ou proposent à l’utilisateur un mode démo. Pour convertir, vous avez généralement besoin de :

  1. Téléchargez le document sur le système de service ;
  2. Sélectionnez le format dans lequel le document sera traduit, si plusieurs sont disponibles ;
  3. Démarrer la conversion ;
  4. Téléchargez le fichier PDF sur votre ordinateur.

Tous les services ont des fonctionnalités similaires, mais il est recommandé de choisir des services fiables afin que les virus ne pénètrent pas dans votre ordinateur. Toutefois, cette méthode n'est pas recommandée s'il est possible de convertir directement vers Excel. C'est plus difficile et prend plus de temps, et certains services proposent des options limitées ou vous demandent de payer pour la conversion.

Un exemple parmi tant d’autres d’outils en ligne

Comment convertir Excel en PDF à l'aide de programmes tiers téléchargeables

Comme les services en ligne, ces programmes vous permettent d'effectuer des conversions sans utiliser la fonctionnalité Excel. Ceci est nécessaire dans les cas où la version de l'éditeur ne vous permet pas d'y effectuer le processus. Les programmes fonctionnent sur le principe imprimante virtuelle- ils acceptent votre dossier « pour impression », mais au lieu de délivrer un document papier, ils l'enregistrent dans un autre répertoire. Cependant, au cours du processus, vous pouvez modifier le format, notamment de XLS à PDF.

Un des meilleurs programmes pour la transformation en dehors d'Excel - Convertisseur universel Documents. Il ajoute plusieurs fonctions sous forme de raccourcis clavier au menu principal de l'éditeur pour faciliter l'enregistrement d'un fichier dans un format différent. En installant Universal Converter, vous pouvez convertir un document Excel en PDF en quelques clics :

  1. Accédez à la barre d'outils du convertisseur :
  2. Sélectionnez « Convertir en PDF » ;
  3. Spécifiez le nom et l'emplacement du fichier, enregistrez.

Cette méthode, comme dans le cas des services en ligne, est recommandée pour les versions d'Excel dans lesquelles il est impossible d'effectuer une conversion à l'aide des fonctions intégrées.

Universal Document Converter est intégré au programme

Comment adapter une feuille Excel entière sur une page PDF

Si vous devez faire en sorte qu'une feuille d'un livre Excel occupe une page au format PDF tout en s'affichant correctement :

  1. Ouvrez « Mise en page » dans Excel, cliquez sur la flèche qui s'ouvre options additionelles(icône dans le coin inférieur droit de la zone « Paramètres de la page ») ;
  2. Activez la rubrique « Placer pas plus que sur » et précisez le nombre de pages égal à un ;
  3. Cliquez sur « OK », imprimez le fichier au format PDF à l'aide des fonctions Excel, d'un plugin supplémentaire ou d'Universal Document Converter.

Ajuster un document au format feuille est très simple

Comment convertir en masse des fichiers Excel en PDF

Si vous créez régulièrement un grand nombre de documents XLS qui doivent être convertis en PDF, cela peut être fait à l'aide de la fonction automatique. Le travail sera effectué plus rapidement et vous n'aurez pas à effectuer toutes les étapes manuellement.

Cette fonctionnalité est disponible dans Universal Document Converter. Pour l'activer, vous devez effectuer les réglages suivants :

  1. Lors de l'enregistrement d'un document, sélectionnez un programme parmi les imprimantes ;
  2. Cliquez sur « Modifier les paramètres » ;
  3. Dans les paramètres du document final, précisez le format PDF ;
  4. Commencer conversion par lots cliquez sur « Démarrer » ;
  5. Les documents actuels et ultérieurs seront stockés dans sous la bonne forme- cela peut être annulé dans les mêmes paramètres.

Vous pouvez également utiliser le fichier téléchargeable Programme de dossiers Moulin, capable de travailler avec gros montant fichiers de différents formats provenant de sources externes. Il a été créé afin de simplifier le travail des employés de l'entreprise qui devaient tout convertir manuellement. Utiliser Folder Mill - dans les paramètres, spécifiez que les fichiers sont convertis en PDF, après quoi la conversion automatique commencera.

L'application est pertinente pour un grand nombre de documents convertis

Comment protéger le fichier PDF reçu avec un mot de passe

Une protection contre l'accès sans le code approprié est nécessaire pour empêcher des tiers de lire le fichier. Le moyen le plus simple de procéder consiste à utiliser également Universal Document Converter. Pour activer la protection, vous avez besoin de :

  1. Ouvrez le document requis dans Format XLS dans Excel ;
  2. Cliquez sur « Imprimer », sélectionnez Universal Converter comme imprimante et sélectionnez « Propriétés » ;
  3. Configurez la fonction pour que le document de sortie soit au format PDF - cela se fait dans « Format de fichier » ;
  4. Dans la zone « PDF Standard », sélectionnez « Protection par mot de passe » et saisissez code secret;
  5. Si vous devez ultérieurement ajouter des pages à un document protégé par mot de passe, ne modifiez pas le code secret lui-même (si le fichier n'était pas initialement protégé, ne l'installez pas sur de nouvelles pages) ;
  6. Cliquez sur « OK » et imprimez le document Excel au format PDF à l'aide du convertisseur.

Comment convertir un PDF en Excel

Les situations inverses dans lesquelles vous devez convertir un PDF en Excel se produisent si vous recevez un fichier dont l'auteur n'a pas pris en compte le fait que vous souhaiteriez le modifier. De plus, les documents PDF sont souvent le seul format disponible lors du téléchargement des différents tableaux de tarifs des entreprises. Ils sont conçus pour garantir que le fichier sera disponible sur n'importe quel système, même si Excel n'est pas sur l'appareil.

Contrairement à la conversion initiale d'un tableau Excel en Document PDF, la procédure inverse est plus compliquée. Cependant, cela peut également être fait dans l'éditeur - pour cela, vous devrez utiliser l'une des deux options suivantes :

  1. La fonction « Texte par colonnes » de Microsoft Office Excel (Acrobat Reader est également requis) ;
  2. Convertisseur en ligne ;
  3. Programme de conversion téléchargeable.

Comment convertir un PDF en Excel à l'aide de l'option Texte par colonnes

Le populaire visualiseur Adobe offre cette opportunité.

Cette méthode ne nécessite pas de téléchargement programmes spéciaux ou en utilisant des services en ligne - Acrobat Reader, disponible sur presque tous les ordinateurs, suffit. Pour convertir, vous avez besoin de :

  1. Ouvrez le PDF dans Acrobat Reader ;
  2. Enregistrez sous forme de texte brut en utilisant "Fichier" - "Enregistrer dans d'autres" - "Texte" (ou "Fichier" - "Enregistrer sous" - "Type de fichier" - "Fichier texte");
  3. Spécifiez le nom et enregistrez le répertoire, cliquez sur « Enregistrer » ;
  4. Ensuite, ouvrez Document texte et transférez des fichiers de celui-ci vers nouveau fichier Excel - coller dans la cellule A1 ;
  5. Utilisez la fonction de distribution automatique - « Données » - « Travailler avec des données » - « Texte par colonnes » ;
  6. La fenêtre « Assistant de texte » s'ouvrira, où dans la section « Format des données source », vous devrez sélectionner « Délimité », puis « Suivant » ;
  7. Définissez un espace comme caractère séparateur, supprimez les marques restantes ;
  8. Spécifiez n'importe quelle colonne dans « Exemple d'analyse de données », sélectionnez « Texte » dans le « Format de données de colonne » ;
  9. Répétez les étapes précédentes pour chaque colonne des échantillons ;
  10. Cliquez sur « Terminer » pour terminer la procédure – les données du PDF seront organisées dans Excel en colonnes.

La séquence d'opérations comprend plusieurs étapes

Comment convertir un PDF en Excel à l'aide de services en ligne

Il existe de nombreux programmes sur Internet permettant de convertir XLS en PDF. Contrairement à l'action inverse, avec une telle conversion, il est généralement plus facile d'utiliser le service. Généralement, la procédure se déroule comme ceci :

  1. Téléchargez le PDF sur le système de conversion (pour obtenir les meilleurs résultats, utilisez des fichiers qui préservent la structure du tableau) ;
  2. Sélectionnez le format requis et lancez la conversion ;
  3. Une fois le processus terminé, téléchargez le document résultant.

De nombreux programmes ont une limite sur la quantité de données ou le nombre de fichiers qu'ils proposent de supprimer après avoir reçu un accès payant. Certains services nécessitent que vous saisissiez adresse postale pour lui envoyer le fichier. Très probablement, vous devrez amener le tableau sous la forme souhaitée, car les services s'occupent rarement du formatage, en particulier des documents complexes. Cependant, ils font le gros du travail et ne nécessitent que quelques clics pour lancer la conversion.

Exemple de service de conversion en ligne

Comment convertir un PDF en Excel à l'aide d'un programme téléchargeable

Il existe un grand nombre de convertisseurs que vous pouvez télécharger et utiliser. Généralement, les plus efficaces sont les payants. Ils valent la peine d'être achetés si vous devez travailler avec un grand nombre de documents. Généralement, le processus ressemble à ceci :

  1. Vous ouvrez le formulaire requis fichier PDF ou appelle-le menu contextuel Par emplacement;
  2. Sélectionnez la fonction de conversion, le format final, le nom et le répertoire ;
  3. Effectuer la conversion.

Conclusion

Les documents PDF sont très populaires car ils peuvent être ouverts sur n'importe quel ordinateur. Conversion XLS en PDF est nécessaire afin de faciliter le lancement sur différents appareils, facilitent la lecture et empêchent la modification et l'affichage des propriétés des cellules du tableau. La conversion inverse est nécessaire pour travailler avec les données des tableaux dans l'interface Excel.

Le format de document portable est un format de document électronique dans lequel nous obtenons un instantané du contenu. Ces fichiers ne peuvent pas être modifiés, mais sont de manière universelle transfert d'informations. En fait c'est format graphique. Dans les situations où vous disposez d'un tel document, mais que vous devez le modifier, vous devez convertir le PDF en Excel. Il existe trois façons de procéder.

Comment convertir un PDF en Excel à l'aide des outils intégrés

Utilisons Acrobat Reader et la fonctionnalité Office « Texte par colonnes ». Si vous n'avez pas Acrobat Reader, accédez au site officiel et téléchargez-le.

Cliquez sur le bouton "Télécharger gratuitement".

Si vous n'avez pas besoin de MacAfee (antivirus), décochez la case du milieu. Cliquez sur "Installer maintenant".


Attendez qu'il télécharge et installe le programme.


Ouvrez le document dans le logiciel installé et enregistrez-le sous forme de texte. Pour cela, sélectionnez le menu « Fichier », « Enregistrer sous autre », « Texte ».


Cliquez sur le bouton "Enregistrer". Le document sera enregistré sous forme de texte.


Ouvrez le fichier texte dans le Bloc-notes, sélectionnez tout (CTRL+A) et copiez-le dans le presse-papiers (CTRL+C).

Ouvrez le programme, créez nouveau livre et collez le texte dans la première cellule (CTRL+V).


Placez ensuite le pointeur sur la cellule A1 et accédez à l'onglet Données. Là, cliquez sur le bouton « Texte par colonnes ».


Sélectionnez Délimité et cliquez sur Suivant.


Comme délimiteur, sélectionnez un espace ou tout autre, si votre document est différent. Cliquez à nouveau sur « Suivant ».


Il vaut mieux laisser le format commun. Cliquez sur "Terminé".


Le résultat est loin d'être parfait, mais un petit tableau peut être corrigé manuellement.

Essayons de convertir un fichier PDF au format Excel à l'aide d'une autre commande d'Acrobat Reader. Lors de l'enregistrement du document sous une autre forme, sélectionnez l'option "Word ou Exceller en ligne" Vous aurez besoin d'une connexion réseau.


Malheureusement, pour l’instant, la traduction n’est possible que dans Word et il n’existe pas de langue russe. Vous ne pourrez donc pas convertir un PDF en Excel de cette façon.

Convertisseur PDF en Excel en ligne

Il existe de nombreux services qui vous permettent de le faire. Essayons-en quelques-uns et comparons les résultats.

Sodapdf

Dans ce service, pour télécharger, vous devez cliquer sur le bouton « Parcourir ».


Après une courte attente, vous pouvez télécharger.


En conséquence, nous obtenons un tableau adéquat sur deux feuilles.

Pdf.io

Vous pouvez simplement faire glisser le fichier sur le champ de service.


Après quoi, vous pouvez télécharger immédiatement.
Le résultat est présenté sur deux feuilles, mais sous forme de tableau, quasiment identique au tableau de l'original.

Conversion

Il est pratique que vous puissiez simplement glisser et déposer le fichier dans la fenêtre du service.


Cliquez ensuite sur le bouton « Convertir ».


Conversion PDF Excel est rapide. Cliquez sur télécharger pour recevoir le document.


Comme vous pouvez le constater, toutes les données sont situées dans une seule colonne. Lancer une table pour aspect normal cela prendra beaucoup de temps.

Pdftoexcel

Ce service ne vous permet pas de glisser-déposer un fichier. Vous devez cliquer sur le bouton « Sélectionner un fichier ».


Nous recherchons le fichier dans le système et le sélectionnons. Ensuite, vous devez cliquer sur « Ouvrir ».


Après conversion, il est devenu possible de télécharger.


Le résultat est identique.

Cette méthode de conversion de PDF en Excel n’est pas non plus la plus idéale. Le seul soulagement est que vous n’avez pas besoin de tout retaper, mais vous pouvez vous contenter de copier-coller. Mais pour les grandes tables, cela prend du temps.
On peut dire que la plupart des services ont fait face de manière assez satisfaisante à la tâche de transformer un PDF en Excel, mais les deux premiers sont les favoris.

Comment traduire et copier un tableau de PDF vers Excel - programmes

Pour la plupart logicielà ces fins, des frais sont facturés. Donne moi brève revue quelques.

ABBYY PDF Transformateur+

Téléchargez pour 5990 roubles. vous pouvez ici.


Ce produit sous licence, entièrement destiné à travailler avec des documents. Entre autres choses, le logiciel permet la traduction en divers formats. C'est pratique car vous pouvez simplement sélectionner du texte et le copier dans n'importe quel programme, par exemple Word ou Excel.

Convertisseur Pdfexcel

C'est conditionnel produit gratuit, qui doit être installé sur votre ordinateur.


Cliquez sur "+" pour télécharger le fichier.


Commençons la conversion.


Et nous recevons une offre d'inscription. DANS version gratuite Seule la première page est convertie. Le résultat n'est pas non plus impressionnant.

Convertisseur PDF total

Un autre programme shareware. Après l'installation, nous pouvons y ouvrir le fichier et le convertir dans n'importe quel format.


Comment y enregistrer l'exportation PDF vers Excel ? Indiquez simplement le dossier souhaité.


Après la conversion, un fichier apparaît dans le dossier spécifié. Le tableau est tout à fait reconnaissable, mais dans la version gratuite, seule la première page est reconnue.

Capable2extraire

Programme shareware ouvert en téléchargement gratuit. La licence coûte 150 $.


Il est pratique que chaque étape soit accompagnée d’un indice.


Dans la version shareware, vous ne pourrez effectuer aucune action autre que l'ouverture du fichier.

Il est impossible d'écrire une macro pour l'importer d'un PDF vers Excel, car ce format est plutôt de type graphique. Ici, vous devez utiliser des programmes de reconnaissance de texte. Mais il est tout à fait possible de convertir du .xls vers celui-ci par programmation, puisqu'Office dispose d'un complément correspondant.
En conclusion, on peut noter que l'option la plus simple et la plus fiable pour reconnaître le texte d'un PDF dans Excel dans des cas isolés est d'utiliser services en ligne. Si vous convertissez un grand volume de documents, il est alors logique d'acheter un logiciel sous licence.

Passe une bonne journée!