Note: Donner accès via un lien à des données personnelles telles qu’un calendrier est loin d’être l’action la plus sécurisée et peut entraîner des conséquences négatives. Avoir plus des informations détaillées Par ce problème Nous vous recommandons d'accorder l'accès à des utilisateurs spécifiques, uniquement à vos proches ou à vos collègues de travail, dont nous parlerons plus loin.

Beaucoup plus solution sûre ouvrira l'accès au calendrier à des utilisateurs spécifiques dont les contacts sont contenus dans carnet d'adresses. Autrement dit, il peut s'agir de vos proches ou de vos collègues.
• Tout dans la même rubrique "Paramètres de partage", auquel nous sommes arrivés dans la deuxième étape de cette instruction, faites défiler la liste des options disponibles jusqu'au bloc "Accès pour les utilisateurs individuels" et cliquez sur le bouton "Ajouter des utilisateurs".



• Saisissez l'adresse e-mail de la personne avec laquelle vous souhaitez partager votre calendrier.
  
  
  Il peut y avoir plusieurs utilisateurs de ce type, entrez simplement leurs boîtes aux lettres une par une dans le champ approprié ou sélectionnez une option dans la liste qui apparaît avec des astuces.



• Déterminez à quoi ils auront accès : informations sur le temps libre, informations sur les événements, s'ils peuvent apporter des modifications aux événements et les partager avec d'autres utilisateurs.



• Terminer avec préréglage, presse "Envoyer", après quoi le ou les utilisateurs sélectionnés sur le courrier viendra une invitation de votre part.
  
  
  En l'acceptant, ils auront accès à certaines des informations et opportunités que vous leur avez ouvertes.



C'est ici que nous terminerons d'examiner les options de partage dans Google Agenda ; si vous le souhaitez, vous pouvez vous plonger dans options additionelles cette section du service Web.

Intégration avec des applications et des services

Récemment, Google a lié son calendrier au service Google Keep et y a intégré l'application Tasks, relativement nouvelle. Le premier vous permet de créer des notes et est essentiellement le miroir d’un service similaire de l’entreprise, probablement bien connu de nombreux utilisateurs. Le second offre la possibilité de créer une liste de tâches, étant une liste de tâches fonctionnellement limitée.

Notes Google
Lorsque vous travaillez avec Google Agenda, vous pouvez souvent rencontrer le besoin d'écrire rapidement quelque chose une information important ou notez simplement quelque chose par vous-même. Cet ajout est prévu précisément à ces fins. Vous pouvez l'utiliser comme suit :




Tâches
Le module Tâches a une valeur beaucoup plus élevée lorsque l'on travaille avec Google Agenda, puisque les entrées qui y sont faites, à condition qu'une date d'échéance y soit ajoutée, seront affichées dans l'application principale.

1. Cliquez sur l'icône de l'application Tâches et attendez quelques secondes que son interface se charge.



2. Cliquez sur l'inscription "Ajouter une tâche"

   

   et écrivez-le dans le champ approprié, puis cliquez sur "ENTRER".



3. Pour ajouter une date d'échéance et des sous-tâches, l'enregistrement créé doit être modifié, pour lequel un bouton correspondant est fourni.



4. Vous pouvez ajouter à la tâche Informations Complémentaires, changez la liste à laquelle il appartient (la valeur par défaut est "Mes tâches"), indiquez la date d'échéance et ajoutez des sous-tâches.



5. L'entrée éditée et complétée, si vous y indiquez la date d'échéance, sera placée sur le calendrier. Malheureusement, vous ne pouvez ajouter que la date d'échéance, mais pas heure exacte ou intervalle.



Comme vous vous en doutez, cette entrée entrera dans la catégorie calendrier "Tâches", qui peut être masqué si nécessaire en décochant simplement la case.



Note: Au-delà de la liste "Mes tâches", vous pouvez en créer de nouveaux, pour lesquels un onglet séparé est prévu dans l'application web en question.



Ajout de nouvelles applications Web
En plus de deux services de Google, vous pouvez ajouter des ajouts de développeurs tiers au calendrier. Certes, au moment de la rédaction (octobre 2018), quelques-uns d'entre eux ont été créés, mais selon les développeurs, cette liste sera constamment mise à jour.

1. Cliquez sur le bouton en forme de signe plus et affiché dans l'image ci-dessous.



2. Attendez que l'interface G Suite Marketplace (magasin de modules complémentaires) se charge dans une fenêtre séparée et sélectionnez le composant que vous envisagez d'ajouter à votre agenda Google.

   

3. Sur sa page de description, cliquez sur "Installer",



et puis "Continuer" dans une fenêtre pop-up.



4. Dans la fenêtre du navigateur qui s'ouvrira en haut de Calendrier, sélectionnez le compte pour intégrer la nouvelle application Web.

   

   Consultez la liste des autorisations demandées et cliquez sur "Permettre".



5. Après quelques secondes, le module complémentaire choisi sera installé, cliquez sur "Prêt",

   

   après quoi vous pouvez fermer la fenêtre contextuelle.



Supplémentaire Fonctionnalité Google Calendrier, implémenté sous forme d'applications web propriétaires et tierces, sur à ce stade son existence laisse évidemment beaucoup à désirer. Et pourtant, il est tout à fait possible de trouver une utilisation intéressante pour les Notes et les Tâches elles-mêmes.

Importer des entrées à partir d'autres calendriers

Dans la partie de cet article qui parle de "Ajouter des calendriers", nous avons déjà brièvement évoqué la possibilité d'importer des données depuis d'autres services. Regardons un peu plus en détail le mécanisme de fonctionnement de cette fonction.

Note: Avant de commencer l'importation, vous devez préparer et enregistrer vous-même un fichier avec eux, en le créant dans le calendrier à partir duquel vous souhaitez ultérieurement voir les entrées dans l'application Google. Prise en charge formats suivants: iCal et CSV().

1. Cliquez sur le bouton du signe plus situé au dessus de la liste "Mes agendas".



2. Dans le menu qui apparaît, sélectionnez le dernier élément - "Importer".



3. Sur la page qui s'ouvre, cliquez sur le bouton "Sélectionnez un fichier sur votre ordinateur".



4. Dans la fenêtre système "Conducteur" qui sera ouvert, accédez à l'emplacement du fichier précédemment exporté depuis un autre calendrier Fichier CSV ou iCal. Sélectionnez-le et cliquez "Ouvrir".



5. Une fois que vous êtes sûr que le fichier a été ajouté avec succès, cliquez sur "Importer".

   

   Dans la fenêtre contextuelle, vérifiez le nombre d'événements ajoutés à Google Agenda et cliquez sur "D'ACCORD" pour la fermer.



6. En revenant à votre calendrier, vous verrez les événements qui y sont importés, et la date et l'heure de leur apparition, ainsi que toutes les autres informations, correspondront à celles que vous avez précédemment définies dans une autre application.



Méthode du top manager « My Business » Oleg Anisimov

Vers les favoris

Oleg Anisimov, membre du conseil d'administration de la société de comptabilité en ligne « My Business », a expliqué sur son site Internet exactement comment il utilise Google Agenda pour planifier ses tâches.

On me demande souvent quels outils j’utilise pour planifier mes activités. Je réponds à cela Google Agenda, mais sans détails, alors que les détails sont importants.

À l'aide de Google Agenda, je planifie non seulement des événements, mais je crée également des rappels, définis des tâches, surveille leur achèvement et prends même de courtes notes.

Permettez-moi de regarder des exemples.

J'étiquete les rappels qui ne sont pas chronométrés comme des événements qui commencent à 9h00 et se terminent à 9h00 (ils forment une ligne bleue continue sur le calendrier). Ils sont attribués une seule fois afin de ne pas encombrer visuellement le calendrier. La fonction de ces « événements » est d’arriver à e-mail comme notification le matin. Le matin au courrier, je les trie : soit je décide immédiatement, soit je reporte à une date ultérieure, soit j'annule si la pertinence a disparu. Si le dossier de courrier contient messages non lus, ce qui signifie que toutes les notifications entrantes n'ont pas été triées.

Exemples de tels rappels : écrire une lettre, répondre à une lettre, appeler quelqu'un, lui souhaiter un joyeux anniversaire, divulguer vidéo sur YouTube, accédez à tel ou tel service, vérifiez si quelque chose attribué à quelqu'un a été fait, achetez des billets d'avion, payez quelque chose, etc. Autrement dit, il s'agit de toutes les tâches qui peuvent être effectuées à neuf heures du matin et à tout autre moment de la journée.

Je marque les choses liées à une heure précise (réunion, accès à Skype, diffusion TV, etc.) d'une couleur différente - pas le bleu, qui est utilisé par défaut, mais le vert (pour les problèmes personnels) ou le rose (pour les événements professionnels). ).

Ainsi, la semaine apparaît sous forme de tableau. Il est immédiatement clair quelle heure est occupée et quelle heure est libre.

A tout moment de la semaine, la ligne rouge indique le moment actuel du calendrier. Les événements passés sont affichés dans une couleur moins vive.

J'enregistre une tâche qui doit être terminée avant la date X sur le calendrier en tant qu'événement à 9h00 ce jour-là, mais avec des notifications répétées obligatoires par e-mail (par exemple, quatre semaines, deux semaines, une semaine, trois jours, jour et date). X). Cela vous permet de ne pas oublier une tâche importante et de la terminer à l'avance.

Notifications par courrier

Toutes les notifications que je reçois sont uniquement sous forme d'e-mails. Je vois de telles lettres avec le même succès dans Gmail dans le navigateur et dans le smartphone sous forme de notifications depuis le mobile boites aux lettres. J'utilise extrêmement rarement les fenêtres contextuelles, alors qu'il est particulièrement important de ne rien manquer.

Par défaut, toutes les notifications arrivent dans mon email dix minutes avant l'événement. Ceci est défini dans les paramètres du calendrier. Pour que la notification arrive à une heure différente ou non, vous devez le préciser lors de la création ou de la modification d'un événement. Par exemple, si vous définissez une notification pour une tâche depuis la ligne bleue 14 heures à l'avance, la lettre arrivera la veille à 19h00.

De nombreux événements se répètent à un intervalle spécifié. Par exemple, une fois par semaine, le jeudi, je consulte Google Analytics pour consulter les analyses des visites sur ce site, et une fois par trimestre, je vais ici pour vérifier si le groupe australien AC/DC a programmé une tournée européenne. Ces types de rappels tombent dans la barre bleue.

Si une idée inattendue me vient, j'ouvre Google Agenda sur mon smartphone et je crée un événement pour 9h00 le lendemain matin avec brève description des idées (pour ne pas oublier). DANS Smartphone Google Le calendrier ressemble à ceci.

Salutations à tous les lecteurs du blog ! Nous avons récemment parlé de la façon dont nous utilisons l'application, aujourd'hui nous parlerons d'un autre assistant - Google Agenda. Ce outil gratuit de Google, conçu pour organiser votre travail et votre vie personnelle. Vous pouvez ajouter des anniversaires, des jours fériés et d'autres événements importants à Google Agenda. Mais nous examinerons l’outil sous un autre angle, à savoir comment l’utiliser pour planifier des projets d’entreprise.

L'article sera utile aux chefs de projet, aux chefs d'entreprise et simplement aux personnes actives, car il répond aux questions :

À la fin de l'article, vous trouverez mon plan personnel pour travailler avec l'outil.

Un peu de contexte. Je travaille comme chef de projet depuis maintenant 1 an et demi, je surveille chaque jour la mise en œuvre de 15 à 20 tâches et j'établis un plan pour tous les salariés de l'entreprise. Mais ma connaissance étroite du calendrier Google n'a eu lieu qu'en 2018. Par conséquent, dans l'article : informations 100 % à jour ; expérience personnelle en gestion de projet; 24 écrans thématiques ; de précieux conseils et astuces intéressantes.

Qu'est-ce que Google Agenda pour moi ? Imaginez que vous pendant longtemps utiliser simple téléphone à bouton-poussoir avec un petit écran noir et blanc, où avoir un réveil est déjà une fonctionnalité intéressante. Et soudain, vous disposez d’un produit phare moderne avec un écran large et coloré et une multitude de fonctions. Sentez-vous la différence ? De cette façon, vous pouvez comparer les outils que j'ai utilisés et Google Agenda. Vouloir Plus d'information- continuer à lire.



Calendrier Google : comment s'inscrire et utiliser

Nous ne nous attarderons pas longtemps sur cette question, car tout ici est très simple.

Pour commencer à utiliser Google Agenda, vous devez suivre 2 étapes simples :

• Créez un compte Google ou connectez-vous à un compte déjà enregistré.
• Ouvrez Google Agenda.

L'agenda Google fonctionne en ligne et est compatible avec de nombreux navigateurs populaires (Internet Explorer, Safari, Firefox, Google Chrome, Microsoft Bord). Mais pour que cela fonctionne, vous devez activer JavaScript et les cookies.

Il sera intéressant de savoir :

Attention : vous ne pouvez créer un agenda Google que sur votre ordinateur (en application mobile une telle possibilité n’existe pas). Une fois terminé sur le PC, il apparaîtra instantanément dans le navigateur et l'application.

Voici à quoi ressemble un agenda Google vide sur un ordinateur :



• régler la période souhaitée (jour, semaine, mois, année) ;
• afficher/masquer les événements rejetés ;
• afficher/masquer les week-ends ;
• Nous déterminons la couleur de l'événement et du texte, ainsi que l'interface.

Si vous le souhaitez, vous pouvez envoyer des commentaires sur l'outil et accéder à centre d'aide en avoir plus des informations détailléesà propos de l'instrument. Tous les paramètres sont situés dans le panneau de commande (situé en haut, horizontalement).

Qu’est-ce qui m’a personnellement intéressé dans cet instrument ? Travailler avec le calendrier Google me donne la possibilité d'organiser et de livrer tous les projets de l'entreprise à temps, de définir des rappels et d'éviter les moments gênants lorsque vous oubliez de féliciter un collègue pour son anniversaire. En termes simples, pour un perfectionniste comme moi, ce programme est une véritable aubaine.

La manière exacte dont j'utilise l'outil dans mon travail est décrite ci-dessous.

Comment créer un projet d'entreprise dans Google Agenda ?

À l'aide de Google Agenda, vous pouvez créer un calendrier distinct pour chaque projet. Pour ce faire, vous devez le créer et le configurer.

Créer un nouveau calendrier

Voici comment procéder :
1. Accédez aux paramètres.

3. Remplissez ensuite le champ titre et description (si nécessaire), sélectionnez le fuseau horaire et cliquez sur « Créer ».



4. Après cela, le nouveau calendrier apparaît dans la section « Mes calendriers ». Vous pouvez maintenant en installer davantage paramètres détaillés, définir la couleur, ouvrir l'accès.



5. Passons aux paramètres. Google Agenda peut être visible uniquement par vous ou ouvert aux autres utilisateurs. Parallèlement, il est possible d'ouvrir l'accès général, d'autoriser l'accès via un lien ou d'ouvrir uniquement pour des personnes spécifiques (en ajoutant l'e-mail de l'utilisateur).



7. L'étape suivante consiste à configurer les notifications. Nous fixons l'heure à laquelle vous devez recevoir la notification : le même jour, 1,2 semaine à l'avance, etc. Les notifications peuvent être envoyées à votre courrier électronique ou à votre ordinateur ( Google a cessé d'envoyer des alertes SMS le 27 juin 2015.).



8. Je vous conseille également de définir des notifications pour tous les changements liés au projet. De cette façon, vous saurez si quelqu'un modifie ou annule l'événement. Une excellente option est « Agenda ». Pour ceux qui l'activent, chaque jour à 05h00 une liste de tâches pour toute la journée sera envoyée à leur email.



Si le projet est terminé ou annulé, cachez-le de la liste comme sur la Fig. 1 (il est possible de l'ouvrir si nécessaire) ou de le supprimer comme sur la Fig. 2 (sans droit à restauration).

Image 1



Figure 2



Ajouter des tâches au nouveau calendrier Google

Google Agenda pour un projet d'entreprise a été créé. Et après? Nous élaborons un plan pour sa mise en œuvre. Par exemple, dans ce projet La tâche consiste à rédiger, approuver et publier 28 articles sur le site Web. Délai de réalisation : 5 jours ouvrés. Je dois répartir uniformément les activités pour éviter la surcharge des employés et livrer le travail à temps.

Pour ce faire, j'ajouterai des tâches pour chaque jour. Le moyen le plus simple de procéder consiste à définir un calendrier pour la journée.



Quel est le résultat ? Chaque jour dans certaine heure Je recevrai une notification sur ce qui doit être fait. Toutes les tâches sont réparties uniformément sur les jours ouvrables. Je ne manquerai aucune mission et livrerai le projet à temps.

Voici à quoi cela ressemble sur un calendrier mensuel :



Si nécessaire, vous pouvez modifier tous les paramètres de la tâche, pour ce faire, il vous suffit de cliquer dessus et d'appuyer sur le crayon.



De plus, vous pouvez rédiger un commentaire, joindre un lien ou un document à chaque tâche. Par exemple, pour rédiger un article, un rédacteur a besoin : de spécifications techniques (jointes sous forme de fichier) et d'un dossier où soumettre le travail (ajouter un lien). Il est possible de configurer l'accès, c'est-à-dire les tâches du projet peuvent être pour tout le monde ou pour vous personnellement.



Conseil important . Pour retrouver toutes les activités qui ont été réalisées pour un projet d'entreprise précis, il suffit de saisir le hashtag + le nom du projet dans la barre de recherche (par exemple, #Projet n°1).

Article sur le sujet :



2 options pour gérer des projets dans Google Agenda

Il y a 2 plus simples et moyens pratiques piloter la mise en œuvre des projets d’entreprise grâce à cet outil :

1. Nous entrons dans le projet. Cette méthode est présentée ci-dessus. Autrement dit, nous recevons une tâche, la distribuons quotidiennement, ajoutons une description, définissons des notifications, etc. Un projet - un calendrier.
2. Régime des employés. Vous pouvez créer un calendrier Google pour chaque employé séparément et lui attribuer des tâches pour la journée, la semaine, le mois. C'est, à mon avis, plus option pratique spécifiquement pour les artistes. Puisqu’ils n’ont pas besoin de se chercher dans les projets, il leur suffit d’ouvrir leur calendrier. Parallèlement, vous pouvez préciser la date limite de réalisation de chaque tâche en définissant un rappel dans l'agenda Google de l'employé.



Les deux méthodes ont droit à la vie. Mais le premier est plus pratique pour le chef de projet, et le second est plus pratique pour les employés. L'option idéale est de tenir à jour des calendriers pour les projets et les employés. L’ensemble de l’image sera alors bien en vue.



Fonctionnalités supplémentaires de Google Agenda

Cet outil est simplement un entrepôt de solutions pratiques et fonctions utiles, Par exemple:

• Exporter Importer. En accédant aux paramètres et en cliquant sur « Importer et exporter », vous pouvez ajouter d'autres calendriers ou télécharger le vôtre sur votre ordinateur.
• Joint. Google Agenda vous permet d'imprimer des événements pour le jour, la semaine, le mois, l'année et le programme quotidien. Pour ce faire, cliquez sur paramètres et imprimez.



• Marquage couleur. Dans son je travaille sur Google Calendrier J'ai également réalisé un calendrier avec les anniversaires de mes collègues et mis un rappel une semaine à l'avance pour que nous ayons le temps de choisir un cadeau et de formuler des félicitations. Il existe également d'autres calendriers liés au développement de l'entreprise, à l'optimisation du travail, à la formation, etc. Chacun a une icône d'une couleur spécifique. Par exemple, les projets sont en rouge, les anniversaires en bleu, les plans de développement en vert, les formations en violet. L’utilisation de marqueurs de couleur nous aide à comprendre en 1 seconde ce que « le jour à venir nous réserve ».



• Planification. Relativement nouvelle fonctionnalité, qui affiche toutes les tâches sur plusieurs jours sous forme de calendrier. Vous pouvez afficher chaque calendrier séparément ou tous les calendriers ensemble.



• Calendriers Google intéressants. Il existe déjà des calendriers intégrés, pour les activer, il vous suffit de cocher une case dans les paramètres. Google propose 3 thématiques : vacances, sports, phases de lune. Lancez et restez informé des événements qui vous intéressent.
• Intégration du calendrier. Il y a des codes dans les paramètres qui permettent de : intégrer un calendrier sur une page web, ouvrir l'accès depuis d'autres applications, etc.
• Synchroniser Gmail avec Google Agenda. Ce service ne fonctionne que pour les lettres générées par diverses organisations. La lettre doit contenir des informations sur : la réservation (billets d'avion, chambres d'hôtel) ; effectuer une réservation (par exemple, une table dans un restaurant) ; billets (au cinéma et au théâtre, aux concerts). Pour activer cette fonctionnalité, vous devez accéder aux paramètres et cocher la case à côté de « Ajouter automatiquement les événements de Gmail à mon calendrier ».
• Synchronise le calendrier Google avec les appareils Android et iOS. Cadeau sympa de Google, qui est téléchargé dans jeu de Google. Dans l'application, tous les événements saisis dans Google Agenda sur un ordinateur sont immédiatement affichés sur l'écran de l'appareil, c'est-à-dire synchronisation complète. De plus, si vous n'avez pas réalisé une tâche (non liée à une date), celle-ci est automatiquement reportée au lendemain et ainsi de suite jusqu'à la clôture. Et la fonctionnalité la plus importante est apparue Recherche vocale. Par exemple, je dis : « OK, Google, rappelle-moi de calculer mon salaire demain. » La tâche apparaît immédiatement à l'écran, j'appuie sur la case à cocher et elle est déjà dans le calendrier. Une telle application est toujours disponible et à portée de main, ce qui ne peut être dit d'un ordinateur ou d'un ordinateur portable.



La dernière chose à noter est Raccourcis clavier. Vous pouvez travailler avec Google Agenda en utilisant uniquement les touches de votre clavier. Cela simplifie et accélère grandement l’ensemble du processus. je parle de expérience personnelle, parce que j'utilise cette opportunité au maximum. Vous pouvez vous renseigner sur les raccourcis clavier dans les paramètres, dans la rubrique correspondante.

Cela vaut également la peine d'être exploré :

Conclusion. Calendrier Google – planification pratique, simple et gratuite des processus commerciaux et des événements personnels ; des rappels sur des événements à un jour et une heure définis (sur votre ordinateur ou par e-mail) ; capacité d'exporter/importer et d'imprimer ; synchronisation avec les appareils Gmail et Android/iOS.

Plan personnel pour travailler avec le calendrier Google

• Je saisis un projet : je rédige un descriptif, je choisis une couleur, je fixe un délai.
• Je répartis les tâches par jour (si la commande est importante et demande beaucoup de temps).
• Chaque jour, à la fin de la journée de travail, j'écris les tâches de chaque employé.
• Je surveille les progrès tout au long de la journée et fais les ajustements nécessaires.

Dans Google Agenda, j'ajoute également des idées concernant le développement de l'entreprise, la croissance personnelle et professionnelle. Je le fais tout de suite pour ne pas perdre la tête (après une journée de travail j'utilise l'application mobile).

Comme vous pouvez le constater, Google Agenda est un excellent planificateur, rendant la gestion de projet simple, rapide et agréable. Comment organisez-vous les processus métiers ? Je serai reconnaissant à tous ceux qui partageront leur expérience et donneront Conseil utile ou viendra compléter ce materiel. Merci pour votre attention)

Un calendrier est un outil d’organisation essentiel, notamment pour les indépendants et les équipes travaillant à distance. Même si les applications vous aident à suivre le temps et à vous assurer de ne rien manquer d'important, le calendrier reste le plus fiable et le plus fiable. un outil familier pour coordonner tous vos événements et activités à venir. Je suis prêt à parier que la plupart des internautes utilisent Google Agenda en ligne.

Comme les autres services Google, Google Agenda est flexible et puissant, ce qui lui permet de fonctionner plus rapidement et plus efficacement. Vous pouvez rassembler Gmail, des calendriers de travail individuels, des dossiers scolaires ou professionnels en un seul endroit et les partager avec vos collègues.

Ainsi, que vous soyez sur le point d'utiliser Google Agenda ou que vous l'utilisiez déjà, dix conseils pour tirer le meilleur parti de ce service vous seront utiles.

1. Comment ajouter rapidement des informations sur un événement

Comme vous le savez, vous pouvez ajouter un événement à Google Agenda en cliquant sur la date ou l'heure et en saisissant les données dans la fenêtre contextuelle. La prochaine fois, entrez simplement l'heure, les notes et le lieu de l'événement (voir capture d'écran).



Les informations que vous saisissez dans la zone de texte « Quoi : » seront placées dans la cellule correspondante de Google Agenda.



2. Comment activer les notifications par e-mail

Même si nous utilisons souvent et beaucoup Google Agenda, nous ne le consultons pas tous régulièrement. Par conséquent, afin de ne pas manquer des événements ou des activités vraiment importants, cela ne fait pas de mal de recevoir des notifications par e-mail. Pour ce faire, cliquez sur la flèche à côté du calendrier sélectionné et sélectionnez « Rappels et notifications ».



Ici, vous pouvez choisir les notifications que vous souhaitez recevoir pour chaque calendrier individuel. De plus, vous pouvez définir une heure précise à laquelle vous recevrez un rappel événement à venir. Si vous ne voulez pas vous surcharger de notifications inutiles, définissez-les uniquement pour le calendrier le plus important.



3. Comment ajouter des calendriers de vacances et de sport

Google a introduit de nombreux calendriers préchargés que vous pouvez utiliser.

s'abonner. Pour voir leur liste complète, cliquez sur la flèche à côté du champ « Autres calendriers » et sélectionnez « Afficher les calendriers intéressants ». Vous y trouverez les calendriers des jours fériés de différents pays.



Vous pouvez également vous tenir au courant des matchs de vos équipes préférées dans des sports tels que le baseball, le basket-ball, le cricket, le football, le hockey, le rugby ou le football.

4. Comment masquer les heures d'inactivité

Idéalement, votre calendrier de travail ne devrait inclure que les heures de travail, il serait donc logique de supposer que le reste du temps serait inactif.



Vous pouvez indiquer votre temps de travail et supprimez le reste de l’horloge en activant « Supprimer matin et soir » dans la catégorie « Paramètres ».

5. Comment ajouter l'heure mondiale

Devez-vous travailler 24 heures sur 24 ? Ajoutez l'horloge mondiale à votre calendrier pour rester informé des heures d'ouverture dans d'autres pays. Pour activer cette option, accédez à Paramètres, recherchez et activez l'horloge mondiale.



Une fois l'option activée, vous pouvez accéder à « Paramètres » et sous l'icône « Horloge mondiale », sélectionner les pays ou les fuseaux horaires souhaités. Les heures du matin et de la nuit sont marquées respectivement par des fonds clairs et sombres.

6. Comment activer la météo

Des événements en plein air à venir ? Alors cela ne fera pas de mal de découvrir ce que l’office céleste nous prépare ces jours-ci. Accédez à Paramètres>Général>Emplacement et sélectionnez votre pays. Sélectionnez ensuite la mesure de la température en °C ou °F.



Après avoir enregistré les paramètres spécifiés, des icônes apparaîtront dans votre calendrier illustrant les conditions météorologiques (pour les trois prochains jours) sur le lieu de l'événement.

7. Tâches Google

Google Tasks est une simple liste de tâches incluse avec Google Agenda. Il fonctionne sur le principe des Post-It Notes, uniquement dans le cas de Google Task, vous pouvez voir toutes les tâches de votre calendrier et leur attribuer une date d'échéance. Lorsque la tâche de la liste est terminée, cochez-la simplement.



8. Comment afficher Google Agenda hors ligne

L'installation permet aux utilisateurs de visualiser le calendrier hors ligne. Pour être sûr que tous vos événements sont synchronisés, cliquez sur l'icône en forme de clé et sélectionnez « Hors ligne » (une coche verte apparaîtra).



Veuillez noter que vous ne pouvez pas ajouter ou modifier des événements si vous utilisez le calendrier hors ligne.

9. Raccourcis

En activant l'option « Touches de raccourci » dans « Paramètres > Général », vous pouvez gérer les dates et les événements dans votre agenda Google encore plus rapidement.



Ici liste complète raccourcis claviers, qui peut être utilisé dans Google Agenda :

Description des raccourcis

K ou P Date précédente

J ou N Prochaine date

R Actualiser le calendrier

T Aller à la date du jour

1 ou D Afficher les événements quotidiens

2 ou W Afficher les événements hebdomadaires

3 ou M Afficher les événements mensuels

Utilisateur 4 ou X View

5 ou A Afficher le travail

C Créer un nouvel événement

E Afficher les détails de l'événement

Retour arrière ou Supprimer Supprimer un événement

Ctrl + Z ou Z Annuler la dernière action

Échap Retour à page d'accueil calendrier

Ajouter un calendrier

Q Ajout rapide

Ctrl + P Imprimer le calendrier

S Ouvrir les paramètres

Afficher la liste des touches de raccourci

10. Recettes IFTTT

(If This Than That - if this, then that) vous permet de connecter deux services en ligne, assurant ainsi leur interaction. En d’autres termes, vous pouvez archiver les informations des réseaux sociaux.



; par exemple, pour ajouter un nouvel événement au calendrier par SMS ( très bon moyen pour les personnes constamment en déplacement).

L'article est sponsorisé par WebMage Studio, spécialisé dans le développement, la création et la migration de sites Web vers le CMS 1C Bitrix. Le système de gestion de site Web CMS Bitrix est répandu et populaire parmi les utilisateurs. Les spécialistes de l’entreprise ont une approche particulière du travail et une expérience accumulée qui leur permet de créer des projets pratiques et beaux et d’amener des projets à des positions de leader considérées comme difficiles à atteindre par de nombreux autres concurrents.

Bonjour, chers lecteurs du site blog. Google Agenda– c'est complètement service gratuit d'une entreprise bien connue. Il convient aux deux usage personnel, et pour le groupe.

Par exemple, si vous gérez votre propre site Web et disposez de plusieurs éditeurs. C'est également une bonne option pour élaborer des plans de travail pour une grande entreprise.

Comprenons les principales nuances de l'utilisation de Google Agenda et des "trucs" secrets, ce qui simplifie grandement son utilisation.

Particularités du service Google Agenda

Se distingue parmi les analogues avec un large éventail de produits différents fonctions supplémentaires. Soulignons les plus intéressants :

1. Vous pouvez immédiatement imprimer des événements pour la période sélectionnée (jour, année, mois). Pour cela, cliquez sur paramètres et sélectionnez la fonction « Imprimer ».
   
   
   
2. Importer et exporter les informations sont également disponibles dans les paramètres. Vous pouvez enregistrer vos calendriers sur votre PC ou en ajouter de nouveaux.
   
   
   *cliquez sur l'image pour l'ouvrir en taille réelle dans une nouvelle fenêtre
3. Calendrier est compilé automatiquement. Cette fonctionnalité a été ajoutée récemment. Vous pouvez afficher les éléments de tous les calendriers ou d'un calendrier spécifique. Ils sont répartis sur plusieurs jours sous forme de planning.
4. Pour mettre en évidence des éléments individuels avec de la couleur, utilisez simplement le " marqueur" Par exemple, notez séparément les anniversaires des proches, les tâches liées aux études, au travail et aux affaires quotidiennes.
   
5. L'application elle-même a déjà calendriers intégrés, Par exemple, calendrier lunaire ou une liste complète des vacances à travers le monde. Ajoutez-les à votre liste et soyez le premier informé des événements.
   
   
   *cliquez sur l'image pour l'ouvrir en taille réelle dans une nouvelle fenêtre
6. Gmail et Google Agenda sont entièrement synchronisés. Par exemple, si vous avez réservé une chambre d'hôtel ou acheté des billets de cinéma, l'heure et la date seront automatiquement transférées vers la liste de tâches pour la date spécifiée. Autoriser synchronisation avec le courrier, activez les paramètres appropriés.
   
   
   *cliquez sur l'image pour l'ouvrir en taille réelle dans une nouvelle fenêtre
7. Synchronisations du calendrier version mobile et une version PC. Téléchargez l'application pour iOS ou Android pour visualiser toutes vos tâches en un coup d'œil depuis votre smartphone.

Bref, le service est le plus fonctionnel possible. Regardons de plus près comment l'utiliser.

Connectez-vous à Google Agenda et commencez

Pour commencer à utiliser Calendrier, tout ce dont vous avez besoin est . Si vous possédez déjà un compte, connectez-vous simplement. Zone fonctionne directement dans le navigateur, il n'est donc pas nécessaire de télécharger des applications sur votre PC. Désolé, créez un nouveau calendrier avec appareil mobile(dans un navigateur, sans application) est impossible.

Bonne chance à toi! A bientôt sur les pages du site blog

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