La planification du temps est la quintessence du succès. C'est pourquoi des études sont menées sur les horaires de la journée, la productivité du travail est mesurée dans différentes situations, etc. Le résultat final de ces travaux scientifiques sont des recommandations, des programmes d'action, des appareils et même des applications pour smartphone qui vous aident à planifier votre journée de manière plus compétente et productive.

Principes de planification du temps par jour/semaine/mois/année

La planification des tâches et du temps ou l'autogestion est depuis longtemps devenue une science à part entière. La création d'horaires personnels et la répartition efficace des ressources horaires trouvent leur origine dans l'Égypte ancienne. Mais la nature de masse, en tant que mode de vie, planifiant et préservant chaque heure de la vie, s'est fait connaître au cours de l'industrialisation du XIXe siècle. C’est à cette époque que les scientifiques, les docteurs en économie et en philosophie se rendent compte que la seule ressource humaine véritablement limitée est le temps.

Le temps est une ressource unique et limitée

5 principes issus de nombreuses années de recherche sur les routines de vie vous aideront à bien planifier votre journée et à créer un emploi du temps optimal.

1. Systématicité. Vous devez développer votre propre horaire qui vous permet d'améliorer votre propre productivité de jour en jour. C'est comme améliorer vos compétences en tant que musicien (la mémoire musculaire vous permet d'améliorer vos compétences). Un système répété quotidiennement permet d'accélérer le travail, d'effectuer moins de mouvements inutiles et de répéter automatiquement des actions éprouvées.
2. Continuité. Vous êtes un tapis roulant : l’arrêt du tapis interrompt tout le processus, c’est important à comprendre. Une tâche reportée entraînera toute une série de retards, et vous perdrez tout simplement le rythme de la vie.
3. Précision. Vous ne pouvez pas vous écarter du plan établi. Imaginez une situation de production dans laquelle le maître s'éloigne du plan de travail et crée une situation dans laquelle, à son avis, il pourrait obtenir un meilleur résultat. Finalement nouveau plan n'a pas fonctionné et du temps perdu.
4. Participation de tous les participants au plan. Lorsque vous planifiez votre temps, tenez compte des capacités des autres personnes inscrites à l’ordre du jour. Cela est particulièrement vrai pour les réunions, conférences, etc.
5. La flexibilité. Laissez toujours une marge de manœuvre. Personne n’est à l’abri des cas de force majeure, des situations d’urgence et des caprices du corps.

D'après ma propre expérience, la planification prend jusqu'à 20 minutes par jour. C'est pendant une telle période que vous pouvez réfléchir à toutes vos affaires un jour ou deux à l'avance et définir les tâches nécessaires. En même temps, la planification permet de gagner jusqu'à trois heures par jour : vous avez un objectif et vous y allez, ne regardez pas autour de vous, ne vous laissez pas distraire.

Vidéo : comment tout gérer ou planifier son temps

Outils payants et gratuits pour organiser les tâches et le temps

Jusqu'à récemment, une personne ne disposait que d'un seul outil pour planifier son temps : un cahier. Dans certains cas, un secrétaire était ajouté à cet instrument. Mais néanmoins, un tel système de planification n'est pas très efficace, car le bloc-notes peut être coincé ou perdu, et le secrétaire est une personne et est sujet à de simples erreurs humaines.

Heureusement, à l’ère de la technologie numérique moderne, il n’y a pratiquement plus de place pour « l’oubli » et la perte de données. Tout le temps dans le monde est régi par les smartphones, les gadgets spéciaux, les services en ligne et les programmes d'organisation. Avec leur aide, vous pouvez planifier votre journée minute par minute, définir une alerte pour n'importe quelle réunion, faire plusieurs rappels sur une échéance, etc.

Le logiciel de planification vous rappelle questions importantes

Suivi du temps dans les applications Android

Android est le système d'exploitation le plus courant pour les smartphones et les tablettes. Naturellement, de nombreux services sont créés pour les gadgets dotés du système d'exploitation Google, les planificateurs ne font pas exception.

N'importe lequel.DO

Any.DO est un planificateur multiplateforme avec une excellente synchronisation des tâches entre les appareils

• licence : shareware ;
• développeur : Any.do Inc ;

Le programme Any.DO est un service multiplateforme pour la planification de tâches. Il existe des versions pour Android, iOS, Windows. Vous pouvez également exercer votre activité en ligne sur le site Web.

Avantages : synchronisation complète et constante entre les appareils tant qu'il y a une connexion Internet active. Interface pratique sur n’importe quel appareil et système d’exploitation.

Inconvénients : le programme est nouveau, il y a de temps en temps des problèmes mineurs avec les widgets en fonctionnement. Cependant, les développeurs répondent rapidement à tous les messages d'erreur et les résolvent rapidement.

GTasks : liste de tâches et liste de tâches

GTasks : Todo List & Task List - un programme de planification du temps très pratique

• licence : shareware ;
• développeur : Appest Inc ;
• À qui s’adresse-t-il le mieux : les étudiants et les managers.

GTasks : Todo List & Task List est un programme très pratique pour les personnes de la classe moyenne. Malheureusement, il n'a pas d'interface russe, mais toute personne familiarisée avec des programmes similaires le comprendra.

Avantages : L’interface vise la facilité d’utilisation.

Inconvénients : manque d'interface russe, non version payante Vous ne pouvez pas créer plus de trois tâches à la fois.

Application de planification d'entreprise Evernote

Evernote est un programme pour les entreprises et la planification de projets réussis

• licence : shareware ;
• développeur : Evernote Corporation ;

Evernote est un programme de prise de notes. Convient aussi bien aux hommes d'affaires pour créer des plans de développement qu'aux femmes au foyer pour une liste de courses.

Avantages : L'application dispose de son propre chat pour la communication et le transfert de données. Interface pratique et intuitive.

Inconvénients : il n'y a pas d'interface russe, il n'y a pas de licence « éternelle ».

Mes notes - Bloc-notes

"Mes notes - Bloc-notes" est parfait pour les écoliers et les femmes au foyer lors de la création de tâches

• licence : gratuite ;
• développeur : LiteWhite ;
• À qui convient-il le mieux : les écoliers, les étudiants, les femmes au foyer.

Une application très légère avec la possibilité de travailler hors ligne. Vous pouvez protéger par mot de passe vos notes et créer des copies de sauvegarde des tâches.

Avantages : paramètres d'interface flexibles, nombreux thèmes de couleurs. Travaillez en ligne et hors ligne.

Inconvénients : Pas de synchronisation avec d’autres appareils, même si les notes peuvent être partagées.

Pipedrive

Pipedrive est idéal pour suivre les ventes et trouver des clients.

• licence : payante ;
• développeur : Pipedrive OU ;
• À qui s’adresse-t-il le mieux : les entreprises.

Une excellente application pour suivre les ventes. L'interface du programme vous permet de vous synchroniser avec le site, de passer des appels et d'envoyer des e-mails.

Avantages : un outil puissant pour faire des affaires en déplacement. Synchronisation complète avec le serveur.

Inconvénients : il n'y a pas de version gratuite, une période d'essai de 30 jours est disponible, il n'y a pas d'interface russe.

Méthodes de planification dans iOS

Les applications de planification pour iOS sont tout aussi répandues et polyvalentes que celles pour Android. De plus, la plupart d’entre eux sont dupliqués sur les deux plateformes et synchronisés entre eux.

Calendrier des objets électroniques

Things vous permet de créer des tâches très rapidement

• licence : payante ;
• développeur : Cultured Code GmbH & Co. KG;
• À qui s’adresse-t-il le mieux : managers, cadres, entreprises.

Un outil de gestion du temps très puissant. Une interface intuitive qui vous permet d'enregistrer littéralement toutes vos pensées, de supprimer les choses inutiles et de planifier votre temps de la manière la plus rationnelle.

Avantages : la possibilité de structurer les tâches selon les souhaits de l'utilisateur. Mécanismes de messagerie intégrés, paramètres flexibles pour les rappels et les calendriers. Prise en charge complète des fonctionnalités iOS.

Inconvénients : licence très chère.

Priorités

Programme de priorités - simple et application pratique pour la planification du temps

• licence : payante ;
• développeur : Hand Carved Code, LLC ;
• À qui s’adresse-t-il le mieux : étudiants, managers.

Application de planification du temps légère, simple et colorée. Il possède toutes les fonctions standards de l'organisateur : calendrier, tâches récurrentes, synchronisation entre appareils, etc.

Avantages : une application universelle d'organisation du temps avec toutes les fonctions nécessaires. Beaucoup de sujets pour plaire à tout le monde.

Inconvénients : Certaines fonctions manquent encore, comme TouchID, mais ils promettent de l'ajouter dans les futures mises à jour.

Rappel N'oubliez pas le lait

Rappelez-vous que le lait est un programme de planification quotidienne multifonctionnel avec fonction de notification par SMS

• licence : gratuite ;
• développeur : Remember The Milk Pty Ltd ;
• À qui s’adresse-t-il le mieux : tout le monde.

Programme de rappel multifonctionnel pour optimiser votre journée. Cet outil vous permet d'optimiser les tâches en fonction de votre localisation. Vous permet de rechercher, d'enregistrer des tâches dans Liste intelligente Listes.

Avantages : rappels par e-mail, signaux sonores Applications SMS. Possibilité de visualiser les tâches via géolocalisation.

Inconvénients : lors de l'utilisation de la version gratuite, la synchronisation avec le service n'a lieu qu'une fois toutes les 24 heures.

Liste des merveilles

Wunderlist s'intègre parfaitement à iOS et est accessible même en travaillant avec d'autres applications

• licence : gratuite ;
• développeur : 6 Wunderkinder GmbH ;
• À qui s’adresse-t-il le mieux : tout le monde.

Un outil très puissant pour planifier votre temps. Wunderlist est intégré à iOS ; vous pouvez appeler l'application même lorsque vous travaillez avec un autre programme. Travailler avec le programme est très simple : la synchronisation fonctionne en permanence, vous pouvez donc partager des listes de tâches avec votre domicile ou vos employés en ligne.

Avantages : les choses peuvent être configurées et organisées depuis n'importe où avec un accès à Internet, la synchronisation informera les autres appareils de tout changement. Prise en charge complète de la technologie 3D Touch, ce qui simplifie grandement l'utilisation du programme.

Inconvénients : paiement mensuel de l'application, pas de licence « éternelle ».

Todoist

Todoist est idéal pour que chacun puisse planifier sa journée

• licence : gratuite ;
• développeur : Ist Productivity Ltd ;

Todoist est une application de productivité très simple mais très puissante. Les développeurs se sont fixés pour objectif, à l'aide du programme, de créer une discipline dans l'utilisation et la consommation du temps. Par conséquent, même les coûts liés à l’utilisation de l’application sont réduits au minimum.

Avantages : Fonctionnalité d'ajout rapide pour ajouter instantanément une tâche à votre liste. La possibilité de mettre en évidence les tâches importantes de la journée, de former des priorités en marquant les tâches de différentes couleurs.

Inconvénients : licence très chère et mise à niveau vers la version Premium.

Programmes de planification de tâches sur un ordinateur

Malheureusement, le marché général des logiciels PC perd progressivement de sa pertinence. Cela est dû au fait que de plus en plus de personnes dépendent de plus en plus téléphones intelligents et des comprimés. Les gadgets intelligents remplacent progressivement les ordinateurs et les ordinateurs portables de nos vies : c’est tout simplement démodé. D’un autre côté, les ordinateurs ne disparaîtront sans doute jamais complètement. De grands écrans et des claviers confortables sont indispensables pour créer des présentations, rédiger des articles, créer des tableaux, etc. Le travail de nombreuses personnes, en particulier les indépendants, est étroitement lié à l'ordinateur, des planificateurs sont donc nécessaires même pour les plateformes « obsolètes ».

Faire des plans dans LeaderTask

LeaderTask est un excellent planificateur de tâches pour Windows

• licence : payante ;
• développeur : Organisateur LeaderTask LLC ;
• À qui s’adresse-t-il le mieux : tout le monde.

LeaderTask est un excellent programme de planification de tâches. Il est multiplateforme, ce qui signifie qu'il peut être installé non seulement sur des PC, mais également sur des smartphones. Il dispose d'un calendrier intégré, d'une interface intuitive que tout le monde peut maîtriser. L'application vous permet de joindre n'importe quel fichier aux tâches, qu'il s'agisse de photos ou de documents.

Avantages : Énorme potentiel de planification. Recherche intuitive entre les tâches et leurs commentaires. Gestion de projet complète et bien plus encore.

Inconvénients : la période d'essai est trop courte, l'application est chère par rapport aux analogues.

Organisation des flux de travail dans EssentialPIM

EssentialPIM est un outil indispensable pour les chefs de projet

• licence : payante ;
• développeur : Astonsoft Ltd ;
• À qui s’adresse-t-il le mieux : les managers et les cadres.

EssentialPIM est le produit standard du chef de projet. Le programme vous permet de gérer à la fois une grande organisation et votre routine quotidienne. L'application peut remplacer une secrétaire adjointe et vous permet de stocker des données sur les contacts, le courrier et bien plus encore.

Avantages : Le programme est un outil puissant pour gérer un projet ou une entreprise. Il existe une fonction de synchronisation avec Google Agenda/ Contacts / Tâches / Drive et iCloud. Il existe des versions gratuites avec des fonctionnalités réduites.

Inconvénients : Licences coûteuses, donc plus adaptées aux entreprises qu’aux particuliers.

Planifier dans le calendrier Active Desktop

Active Desktop Calendar est un excellent planificateur de calendrier qui conviendra à tout le monde

• licence : gratuite ;
• développeur : XemiComputers ;
• À qui s’adresse-t-il le mieux : tout le monde.

Le programme Active Desktop Calendar est un simple planificateur de calendrier avec des tâches d'édition pour chaque jour.

Avantages : Un outil assez simple et compréhensible pour planifier la journée, vous permet de créer et de visualiser des tâches pour les semaines à venir.

Inconvénients : Disponible uniquement en anglais. Il manque quelques fonctionnalités intéressantes, telles que les tâches répétitives.

TiqueTique

TickTick - outil de planification du temps multiplateforme

• licence : il existe des versions Pro gratuites et payantes ;
• développeur : équipe TickTick ;
• À qui s’adresse-t-il le mieux : tout le monde.

TickTick est un gestionnaire de temps multiplateforme. La principale différence entre ce programme et ses concurrents est son intégration presque complète dans le système d'exploitation. Les développeurs ont même réussi à implémenter un mécanisme de création de notes vocales dans le système d'exploitation Android via la commande « Okay, Google. Créer une note… »

Avantages : synchronisation complète entre le service en ligne et tous les appareils connectés.

Coach de tâches

Task Coach est un planificateur de temps avec la possibilité de créer des tâches arborescentes

• licence : gratuite ;
• développeur : Frank Niessink ;
• À qui s’adresse-t-il le mieux : tout le monde.

Task Coach est un exemple d’excellent organisateur de PC.

Avantages : complet License gratuite, la possibilité de créer des tâches à un seul niveau et à plusieurs niveaux (liste arborescente). Plans de montage et de tri. Interface très simple.

Inconvénients : pas de version pour Android, pas de synchronisation entre les programmes installés.

Planificateurs et services en ligne

Le principal avantage des planificateurs en ligne par rapport aux produits logiciels traditionnels est le manque de logiciels supplémentaires sur votre appareil. Malheureusement, c'est aussi un inconvénient, car les alertes du navigateur peuvent ne pas fonctionner.

Todolist.ru

Le service Todolist.ru est parfait pour créer des tâches ponctuelles et surveiller le temps nécessaire à leur achèvement

• licence : gratuite ;
• développeur : Todolist ;
• À qui s’adresse-t-il le mieux : tout le monde.

Un planificateur très simple qui fonctionne sur le principe de définir une tâche et d'attendre qu'elle soit terminée. Le service prend en charge les tâches d'édition et ne vous surcharge pas de fonctions inutiles.

Avantages : version démo pour révision. Simplicité et facilité d'utilisation.

Inconvénients : fonctions minimales et nécessité de s'inscrire pour une utilisation permanente.

Calendrier.yandex.ru

Calendar.yandex.ru peut remplacer complètement les applications de planification standard

• licence : gratuite ;
• développeur : Yandex ;
• À qui s’adresse-t-il le mieux : tout le monde.

Un planificateur de calendrier extrêmement pratique du géant de l'Internet. Création très simple et pratique de tâches et d'événements. Possibilité d'inviter les participants par email. Réglage et édition flexibles et précis de l’heure et de la description.

Avantages : interface simple de création d’événements. Invitation des participants, suivie d'une notification par e-mail ou SMS.

Inconvénients : aucun élément significatif trouvé.

Inmybook.ru

Le service inmybook.ru aide à planifier les tâches

• licence : gratuite ;
• développeur : InMyBook ;
• À qui s’adresse-t-il le mieux : tout le monde.

Le service inmybook.ru est un excellent outil pour créer des tâches et des événements. Une interface très simple et intuitive vous permet de joindre des fichiers à des notes, ce qui signifie que vous ne perdrez jamais Documents requis ou des photographies.

Avantages : beaucoup de fonctions, de un simple bloc-notesà la comptabilité. Interface simple et intuitive.

Inconvénients : aucun élément significatif trouvé.

Miniplan.ru

Le service miniplan.ru peut remplacer complètement les applications de planification standard

• licence : gratuite ;
• développeur : Miniplan ;
• À qui s’adresse-t-il le mieux : tout le monde.

Un planificateur Web qui peut facilement rivaliser avec les applications multifonctionnelles pour n'importe quelle plateforme. Le service dispose de son propre calendrier avec une interface pratique de prise de notes, une horloge et un système d'alerte.

Avantages: inscription rapide, un ensemble fonctionnel complet pour planifier votre journée et gérer votre projet.

Inconvénients : aucun élément significatif trouvé.

Planifiez votre temps.com/to-do/

Le service Plan-your-time.com/to-do/ est parfait pour créer des tâches ponctuelles et surveiller le temps nécessaire à leur exécution.

• licence : gratuite ;
• développeur : planifiez votre temps ;
• À qui s'adresse-t-il le mieux : étudiants, écoliers.

Un gestionnaire de temps très simple pour des tâches simples. Comment ça marche : saisissez une tâche et, une fois terminée, cochez-la. En conséquence, le service affichera l'heure pendant laquelle la tâche a été terminée.

Avantages : comptabilisation bonne et motivante du temps passé sur une tâche.

Inconvénients : la seule fonction est le suivi du temps.

Les programmes de planification du temps sont très faciles à utiliser. Il ne vous reste plus qu'à sélectionner la plateforme qui correspond à vos besoins et à établir un planning. Les applications et services vous aideront à mieux planifier votre journée et vous n'oublierez certainement rien.

Le monde qui nous entoure devient de plus en plus rapide, et de ce fait, il est incroyablement difficile de suivre tout, partout et tout. Les gens ont l’impression de ne pas avoir assez de temps, alors qu’en réalité ils ne peuvent tout simplement pas gérer correctement les ressources dont ils disposent. Dans une situation où la planification du temps devient la clé du succès en affaires, de nombreuses applications et programmes vous aideront. Aujourd’hui, vous pouvez planifier votre vie à chaque minute en utilisant n’importe quel appareil, que ce soit un ordinateur ou un téléphone.

Principes de planification du temps

Mais avant de saisir votre emploi du temps dans un appareil électronique, il est important de bien planifier votre temps. Il existe de nombreuses techniques différentes sur cette question, voici quelques recommandations générales :

• Ne planifiez pas toute la journée, mais environ 60 % de votre temps d'éveil. De cette façon, vous aurez toujours du temps pour les imprévus et du temps libre ;
• gardez une trace de votre temps passé - de cette façon, vous pouvez facilement identifier les choses qui prennent le plus de temps et les optimiser ;
• Faites une liste de choses à faire - en faisant les choses selon le plan, vous en ferez plus. De plus, les tâches inachevées seront plus faciles à reprogrammer pour la prochaine fois, pendant une période non planifiée ;
• régularité et système - vous devez toujours suivre le plan, sans exception. Cela vous inculquera l'habitude nécessaire ;
• planifiez de manière réaliste - fixez-vous des objectifs réalistes et suivez-les. Il vaut mieux se fixer des objectifs plus simplement et les atteindre que de courir après l'impossible et de perdre courage ;
• Adaptez-vous aux circonstances : la planification est nécessaire pour atteindre efficacement vos objectifs, mais ce ne sera pas facile. Très souvent, vous pouvez rencontrer des facteurs qui vous gêneront et vous devez vous y adapter correctement et rapidement ;
• rattraper le temps à l'heure - ayant une réserve de temps en fin de journée, il vaut mieux finir ce qui n'est pas fait que d'essayer de décaler le planning au lendemain ;
• tenir des registres de toutes les affaires dans en cours d'écriture- même si tu as bonne mémoire, il est extrêmement important de tout noter. Cela vous permettra de rester organisé et vous aidera à naviguer plus facilement dans vos projets ;
• suivez les résultats de vos objectifs, pas les étapes individuelles - vous ne devriez pas planifier de faire quelque chose, mais planifier d'atteindre quelque chose avec cette action. Cela rendra le processus beaucoup plus efficace.

En suivant ces conseils, vous pourrez organiser votre temps de la meilleure façon possible. Il ne reste plus qu'à choisir le programme de planification optimal.

Planification des tâches pour la journée, la semaine, le mois, l'année - 20 programmes utiles

Il existe des programmes pour suivre le temps libre et créer une routine quotidienne. un grand nombre de. Lors de leur choix, vous devez d’abord prendre en compte vos besoins et vos ressources techniques.

Outils de planification du temps pour Android

Les tablettes et téléphones Android sont largement utilisés. Vous pouvez trouver de nombreuses applications compatibles pour les gadgets. Examinons certains d'entre eux plus en détail.

Planificateur de tâches Any.DO

Développeur : Any.do.

L'un des planificateurs les plus populaires pour Android. Des commandes pratiques sont combinées à une interface élégante et à de nombreuses fonctionnalités utiles. Le programme présente les avantages suivants :

• de nouvelles tâches peuvent être ajoutées vocalement - c'est très pratique et, en outre, permet de gagner beaucoup de temps. Cette fonctionnalité sera également extrêmement utile en hiver ;
• il est possible de partager des tâches avec d'autres utilisateurs de ce programme ;

  L'application Any.DO vous permet de travailler seul ou avec d'autres utilisateurs

• tri et regroupement pratiques des objectifs établis ;

  Vous pouvez déplacer les listes de tâches entre différentes catégories

• La version gratuite contient toutes les fonctionnalités de base et ne vous rappelle pas de manière trop intrusive l’achat d’une version payante.

  Any.DO a certaines limitations dans la version gratuite du programme

Il y a très peu d’inconvénients dans ce programme et, hormis les limitations de la version gratuite, il n’y a rien à citer en exemple. Les fonctionnalités du programme telles que la répétition des tâches, la protection des données ou la géolocalisation ne seront pas disponibles dans la version gratuite. Et la version payante fonctionne sur le principe d'un abonnement, plutôt que d'un paiement unique.

Créer un planning de tâches sur Wunderlist

Développeur : Wunderkinder GmbH.

Conditions de distribution : version shareware avec option d'abonnement premium.

Ce programme de planification pour appareils Android a un design élégant. Lorsque vous le lancez pour la première fois, il vous demande une adresse e-mail à synchroniser avec vos données. Il diffère des analogues par les avantages suivants :

• le beau design a également la possibilité d'être personnalisé - la couleur des panneaux peut être modifiée et n'importe quelle photo ou image peut être sélectionnée comme arrière-plan ;

  Wunderlist a un beau design et la possibilité de le personnaliser

• le seul champ obligatoire lors de l'ajout d'un nouvel objectif est son nom - de nombreux programmes nécessitent, en plus de cela, de spécifier de nombreux autres paramètres au moment de l'ajout, ce qui n'est pas toujours pratique ;
• division pratique des tâches en répertoires - toutes les tâches créées se retrouvent dans le dossier « Boîte de réception » et sont ensuite déplacées vers le dossier souhaité en fonction des délais ou des paramètres spécifiés ;

  Toutes les tâches de Wunderlist sont générées dans liste pratique

• il est également possible de créer une liste de courses - ceci, avec la liste de choses à faire, vous permet de tout planifier entièrement dans un seul programme ;
• Vous pouvez partager des tâches avec des amis et même les commenter.

  Vous pouvez envoyer une tâche dans Wunderlist à un autre utilisateur

Le coût élevé de la version payante est le seul inconvénient majeur. Un an d'exécution du programme vous coûtera 50 $, et sans acheter la version payante, un certain nombre de fonctionnalités seront limitées.

L'abonnement à Wunderlist coûte assez cher

Planificateur Todoist

Développeur : Doist.

Conditions de distribution : version shareware avec option d'abonnement premium.

L'application contient tous les outils nécessaires pour créer une routine quotidienne et planifier des tâches. Le programme, comme les précédents, est une solution très universelle avec de nombreuses fonctionnalités :

Encore une fois, les seuls inconvénients notables sont les limitations de la version gratuite :

Planificateur à faire un rappel

Développeur : App Innovation.

Conditions de distribution : version shareware et possibilité d'achat unique d'une version sans publicité.

Moins programme universel que les précédents de cette liste. Néanmoins, il s'adapte bien à ses capacités déclarées :

Les inconvénients sont les suivants :

Planificateur de calendrier GTasks

Développeur : App Innovation.

Conditions de distribution : version shareware et possibilité d'achat unique d'une version sans publicité ni restrictions.

Gestionnaire de routine quotidienne pratique avec synchronisation entre différents appareils. Ce programme a la capacité de fonctionner dans le cloud, ainsi qu'un certain nombre des avantages suivants :

• entrée vocale tâches de la journée - vous pouvez créer une liste en utilisant numérotation vocale texte;
• ajouter, gérer et masquer facilement des tâches de la liste - vous pouvez organiser intelligemment les tâches ;

  Les tâches sélectionnées peuvent être déplacées par catégorie

• mode hors ligne - même s'il fonctionne avec plusieurs fonctionnalité limitée, c'est toujours une option pratique qui manque à certains autres planificateurs. En même temps, vous pouvez configurer des tâches à répéter de temps en temps, ce qui est utile pour les dates importantes.

  Vous pouvez définir des tâches à répéter une fois à une certaine heure

Les inconvénients comprennent :

• petite quantité principales différences des concurrents - c'est un bon planificateur, mais il ne surpasse pas de manière significative les programmes similaires ;
• La version gratuite manque de protection en utilisant clé graphique et la possibilité de modifier la conception du programme - la protection de la liste des tâches est parfois extrêmement importante et réduire cette opportunité est une décision discutable.

Suivi du temps sur iOS

Les applications développées pour iPhone et iPad sont souvent très différentes des programmes similaires pour Android. C'est avant tout la différence de prix, puisque les solutions entièrement payantes sont populaires. De plus, les capacités de ces programmes diffèrent.

Planificateur de choses

Développeur : Code cultivé.

Modalités de distribution : le programme est payant.

L'application Things est également l'application la plus chère que nous examinerons pour iOS. La version iPhone vous coûtera 10 $, tandis que la version tablette coûte 20 $. C'est à vous de décider si ce programme vaut son prix. En termes de fonctionnalités, il peut remplacer plusieurs programmes plus simples :

Les inconvénients du programme incluent le prix gonflé, car il y en a plus sur le marché Options disponibles, même si ce n'est pas toujours aussi pratique.

Programme de définition des priorités des tâches

Développeur : Code sculpté à la main.

Ce programme au nom explicite vous aidera à créer une liste de tâches pratique. Il existe une langue russe et une interface conviviale afin que tout le monde puisse comprendre le programme. Les avantages de ce programme sont :

Les inconvénients du programme sont un peu secondaires, mais inévitables :

Rappel électronique Remember The Milk

Développeur : Souvenez-vous du lait.

Conditions de distribution : programme shareware avec possibilité d'achat d'une version premium.

Cette application existe non seulement sur iOS, mais elle a acquis une plus grande popularité parmi les utilisateurs de cette plateforme. Le programme est conçu dans un style accessible aux jeunes. En fait, il n'y a pas beaucoup de fonctionnalités qui peuvent être distinguées ici, car toutes les capacités de cette application ont déjà été trouvées dans d'autres :

• réglage des priorités flexible - chaque tâche peut se voir attribuer l'une des trois niveaux priorité d’exécution. Cela vous permet d'organiser la liste de la meilleure façon possible ;
• Il est possible d'enregistrer une tâche sous forme de lien - le site dont vous avez besoin s'ouvrira au bon moment et vous rapprochera directement de l'achèvement de la tâche. Ce n’est pas une mauvaise option pour une motivation supplémentaire ;
• Il existe une intégration avec le site, qui vous permet de travailler depuis n'importe quel appareil et de synchroniser vos données ;
• L'application est disponible gratuitement, mais avec la possibilité de débloquer certaines fonctionnalités en activant un abonnement premium.

Les seuls inconvénients incluent les capacités modestes du programme par rapport à ses analogues. Mais d'un autre côté, cela signifie qu'il n'y a rien de superflu.

L'application pratique Remember Tthe Milk n'est pas trop différente de ses concurrents

Développeur : Clockonizer.

Conditions de distribution : achat unique.

Le programme diffère des autres en ce sens qu'il ne s'agit pas d'une liste, mais d'une horloge. Il s'agit d'une application très pratique pour planifier en détail votre routine quotidienne. Si vous êtes étudiant ou si vous avez simplement besoin de planifier clairement chaque minute de votre temps, ce programme vous convient tout à fait. Il présente les caractéristiques suivantes :

Le programme n'est pas disponible dans l'App Store russe. Cette fonctionnalité désagréable de l’application est probablement temporaire.

Logiciel de génération d'idées OmniFocus

Développeur : Du groupe Omni.

Conditions de distribution : achat unique.

Une autre solution inhabituelle dans le domaine des programmes de planification. Cette application gagne de plus en plus en popularité et convient parfaitement aux personnes créatives. Il présente les avantages suivants :

Les inconvénients incluent le prix élevé de ce programme. Cela vous coûtera environ 3 000 roubles, ce qui est bien sûr beaucoup.

Logiciel

Les appareils portables sont pratiques pour planifier des tâches, mais parfois un simple ordinateur constitue la seule option de l'utilisateur. Si tout votre travail est effectué sur un ordinateur, cela ne sert à rien d’utiliser un téléphone ou une tablette pour planifier votre emploi du temps. Par conséquent, de nombreux employés de bureau préfèrent les planificateurs de tâches spécifiquement destinés aux PC.

Tâche du responsable de l'organisateur

Développeur : Organisateur LeaderTask.

Conditions de distribution : achat unique.

Un programme populaire qui constitue un ensemble complet d'outils pour organiser le temps de travail. Sur un écran du programme, vous pouvez voir à la fois une liste de tâches et des notes. Le programme est facile à utiliser et possède les fonctionnalités suivantes :

• liste de contacts et attribution de tâches - vous pouvez attribuer une tâche non seulement à vous-même, mais également à toute personne de votre liste de contacts. Cela vous permet d'utiliser LeaderTask comme un outil pratique de gestion d'entreprise ;

  Dans LeaderTask, vous pouvez attribuer une tâche à une personne spécifique

• relier les projets - chaque tâche peut être liée à un projet spécifique, ce qui permet également d'organiser le travail de la meilleure façon possible ;
• tri flexible des tâches - vous pouvez trier les tâches non seulement par heure, mais également par leur priorité, leurs catégories et d'autres paramètres. Cela permet de retrouver rapidement la tâche nécessaire au montage, même si son échéance est encore lointaine ;

  Les tâches dans LeaderTask sont faciles à gérer grâce à une interface informative

• Langue russe - il y a beaucoup de texte dans l'interface du programme, donc la présence de la langue russe est un plus important. Grâce à cela, comprendre le programme ne sera pas difficile.

  L'ensemble de l'interface LeaderTask est entièrement en russe

La plupart des programmes Windows sont également disponibles sur d'autres plateformes. Cela fait travaux possibles avec eux, quel que soit l'appareil sélectionné.

Programme Doit.im pour Windows

Développeur: Snoworange Inc.

Un autre programme pour créer des listes de tâches. Il n’a pas beaucoup de fonctionnalités uniques :

• création à la fois complète et listes restreintes- si vous n'avez pas beaucoup de temps, vous pouvez facilement créer une nouvelle liste dans en bref et révéler ses objectifs dans le futur ;
• prise en charge complète des géotags - vous pouvez lier une tâche à un emplacement spécifique sur la carte. Cela vous permet d'estimer plus précisément votre temps pour chaque objectif.

L'inconvénient de ce programme est son interface très complexe. Au début, il peut être extrêmement difficile de s’y retrouver et de trouver les sections dont vous avez besoin.

L'interface du programme Doit.im n'est pas très familière

Logiciel d'analyse du temps RescueTime

Développeur: RescueTime Inc.

Conditions de distribution : programme shareware avec abonnement premium.

Un programme insolite pour la sélection actuelle. Cela ne vous permet pas de planifier directement votre temps, mais cela vous permet de savoir exactement à quoi vous consacrez votre temps. C'est grâce à ces données que vous pourrez mettre en avant les choses qui vous prennent beaucoup plus de temps et les ajuster dans votre planning. Le programme propose les éléments suivants :

Le programme n’a pas de caractéristiques négatives prononcées et fait bien ce pour quoi il a été créé. Version complète vous coûtera 9 $ par mois d'utilisation.

Calendrier personnel C-Organizer

Développeur : CSoftLab.

Conditions de distribution : programme shareware avec une version premium.

Le programme est considéré comme un organisateur personnel et vous aidera à ne pas oublier les choses importantes. Mais malgré son positionnement, il existe également la possibilité d'y accéder en réseau. Les principales différences par rapport à LeaderTask peuvent être considérées :

Les inconvénients de ce programme sont :

• manque de sous-tâches et de notes supplémentaires - chaque tâche est un élément distinct sans explications ni objectifs supplémentaires ;
• le programme n'est pas très adapté à la gestion conjointe d'objectifs, malgré l'accès au réseau.

Logiciel de planification AM Notebook

Développeur : Aignesberger Software.

Conditions de distribution : programme shareware avec une version premium.

Un outil qui fait plus office de bloc-notes que d’organisateur. Il vous aide à planifier les choses à l'aide des outils suivants que vous avez peut-être déjà trouvés dans d'autres programmes :

Il s'agit donc d'un programme aux capacités plutôt maigres, qui n'a même pas la capacité de protéger vos données. Il ne servira qu'à remplacer un bloc-notes ordinaire et est obsolète depuis longtemps.

Services en ligne pour la planification du temps

De nombreux programmes présentés dans la sélection disposent de leurs propres services qui peuvent être utilisés via n'importe quel navigateur. Mais ce n’est pas une raison pour ignorer les solutions en ligne vraiment originales en matière d’organisation et de planification du temps.

Service en ligne Nirvana

Développeur: Nirvanahq Inc.

Conditions de distribution : programme shareware avec une version premium.

Le service cloud de Nirvana est conçu pour vous libérer du temps en vous concentrant sur les choses qui comptent vraiment. Il est disponible dans tous les navigateurs populaires. Le service fonctionne sous le système d'amélioration de l'efficacité GTD et offre les fonctionnalités suivantes :

Les inconvénients du programme incluent son attitude peu amicale envers les débutants. Si vous n'avez jamais rencontré d'organisation utilisant le système GTD auparavant, vous pourriez vous sentir quelque peu inhabituel au début.

Service de mise au point gratuit Booster de mise au point

Développeur : Technique Pomodoro.

Modalités de distribution : gratuite.

Augmenter votre efficacité est certainement un moyen d’améliorer votre productivité et, par conséquent, de gagner du temps. Le service Focus Booster propose sa propre approche de la conduite des affaires :

Étant donné que ce programme est conçu pour une tâche spécifique, il ne contient pas beaucoup de choses que vous avez peut-être vues dans d'autres programmes de cette liste. Mais en tant que simple liste de tâches avec une minuterie, cela fera plus que fonctionner.

Écrire un plan dans Toggl

Développeur: Krister Haav

Ce service de planification du temps vous permet de définir des tâches pour vos employés et de suivre leur achèvement de manière pratique. Contrairement à la plupart des programmes présentés précédemment, cette solution convient pour contrôler le temps des autres, et non le vôtre. Le service présente les avantages suivants :

Les inconvénients incluent l'interface pas très conviviale du service, à laquelle il faut un certain temps pour s'y habituer.

Toggl ne sera pas très familier aux débutants, malgré l'interface compacte du système

Service d'organisation de l'information et des affaires Mind42

Développeur: Mind42

Conditions de distribution : service gratuit.

Un autre projet intéressant est le service Mind42. Il permet non seulement d'organiser le travail des personnes, mais aussi de représenter visuellement un grand nombre de nouvelle information. Les projets de ce service sont collectés à l'aide d'un système de diagramme visuel spécial appelé Mind map. Avec leur aide, vous pourrez facilement apprendre les informations nécessaires ou transmettre une idée à vos collègues, ce qui vous fera certainement gagner du temps. Un tel programme est bien adapté aux petites équipes où l’opinion de chacun est importante.

Mind42 vous permet de créer diagrammes visuels pour une entreprise prospère

Service d'organisation des tâches Mes Horaires

Développeur : Spica.

Conditions de distribution : version gratuite et abonnement premium avec fonctionnalités avancées.

Un excellent service en ligne qui peut rivaliser avec des programmes à part entière selon vos capacités. Il offre:

Il s’agit donc de l’un des meilleurs services commerciaux en ligne, également gratuit pour un usage privé.

Nous avons examiné un grand nombre de programmes dans le domaine de la gestion du temps. Certains d’entre eux se combinent bien les uns avec les autres, vous aidant à gérer les choses plus efficacement et à prendre le contrôle de votre journée. D'autres tentent d'être universels. En étudiant ces programmes, vous pourrez faire le meilleur choix et organiser correctement votre temps.

La majeure partie de notre vie est consacrée à des erreurs et à de mauvaises actions ; une partie importante passe par l'inaction, et presque toujours toute la vie consiste à faire la mauvaise chose.
Lucius Annaeus Sénèque

Vous faites régulièrement beaucoup d'efforts pour avoir le temps de faire tout ce dont vous avez besoin, mais, néanmoins, vous n'avez pas le temps de faire quoi que ce soit, vous ne vous repèrez plus et vous noyez peu à peu dans un flux croissant d'informations, alors que vous avez été Vous êtes stressé pendant une longue période et souffrez d'une surcharge constante ? D'accord, cet état de fait est typique de la modernité homme d'affaire. Et beaucoup trouvent cela normal : oui, en effet, pour progresser, il faut payer, et parfois cher. Mais tout est-il si pessimiste ? Après tout, il existe d'autres exemples : les gens parviennent à assumer toutes leurs responsabilités, et parfois plus, et en même temps, ils ont encore de l'énergie et du temps pour leur vie personnelle. Peut-être s'agit-il de la capacité à bien organiser votre travail ? Nous partirons de là et essaierons de comprendre quelles opportunités un ordinateur peut offrir dans ce cas, d'autant plus qu'il existe aujourd'hui un grand nombre de programmes de planification proposés sur le marché.

Dans le monde des planificateurs

Actuellement, le problème de la planification dans le monde des affaires est devenu si urgent que de nombreuses entreprises développent les logiciels correspondants. Microsoft ne fait pas exception, proposant le package Outlook déjà bien connu, et récemment il a été complété par l'application OneNote 2003. Le package Outlook est la norme pour l'échange d'informations d'entreprise, le stockage de contacts, la planification de tâches, la coordination de réunions, etc., et OneNote vous permet d'enregistrer, d'organiser et de réutiliser des notes électroniques sur un ordinateur portable, de bureau et ordinateurs tablettes. Les deux applications présentent de nombreux avantages, mais pour un nombre considérable d'utilisateurs, les fonctions qu'elles offrent sont redondantes et les packages eux-mêmes sont trop encombrants, ce qui conduit souvent les utilisateurs à ne pas vouloir utiliser les capacités offertes par les programmes dans leurs activités pratiques. En conséquence, les choses restent accablantes et il ne peut être question d’une planification raisonnable. Dans le même temps, parmi les organisateurs informatiques, il existe des programmes capables de satisfaire les besoins d'une grande variété d'utilisateurs.

Les organisateurs informatiques sont appelés divers programmes des gestionnaires de mémos et de cahiers ordinaires aux planificateurs réputés, y compris ceux au niveau de l'entreprise. Leurs capacités sont donc très diverses. Si un rappel banal vous surveille simplement pour que vous n'oubliiez rien, et que le carnet d'adresses stocke contacts réguliers sous forme électronique, un planificateur sérieux vous aidera à planifier l'ensemble de votre vie professionnelle (et, si vous le souhaitez, personnelle) sur le long terme. Dans le même temps, les organisateurs appartiennent à ce groupe de programmes où il est difficile de nommer clairement les meilleurs : un utilisateur est plus à l'aise avec un rappel simple et rapide, tandis qu'un autre préférera un gestionnaire d'informations personnelles solide qui permet de gérer les contacts. , créer des horaires personnels et de groupe, planifier des réunions, gérer des notes, etc.; Certaines personnes ont besoin de planifier à long terme, tandis que d’autres se contentent d’une planification hebdomadaire.

De plus, dans les programmes de cette classe, la facilité d'utilisation et la possibilité de personnaliser l'application en fonction des caractéristiques d'un type d'activité particulier et de vos préférences personnelles sont d'une grande importance. De nombreux organisateurs ont une interface agréable et offrent de nombreuses fonctions, mais s'avèrent peu pratiques car ils ne peuvent pas être personnalisés. En conséquence, l'utilisateur passe plus de temps à planifier qu'il ne le souhaiterait et l'envie d'utiliser ce programme Il perd, ainsi que la confiance que l'ordinateur peut aider dans cette affaire.

Par conséquent, dans cet article, nous nous concentrerons sur les principaux problèmes de planification et examinerons les applications qui aideront à les résoudre. Notons immédiatement que notre classification des organisateurs différera de leur division traditionnelle en programmes pour travailler avec des notes, carnets d'adresses et des gestionnaires d'informations complets, puisque nous considérerons les applications à la lumière des problèmes de planification spécifiques auxquels sont confrontés les utilisateurs.

Comment ne pas oublier les réunions et les tâches

vous, seuls quelques-uns sont capables de se souvenir de toutes les choses prévues pour la journée, d'autant plus que vous devez régulièrement vous laisser distraire par Appels téléphoniques, communiquer avec des collègues, résoudre de nouveaux problèmes. Du coup, vous oubliez de passer un appel important, vous vous souviendrez peut-être trop tard d'une réunion importante et n'aurez pas le temps de vous y préparer, vous ne vous en souviendrez pas tâche spécifiqueà un moment favorable à sa mise en œuvre, etc. Il en résulte un manque de temps chronique et un état de stress constant.

La solution la plus simple dans cette situation est d'utiliser un gestionnaire de notes adapté, qui permet de créer des notes sous forme de « pense-bêtes » qui sont placées directement sur le bureau Windows. Avec leur aide, il est facile de gérer un petit nombre d'événements, de réunions et de tâches, puisque le programme alertera l'utilisateur d'une réunion à venir ou d'un appel important, rappellera à l'utilisateur un événement ou une tâche planifiée, etc. Un avantage important des gestionnaires de notes est leur extrême simplicité de fonctionnement, ainsi que leur faible prix (il existe également options gratuites), ce qui les rend attractifs pour un grand nombre d’utilisateurs.

Cependant, les capacités de planification de ces programmes se limitent à la saisie d'événements, de réunions et de tâches limitées dans le temps, et il n'est pas question de classement des tâches par priorité ou de construction d'une image globale de l'emploi. De plus, l'utilisation de gestionnaires de notes n'est pas très pratique pour un grand nombre de tâches, car même dix « morceaux de papier collants » sur le bureau peuvent interférer avec le travail, couvrant d'autres informations nécessaires, et un tel bureau semble complètement inesthétique. Certes, ce dernier peut être corrigé - de nombreux gestionnaires de notes vous permettent de masquer les « notes autocollantes » et de les afficher à l'écran uniquement à une heure spécifiée par l'utilisateur et uniquement pendant une période de temps spécifiée. Par conséquent, les applications de cette classe seront pratiques pour les utilisateurs dont la liste de tâches, d'événements et de réunions est petite et dont les tâches n'ont pas besoin d'être classées.

Pour les gestionnaires de notes, nous examinerons les applications StickyNote et Power Notes. Le premier est soutenu par son énorme popularité au niveau mondial, les larges possibilités et l'efficacité des « feuilles collantes » créées avec son aide. En faveur de la seconde, l'interface russe couplée à une taille très modeste, un prix symbolique et des capacités tout à fait suffisantes pour la plupart des utilisateurs.

Développeur: Tenebril, Inc.

Taille de distribution : 4,51 Mo

Mode de répartition : shareware (démo de 15 jours http://download.tenebril.com/pub/bin/snsetup.exe)

Prix: 19,95 $

Travail sous contrôle : Windows 95/98/Me/NT/2000/XP

StickyNote est l'application la plus populaire au monde pour créer des notes autocollantes électroniques, un rappel fiable de tous les événements, réunions et tâches planifiés. Les « notes autocollantes » n'apparaissent à l'écran qu'à une heure précise et peuvent disparaître d'elles-mêmes après un délai précisé par l'utilisateur, et leur apparition peut être accompagnée du lancement des programmes, documents ou pages Web nécessaires.

N'importe quelle note peut être facilement modifiée, imprimée et envoyée par courrier électronique. Toutes les notes sont automatiquement enregistrées lorsque vous fermez le programme. La prise en charge des catégories vous permet de diviser intelligemment les notes en fonction de leur objectif : séparer les tâches professionnelles des tâches personnelles, les stocker séparément coordonnées, idées utiles etc. Le mode de recherche avancée vous permet de retrouver instantanément n'importe quelle note de la base de données, vous pouvez rechercher du texte à la fois dans le titre et dans le corps de la note, et vous pouvez effectuer une recherche soit en triant toutes les notes de la base de données, soit en vous limitant aux notes d'une catégorie spécifique. Le programme prend en charge le presse-papiers, vous pouvez donc glisser et déposer le texte souhaité directement depuis une note, par exemple, vers un document Word.

L'utilisateur peut concevoir des « feuilles collantes » selon ses propres goûts ; elles peuvent être soit ordinaires en deux dimensions, soit en trois dimensions, peuvent avoir des bordures différentes et projeter une ombre. De plus, si vous le souhaitez, il est facile de modifier la couleur et la texture de chaque note.

Développeur: Puissance douce

Taille de distribution : 1,27 Mo

Mode de répartition : shareware (version démo de 16 jours http://www.sticky.ru/download/power-notes-rus.zip)

Prix: 9,95 $

Travail sous contrôle : Windows 9x/Me/NT/2000/XP/2003

Power Notes est un rappel pratique qui avertit rapidement l'utilisateur des événements, réunions et tâches planifiés, y compris périodiques. Le programme vous permet de créer des notes autocollantes électroniques qui peuvent être enregistrées sur le disque, modifiées plusieurs fois et imprimées. Les autocollants apparaissent à l'écran strictement selon un planning, y compris à une certaine fréquence, ils peuvent disparaître automatiquement, et leur apparition peut s'accompagner du lancement de programmes et de l'ouverture de pages web correspondantes. Le programme est situé dans le bac et n'interfère pas avec le travail, et les paramètres des notes elles-mêmes sont configurés selon les souhaits de l'utilisateur.

Il existe des versions simplifiées du programme Power Notes : le Dynamic Notes moins cher (http://www.sticky.ru/download/dynamic-notes-rus.zip ; 6,95 $) et le Freebie Notes gratuit (http://www.sticky .ru/download/freebie-notes-rus.zip). Les capacités de l'utilitaire Freebie Notes sont limitées à la création d'autocollants et à leur affichage à une heure spécifiée par l'utilisateur, et Dynamic Notes, contrairement à Power Notes, ne peut pas lancer de programmes ni ouvrir de pages Web.

Comment planifier efficacement votre temps

Il semble parfois qu’il soit impossible de résoudre tous les problèmes qui se sont accumulés. Vous avez planifié votre journée pour faire avancer les choses, mais vous êtes régulièrement distrait par les appels téléphoniques, les collègues et les subordonnés qui posent des questions, et le soir vous réalisez que vous n'avez pas réalisé votre plan et que la quantité de travail n'a pas diminué, mais a même augmenté. . Vous perdez le contrôle de la situation et ne savez pas comment résoudre toutes les tâches. Comment procéder dans ce cas ? Tout d’abord, vous devez apprendre quelques règles de planification importantes, puis profiter des capacités d’un programme de planification approprié.

Cinq règles de planification importantes

1. Créez un aperçu des tâches. Avant de commencer à attribuer des tâches à un moment précis, essayez d'avoir une vue d'ensemble : tâches, délais et relations entre les tâches individuelles ; à l'avenir, cela vous permettra de les planifier plus correctement dans le temps et les unes par rapport aux autres.
2. Définissez vos priorités. Après avoir dressé une liste de toutes les tâches, classez-les par ordre décroissant d'importance du point de vue de l'objectif et incluez-les dans le plan en tenant compte de cette position - alors même si vous n'avez pas le temps de tout faire, alors au moins terminer la chose la plus importante.
3. Suivez les principes de la planification flexible, en vous rappelant qu’un plan n’est pas un dogme et peut être modifié en fonction des circonstances. Par conséquent, il est important de garder un tel plan sous vos yeux afin de toujours pouvoir accomplir la tâche pour laquelle le bon moment s'est présenté.
4. Regroupez les cas similaires. La nature humaine est telle qu’il faut s’adapter à tout type d’activité, et passer constamment d’une activité à une autre prend du temps. Par conséquent, lors de l'élaboration des plans, les experts recommandent de combiner des tâches similaires en groupes, par exemple en passant immédiatement tous les appels téléphoniques nécessaires ou en préparant un certain nombre de documents, etc.
5. Constituez des réserves temporaires, car les plans rigides, lorsque les tâches s'enchaînent, ne sont jamais réalisés. Les experts recommandent de ne planifier que 60 % de votre temps de travail et de laisser les 40 % restants en réserve : 20 % pour les cas de force majeure imprévus et 20 % supplémentaires pour les opportunités spontanées de créativité ou d'initiative.

Quels sont les types de programmes de planification ?

Tous les programmes du planificateur peuvent être divisés en deux grands groupes. Le premier groupe comprend les calendriers et agendas électroniques conçus pour la planification quotidienne du temps ; en règle générale, ils sont pratiques pour planifier des événements, des réunions et des tâches sur une courte période : une journée, une semaine ou un mois maximum. Il existe de nombreux programmes dans ce domaine sur le marché, et le module « Calendrier » du package Microsoft Outlook intégré peut être considéré comme un exemple. À titre d'exemple d'applications dotées de capacités de calendrier-agenda classiques, nous considérerons le programme Calendarscope, qui a le statut d'agenda le plus pratique et multifonctionnel au monde, et le package WinOrganizer, considéré comme la meilleure application russe de cette classe.

Le deuxième groupe de programmes de planification est constitué d'applications axées sur la planification à long terme, dans lesquelles un aperçu des tâches, des événements et des réunions est présenté dans le contexte de plusieurs mois. De tels calendriers sont indispensables lors de la planification de tâches complexes et/ou longues, car les premières impliquent pré-exécution plus de tâches auxiliaires niveau faible, et les seconds s’étendent dans le temps. La planification à long terme à l'aide de programmes appropriés vous permet de construire une hiérarchie de tâches, en divisant les tâches à grande et à long terme en tâches plus petites et à moyen et court terme, et en même temps de voir l'ensemble des tâches, des réunions et des événements, ce qui vous permet d'évaluer de manière réaliste la situation, de classer et de fixer des priorités. Un des meilleures applications la planification à long terme, conçue pour un large éventail d'utilisateurs, est le package YearPlanner, que nous considérerons également.

Développeur: Logiciel de dualité

Taille de distribution : 2,15 Mo

Mode de répartition : http://www.dualitysoft.com/download/cs250r.exe)

Prix: 29,95 $

Travail sous contrôle : Windows 95/98/Me/NT/2000/XP/2003

Calendarscope est un agenda électronique très pratique qui vous permet de planifier tous les événements professionnels et personnels. Les événements du programme désignent non seulement les événements au sens littéral du terme, mais aussi les réunions, les tâches, ainsi que les déplacements, les appels, les paiements, etc. Conformément à leur objectif, tous les événements sont divisés en catégories dont la liste peut être étendue à l'infini. Un type d'événement est celui des jours fériés, qui peuvent être facilement importés depuis la base de données Holiday ; les jours fériés russes se trouvent dans le fichier russia.vrh. Les événements peuvent être recherchés, triés selon différents paramètres, mettre en place différents filtres pour les afficher plus clairement, modifier la conception graphique des événements, etc. Pour tout événement, vous pouvez fournir des rappels, chacun avec une couleur, une police et un son personnalisables, et ils peuvent également inclure des URL et des adresses e-mail.

Le programme possède une interface intuitive, traditionnelle pour les agendas, peut être configuré de manière optimale pour tout utilisateur et est très simple à utiliser, principalement en raison du fait que de nombreuses actions qu'il contient peuvent être effectuées très rapidement. Par exemple, pour déplacer un événement dans le temps, le copier, changer la durée ou la catégorie, le convertir en tâche, etc., il n'est pas du tout nécessaire de l'ouvrir ; il suffit de faire glisser l'événement avec la souris vers un autre. heure, redimensionnez la fenêtre correspondante ou utilisez le menu contextuel. Par rapport à des programmes similaires, vous pouvez créer ici des événements plus rapidement, car ils sont enregistrés automatiquement et vous n'avez pas besoin de cliquer en plus sur le bouton correspondant. Tous les événements, selon la catégorie, sont signalés par des couleurs différentes, ce qui facilite l'orientation.

Les événements interprétés par l'utilisateur comme des tâches peuvent en outre être présentés dans le TaskPad. Toutes les tâches planifiées sont affichées ici (y compris actives, en retard et déjà terminées) avec une indication de leur catégorie, priorité, degré d'achèvement et date, ce qui vous permet de suivre certaines tâches et contrôler leur mise en œuvre.

Vous pouvez choisir d'afficher les événements programmés : jour, semaine, mois ou définir le nombre de jours souhaité. Une fenêtre avec n'importe quelle option d'affichage d'événements peut être facilement imprimée à l'échelle souhaitée ou enregistrée au format HTML. Ne pensez pas qu'il sera inutile d'imprimer une liste d'événements pour la journée ou la semaine. Il est pratique de toujours l'avoir avec vous - certaines des tâches planifiées peuvent alors être accomplies à un moment plus approprié. Par exemple, parlez à Ivanov 5 minutes avant le début du rendez-vous (vous n'aurez donc pas à l'attraper spécifiquement au téléphone) ou rendez-vous à la caisse d'épargne pour payer la facture immédiatement après le rendez-vous avec le client, si vous vous trouvez à proximité (vous n'aurez pas besoin de vous rendre à la caisse d'épargne après le travail). Bien sûr, le calendrier peut également être consulté sur les ordinateurs de poche Palm ou Pocket PC, d'autant plus que Calendarscope prend en charge la synchronisation avec eux, mais cela prendra beaucoup plus de temps et ce n'est pas toujours pratique.

Calendarscope prend en charge l'archivage et la sauvegarde des données, prend en charge l'importation et l'exportation avancées d'informations (par exemple, une liste d'événements peut être importée à partir d'un fichier texte) et vous permet d'enregistrer les données du calendrier avec un mot de passe pour vous protéger contre les attaques non autorisées. accéder.

Développeur: Les laboratoires de la Section d'Or

Taille de distribution : 6 Mo

Mode de répartition : shareware (version démo de 30 jours http://www.tgslabs.com/download/WinOrgRu.exe)

Prix: pour les particuliers 750 roubles, pour les personnes morales et un usage commercial 1500 roubles.

Un travail sous contrôle: Windows 95/98/Me/NT 4.0/2000/XP

Agenda électronique WinOrganizer conçu pour la planification quotidienne d'événements et de tâches, complété par la possibilité de stocker des contacts, des mots de passe et des notes.

Les événements sont conçus pour stocker des données sur des événements récurrents : anniversaires, jours fériés (y compris russes), etc. Les tâches ont toutes les capacités des événements et en diffèrent par la présence de champs supplémentaires : pourcentage d'achèvement de la tâche, exécuteur, priorité, statut de la tâche et date de son achèvement. Des alertes précoces peuvent être définies pour les événements et les tâches. Les contacts vous permettent de stocker des adresses, des numéros de téléphone, des adresses e-mail et des pages Web et de rechercher dans la base de données de contacts par les premières lettres du nom. Si vous le souhaitez, vous pouvez appeler le contact sélectionné, lui envoyer un courrier e-mail via le client de messagerie installé ou accédez à sa page Web.

Les notes sont conçues pour stocker une variété de textes et informations graphiques, y compris les tableaux, il peut s'agir de notes, de recettes, de citations, d'adresses Web, d'images, de fragments de pages Web, etc. Toute information contenue dans les notes peut être formatée à l'aide des fonctions de formatage de texte de base : modification de la taille de la police et de la police, surlignage, soulignement, etc. . Vous pouvez glisser et déposer du texte et des hyperliens provenant d'autres applications dans des notes à l'aide de la souris. Le module de stockage de mots de passe vous permet de stocker des mots de passe, des numéros de série, des comptes, etc.

Pour la planification dans WinOrganizer, le module « Aujourd'hui » est conçu, qui vous permet de voir toutes les tâches et événements d'un jour, d'une semaine ou d'un mois spécifique. Toute option d'affichage du plan de calendrier est facile à imprimer ; le mode est pris en charge Aperçu.

Malheureusement, dans le plan de calendrier, toutes les tâches sont affichées de la même manière et la possibilité de modifier des événements et des tâches pendant la planification du calendrier est extrêmement limitée. Pour tout changement, vous devez ouvrir l'une ou l'autre tâche, effectuer Les changements nécessaires et tout sauvegarder nécessite des opérations distinctes, le processus de planification est donc très lent. Les nouvelles tâches et événements dans la fenêtre « Aujourd'hui » ne peuvent en principe pas être mis en œuvre ; vous devez revenir à la fenêtre principale du programme et le processus de création de nouveaux éléments est long et peu pratique, par exemple, la date et l'heure doivent être réglées manuellement, et cela prend beaucoup de temps. Par conséquent, le programme n’est pas adapté à la planification d’un grand nombre de tâches. Cependant, WinOrganizer peut constituer une solution complète pour travailler avec des tâches, des contacts et des notes pour les utilisateurs dont le nombre de tâches est petit et n'a pas besoin d'être classé.

Planificateur annuel 2.4

Développeur: C Software Ltd

Taille de distribution : 2,73 Mo

Mode de répartition : shareware (version démo de 30 jours http://www.c-software.net/year_planner_install.exe)

Prix: 29,95 $

Travail sous contrôle : Serveur Windows 95/98/Me/NT/2000/XP/2003

Le package YearPlanner est une bonne solution de planification stratégique à long terme qui vous permet d'accomplir deux tâches. Au stade initial de la planification, en utilisant cette application vous pouvez rapidement établir un calendrier approximatif pour toutes les tâches d'un projet particulier et évaluer l'ensemble (tâches et délais) dans son ensemble. Après avoir ainsi présenté les problèmes plus clairement, vous pouvez alors procéder à la solution. problème principal essayez de répartir les tâches dans le temps afin que toutes les conditions nécessaires au projet soient réunies. Ce processus dans l'environnement YearPlanner, c'est simple et pratique : les tâches peuvent être facilement déplacées de date en date, modifier leurs dates d'échéance, les compléter avec des alertes, etc. En conséquence, le processus fastidieux de planification à long terme ressemble à un jeu de puzzle pour enfants, dans lequel des tâches multicolores apparaissent à la place de cubes multicolores.

Le package est de petite taille, peu coûteux et possède une interface intuitive, agréable et facilement personnalisable.

YearPlanner est un excellent choix pour un large éventail d'organisations : les entreprises peuvent l'utiliser pour planifier les délais des projets et créer des calendriers de vacances ; les écoles, collèges et autres structures éducatives créent des horaires ; les clubs sportifs planifier des compétitions et des entraînements, etc.

La prise en charge d'une liste de catégories configurable par l'utilisateur simplifie considérablement le processus de planification. Premièrement, les tâches appartenant à différentes catégories sont affichées dans différentes couleurs et sont équipées d'icônes distinctives, ce qui permet de naviguer et d'évaluer rapidement la situation. Deuxièmement, des catégories individuelles peuvent être activées et désactivées, ce qui permet à la planification de prendre en compte non seulement les exigences du projet, mais également d'autres facteurs : événements d'entreprise, jours fériés (y compris russes), anniversaires, événements et réunions personnels, etc. Tout cela permet d'avoir une image complète des travaux proposés et d'évaluer la réalité et le caractère raisonnable d'une option de planification particulière sous différents angles.

La différence fondamentale entre YearPlanner et les planificateurs classiques est qu'il vous permet de créer et d'analyser des plans sur une longue période, d'un mois à un an.

Les plans peuvent être imprimés sur une imprimante, et pour la conception de stands, à grande échelle sur un traceur. Le mode Aperçu vous permet de voir le document avant l'impression. De plus, les plans de calendrier peuvent être enregistrés en tant que projet pour un ajustement ultérieur ou sous forme de fichier PDF, ce qui vous permet de publier des calendriers sur le site Web de l'organisation. Apparence calendriers créés Entièrement personnalisable grâce à une variété de thèmes, de styles de conception et d'ajustements éléments individuels calendrier

Comment gérer des idées précieuses

Comme le montre la pratique, des pensées intéressantes et des idées précieuses viennent à l'esprit à divers moments : en travaillant sur un article, en effectuant une recherche sur Internet, en marchant, etc. Mais si elles ne sont pas enregistrées, elles seront vite oubliées, car une pensée non écrite est une pensée perdue. Et il ne s'agit pas ici de sclérose, c'est d'une caractéristique de notre mémoire (essayez, à titre expérimental, pendant un ou deux jours, d'écrire toutes les pensées intéressantes et vous verrez combien d'idées précieuses pourraient être perdues à jamais). De plus, l'enregistrement des pensées stimule l'activité créative : par exemple, en train d'écrire, vous pouvez avoir une idée pour réaliser votre projet. Il n’est donc pas surprenant que de nombreux créatifs conservent des classeurs. Par exemple, Gogol a écrit sur des cartes d'anciens noms russes et des recettes de plats délicieux, afin de pouvoir ensuite insérer leurs descriptions dans ses œuvres brillantes. Aujourd'hui, bien sûr, il n'est plus nécessaire de disposer d'un classeur papier, puisqu'un ordinateur offre bien plus de possibilités de gestion des pensées, par exemple en termes de simplification des recherches et de facilité de modernisation.

Pour enregistrer et cataloguer vos pensées, vous pouvez utiliser le Bloc-notes, après avoir organisé au préalable une série de dossiers spécialisés sur le disque pour enregistrer des idées, ou vous pouvez utiliser le dossier « Notes » dans l'un des gestionnaires d'informations personnelles (par exemple, dans Microsoft Outlook), y avoir préalablement créé une arborescence de sous-dossiers en fonction d'un thème précis. Sous forme de notes, il est pratique d'enregistrer des citations, des extraits d'articles et des pensées qui vous viennent à l'esprit, et les premier et deuxième peuvent simplement être glissés et déposés dans le sous-dossier « Notes » souhaité.

Vous pouvez aller encore plus loin et mettre en place une pensée orientée stockage outil logiciel un agenda électronique ou un gestionnaire de notes approprié. Il n'existe pas de définition claire d'un gestionnaire de notes, et bien souvent, les gestionnaires de notes désignent des gestionnaires d'autocollants, ce qui dans ce cas serait gênant. Les « notes autocollantes » sont plus adaptées pour enregistrer des rappels et pour enregistrer temporairement de courtes informations textuelles(numéros de téléphone, adresses), etc., qui doivent ensuite être transférés vers leur destination. Comme exemples d'applications d'écriture d'idées, nous examinerons le gestionnaire de notes Secure Notes Organizer et DiaryOne. Avec leur aide, vous pouvez enregistrer toutes les pensées et idées utiles et, si nécessaire, les retrouver instantanément, économisant ainsi beaucoup de temps et utilisant pleinement votre potentiel créatif.

Développeur: Recherche SecureAction

Taille de distribution : 1,25 Mo

Mode de répartition : shareware (démo de 30 jours http://secureaction.com/notes/download/notes_setup.exe)

Prix: 29,95 $

Travail sous contrôle : Windows 95/98/Me/NT/2000/XP

Secure Notes Organizer est un gestionnaire de notes pratique qui vous permet de stocker toutes les informations sous forme d'arborescence hiérarchique. Dans ce cas, les notes peuvent signifier n'importe quoi : plans et idées, commentaires sur un projet, brouillons de rapports, ainsi que contacts personnels, listes de signets, etc. Si vous le souhaitez, vous pouvez stocker des mots de passe, des numéros de compte bancaire et de carte de crédit, etc. informations sensibles ici, puisque le programme implémente le cryptage des données à l'aide de l'algorithme DES (Data Encryption Standard) avec une longueur de clé de 128 bits.

Le programme Secure Notes Organizer possède une interface de type Explorer avec prise en charge de la langue russe, est pratique à utiliser et facile à apprendre. Il aidera à organiser toutes les notes dans une structure hiérarchique de toute complexité et peut être utilisé pour placer des éléments comme menu de commandes, et une souris, qui est beaucoup plus rapide et plus pratique. L'insertion de notes dans la section souhaitée du programme se fait généralement via le presse-papiers, mais il est également possible de glisser et de déposer des fragments de texte provenant d'autres applications, bien que le texte ne puisse être inséré de cette manière que dans une note ouverte. Les notes peuvent être déplacées entre les dossiers de l'arborescence, disposées de n'importe quelle manière, complétées par des images, du texte, l'insertion de dates, de symboles et de liens hypertexte, le formatage du texte, etc. Toutes les modifications sont enregistrées automatiquement ; le programme, après avoir inséré une autre note en appuyant sur la touche Échap, peut être immédiatement masqué dans la barre d'état système et, si nécessaire, réactivé double-cliquez cliquez sur son icône. Il est possible de compresser toutes les informations à l'aide de l'archiveur intégré, ce qui vous permet de réduire plusieurs fois la taille des fichiers contenant des notes.

La recherche instantanée vous permet de trouver rapidement n'importe quelle note par titre de dossier ou n'importe quel fragment de texte, et vous pouvez rechercher dans tous les dossiers à la fois, dans un dossier spécifique ou dans tous les dossiers, en commençant par celui en cours. La note trouvée peut être copiée de la manière habituelle vers Document texte, imprimé, exporté dans un fichier HTML ou envoyé par e-mail.

Développeur: Informatique PIMone

Taille de distribution : 6 Mo

Mode de répartition : shareware (version démo de 30 jours http://www.pimone.net/download/diaryone_setup.exe)

Prix: 29,95 $

Travail sous contrôle : Serveur Windows 98/Me/2000/XP/2003

DiaryOne est un agenda électronique personnel qui vous permet de stocker non seulement du texte, mais également diverses informations multimédias, notamment des images, des fichiers audio et vidéo, sous forme de notes. Le programme possède une interface pratique, intuitive et élégante et ne nécessite pratiquement pas de temps d'apprentissage.

Vous pouvez créer des notes de plusieurs manières : en saisissant du texte manuellement, en copiant les données via le presse-papiers à partir d'autres applications ou en faisant glisser le texte sélectionné avec la souris. Le mode de copie rapide de pages Web via le menu contextuel est très pratique, grâce auquel vous pouvez rapidement copier des pages entières et leurs fragments individuels, bien que cette fonction ne fonctionne que dans Internet Explorer. Si vous le souhaitez, vous pouvez même créer des notes vocales en prononçant le texte souhaité dans le microphone. Toutes les notes peuvent être classées selon deux critères : date et catégorie-groupe, tandis qu'un lien vers une date spécifique est créé automatiquement, et en plus d'un groupe - à la demande de l'utilisateur. Les groupes sont créés sur une base thématique et peuvent avoir un nombre illimité de niveaux d'imbrication. La gestion des notes est extrêmement simple et pratique : il est facile de les déplacer entre les groupes, de les copier et de les supprimer. Diverses options de formatage du texte des notes sont acceptables, vous pouvez les compléter avec des images arbitraires, du texte supplémentaire, des émoticônes et même joindre un fichier. Vous pouvez facilement trouver une note en utilisant le mode de recherche intégré ou en utilisant le calendrier intégré ou les noms de groupe. N'importe quelle note peut être imprimée, envoyée par courrier électronique et exportée vers des fichiers TXT, RTF et HTM.

DiaryOne assure une sécurité totale des informations grâce à l'accès par mot de passe aux données et à la sauvegarde automatique des informations à la fermeture du programme, ce qui vous permet de les restaurer si nécessaire. Ainsi, en plus des notes, il est tout à fait possible de stocker des informations secrètes dans un agenda électronique : mots de passe, numéros de compte, etc.

Les planificateurs de tâches peuvent soulager l'utilisateur de la nécessité de garder tous ses plans en tête. Il existe de nombreuses applications disponibles pour les appareils mobiles, conçues pour la planification à court et à long terme. Les programmes utilisés à cet effet peuvent être divisés en 3 catégories : notes, calendriers et gestionnaires de tâches.

Le choix du logiciel de planification dépend des objectifs de l’utilisateur : pour beaucoup, une simple note textuelle avec des rappels, qu’ils modifieront périodiquement, suffira. Ceux qui ont plus de choses à faire peuvent avoir besoin d'un outil plus avancé avec des listes à puces et une synchronisation dans le cloud, comme Evernote.

Les gestionnaires de tâches modernes permettent une planification efficace à court et à long terme. Le plus souvent, les tâches sont présentées sous forme de listes.

Lors de l'ajout de nouvelles tâches, le nom, la date d'échéance, etc.. Les applications avancées contiennent également des dossiers, des niveaux de priorité, notifications sonores, projets et balises nécessaires pour trouver et gérer rapidement les tâches.

De plus, lors de la création d'une tâche, la fréquence peut être prise en compte, ce qui permettra de la recréer automatiquement chaque semaine, une fois par mois, etc. De plus, certaines applications similaires permettent d'interagir avec le système d'exploitation en affichant des notifications avec des informations sur tâches dans la barre d'état.

Le principal avantage des planificateurs de tâches par rapport aux calendriers et aux notes est la disponibilité d'outils avancés pour une gestion efficace des données.

Ici, en quelques clics, vous pouvez trier les tâches par date, les regrouper par dossiers, balises ou projets, obtenir un rapport pour une certaine période et bien plus encore. Des photos, des notes ou des listes de sous-tâches peuvent être jointes à la description.

Les développeurs de la plupart des gestionnaires de tâches modernes adhèrent, à un degré ou à un autre, au concept de GTD (Getting Things Done), qui implique d'avoir un dossier avec les tâches entrantes et d'y ajouter instantanément tout ce qui leur vient à l'esprit.

Il est important d'avoir toujours un smartphone à portée de main, et vous pouvez à tout moment compléter la description de la tâche ou la déplacer vers une autre liste, l'essentiel est de ne pas l'oublier.

Pour examen comparatif 10 planificateurs de tâches ont été sélectionnés parmi les plus populaires sur Google Play. Chacun d'eux a reçu note globale sur une échelle de 5 points en fonction de la commodité et des caractéristiques fonctionnelles.

Lors de la détermination des résultats finaux, la disponibilité des outils de synchronisation cloud a été prise en compte, Copie de réserve, des outils avancés pour trier les tâches, etc.

Any.DO est le planificateur de tâches le plus populaire pour Android. Il est très facile à utiliser et possède également une interface élégante et conviviale.

Extérieurement, l'application est très élégante et moderne. Par défaut, il y a des commandes bleu clair sur fond blanc, mais la palette de couleurs peut être modifiée dans les paramètres. En orientation paysage écran principal des informations sur les listes de tâches et les dates d'échéance sont affichées - aujourd'hui, demain, à venir et sans dates limites.

Lors de l'ajout de tâches, la saisie vocale ou la saisie semi-automatique peuvent être utilisées. Par exemple, si vous saisissez le mot « billets », des options telles que « acheter des billets », « réserver des billets », etc. apparaîtront à l'écran, ce qui peut réduire considérablement le temps de création des tâches.

Pour regrouper les tâches dans Any.DO, des listes personnalisées sont utilisées. Ils peuvent être ajoutés directement depuis le menu principal. Vous pouvez également accéder aux notifications ou au mode planification quotidienne à partir d'ici.

Dans ce mode, les tâches changent automatiquement comme dans un diaporama, et l'utilisateur spécifie les dates d'échéance pour chacune d'elles - aujourd'hui, demain, plus tard, etc. Les modifications sont immédiatement appliquées à toutes les tâches.

Any.DO gère avec succès diverses données - listes de tâches, listes de courses, etc. Il existe des actions rapides, par exemple pour supprimer des tâches terminées, il suffit de secouer l'appareil. L'application interagit étroitement avec le système d'exploitation - le programme peut afficher divers rappels dans la barre d'état.

GTasks est un planificateur de tâches pratique prenant en charge la synchronisation dans le cloud. Avec son aide, vous pouvez gérer efficacement les tâches sur différents appareils

GTasks offre une intégration étroite avec les services Google : un compte Google est requis pour l'autorisation et prend également en charge la synchronisation avec Google Agenda. Vous pouvez importer des données de votre calendrier, enregistrer votre emploi du temps dans le cloud ou travailler en mode local, où toutes les informations sont stockées dans la mémoire de l'appareil.

L’apparence de GTasks n’est pas satisfaisante, tout comme la convivialité de l’interface. Tous les outils nécessaires sont disponibles dans le panneau du menu principal - listes de tâches, paramètres et données de compte. Pour ajouter une nouvelle tâche, vous devez écrire son nom ou utiliser la saisie vocale.

L'utilisateur fixe également la date et l'heure d'exécution, le mode de répétition et, si nécessaire, indique les détails dans une note textuelle.

Pour trier les données, GTasks contient des listes. L'utilisateur peut les ajouter et les supprimer manuellement. Il contrôle également l'affichage des données sur l'écran principal de l'application - si vous le souhaitez, certaines listes peuvent être masquées.

GTasks est quelque peu limité en mode hors ligne. Il n'existe aucun moyen de sauvegarder sur une carte mémoire et de synchroniser, pour cela vous devrez vous connecter et vous connecter au service en ligne.

L'achat d'une version payante qui coûte un peu plus de 150 roubles désactivera la publicité et ajoutera plusieurs nouvelles fonctionnalités - changement de thème, synchronisation automatique et blocage de l'accès avec une clé graphique.

GTasks peut à juste titre être considéré comme l'un des gestionnaires de tâches les plus pratiques pour Android. L'application fournit synchronisation pratique et une gestion rapide des tâches. GTasks n'a pas d'avantages évidents par rapport à ses concurrents, la note finale est donc de 4,5 points sur 5.

Remember the Milk est un gestionnaire de tâches doté d'une vaste gamme d'outils pour une planification efficace. L'application prend en charge synchronisation cloud, ainsi que des balises, des listes de tâches personnalisées, etc.

Pour créer un compte avec Remember the Milk, vous aurez besoin d’un e-mail. Cela vous permettra non seulement de synchroniser les données sur différents appareils, mais également de vous connecter en utilisant votre compte dans la version web du service.

L'interface de Remember the Milk est très pratique et assez élégante, cela ne s'applique pas seulement à la version Android. La version mobile du programme est bien adaptée à la saisie tactile - ici, vous pouvez rapidement ajouter des tâches et modifier celles existantes.

La description de la tâche peut indiquer la priorité, la date de fin, le responsable, les balises, les notes, etc. L'utilisateur sélectionne également la liste dans laquelle la tâche sera placée, et dans la version Pro, des sous-tâches peuvent être ajoutées.
N'oubliez pas que le lait est bon pour surveiller les flux de travail. Il existe des fonctionnalités de tri rapide et d'interaction multi-utilisateurs, où les participants partagent des tâches entre eux.

Dans Remember the Milk, tous les devoirs sont placés par défaut dans votre boîte de réception, sauf indication contraire. À l'avenir, la tâche pourra être placée dans n'importe quelle liste d'utilisateurs, liée à des contacts ou à des géolocalisations, et la description pourra être complétée par des balises qui faciliteront la recherche de la tâche.

N'oubliez pas que le Milk dispose d'un système de rappel qui peut utiliser différentes prestations du courrier électronique à Twitter. L'application est également capable d'interagir avec Google Calendar, Evernote et Microsoft Outlook. La version gratuite de Remember the Milk présente un certain nombre de limitations.

Par exemple, ici, vous ne pouvez pas créer de sous-tâches, synchroniser avec certains des services ci-dessus ou utiliser des balises colorées. Il ne dispose pas non plus de widgets ni d'outils avancés pour le travail multi-utilisateurs. La version Pro coûte environ 40 $ par an et n'est pas utilisée très demandé.

N'oubliez pas que le lait obtient une note de 4,6.

Do it est peut-être l'application la plus primitive de la revue d'aujourd'hui. Ici, toutes les tâches peuvent être planifiées uniquement pour le jour en cours et le suivant et rien d'autre.

Do it propose une synchronisation cloud. Vous pouvez vous connecter aux paramètres et accéder aux données via la version Web.

Visuellement, Do semble quelque peu primitif : dans un sens, ce n'est pas un gestionnaire de tâches, mais un simulateur de deux pages d'un cahier. À gauche se trouvent les tâches d’aujourd’hui, à droite les tâches de demain. L'interface est moyennement pratique - vous pouvez marquer une tâche comme terminée en un seul clic (dans ce cas, elle sera barrée), et également utiliser les flèches pour la déplacer du jour en cours au suivant et inversement.

Aucun moyens spéciaux Il n'y a aucune disposition pour trier les données dans Do it. En fait, tout ce qui n’est pas prévu aujourd’hui est déplacé vers demain.

Do it n'a pas de dossiers, de listes personnalisées, de balises ou bien plus encore. L'application n'est pas mauvaise pour ceux qui n'ont pas besoin d'un gestionnaire de tâches, mais d'un simple rappel.

Les avantages de Do it incluent la compacité et la saisie rapide des données. Cependant, cela ne compense en aucun cas les limitations importantes en termes de fonctionnalités. Grâce à un achat intégré, vous pouvez obtenir 3 widgets de bureau dans les tailles 1*1, 3*3 et 4*4, mais cela ne change pratiquement rien.

Do it ne dispose pas d'une gamme de fonctions suffisante pour rivaliser sur un pied d'égalité avec les autres applications présentées dans l'article. De plus, même le genre du programme est discutable, car il n'y a pas beaucoup de moyens familiers à ce segment. Do it trouvera certainement son public cible, qui l'utilisera comme gestionnaire de tâches, mais en cette revue la candidature ne reçoit que 3,8 points sur 5 possibles.

To Do List d'Asus est un planificateur de tâches compact et assez pratique pour Android. Vous n'avez pas besoin de créer de compte dans l'application, bien que dans ce cas, c'est plutôt un inconvénient, car il n'y a aucune synchronisation sous quelque forme que ce soit.

La liste de tâches ne prend même pas en charge sauvegarde enregistrer et la récupération à partir d'une carte mémoire, donc si quelque chose arrive, vous devrez utiliser un logiciel spécial pour créer des sauvegardes comme Titanium Backup.

Visuellement, To Do List a l'air très simple et ne prétend pas être original. L'écran principal présente des listes de tâches entre lesquelles vous pouvez basculer rapidement en faisant glisser votre doigt. L'utilisateur peut également créer ses propres listes et modifier celles existantes.

Il est peu probable que le schéma de conception plaise à la plupart des utilisateurs en raison d'une combinaison de couleurs infructueuse et de polices mal sélectionnées, et cela ne peut pas être modifié dans les paramètres. Lors de l'ajout d'une nouvelle tâche, son nom, sa date, son heure, sa priorité et ses détails description du texte. Il n'y a pas d'outils avancés comme les balises ici ; le seul moyen de regrouper les tâches sont les listes. Vous pouvez trier les tâches par date d'échéance et priorité, dont il n'y en a que 3 : faible, normale et élevée.

To Do List est facile à gérer ; vous pouvez facilement créer à la fois des tâches régulières et des listes de courses. Vous pouvez rapidement ajouter de nouvelles tâches ou les déplacer d'une liste à une autre. Il n'y a pas de contenu payant ni de publicité dans l'application.

To Do List s'est avéré être un gestionnaire de tâches relativement bon, mais trop limité. Ses développeurs ont considérablement réduit la gamme de fonctions de l'application et, comme vous le savez, ceux qui sacrifient la fonctionnalité au profit de la convivialité n'obtiennent ni l'une ni l'autre.

Le score final pour To Do List est de 4 points sur 5.

SplenDO est un planificateur de tâches pratique avec saisie vocale et widgets de bureau. Pour l'autorisation dans SplenDO, un compte Google est utilisé, qui est utilisé pour la synchronisation et l'accès depuis d'autres appareils. Comptes peut être commuté dans les paramètres.

Visuellement, SplenDO est très élégant et l'interface est bien pensée. L'écran principal contient une liste de tâches et tous les outils nécessaires pour la gérer - recherche, changement de liste, ajout de nouvelles tâches, etc. La description de la tâche indique les délais, le mode de répétition et les rappels.

SplenDO dispose d'un mode dans lequel il est pratique d'ajouter plusieurs tâches à la fois. L'utilisateur saisit uniquement les données nécessaires et après chaque élément effectue un transfert vers nouvelle ligne. C'est très pratique dans le cas des listes de courses.

SplenDO dispose de tous les outils nécessaires pour trier et regrouper les tâches. Les widgets vous permettent d'afficher des informations sur les tâches en cours sur le bureau et d'ajouter de nouvelles tâches à partir de là.

SplenDO est une bonne alternative aux leaders de son segment. Bien qu'il n'y ait pas de fonctionnalités avancées telles que la pièce jointe de fichiers, de balises ou le mode coopératif, pour la plupart des utilisateurs, cela sera plus que suffisant. Si vous le souhaitez, vous pouvez désactiver la publicité dans le programme pour 100 roubles, mais cela n'ajoutera pas de nouvelles fonctions.

La note finale de SplenDO est de 4,4 points sur 5 possibles.

TickTick est une application de liste de tâches disponible sur plusieurs plateformes. Les développeurs ont mis en œuvre avec succès le concept Getting Things Done (GTD) dans leur produit.

L'apparence de TickTick n'est pas satisfaisante - l'application est élégante et moderne, et le schéma de conception peut être modifié dans les paramètres. L'écran principal dispose de tous les outils dont vous avez besoin pour ajouter rapidement de nouvelles tâches et gérer des listes.

En mode calendrier, les données sont affichées par date. Pour voir la liste des tâches d'un jour précis, il vous suffit de le sélectionner dans le calendrier.

Avec TickTick, vous pouvez facilement contrôler les tâches du jour, de la semaine, du mois et même de plusieurs années suivants. De nouvelles tâches sont ajoutées très rapidement ; il suffit de préciser le nom, la date, la priorité et de sélectionner la liste. Initialement, toutes les tâches sont placées dans la boîte de réception, sauf indication contraire.

TickTick possède de nombreuses fonctionnalités avancées : tâches flexibles et récurrentes, ajout de données par courrier électronique, pièce jointe de pièces jointes, catégorisation avec des balises. L'utilisateur a accès à une recherche rapide, à la saisie vocale, à des rappels par géolocalisation ou heure, à quatre niveaux de priorité et à l'édition par lots des tâches.

TickTick a également la capacité de partager des listes de tâches avec des collègues, l'intégration avec des applications de calendrier, une recherche et un tri rapides. Certains de ces outils nécessiteront l'accès aux contacts et aux services de localisation de votre appareil.

Malheureusement, la version gratuite de TickTick manque de certaines fonctionnalités. Pour accéder aux outils de collaboration, à des thèmes supplémentaires et supprimer les limites sur les listes et les tâches, vous aurez besoin d'un abonnement payant.

Au moment de la publication de cet article, TickTick PRO coûtait de 70 roubles par mois à 700 roubles par an. Pour la plupart des utilisateurs, la différence entre la version standard et la version payante ne sera pas aussi perceptible.

TickTick obtient 4 points et demi sur 5.

Conclusion

Il existe de nombreux planificateurs de tâches sur Android, même s'il s'agit loin d'être la catégorie de logiciels pour appareils mobiles la plus populaire. La plupart des applications incluses dans cette revue ont reçu des notes élevées, mais il y a eu quelques déceptions.

Any.DO et Wunderlist ont pris la tête avec 4,8 points sur 5 chacun. Ce sont les plus pratiques et applications fonctionnelles dans leur segment, et ils n'ont pas reçu le score maximum uniquement en raison de la nécessité de souscrire à un abonnement payant coûteux pour débloquer tous les fonds disponibles.

La troisième place est également partagée par deux prétendants – Todoist et Remember the Milk, qui ont reçu 4,6 points chacun. Ces applications sont parfaites pour une utilisation sur plusieurs appareils et pour le travail multi-utilisateurs avec un grand nombre de tâches. N'oubliez pas que Milk est légèrement en avance sur Todoist en termes de fonctionnalités, mais le coût élevé d'un abonnement payant et le manque de langue russe ont ramené le score global à un point.

GTasks et TickTick ont ​​obtenu de bons résultats, recevant chacun 4,5 sur 5, ainsi que SplenDO avec un score de 4,4. Il n'y a que 3 outsiders évidents, et si To Do Reminder et To Do List (4,1 et 4 points exactement, respectivement) conviennent toujours comme gestionnaires de tâches, alors Do it est plutôt un émulateur de notebook, qui ne convient pas à une planification efficace, pour lequel il a reçu la note la plus basse parmi toutes, soit 3,8.

Dans le cas des planificateurs de tâches, la popularité des applications s'est avérée proportionnelle à leur qualité - Any.DO et Wunderlist arrivent ici également en tête de liste, même si le premier a presque deux fois plus d'avantages - 10 millions d'installations depuis Google Play contre 5. le top trois est fermé par Todoist, qui est presque aussi populaire que Wunderlist, et la plupart des gestionnaires de tâches restants ont 1 million de téléchargements.

Le deuxième tableau est entièrement consacré à caractéristiques fonctionnelles applications. Comme dans le premier, ils sont classés ici par ordre décroissant du nombre d'installations depuis Google Play. Ici, vous pouvez vous assurer que presque toutes les applications prennent en charge la synchronisation dans le cloud et fournissent du contenu payant.

Dans la plupart des cas, il s’agit d’un abonnement qui donne accès à des fonctionnalités supplémentaires. Sur les 10 applications, seules 6 disposent d’une version web. 5 « + » sur 5 dans le deuxième tableau ont été reçus par la moitié des gestionnaires de tâches - Any.DO, Wunderlist, Todoist, Remember The Milk et TickTick.

Any.DO et Wunderlist sont les leaders incontestés de leur segment, qui satisfera 90% des utilisateurs même sans abonnement payant. Cependant, lorsque vous choisissez un planificateur de tâches, vous devez vous concentrer principalement sur votre propre expérience, et pas seulement sur les notes contenues dans cette revue ou sur Google Play.

Pour certains, Faites-le avec des listes de tâches pendant 2 jours ou même une simple note textuelle suffira à ces fins, tandis que d'autres auront besoin de beaucoup plus, notamment pour contrôler les processus de travail.

Si vous avez plus de 4 à 5 choses différentes à faire par jour, il vous suffit de planifier correctement votre temps. J'ai communiqué et rencontré un grand nombre de personnes qui ont réussi dans des domaines de vie très différents et, en outre, j'ai lu un grand nombre de livres et de littérature variée à leur sujet sur Internet. Et curieusement, ce qu’ils ont tous en commun, c’est qu’ils ont appris à contrôler leur vie à presque 100 %. Je pense controle total- c'est bien sûr idéal, mais pas réaliste. Et un contrôle complet n’est pas toujours utile ou nécessaire.

Bien sûr, cet article ne traite pas de la façon de contrôler votre vie à 100 %, mais il s'agit principalement de programmes de planification des tâches et de suivi du temps. Mais n’allons pas trop loin. Commençons depuis le début.

Et ce qu'ils ont fait pour cela et continuent de faire chaque jour et ce qui est devenu leur habitude (et la mienne déjà) c'est le contrôle de leur temps et de ce qu'ils font. Et ce ne sont pas des paroles creuses !

J'aime cette phrase : « Une tête pour réfléchir, sans se souvenir ! » Et c'est vrai, la tête doit être libre de faire des choses et ne pas se rappeler que certaines choses doivent être faites. Imaginez que chaque jour, vous devez faire 10 à 15 choses différentes, et malgré le fait que chaque jour, certaines d'entre elles restent, et d'autres changent ou s'ajoutent. Et en plus, il y a ceux qui doivent être complétés à une certaine heure, comme : un rendez-vous chez le médecin, la matinée de votre enfant, etc. Votre tête tournera rapidement et un stress supplémentaire s’ajoutera à votre vie. J'ai vécu ça moi-même, c'était une période terrible !

Vous demandez : « Comment puis-je éviter ce stress ? Comment puis-je prendre le contrôle de ma vie ? Et comme le disait John Vaughn Akin : « Dans la vie, nous pouvons être soit cavaliers, soit chevaux. » Et je crois que quiconque ne planifie pas correctement son temps devient un cheval pour celui qui le distribue correctement.

Et donc, je répondrai aux questions. Pour une planification et un suivi du temps appropriés, vous pouvez utiliser :

• Notez toutes choses dans un cahier ou un journal spécial. Une option très pratique. Je l'utilise moi-même. Mais pas très avancé technologiquement et avec peu de marge de manœuvre. Ce que je veux dire, c'est que si quelque chose a été annulé, il n'est pas très pratique de le remplacer par un nouveau. Vous devez soit rayer l'ancien, soit le repeindre avec un correcteur.
• Utiliser pour voir des choses programme spécial pour la planification et le suivi du temps ou un planificateur en ligne. Les deux options sont très modernes. Mais vous avez toujours besoin d’un ordinateur à portée de main, et pour la deuxième option, vous avez également besoin d’Internet. Je pense que cette option est optimale pour les personnes qui travaillent constamment dans un bureau ou dont le travail est informatique.
• Utiliser téléphone mobile, smartphone ou tablette. Très confortable et cool.

A vous de choisir quelle option vous convient le mieux. J'ai personnellement choisi la première option pour moi. Et en cela, je suis un peu démodé. Mais avant cela, j’en ai utilisé deux autres.

Examinons maintenant de plus près le logiciel de planification et de suivi du temps. Et commençons par ses types et cela, à son tour, vous aidera à choisir programme spécifique pour moi-même.

Types de logiciels pour les tâches et le temps de comptabilité et de planification :

• classique ou individuel. Ils conviennent à la planification des tâches et du temps, tant personnels que professionnels. Cela inclut des programmes tels que Diary.
• aider avec divers projets. Cela ne signifie pas qu'ils ont une seule fonction, ils incluent également les fonctions du premier groupe de logiciels. Il s'agit de programmes tels que Manager, Business Dispatcher et Extra-Organizer.
• pour faciliter le travail avec les clients. Autrement dit, ils aident à planifier le travail avec divers clients. Il s'agit de programmes tels que Mini-CRM et Supasoft CRM Free Lite.

Programmes de planification des tâches et de suivi du temps (il suffit de cliquer sur son nom pour accéder à l'analyse puis de la télécharger) : Il est apprécié pour sa simplicité et sa liberté. Elle est appréciée pour ses grandes capacités analytiques ; pour des paramètres flexibles ; pour plus de clarté et de facilité d’utilisation. Il est apprécié car il contient tout ce dont vous avez besoin pour une gestion compétente du temps ; parce que c'est très pratique. Elle est appréciée pour son sérieux et sa rigueur.