Если у вас имеется почта на yandex, то чтобы начать пользоваться облаком, достаточно ввести свой логин и пароль на сайте, затем в меню справа вверху выбрать пункт «Мой диск». Вы можете создавать внутри сервиса любое количество папок, делиться ими, либо отдельными файлами. Имеется возможность просматривать загруженные туда картинки, прослушивать музыку и просматривать любое видео.
Сервис Яндекс.Диск имеет клиент для операционной системы Windows, Mac, и Android. Установив, например, клиент на Windows, можно нажать по любому файлу правой кнопкой мыши, затем выбрать «Скопировать публичную ссылку» и отправить эту ссылку кому угодно. Клиент позволяет синхронизировать файлы жесткого диска с облаком, что в некоторых случаях крайне удобно. Предоставляется все это совершенно и безлимитно. Пространство диска можно расширять за деньги: за 30 рублей в месяц компания Яндекс продает 10 гигабайт свободного места, за 150 рублей - 100 гигабайт и за 900 рублей в месяц – 1 терабайт.
Облако@Mail
Облако@Mail - это еще один облачный сервис, но уже от компании Mail. Здесь предоставляется пользователю бесплатно 100 гигабайт. Для использования сервиса достаточно иметь зарегистрированную на mail. . Размер облака расширить нельзя, хотя у некоторых счастливчиков имеются полученные по акции облака, объемом по 1 терабайту.На данном сервисе несколько меньше функций, тоже имеется клиент для различных операционных систем, возможность синхронизации. Можно создавать папки, но прослушивать файлы уже возможности нет. Возможно, позже эту функцию все-таки добавят. Можно просматривать фотографии, работать с документами Ms Word. Если у вас имеется внушительное количество данных, которые надо зарезервировать, используйте хранилище от Mail, либо зарегистрируйте две или три почты, если 100 гигабайт недостаточно.
Google Drive
Google Drive является облачным сервисом от широко известной поисковой системы Google. Как и в случае с Mail и Yandex, если у вас имеется почта на google, то и доступ к облачному сервису находится в паре кликов. Достаточно залогиниться на сайте, затем нажать по значку в виде нескольких квадратиков и в выпадающем списке выбрать пункт «Drive». Google предоставляет всего 15 гигабайт бесплатного пространства, но не спешите делать поспешные выводы, ведь сервис от этой компании самый многофункциональный, а для тех, кому необходимо дополнительное место, за 2 доллара в месяц можно купить 100 гигабайт, за 10 долларов в месяц – 1 терабайт.В Google Drive вы можете создавать таблицы, презентации, документы Word, формы, рисунки. Помимо прочего, любой желающий может подключить к диску разнообразные бесплатные приложения и использовать их для редактирования видео, звука, текста и многого другого. Для сайтостроителей не будет лишним узнать, что посредством некоторых манипуляций можно создать хранилище для сайта прямо в облаке Google Drive. Надежность, многофункциональность, высокая скорость работы, а также скачиваемый клиент на огромное количество платформ – все это Google Drive. Если помимо резервного копирования данных вы хотите еще и работать с ними, то выбирайте именно это файловое хранилище.
Интернет предоставляет нам все новые и новые возможности, облегчая жизнь. К примеру, новые технологии позволяют использовать интернет для хранения важных документов, в том числе личных.
Бывая за границей, многие боятся потерять документы и застрять там до выяснения всех формальностей. Если потеряешь документы дома, тоже ничего приятного нет. Хорошо, что существуют технологии, позволяющие обойти эту проблему. Что касается заграницы, то лучше все же при себе носить ксерокопии документов, заверенные нотариусом. Так оригиналы будут сохраннее.
Однако если кто-то боится "тотальной" утраты документов, то лучше всего обратиться к интернету, где есть универсальные сервисы для хранения любых файлов, в том числе личных документов. Названия этих сервисов: Dropbox, Google Drive, «Яндекс Диск». Облачные технологии позволяют получать доступ к этим сервисам с любого устройства.
Остается только отсканировать документ и сохранить его на любом из сервисов, и после этого вы можете просмотреть его с компьютера, ноутбука, или смартфона. Причем сделать это можно из любой точки мира, где есть интернет. И неважно, что компьютер или смартфон сломался - вся информация на таких площадках надежно защищена. Выходите на сервис из любого интернет-кафе, из библиотеки и распечатывайте документы, если в этом есть необходимость.
Остается только учесть несколько нюансов:
На площадке надо будет зарегистрироваться, придумав себе имя и пароль для входа. Свои фамилию, имя и отчество для этой цели лучше не использовать, разумнее придумать что-то не относящееся к вам. И электронный ящик лучше завести отдельный.
- как представляется, сканировать и вкладывать на подобный сервис надо документы, заверенные нотариусом. Потому что как бы надежно ни хранились ваши документы, все же это не подлинник, а копия. Как правило, без заверения копии не действительны. На этих документах тоже будет не настоящая печать нотариуса, а сканированная.Тем не менее, это надежнее для общения с бюрократами.
- есть вероятность взлома аккаунта, и тогда документы станут доступны злоумышленникам. Чтобы избежать этого, нужно придумать надежный пароль, который не используется больше нигде. Он должен быть длинным и состоять из перемежающихся друг с другом букв и цифр. Даты рождения - это самые ненадежные пароли, которые очень быстро расшифровывают.
- придумайте, где вы будете хранить пароль, чтобы не забыть и не потерять его, иначе вся затея с хранением документов может пойти прахом. Для того, чтобы суметь восстановить пароль, нужно записать все действия, которые производились во время регистрации на сервисе. Сейчас даже молодежь не надеется на свою память, не говоря об остальной части населения. Все записи тоже храните в надежном месте.
Емкость жестких дисков, доступных для покупки людям, сегодня измеряется терабайтами, а в компьютер может быть установлен даже не один диск. Но это все равно не решило проблему хранения информации.
Предыстория появления облачных сервисов
Раньше никто не мог и представить о том, чтобы загружать файлы в большом количестве на удаленные хранилища. Сегодня же с появлением высокоскоростного оптоволоконного интернета по достаточно низким ценам и возможности создания качественного медиаконтента и объемных программных продуктов их загрузка в сеть стала просто необходимой.
Вычислительные мощности компьютеров также дешевеют с постоянным выходом технических новинок. Огромное количество серверов для крупных сервисов, таких как Яндекс или Google, стало привычным делом. Они и выступили первопроходцами в открытии облачных сервисов хранения файлов в сети, доступных всем людям на бесплатной основе.
До этого долгое время лидировали файлообменники, самые известные из них сейчас DepositFiles и LetitBit. На эти сайты можно загрузить любые файлы, объемом до нескольких гигабайт. Сайты даже платят за их скачивание другими людьми. Так за 1000 загрузок можно получить до 50$.
Бесплатные хранилища для всех
Облачные сервисы представлены сайтами Google Drive, Яндекс.Диск, Mail.ru-Файлы, Dropbox и другими сервисами. Все они полностью бесплатны и имеют лишь ограничение по общему объему загружаемых файлов. Доход систем зависит от покупаемых пользователями квот на расширение доступного места. По умолчанию можно получить от 50 до 100 Гб места .
Большинство сервисов имеют программы для Windows, Mac и Linux для более удобной загрузки файлов со своего компьютера. Вы можете настраивать права доступа других пользователей к вашим файлам. После загрузки файл можете скачать только вы, а чтобы другой человек мог скачать его, нужно выставить права для всех, кто имеет ссылку. В таких сервисах удобно хранить текстовые документы, видео и фотофайлы.
Из-за возникновения таких сервисов от крупных компаний на бесплатной основе появились мнения, что вся информация, загруженная на них, проверяется сотрудниками отдела безопасности и ФСБ, и ФБР.
Потому каждый человек может просто арендовать себе сервер или хостинг в любой интернет-компании и использовать его только для хранения файлов. Их загрузка и скачивание возможны через любой FTP-клиент. Средняя стоимость такого «жесткого диска» на 2-3 терабайта начинается от 40-50$ в месяц.
Видео по теме
Если твое рабочее место - стол, стул, компьютер и всякие бумажки, то не стремись держать его в идеальном порядке. Хаос таит в себе неожиданные бонусы.
1. Все на месте
Верь или нет, а беспорядок на рабочем столе помогает сэкономить несколько часов рабочего времени еженедельно. «Кучи на твоем столе могут оказаться высокоэффективной системой приоритетного доступа и поиска, - этот факт Дэвид Фридман, автор пособия «Идеальный хаос». - Аккуратисты тратят на поиски нужной вещи на 36% больше времени. В любом беспорядке есть своя логика: расположение и глубина залегания документов подсказывают тебе, насколько они стары или важны».
2. Память плюс
«Не нужно удалять документы с десктопа рабочего компьютера только потому, что в них нет сиюминутной надобности», - продолжает Фридман. Вместо этого воспользуйся советом Дэвида Кирша, когнитивиста из Университета Сан-Диего: «Монитор нужно использовать как внешнюю память. Чем больше файлов на десктопе, тем лучше: из этой мешанины вполне могут родиться новые соображения». А если надо что-то срочно найти, не забывай пользоваться базовым поисковиком, который есть в любой операционной системе.
3. Бардак 3D
«Беспорядок вообще славен тем, что подстегивает креативность. Когда неожиданные вещи оказываются друг рядом с другом, ты делаешь неожиданные для себя выводы, а в трех измерениях этот эффект еще сильнее, - говорит Фридман. - Записка на столе, наклейка на стене, подвешенная к лампе безделушка - в трехмерном рабочем пространстве мозг генерирует больше идей благодаря возникновению непривычных ассоциаций». И попробуй объяснить это , которая регулярно пытается нарушить твой совершенный беспорядок.
4. Саботаж?
Проблема в том, что рядовой начальник запрограммирован на предсказуемую реакцию: если у работника бардак на рабочем месте, значит, у него такой же бардак в работе. «Для педантичных, организованных людей беспорядок - это бунт против порядка, - объясняет психолог Мэри Шерри. - Так что у тебя два варианта: либо доходчиво разъяснить, насколько твоя «система» эффективна для общего дела, либо проявить лояльность и убраться».
5. Осторожно
В 2010 году в России в результате несчастных случаев на производстве погибло 3244 человека (данные Роструда). Халатное отношение к состоянию своего рабочего места - одна из причин. Мы не хотим сказать, что работа в офисе так же опасна, как смена в шахте, но если ты зарываешь переполненную пепельницу в кипе бумаг, берегись. А чтобы не похоронить себя в записках, вырезках и прочих необходимых вещах, попробуй воспользоваться ресурсом Evernote. com. Он предназначен как раз для того, чтобы хранить в одном месте всю необходимую тебе информацию и иметь доступ к ней из любого места, где есть интернет.
Видео по теме
Сегодня облачные хранилища с большим объемом данных занимают важную нишу в сохранности нужной информации и многие из них совершенно бесплатны.
Здравствуйте мои дорогие читатели и гости блога. На сегодняшний день многие пользователи интернета практикуют облачное хранение данных. Вся важная информация может быть сохранена в облаке, что позволяет избежать потери файлов, например, при повреждении жесткого диска. А если нужно воспользоваться данным далеко от своего компьютера, то достаточно найти устройство с выходом в интернет и воспользоваться веб-интерфейсом облака, что избавляет от необходимости носить с собой flash-накопитель.
Большинство современных смартфонов поддерживает автоматическую загрузку снятых фотографий и видеозаписей прямо в облако, как только появляется соединение с сетью Wi-Fi. Это избавляет от необходимости устанавливать соединение каждого гаджета с компьютером при помощи USB, ведь появляется дисковое пространство, единое для всех ваших устройств. При необходимости можно настроить синхронизацию и других файлов, отличных от медиа-формата.
На данный момент любому пользователю интернета доступно около десятка облачных хранилищ данных с большим объемом бесплатно 2018. Благодаря такому разнообразию каждый человек может найти облако, соответствующее его потребностям. Рассмотрим бесплатные облачные сервисы хранения данных.
Лучшие облачные хранилища данных с большим объемом бесплатно
1. Yunpan 360 - 36 Тб
Несомненным лидером в списке облачных хранилищ данных выступает китайский проект Yunpan 360. Облако предоставляет целых 36 Тб (да, да, именно терабайт) свободного пространства для размещения личных данных. Единственный недостаток портала - это единственный язык интерфейса, конечно же, китайский. К счастью, русские умельцы уже разработали пошаговую инструкцию и способ русификации, ознакомиться с ними можно на сайте yunpan.ru.
Механизм получения 36 Тб заключается в следующем:
- Регистрация на сайте и получение 10 Тб после установки клиента для Windows.
- Добавление к аккаунту 26 Тб после установки клиента на Android.
Если справиться с трудностями китайского языка и подружиться с интерфейсом проекта, то можно получить дисковое пространство, которого хватит почти на всю жизнь. Ну а если и 36 Тб вам будет мало, то есть два способа расширения этого объема:
2. Mega - 50 Гб
Название “Mega” - это аббревиатура, которая расшифровывается как MEGA Encrypted Global Access. Разработчики уделяют большое внимание безопасности и процессу защиты информации. Этот сервис хранения файлов по праву занимает второе место в нашем списке. Компания бесплатно предлагает 50 Гб свободного места, чем не могут похвастаться конкурирующие облачные хранилища в нашем сегменте рынка. Кроме того, все файлы с использованием алгоритма AES шифруются прямо в окне браузера. Т.е. даже администрация проекта не может открыть загруженные вами файлы, ведь они надежно защищены криптографическим преобразованием. Ключи доступа к информации недоступны в открытом виде и передаются по принципу Friend-to-Friend, т.е. между пользователями, которые уверены друг в друге.
3. Облако@mail.ru
Это разработка отечественного холдинга Mail.ru Group. Предоставляет 25 Гб свободного пространства на диске для хранения любых файлов, но для этого необходимо зарегистрировать почту Майл.ру . Облако для накопления данных и почта сервиса взаимно интегрированы, например, файл из пришедшего письма можно отправить в облачное хранилище одним нажатием. Для пользователей мобильных устройств разработчики предусмотрели автоматическую синхронизацию файлов, снятых на камеру гаджета. После подключения к быстрому интернет-соединению смартфон автоматически начинает отправлять новые файлы с камеры в облако. Облако@mail.ru - это достаточно молодой проект, который появился в 2013 году. Возможно, что со временем функционал заметно вырастет. К сожалению, бесплатно расширить объем дискового пространства нельзя, правда раньше были акции, где давали за регистрацию сначала по 1 Тб места, а потом и вовсе по 100 Гб.
4. Хранилище данных Hubic
Сервис по хранению данных в интернете, отличающийся довольно щедрой партнерской программой. Компания предоставляет 25 Гб свободного дискового пространства после регистрации. Кажется, что этого мало? Разработчики дарят 2,5 Тб дополнительного пространства за 5 приглашенных друзей, сами друзья тоже получают по 30 Гб каждый утешительного приза.
5. Google Диск
Наверное, самое известное облачное хранилище данных, т.к. является одним из сервисов такого поискового гиганта, как Google. Проект интегрирован с большинством сервисов Google, такими как Google Sheets (табличный процессор), Google Slides (презентации), Google Docs (текстовые документы), Gmail (электронная почта). При создании, например, текстового документа в облаке Google, он автоматически сохраняется в Google Диск. После активации компания готова предоставить 15 Гб свободного пространства. Как показывает опыт, такого объема вполне достаточно для рабочих целей.
Отличное соотношение между количеством и качеством, одно из лучших облачных хранилищ с большим объемом бесплатно 2018. Есть приложение как для компьютера, так и для мобильных устройств, выполняющее синхронизацию файлов в автоматическом режиме. Для увеличения места можно воспользоваться акцией, которую компания Google проводит каждый год. Алгоритм прост: вы проходите проверку безопасности аккаунта Google и получаете бесплатно дополнительные гигабайты.
6. 4shared
Сервис хранения файлов, который занимает по версии Alexa 82 место в списке самых популярных интернет-ресурсов, каждый день обрабатывает трафик более 300 Тб. После регистрации становится доступно 10 Гб дискового пространства, можно добавить еще 5 Гб, если подтвердить свой адрес электронной почты. К сожалению, других способов расширения объема облачного хранилища данных нет. Для бесплатных аккаунтов действует ограничение в сроке хранения файлов - 180 дней со времени последнего взаимодействия с аккаунтом. Интерфейс пользователя напоминает интерфейс Explorer’а Windows.
7. Яндекс.Диск
Еще один отечественный проект, представляющий собой облачное хранилище данных с большим объемом бесплатно 2018. Как и в Google Диске и Облаке@mail.ru, здесь почта и хранилище взаимно связаны. Яндекс дает возможность использовать облачный диск размером в 10 Гб. Возможно его расширить на 10 Гб, если привести 20 друзей, за каждого из них дают по 512 Мб. А если вы приняли участие в акции партнера, то будете вознаграждены еще 50 Гб. Условия этих мероприятий регулярно меняются, поэтому нужно постоянно следить за новостями проекта.
8. MediaFire
Облачный сервис для хранения файлов, функционалом похож на 4shared или dropbox. В первую очередь, был создан для хранения и расшаривания медиа-файлов (видео, изображений или музыки). Бесплатно доступно 10 Гб свободного места, да к тому же еще и с рекламой. Клиент для Windows отличается определенными проблемами в использовании, например, нельзя расшарить файл на компьютере. Поэтому рекомендуется использовать приложение на мобильном устройстве, а на компьютере пользоваться интерфейсом на сайте проекта.
9. Cubby
Облачное хранилище данных, дающее возможность использовать 5 Гб свободного места при завершении регистрации. Cubby - это разработка компании LogMeIn, которая занимается созданием и поддержкой сетевых продуктов для бизнеса, поэтому нет сомнений в надежности и стабильности этого решения. Раньше регистрация была невозможна без приглашения, сейчас доступ к сервису может получить каждый пользователь интернета. Дисковое пространство при желании можно увеличить до 25 Гб, если принять участие в реферальной программе.
Заключение
Выбирайте облачное хранилище с большим объемом которые предоставляются бесплатно в 2018 году в зависимости от типа решаемых с помощью облака задач и специфических требований к сервису. Ни к чему изучать премудрости китайского языка ради 36 Тб свободного места, если у вас всего 7 Гб важной информации. А применять криптографию для защиты конфиденциальности фотографии любимого кота имеет совсем немного смысла.
Занимаетесь видеосъемкой или постоянно делаете бэкапы ? Тогда обязательно обратите внимание на Yunpan 360. Вы занятой человек и вам необходимо иметь все документы под рукой, а на каждом из ваших девайсов должна быть актуальная информация?
Google Диск вместе с интегрированными офисными сервисами отлично выполнит эту работу. Боитесь за сохранность и конфиденциальность своих данных? Взгляните в сторону Mega, где используется криптографический алгоритм AES. Ну а если вы обычный пользователь интернета, который иногда делает фото на свой телефон и ищет место для хранения файлов в облаке, то Облако@mail.ru с лихвой покроет ваши потребности.
Хранить данные в Интернете стало надежней, чем на персональном компьютере. В один миг все файлы могут исчезнуть из-за вредоносного действия вирусов, а информацию не восстановить. Где хранить файлы в интернете бесплатно? На сегодняшний день функционирует достаточно онлайн-клиентов и сайтов для резервного копирования данных, преимущественное большинство из них бесплатные и условно-бесплатные.
Наиболее популярные, надежные, удобные и вместительные:
1) Яндекс.Диск: возможность хранить информацию в Инете в неограниченном объеме. Для этого следует иметь свою регистрацию на указанном ресурсе. Длительность хранения составляет девяносто суток с момента последней загрузки, однако он может быть продлен вручную или автоматически. Идеальное место для хранения больших объемов, на длительное время.
2) Данные на @mail.ru: прост и удобен для хранения файлов в Инете. Позволяет загрузить до десяти гигабайт цифровой информации для зарегистрированных пользователей. Время хранения файлов тридцать суток с момента последней загрузки, за 0.99$ опция длительного сохранения данных — до одного года. Дорого в связи с тем, что такая цена устанавливается на каждый файл.
3) Google Docs или Документы Google: незаменимый клиент как для хранения файла мультимедиа, так и для текстового документа, презентации и электронной таблицы. В клиенте предлагаются средства по созданию, редактированию документов, таблиц, презентаций — современная альтернатива Microsoft Office. В GDocs предоставляется один гигабайт свободного виртуального дискового пространства. Услуга подключения нескольких пользователей и предоставления им доступа к файлам или заградить их от всех. Удобный, безопасный, надежный клиент. Возможность увеличения объема пространства под информацию до одного терабайта. Такса в пять долларов в год обеспечит двадцать гигабайт виртуального места.
4) Веб-альбом Picasa: вспомогательный продукт компании Google, предназначен для хранения фото и видео в Инете. Способ предоставления тот же, что и GDocs. Программа Picasa, которую есть возможность скачать и установить на персональный поможет упорядочить данные. В ней вы увидите все фото, сохраненные на вашем гаджете. Практичный интерфейс позволит удобно выгружать фотографии в Интернет, прямо из программы.
5) DropBox: виртуальный накопитель заменит флешку в любой момент, когда возникнет необходимость оперативного сбрасывания информации, просто скиньте данные на DropBox. Данный сервис предложит установить программу, после скачивания и установки которой, в папке «Мои документы» создастся папка DropBox для синхронизации. Туда можно выгружать любые информацию, которые автоматически сохранятся в сети. Доступ к записям обеспечивается с любого персонального компьютера, необходимо лишь войти в свой аккаунт сервиса или в синхронизируемую папку на компьютере. Предоставляется бесплатно два гигабайта для записей и пятдесят гигабайт за 99$ в год. Возможность увеличения объема всемирного пространства бесплатна.
6) Файлы QIP: клиент позволяет хранить любые файлы в Инете. Сервис предоставляет пять гигабайт бесплатного дискового места. Срок хранения ограничен тридцатью сутками. За семьсот восемьдесят рублей в год предоставляют сто гигабайт дискового пространства.
7) Evernote: сервис под девизом «Помни все». Позволит оперативно сохранить любые данные во всемирной паутине, структуризировать и синхронизировать их среди всех устройств, с которых осуществлялся доступ в сеть. Клиент предназначен для хранения в Инете небольших текстовых, аудио пометок и фотографий, с вашего телефона, которые сразу же выгружаются в Evernote-аккаунт в паутине. Удобный сервис, позволит сохранить важные данные и иметь к ним доступ в любой точке.
Вот таблица сервисов, где можно хранить файлы в интернете бесплатно, пользуйтесь на здоровье.
| Сервис | Стоимость | Бесплатный Объем | Срок хранения | Максимальный размер файла | Цена за доп. место в год |
|---|---|---|---|---|---|
| Яндекс.Диск | бесплатный | неограничен | неограничен | до 10 ГБ | отсутствует |
| Файлы@mail.ru | бесплатный | 10 ГБ | 30 суток/продлевается | до 1 ГБ | отсутствует |
| Google Docs | условно-бесплатный | 1 ГБ | неограничен | до 1 ГБ | от 5$ |
| Picasa | условно-бесплатный | 1 ГБ | неограничен | до 1 ГБ | от 5$ |
| Dropbox | условно-бесплатный | от 2 до 16 ГБ | неограничен | неограничен | от 99$ |
| Файлы QIP | условно-бесплатный | 5 ГБ | 30 суток после последнего скачивания | до 100 МБ | 26$ |
| Evernote | условно-бесплатный | 60 МБ/мес. | неограничен | неограничен | 45$ |
Места для хранения файлов более чем достаточно: флешки, винчестер, съемный диск, компакт- диски. Нам важно не только сохранить наше информационное богатство, сохранить надежно – первостепенная задача. Сейчас эта проблема – уже не проблема. Все, что нажито за долгие годы в поте лица, можно безопасно сохранить в надежном месте, а в случае сбоя устройства хранения легко восстановить. Разберемся, где же эти места.
Многие файлы имеют солидный размер: цифровые фотоальбомы, фильмотека, видеотека, музыкальные альбомы, полезный софт. Каждое качественное фото потянет несколько десятков мегабайт и все они ценны. Места на дисковом пространстве не хватит надолго, ни один носитель информации не является абсолютно надежным. Для сохранности информации есть несколько способов: многократное копирование и сохранение на физических носителях и виртуальных облачных дисках.
Сохраняйте важную информацию в разных местах, не «кладите яйца в одну корзину», можете внезапно все потерять. Придерживайтесь примерно такого алгоритма: дополнительный съемный диск, внешний диск большого объема, облачные диски в интернете. Теперь вам не страшна никакая авария, можно восстановить файлы, потратив только время.
Несколько друзей и знакомых в последнее время задают один и тот же вопрос - Где хранить накопившиеся файлы?
На компьютере небезопасно, потому что в любой момент может выйти из строя жёсткий диск или какой-нибудь вирус типа Penetrator уничтожит все документы, фотографии, фильмы, музыку и т.п.
Раньше я, как и умные книжки, советовал, все документы время от времени переписывать на CD или DVD болванку и хранить «в сухом прохладном месте».
Но, вот уже несколько раз были случаи, когда хранившаяся в шкафу болванка почему то отказывалась читаться. Слава Богу, ничего особо ценного там не было.
Обычно спасает то, что я делаю несколько копий. На флешке, на переносной USB диск и ещё где нибудь на винчестере. Но информация копится в таких количествах, что никаких флешек не хватает.
Попробуем ответить на несколько вопросов:
Что хранить?
- как хранить?
- где хранить?
Что хранить.
Всё хранить невозможно и не нужно. Если вы накачали с Интернета какой то музыки, фильмов и т.п., совсем необязательно всё это хранить годами. Хотите - переписывайте на болванки. Даже если болванка перестанет читаться, всегда можно опять с Интернета всё укачать.
Есть невосстановимые вещи: фотографии родных и близких, написанные стихи, диссертации и другие документы. Т.е. то, что создано лично вами. Если ваши труды пропадут - никто, кроме вас их не восстановит.
У моих знакомых был случай, когда компьютер сломался перед самой защитой диссертации. Хорошо, что её успели распечатать и удалось её отсканировать. Но попотеть пришлось немало. Ещё у одних друзей на небольшом заводе украли компьютер, на котором они хранили созданные ими программы для станков с ЧПУ. Резервная копия хранилась на соседнем компьютере, но его тоже украли. Компьютеры они купили новые, но труды нескольких лет пропали.
Как хранить
Что бы было удобнее делать резервные копии, лучше всего хранить все документы или фотографии в отдельных папках в корневом разделе диска. Например: c :\Документы , c :\Фото .
Многие создают папку для документов на Рабочем столе Windows . Это не очень хорошо, потому, что эта папка привязана к учётной записи конкретного пользователя, находится где то глубоко в подпапках C :\Documents and Settings \Вася\Рабочий стол\.... В случае случайного удаления папки или документов проще восстановить файлы из папки, которая находится в корне диска.
Если жёсткий диск разбит на несколько разделов (C :\, D :\), то резервную копию лучше хранить на втором разделе. Если вирус повредит операционную систему, то при её переустановке может потребоваться форматировать системный диск и все файлы на диске C :\ будут уничтожены.
Обычно я на диске D :\ делаю папку D :\Backup и туда копирую архив с копиями документов.
Для создания архивов рекомендую архиватор WinRAR (http://download.chip.eu/ru/WinRAR_39267.html) . Но если вы привыкли к какому нибудь ARJ или WinZip, можете архивировать и этими программами.
Если ваши особо ценные документы и фотографии хранятся в нескольких отдельных папках, то можно сделать командный файл для архивирования всех документов и фотографий, вынести иконку для этого файла на Рабочий стол и время от времени давать команду архивации. Или настроить систему для автоматического архивирования например, раз в неделю.
Где хранить
Флешки
Сейчас есть возможность не очень дорого купить флешку большого объёма или переносной USB диск. Например флешка объёмом 16 Гигабайт стоит около 1000 руб, а USB диск объёмом 500 Гигабайт - чуть дороже 2000 руб. Цены можно уточнить в ближайшем компьютерном магазине или на сайте Nix .ru (http://www.nix.ru/price/price.html).
Перенести на флешку или USB диск архив с документами несложно. Описывать эту процедуру не будем.
Учтите, что при подключении к заражённому компьютеру информация с флешки или USB диска может быть уничтожена .
Болванки
Более надёжным, но менее удобным для пользователя является хранение архивов на CD
или DVD
болванках. Для записи архива вам придётся установить специальную программу для записи дисков (Nero
, …).
Можно выбрать что нибудь из программ тут: http://download.chip.eu/ru/Burning-Software_7685.html .
Если у вас на компьютере установлена Windows 7, то старые версии Nero не будут работать.
Рекомендую программу CDBurnerXP
http://download.chip.eu/ru/CDBurnerXP-Pro_95440.html
Плюсом этого способа хранения файлов является то, что вирусам практически невозможно испортить информацию на болванке даже если вы вставите её в дисковод компьютера .
Для надёжности особо ценные архивы можно хранить на нескольких болванках.
Одна неперезаписываемая болванка DVD стоит около 20 рублей, перезаписываемая - 30-30 руб.
Но перезаписываемые болванки тоже не вечные . У меня после 5-6 перезаписей они перестают читаться. Иногда проще купить более дешевую неперезаписываемую болванку, записать архив и убрать его на хранение.
Интернет
В последнее время Интернет стал скоростным и доступным и доступ к нему есть практически в каждом доме.
Стали развиваться сервисы Интернета, которые позволяют хранить свои документы и фотографии где нибудь на сервере.
Наиболее распространёнными и известными является сервисы сайта Google . Он позволяет хранить фотографии в веб-альбомах Picasa ,а документы в сервисе Google Docs . Подробнее о этих сервисах я постараюсь написать в следующий раз.
Альбомы Picasa можно делать открытыми для других пользователей или закрытыми. Для удобства работы на сайте есть специальная программа, которая облегчит Вам закачку большого количества фотографий в веб-альбом Picasa.
2. установить программу-клиент
После этого у вас на компьютере появится папка C:\Documents and Settings\Вася\Мои документы\My Dropbox в которую просто нужно скопировать ваш архив или файл.
Через несколько минут (в зависимости от размеров архива или документа) копия документа окажется в Интернете на вашем личном ресурсе. Вы в любой момент с любого компьютера и даже с смартфона сможете получить доступ к своему файлу.
Если вы скопируете файл или документ в подпапку "Public", то вы сможете открыть доступ к файлу своим друзьям или разместить ссылку на ваш файл в ЖЖ или на сайте. Для этого нужно нажать правую кнопку мышки на том файле, ссылку на который вы хотите передать друзьям, и нажать на пункт меню "Copy public link". В буфер обмена будет скопирована ссылка, которую вы уже можете передать письмом или в блоге. Например: http://dl.dropbox.com/u/16346789/drop2.jpg
Таким образом у вас в Интернете всегда есть бесплатная "виртуальная флешка" размером не менее 2 Гигабайт. Для основных ваших документов вполне достаточно.
Если у вас на работе есть доступ в Интернет и установлен клиент DropBox, то для того чтобы продолжить работу с документом дома, нет необходимости копировать файл на флешку и нести домой. Можно просто сохранить документ в папке DropBox, а дома его открыть из той же папки.
Как и в Windows удалённые в папке DropBox файлы удаляются в корзину и их можно, при необходимости восстановить.
Подробнее о том как установить и использовать DropBox можно посмотреть в этом ролике:
UPD : Синхронизация c Dropbox фотографий на Android