Нужно исправить или восстановить поврежденный документ Word? Случается, при открытии документа Word вы получаете сообщение об ошибке, в котором говорится, что документ не может быть прочитан, поскольку он поврежден, или из-за иных проблем с файлом. Повреждения документов Word могут быть вызваны различными причинами, но обычно приходится иметь дело всего лишь с проблемами с заголовками в файле, а в таком случае данные могут быть восстановлены практически всегда и в полном объеме.

Примерно так будет выглядеть сообщение об ошибке, которое вы увидите, когда Word не сможет открыть документ.

«Сторонние» приложения

Советуем начать с программ, специализирующихся на восстановлении файлов определенного формата, а данном случае – форматов пакета Microsoft Office. Поскольку, к примеру, для восстановления изображений разработчики программ используют особые алгоритмы, мало подходящие для работы с текстовыми документами, качество восстановления в таком случае может серьезно пострадать.

Мы предлагаем использовать программу RS Office Recovery , зарекомендовавшую себя как один из наиболее эффективных инструментов для восстановления документов Microsoft Office. Просто скачайте и запустите программу и осуществите сканирование диска, на котором хранился поврежденный файл.

Все обнаруженные документы, доступные для восстановления, программа отобразит в отдельном окне. Документы будут иметь оригинальные названия. Вы сможете просмотреть содержимое документов и затем восстановить необходимые файлы, просто нажав кнопку «Далее».

Встроенные возможности восстановления

По умолчанию Word предлагает два возможных способа открытия поврежденного документа: Открыть и восстановить файл или Открыть с помощью Конвертера восстановления текста . В дополнение к этим двум опциям есть другие способы починить файл, используя только ресурсы Microsoft – все они подробно описаны в инструкциях службы поддержки. Обязательно попытайтесь открыть файл всеми предложенными способами, прежде чем переходить к работе с посторонними инструментам – часто стандартных средств действительно бывает достаточно.

В целях тестирования дополнительных методов восстановления файлов мы намеренно «повредили» документ Word, а затем попытались исправить его, используя различные методы, описанные ниже. Мы расскажем о результатах для каждого варианта восстановления.

Стандартные способы восстановления, упомянутые выше, могут быть реализованы через диалоговое окно «Открыть файл ». Нажмите «Файл », затем «Открыть », после чего нажмите один раз на файл, который вы хотите восстановить. Не пытайтесь открыть нужный файл, просто дважды щелкнув по нему мышкой, иначе Windows постарается открыть его «как обычно», и вы в очередной раз получите сообщение об ошибке.

Теперь вместо того, чтобы нажать на кнопку «Открыть » щелкните по черной стрелке, расположенной в правой части кнопки. Вы увидите множество дополнительных опций, одной из которых будет Открыть и Восстановить . Word попытается восстановить поврежденный документ, и если вам повезет, вы сможете просмотреть файл.

В нашем простом тесте Word смог полностью восстановить файл, содержавший две страницы обычного текста. Поэтому всегда начинайте попытки вернуть файлы именно с этого способа – он довольно неплохо работает и не требует дополнительного программного обеспечения.

Вторая встроенная функция – это Конвертер восстановления, доступ к которому вы также можете получить через диалоговое окно «Открыть ». В выпадающем списке «Все документы Word » выберите «Восстановление текста из любого файла ».

Word попытается восстановить текст из файла. В нашем случае ему это не удалось, и мы снова получили сообщение о том, что файл поврежден. В зависимости от типа повреждения пострадавших файлов, результаты работы данной опции могут отличаться.

Если ни один из этих двух методов не сработал, вы можете попробовать вставить поврежденный документ в другой документ Word. Для этого откройте новый файл и нажмите на вкладку «Вставка ».

Нажмите «Объект » и затем снова выберите вариант «Объект » в выпадающем списке. Перейдите на вкладку «Создать из файла » и нажмите кнопку «Обзор ». Выберите поврежденный файл Word и посмотрите, можно ли вставить содержимое в новый документ.

В нашем тесте Word не смог вставить документ в текущий файл. Вместо этого появилось странное сообщение об ошибке, в котором говорилось, что программа, используемая для создания файла, то есть Word, не была установлена в нашей системе! Опять же, результаты могут быть разными, так что попытаться стоит, при этом не ожидая многого…

Открыть файл по ссылке

Метод немного запутанный, но может быть действенным, опять же, все будет зависеть от типа повреждений документа. Итак, мы создаем документ, вносим в него текст, копируем этот текст, затем вставляем специальный текст в новый документ в качестве ссылки и, наконец, обновляем эту ссылку с указанием на поврежденный файл, а не на исходный. Уф! Давайте начнем.

Сначала откройте новый документ Word и введите что-нибудь вроде «Привет Word», и затем где-нибудь сохраните этот документ.

Теперь выберите текст, который вы только что напечатали, и скопируйте его в буфер обмена. Вы можете выбрать его и нажать CTRL + C или просто щелкнуть по нему правой кнопкой мыши и выбрать Копировать .

Затем создайте новый документ Word, через меню «Файл » – «Новый » . Если хотите, выберите пустой документ. Теперь нажмите на маленькую стрелку на кнопке Вставить и выберите «Специальная вставка » .

Здесь вам нужно выбрать «Форматированный текст (RTF) » или «Неформатированный текст ». Неважно, что именно вы выберите. Если при попытке вставить ссылку вы получите какое-либо сообщение об ошибке, закройте этот новый документ, скопируйте текст и снова создайте новый документ.

Финал уже близок… Щелкните правой кнопкой мыши на тексте ссылки, который только что был вставлен вами в документ, выберите «Связанный объект Документ » и затем выберите «Связи ».

Нажмите кнопку «Связи » и перейдите в каталог, в котором находится поврежденный файл. Выберите файл и нажмите «Открыть » .

После того, как источник ссылки обновлен, нажмите «ОК » и, будем надеяться, что текст из поврежденного документа появится вместо текста, который вы скопировали ранее. В моем случае у меня появилось сообщение об ошибке и я не смог открыть поврежденный файл. Однако мой тестовый файл был поврежден несколькими способами, и это могло быть причиной того, что текст не был восстановлен. Вы все равно должны попытаться!

Открыть в режиме Черновик

Еще одна вещь, которую вы можете попробовать, – открыть файл в «черновом» режиме, который не учитывает информацию о заголовке и т. д. и, следовательно, может открыть поврежденный файл.

Для этого нажмите «Файл », а затем «Параметры » . Нажмите «Дополнительно », а затем прокрутите страницу вниз до раздела «Показать содержимое документа ».

Здесь установите флажок «Показывать замещающие рамки рисунков» и «Использовать шрифты черновика в режимах черновика». Теперь вернитесь в Word, в разделе «Вид» нажмите «Черновик ».

Теперь попробуйте открыть поврежденный файл. Если он все же не открывается, вам придется продолжить изучение других возможностей для исправления поврежденного документа.

Предыдущие версии

Еще один вариант, который может помочь вам восстановить документ Word, — это предыдущие версии файлов. В Windows 7 и выше функция восстановления системы автоматически создает резервные копии ваших документов.

Функция «Восстановление системы » должна быть включена по умолчанию. Если вы отключили его вручную, вы не сможете восстановить данные, используя эту функцию. Если же она включена, Windows автоматически сохраняет резервные копии довольно часто, обычно не менее чем раз в день.

Вы можете проверить, есть ли резервные копии необходимого файла в системе, просто щелкнув по нему правой кнопкой мыши, выбрав «Свойства », а затем перейдя на вкладку «Предыдущие версии ». Если вы не видите такую вкладку, значит, опция «Восстановление системы» не подключена.

Все ранее сохраненные версии будут отображаться в списке ниже. Очевидно, что вы потеряете все данные, которые были добавлены в документ после создания последней резервной копии и до того, как произошла ошибка, но это все же лучше, чем ничего.

Повреждение важных данных на флеш картах — явление не редкое и при этом крайне неприятное. Мы привыкли считать, что флеш-карты — более надежное средство хранения файлов, чем компьютер или ноутбук, ведь они чаще подвержены поломке и потере документов из-за вирусов и любого другого вредоносного ПО. Однако флеш карты не защищены от потери файлов, к счастью, их можно восстановить.

Прежде чем узнать, как восстанавливать файлы с поврежденного флеш-накопителя, в первую очередь следует понять, что вызывает это повреждение. Профилактика лучше, чем лечение, более того эти знания помогут вам узнать больше о том, как восстановить поврежденный флеш-накопитель.

Причины поломки и потери файлов с флешки:

Эти причины являются самыми распространенными, однако помимо них есть и другие, менее распространенные, например износ флешки. Многочисленные циклы записи и чтения, скачивания и удаления могут привести к повреждению флеш-накопителя. Так или иначе, можно не переживать по этому поводу, поскольку использовать накопитель до его износа крайне сложно. Есть более серьезные факторы, ухудшающие состояние флешек, это повышенная температура и влажность.

Восстановление случайно удаленных или поврежденных файлов

В отличие от удаления документов с рабочего стола компьютера при удалении документов с флеш карт они не попадают в корзину, а удаляются насовсем. Восстановить такие файлы можно, используя специальную программу для восстановления данных USB.

Важно! Помните, что такое программное обеспечение восстанавливает только удаленные файлы, которые еще не перезаписаны.

Чтобы понять это, нужно знать, как работает флеш-накопитель. Когда вы удаляете файл, он не стирается с самого накопителя, но остается на нем, но, когда вы скачиваете новые файлы, они занимают место предыдущих. Поэтому, если вы случайно удалили важный файл, постарайтесь временно не использовать флеш-карту, чтобы избежать перезаписи.

Этот же способ подходит и для восстановления данных, потерянных после быстрого форматирования или после неудачного копирования. Как и удаление, оно не стирает данные, а лишь делает их возможными для перезаписи. Опять же — чем скорее вы приметесь за восстановление, тем больше данных вы сможете .

Программа	Описание
Piriform Recuva	Главное преимущество этой программы - это множество способов ее использования. Для пользователей, которые чувствуют, что им нужна помощь в использовании ПО, под рукой есть мастер, обеспечивающий руководство по сканированию и восстановлению. Программа доступна в двух вариантах: бесплатная версия с ограниченными функциями и профессиональная за $ 19,95
Wise Data Recovery	Пожалуй это самая простая программа в плане ее использования. Она не имеет подсказок по использованию, она ей это и не нужно. Для восстановления файлов понадобится совершить лишь два простых шага
EaseUS Data Recovery	Поиск восстанавливаемых данных посредством EaseUS Data Recovery очень прост: выберите диск, на котором содержался потерянный или поврежденный файл, запустите сканирование и выберите среди найденный файлов те, что вам необходимо восстановить. Важно отметить, что доступная бесплатная версия программы позволяет восстановить до 2 ГБ данных
PhotoRec	PhotoRec - это ПО, созданное исключительно для восстановления потерянных документов. Она доступна в двух вариантах: в качестве командной строки и в виде полноценной программы с графическим интерфейсом для менее уверенных пользователей. Она высоко эффективна, но возможно не так проста в использовании, как другие программы подобного плана. PhotoRec кросс-платформенная программа, которая также может быть запущена с флеш-карты

Восстановление файлов с помощью EaseUS

Шаг 1. Скачайте и установите выбранную программу, в качестве примера будет рассмотрена работа с EaseUS.

Примечание! Многие из представленных выше программ работают по одному и тому же принципу, так что ознакомившись с одной из них, вы скорее всего справитесь и с другими.

Шаг 2. Выберите местоположение, чтобы начать поиск данных. Запустите EaseUS Data Recovery Wizard, выберите место, где хранились ваши данные до удаления — на флеш карте, и начните сканирование.

Шаг 3 . Для начала сканирования нажмите на оранжевую кнопку «Scan».

Шаг 4. Просмотр и восстановление потерянных файлов. EaseUS Data Recovery Wizard позволяет просматривать файлы до восстановления. Нажмите кнопку «Recover», чтобы восстановить файл, или «Cancel», чтобы отменить процесс, и закрыть окно предпросмотра.

На заметку! После предварительного просмотра и фильтрации файлов вы можете настроить таргетинг на отслеживаемые файлы и нажать кнопку «Восстановить», чтобы вернуть все свои файлы.

Восстановление файлов, поврежденных вирусами

Повреждение файлов на флешке может быть вызвано червями или троянами. Одно из распространенных действий вредоносного ПО — сокрытие файлов и папок, превращение их в ярлыки небольшого размера, которые невозможно открыть.

Для восстановления файлов вам понадобятся:

• ПК с ОС Windows;
• зараженный съемный носитель данных, то есть USB-накопитель;
• антивирусная программа и/или программное обеспечение для удаления вредоносных программ;
• программа поиска файлов;

Шаг 1. Проверьте, скрыты ваши файлы или нет. Сначала откройте приложение командной строки через поиск в меню «Пуск».

Затем введите эту команду «attrib -h -r -s / s / d f: *. *» так же, как показано на скриншоте.

Вписываем команду attrib -h -r -s — s — d f- в поле «Командной строки», нажимаем «Enter»

Важно! В этой команде подразумевается, что «f:» это имя вашей флешки. Не забудьте заменить «f», если буква нужного диска отличается.

Теперь нажмите клавишу «Ввод» и проверьте, отображаются ли файлы и папки на вашем диске. Если да, то проблема решена, если же нет, то перейдите ко второму шагу.

Шаг 2. Сканирование и удаление вредоносных программ.

Запустите программное обеспечение безопасности. Хорошо подойдут McAfee 2018 AntiVirus, Касперский или любой другой антивирус, установленный на вашем компьютере. Откройте программу и выполните тщательную проверку жесткого диска вашего ПК и флешки.

Теперь проверьте элементы на вашем устройстве, посмотрите, не исчезли ли ярлыки. Если да, это здорово. В противном случае возможно, что вирус или вредоносное ПО удалили ваши файлы. Перейдите к Шагу 3.

Шаг 3. Восстановление данных и форматирование диска. В первую очередь вам придется отформатировать флешку, то есть «удалить» все файлы. В этом нет ничего страшного. После форматирования вы сможете восстановить их так же, как и при случайном форматировании, что было рассмотрено выше.

Видео — Как восстановить поврежденные файлы

Как восстановить поврежденный файл Word простыми способами: 5 признаков поврежденного файла + 3 элементарных способа + онлайн-сервис для восстановления файлов + обзор программы + 3 вспомогательных утилиты.

Очень часто многие пользователи компьютера задаются вопросом – как восстановить поврежденный файл Word ?

Например, вы печатали какой-нибудь доклад, как неожиданно произошел сбой компьютера, из-за которого документ с вашей работой оказался поврежденный или совсем утерян.

Большинство людей даже не пытаются найти решение проблемы и начинают работу заново. Но благодаря данной статье вы сможете узнать, как можно восстановить поврежденные или утерянные данные.

Что такое поврежденный файл?

Документ считается поврежденным, когда в нем нарушена внутренняя структура и подверглись изменению некоторые данные.

В основном, подобные повреждения проявляются в следующем виде:

• нарушена нумерация страниц;
• текст отображается нечитаемыми знаками;
• изменена структура и форматирование;
• зависание всего компьютера во время открытия файла;
• постоянное «выбивание» из Microsoft Word в процессе работы.

Также подобные проблемы могут возникнуть и по другим причинам – ваш файл не обязательно является поврежденным. Это может быть неправильная работа самого программного обеспечения, воздействие вируса на операционную систему и т.д.

Чтобы исключить подобные варианты, проверьте, как Microsoft взаимодействует с остальными файлами.

Повреждения могут быть нанесены вследствие нескольких причин. Чаще всего это связано с ошибкой работы программного обеспечения или заражением вирусом. Далее открыть файл привычным способом не представляется возможным.

Что делать, если вы попали в такую ситуацию и вам необходимо восстановить поврежденную информацию?

3 способа, как восстановить поврежденный файл Word

Первый способ – самый простой.

Бывает так, что после запуска необходимого документа на мониторе вы видите сообщение, которое свидетельствует об ошибке.

Как мы видим, в тексте сообщения система уже предлагает несколько стандартных вариантов для решения данной проблемы.

В данном случае, чтобы открыть необходимую информацию, воспользуемся самой программой Ворд.

Запустите текстовый редактор и зайдите в пункт меню «Открыть », далее нажмите «Обзор ».

В появившемся окне находите необходимый файл, который вы хотите открыть. После этого кликаете на нем один раз левой кнопкой мыши, чтобы название появилось в строке «Имя ».

Рядом с данным полем есть выпадающее меню, в котором нужно выбрать значение «Восстановление текста из любого файла ».

После совершения всех манипуляций нажимаете кнопку «Открыть ».

Такой способ поможет восстановить поврежденные данные.

Стоит отметить, что, если документ большого объема и создавался с использованием множества разных стилей форматирования, существует возможность потери части текста.

Второй способ – еще проще по восстановлению файла Word

Если первый метод не помог решить проблему, можно воспользоваться следующим способом. Для этого выполняем такие же действия, как и в первом случае, только выбирать в выпадающем меню ничего не нужно.

Вместо этого нажимаем на стрелочку возле кнопки открыть и выбираем пункт «Открыть и восстановить ».

Третий способ восстановить поврежденную информацию.

По разным причинам данные на компьютере могут быть утеряны. Но не стоит паниковать, так как программа Word самостоятельно создает резервную копию. Всё, что вам нужно – просто найти её.

Для того чтобы найти необходимый файл, выполните следующие действия:

1. Запустите Ворд.
2. В разделе «Открыть » заходите в меню «Обзор ».
3. В открывшимся окне необходимо выбрать пункт «Все файлы » и найти нужный документ.

Название искомого файла может быть изменено и выглядеть как: «

Резервная копия…

Если такой вариант не дал результатов, можно использовать другой путь.

В меню «Пуск » на рабочем столе находите строку поиска (её местоположение зависит от операционной системы) и вписываете туда расширение данного резервного файла – «.wbk».

Скорее всего, система предоставит несколько вариантов с таким расширением, среди которых будет тот, который необходим.

Эти варианты, как восстановить поврежденный документ, не сработали? Тогда нам стоит перейти к «тяжелой артиллерии» — использованию специальных программ.

№1. Как восстановить поврежденную информацию с online.officerecovery.com ?

Данный сервис уже давно зарекомендовал себя, как надежный инструмент для восстановления текстовых документов. Он очень прост в использовании и располагает понятным интерфейсом.

Несомненным плюсом данного ресурса является отсутствие необходимости в какой-либо регистрации или требований в установке дополнительного программного обеспечения на ваш компьютер.

Достаточно просто зайти на сайт, указать путь к вашей текстовой работе и нажать на кнопку «».

№2. Восстановление данных с помощью «Easy Word Recovery»

Программа оснащена мощными инструментами для восстановления текстовых документов с расширением.doc и.docx. Утилита проста в использование и способна вернуть прежний вид текста, который имел более 70% повреждений.

Easy Word Recovery совместима абсолютно со всеми версиями Ворда. После установки приложения на ваш компьютер, вы смело можете воспользоваться ее безграничными возможностями. В некоторых случаях существует возможность восстановления даже удаленной или утерянной информации.

Для того чтобы найти нужный вам документ, вы просто заходите во вкладку «Файл » и выбираете его из списка. Если все в порядке, то заново сохраняете его с помощью действия «Сохранить как …».

Чтобы скачать Easy Word Recovery посетите официальный сайт по ссылке: https://www.munsoft.ru/EasyWordRecovery

Обзор бесплатного программного обеспечения по восстановлению поврежденного файла Word

В интернете существует большое количество утилит, которые способны вернуть утраченную информацию.

Как восстановить поврежденный файл Word? Далее мы рассмотрим несколько утилит, способные дать ответ на данный вопрос.

№1. Word Repair Free.

Word Repair Free является одной из лучших в своем роде. Разработчики данного программного обеспечения создали сложный алгоритм, который помогает восстановить вашу текстовую работу всего в несколько кликов мыши.

Еще один важный момент состоит в том, что утилита не требует установки на компьютер.

Процесс восстановления информации проходит в несколько этапов:

Единственным минусом приложения является отсутствие русскоязычного интерфейса.

№2. Magic Word Recovery.

Утилита позволяет восстанавливать не только потерянную информацию MS Word и OpenOffice, но и вернуть текстовые документы с отформатированных или нерабочих жестких дисков.

Типы поврежденных файлов, которые можно восстановить с использованием Magic Word Recovery:

• Те, что были удалены уже даже из корзины.
• Данные, которые находятся на плохо функционирующих или отформатированных носителях (жесткие диски, карты памяти, флешки, SSD диски).
• Удаленные при помощи комбинации клавиш Shift + Del.

Процесс восстановления не вызывает никаких трудностей даже у неопытных пользователей. Благодаря подсказкам встроенного помощника, работать с Magic Word Recovery весьма просто.

Достаточно выбрать носитель, на котором находится поврежденная информация и назначить метод восстановления. Далее утилита за несколько секунд производит сканирование и выдает список документов, которые требуют восстановления.

При нажатии на любой из файлов выдается предварительный просмотр:

№3. RS Word Recovery.

Данное программное обеспечение позволяет решать самые сложные проблемы с поврежденными текстовыми документами. Утилита способна восстановить не только файлы MS Word и OpenOffice, но также и PDF.

Особенностью приложения является фильтрация поврежденных файлов, т.е. после сканирования диска или носителя утилита выдаст список только той информации, которая подлежит восстановлению.

Процесс восстановления полностью автоматизирован. От вас потребуется только указать место сканирования, а все остальное приложение сделает само.

Утилита отлично взаимодействует с ОС Windows 8, 10. Кроме этого перед тем, как восстановить поврежденную информацию, у вас есть возможность воспользоваться функцией предварительного просмотра.

Обзор программы для восстановления документов Word

RS Word Recovery вы найдёте в этом ролике:

Таким образом, благодаря наличию всевозможных программ и онлайн-сервисов, потеря или случайное удаление документа не является такой страшной проблемой. Однако все эти способы не дают 100% гарантии возврата данных в целостности и сохранности.

Чтобы лишний раз не тратить свое время на то, как восстановить поврежденный файл Word, возьмите за привычку придерживаться нескольких правил при работе с документами:

• Не стоит отключать опцию «Автосохранение» в программе Ворд.

Во время работы в текстовом редакторе старайтесь чаще сохранять свою работу в процессе написания.

Это обезопасит от таких непредвиденных ситуаций как: выключение электричества, неполадки с программой и т.д.

• Используйте проверенное программное обеспечение.
• Установите на компьютер антивирус.

В случае повреждения файлов нет необходимости сразу их удалять, тем более если они представляют ценность и нет их резервных копий. В первую очередь необходимо перезагрузить ПК и заново открыть файл. При этом желательно произвести дефрагментацию диска. Если же он не откроется, то необходимо проверить, верно ли задано расширение объекта. Нередки случаи, когда именно в этом кроется проблема (особенно это касается начинающих пользователей). В том случае если вышеописанные способы не помогли, можно попытаться произвести восстановление поврежденных файлов, используя программное обеспечение.

Восстановление графических файлов

Одной из наиболее популярных программ для восстановления поврежденных графических файлов является RS File Repair. С помощью встроенного в программу мастера справиться с ней сможет даже новичок. Приложение предназначено для восстановления файлов в форматах JPEG (JPG, JPE, JFIF), TIFF, TIF, PNG. Работа RS File Repair возможна на всех файловых системах и версиях Windows.

Восстановление файлов MsOffice

В случае если не получается восстановить документы стандартными средствами MsOffice, на помощь может прийти небольшая по размеру программа Easy Office Recovery. Она довольно успешно восстанавливает поврежденные и удаленные документы MsOffice: от MsOffice 95 и до последних версий. Имеется поддержка форматов XLS, XLSX, DOC, DOCX, PPT, PPTX, PST. Встроенный в программу мастер позволит довольно легко сориентироваться в ней и выполнить задачу.

Восстановление архивов

Как известно, для передачи большого количества файлов в интернете и уменьшения объема сохраняемой информации используют архивы. Все это в комплексе увеличивает популярность их применения, но вместе с тем архивы сильно подвержены повреждениям. Для их восстановления можно воспользоваться средствами самой программы WinRar. В случае запуска такого архива в ней появляется окно, которое сообщает, что «Архив поврежден или имеет неизвестный формат».

Для исправления архива необходимо открыть программу WinRar, с ее помощью найти его и выделить. Затем нажать кнопку «Исправить» в верхнем меню. В появившемся окне следует выбрать директорию для сохранения и тип файла, после чего нажать OK. Остается дождаться завершения процесса.

В завершение необходимо подчеркнуть, что наилучшим способом обеспечения сохранности важных файлов является создание их резервных копий и сохранение на внешних носителях или в сети.

Источники:

• Восстановление поврежденной книги

В результате различных событий вы можете обнаружить, что файлы , которыми вы раньше беспрепятственно пользовались, не открываются. Операционная система выводит непонятные ошибки, привычные программы отказываются открывать документы или фотографии, и вы понимаете, что файлы повреждены. Однако еще рано их удалять. Существуют разнообразные утилиты для восстановления.

Вам понадобится

• - компьютер;
• - интернет;
• - браузер;
• - программы Advanced Word Repair и Undelete Plus.

Инструкция

Можно воспользоваться популярной утилитой Advanced Word Repair для восстановления файлов формата doc. Запустите программу, дважды кликнув по стартовому ярлыку на рабочем столе. Если ярлыка нет, вы можете найти его в папке программы. Укажите необходимые настройки - местоположение , их тип и другие параметры.

После окончания работы программы откройте папку с восстановленными файлами и проверьте их работоспособность. Если файлы по-прежнему не запускаются, или вместо символов документов (если у вас были повреждены документы) вы видите лишь страницу, то восстановление прошло неудачно.

Попробуйте поработать с другими программами. Не отчаивайтесь - рано или поздно вы найдете именно ту, которая вам поможет. Разработчики уже наверняка сталкивались со сходными проблемами, и решение в виде утилиты уже давно придумано, вам лишь нужно ее найти.

Можете также воспользоваться программной Undelete Plus. Скачайте с официального сайта undeleteplus.com. Как только запустите программу, появится окно, в котором выберите диск, с которого нужно восстанавливать файлы . Можно также выбрать все локальные диски , однако это займет больше времени.

Файлы таблиц Excel могут быть повреждены. Это может произойти по совершенно разным причинам: резкий обрыв электропитания во время работы, неправильное сохранение документа, компьютерные вирусы и т.д. Конечно, очень неприятно терять информацию, записанную в книгах Эксель. Благо, существуют действенные варианты ее восстановления. Давайте узнаем, как именно можно восстановить поврежденные файлы.

Существует несколько способов восстановить поврежденную книгу (файл) Эксель. Выбор конкретного способа зависит от уровня потери данных.

Способ 1: копирование листов

Если книга Excel повреждена, но, тем не менее, все-таки открывается, то наиболее быстрым и удобным способом восстановления будет тот, что описан ниже.

Таким образом создана новая книга с неповрежденной структурой, в которой будут содержаться данные из проблемного файла.

Способ 2: переформатирование

Данный способ также подходит только в том случае, если поврежденная книга открывается.

1. Откройте книгу в программе Excel. Перейдите во вкладку «Файл» .



2. В левой части открывшегося окна кликаем по пункту «Сохранить как…» .



3. Открывается окно сохранения. Выбираем любую директорию, куда будет сохраняться книга. Впрочем, можно оставить и то место, которое программа укажет по умолчанию. Главным в этом шаге является то, что в параметре «Тип файла» нужно выбрать пункт «Веб-страница» . Обязательно проверьте, чтобы переключатель сохранения стоял в позиции «Всю книгу» , а не «Выделенное: Лист» . После того, как выбор сделан, жмем на кнопку «Сохранить» .



4. Закрываем программу Excel.
5. Находим сохраненный файл в формате html в той директории, куда мы его перед тем сохранили. Кликаем по нему правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбираем пункт «Открыть с помощью» . Если в списке дополнительного меню имеется пункт «Microsoft Excel» , то переходим по нему.

   

   В обратном случае кликаем по пункту «Выбрать программу…» .



6. Открывается окно выбора программы. Опять же, если в перечне программ вы найдете «Microsoft Excel» выбирайте этот пункт и жмите на кнопку «OK» .

   

   В обратном случае нажмите на кнопку «Обзор…» .



7. Открывается окно Проводника в директории установленных программ. Вам следует пройти по следующему шаблону адреса:

   C:\Program Files\Microsoft Office\Office№

   В этом шаблоне вместо символа «№» нужно подставить номер вашего пакета Microsoft Office.

   В открывшемся окне выбираем файл Эксель. Жмем на кнопку «Открыть» .



8. Возвратившись в окно выбора программы для открытия документа, выбираем позицию «Microsoft Excel» и жмем на кнопку «OK» .



9. После того, как документ открыт, опять переходим во вкладку «Файл» . Выбираем пункт «Сохранить как…» .



10. В открывшемся окне устанавливаем директорию, где обновленная книга будет храниться. В поле «Тип файла» устанавливаем один из форматов Excel, в зависимости от того, какое расширение имеет поврежденный исходник:
    • Книга Excel (xlsx);
    • Книга Excel 97-2003 (xls);
    • Книга Excel с поддержкой макросов и т.д.

Таким образом мы переформатируем поврежденный файл через формат html и сохраняем информацию в новой книге.

Применяя этот же алгоритм, можно в качестве транзитного формата использовать не только html , но также xml и SYLK .

Внимание! Данный способ не всегда способен сохранить все данные без потерь. Особенно это касается файлов со сложными формулами и таблицами.

Способ 3: восстановление не открывающейся книги

Если вы не можете отрыть книгу стандартным способом, то для восстановления такого файла существует отдельный вариант.

После этого данные будут открыты в новом файле, у которого в названии к исходному наименованию будет добавлено слово «[восстановлен]».

Способ 4: восстановление в особо сложных случаях

Кроме того, бывают случаи, когда ни один из указанных способов не помог восстановить файл. Это означает, что структура книги сильно нарушена или что-то мешает восстановлению. Можно попытаться произвести восстановление, выполнив дополнительные действия. Если предыдущий шаг не помогает, то переходите к следующему:

• Полностью выйдите из Эксель и перезагрузите программу;
• Перезагрузите компьютер;
• Удалите содержимое папки Temp, которая находится в директории «Windows» на системном диске, перезапустите после этого ПК;
• Проверьте компьютер на вирусы и, в случае обнаружения, устраните их;
• Произведите копирование поврежденного файла в другую директорию, а уже оттуда попробуйте восстановить одним из вышеописанных способов;
• Попробуйте открыть поврежденную книгу в более новой версии Excel, если у вас установлен не последний вариант. Новые версии программы имеют больше возможностей для восстановления повреждений.

Как видим, повреждение книги Excel – это ещё не повод отчаиваться. Существует целый ряд вариантов, с помощью которых можно восстановить данные. Некоторые из них работают даже в том случае, если файл вообще не открывается. Главное не опускать руки и при неудаче попробовать исправить ситуацию с помощью другого варианта.