Сначала напишу по пунктам вкратце, что будет в данном материале:

1. Изменение шрифта, его размера;
2. Применение к тексту полужирного выделения, курсива и подчеркивания;
3. Выравнивание текста;
4. Проставление маркеров, нумерации и многоуровневого списка;
5. Междустрочный интервал;
6. Использование «Линейки» для изменения границ текста.

Выделяем текст, либо его часть. В меню «Главная», раздел «Шрифт», выбираем подходящий шрифт. Затем рядом находим«Размер шрифта» и выбираем размер, который нам нужен или вбиваем вручную.

2) Применение полужирного выделения, курсива и подчеркивания в Word.

Выделяем текст, либо его часть. В меню «Главная», раздел «Шрифт», находим три иконки: полужирное выделение, курсив или подчеркивание. Выбираем нужное. Можно применять несколько выделений к одному и тому же тексту.

Выделяем текст, либо его часть. В меню «Главная», в разделе «Абзац», находим четыре иконки «Выравнивание текста»: по левому краю, по центру, по правому краю и по ширине. Применяем нужное.

4) Проставление маркеров, нумерации и многоуровневого списка.

Для оформления списка используются следующие функции:

• маркер,
• многоуровневый список.

Перед набором текста, в меню «Главная», раздел «Абзац», вверху находим 3 иконки. Выбираем одну из трех. Каждый новый абзац будет начинаться с нового маркера, либо со следующей цифры, либо с нового уровня. Чтобы закончить список, при переходе на следующую строку, нажимаем «Backspace». Список закончится.

Выделяем текст, либо его часть. В меню «Главная», раздел «Абзац», нажимаем на иконку «Междустрочный интервал» и выбираем один из стандартных. Можно самостоятельно установить нужный интервал через «Другие варианты междустрочного интервала».

В графе «Перед» и «После» можно устанавливать интервал между абзацами. В «Междустрочный» выбираем тип интервала, в «Значение» выставляем нужное число. Нажимаем «ОК» и получаем результат.

Переходим в меню «Вид», раздел «Показать или скрыть» и ставим галочку рядом с «Линейка». Сверху и слева относительнолиста появляются линейки с делениями. С помощью верхней меняется левая или правая граница текста, либо отдельного абзаца. Левая линейка помогает установить границу текста сверху и снизу.

Рассмотрим — редактирование конкретного абзаца .
Ставим курсор в начало абзаца. Делаем красную строку с помощью верхнего «треугольника», а нижним левым и правым – передвигаем границы текста абзаца.

В данной статье изложены основы работы с текстом, не поленитесь и потренируйте свои навыки, причем поработайте с каждым пунктом значительное (достаточное) время, для закрепления результата.

Инструкция

Чтобы открыть документ, в меню «Файл» выбирайте команду «Открыть», укажите сетевой путь к файлу и нажмите кнопку «Открыть». Для выделения фрагмента текста, который нуждается в исправлении, наведите курсор на его начало, зажмите левую клавишу мыши и проведите до нужного места.

Этого же результата можно достичь, используя клавиатуру. Выделяйте мышкой начало фрагмента, зажмите клавишу Shift и кликайте в другом месте документа. Текст в этом промежутке будет выделен.Если использовать комбинацию Shift+Alt, выделение будет выглядеть как прямоугольный блок.

Если хотите отдельное слово, щелкните по нему дважды левой клавишей. Чтобы отметить предложение, зажмите на клавиатуре Ctrl и кликните любое слово из этого предложения. Для выделения всего документа в меню «Правка» выбирайте команду «Выделить все».

Чтобы выделенный текст заменялся новым, в меню «Сервис» выбирайте команду «Параметры» и переходите во вкладку «Правка». Поставьте флажок в чекбокс «Заменять выделенный текст при вводе». Если этот флажок снять, сначала придется удалить старый текст, а затем вводить новый.

Части текста можно перемещать внутри документа и переносить в другие документы. Выделяйте фрагмент, наведите на него курсор, зажмите левую клавишу мыши и, не отпуская, перетащите в другое место. Если использовать правую клавишу, то текст можно не только перемещать, но и копировать, и сделать . Выбирайте для этого нужные команды из выпадающего меню.

Перетаскивать мышкой текст удобно только на небольшие расстояния. Поместить его в другой документ таким образом уже не получится. Для этой цели используется буфер обмена – специальная область памяти редактора Word. Если вы хотите скопировать фрагмент текста, выделяйте его и нажмите на клавиатуре Ctrl+C. Затем переходите в новый документ, установите курсор в нужном месте и нажмите Ctrl+V. Возможно, вам нужно удалить фрагмент из одного документа и переместить его в другой, т.е. вырезать и вставить. В этом случае используйте сочетание Ctrl+X и Ctrl+V.

Если вы хотите запретить другим пользователям редактировать ваши документы, в меню «Сервис» выбирайте команду «Установить защиту». Можно разрешить посторонним вносить некоторые изменения:- запись исправлений;- вставка примечаний;- ввод данных в поля формы.Редактировать документ смогут только те, кому вы сообщите пароль. Пароль задается при установке защиты.

В Word 2007 есть возможность установить защиту только на часть текста. Выделяйте фрагмент, который будет доступен для редактирования другим пользователям. В меню «Сервис» выбирайте «Защитить документ». В правой части появляется окно настроек защиты. В разделе «2. Ограничение на редактирование» выбирайте тип ограничения. В разделе «3. Включить защиту» нажмите «Да, включить».

После ввода текста он подвергается различным изменениям. Операции редактирования (удаление, вставка, перемещение) осуществляются над символами, словами, абзацами, фрагментами. Для удаления символов используют клавиши Backspace или Delete.

Редактирование применяют к выделенному объекту. Выделенный объект можно копировать, перемещать и удалять как с помощью буфера обмена, так и методом перемещения при помощи мыши (при нажатой левой или правой клавиши).

После выделения фрагмента операцию копирования или перемещения его можно выполнить следующими способами:

используя левую кнопку мыши (перетаскивание)

используя правую кнопку мыши (перетаскивание)

с помощью команд меню Правка

с помощью команд контекстного меню

с помощью пиктограмм на панели инструментов (вырезать, копировать, вставить)

с клавиатуры (набор клавиш)

Для отмены ошибочного действия в Word применяется операция откатки. Команда отмены ввода находится в панели быстрого доступа . Кроме команды откатки существует команда отмены откатки (повторения ввода).

Возможность поиска и замены текста (группа Редактирование вкладкаГлавная ) значительно ускоряет процесс редактирования (правки) большого текста. Кроме того, с помощью этой команды можно осуществлять поиск и замену определенных параметров форматирования, специальных символов и других объектов документа.

Рис.5. Диалоговое окно Поиска и замены

Задание 7. Используя операции копирования и перемещения совместите части пословиц в строках таблицы. Сохраните полученную таблицу в файле «Пословицы» в своей папке

1. Форматирование текстового документа

Форматирование документа – это изменение его внешнего вида. WORD обеспечивает форматирование документов на пяти различных уровнях:

на уровне символов (изменение гарнитуры, начертания, размера и цвета шрифта, межбуквенного интервала в слове, анимации и т.д.)

на уровне абзацев (выравнивание по левому краю, по правому краю, по центру и по ширине; отступы справа и слева; отступ первой строки; отступы до и после абзаца; межстрочный интервал, управление разбивкой на страницы и т.д.)

на уровне страниц (параметры страниц, ориентация страниц, рамка, колонтитулы первой страницы, четных и нечетных страниц и т.д.)

на уровне разделов (формирование разделов со следующей страницы или на текущей странице, разбиение текста на колонки и т.д.)

на уровне документа (номера страниц, оглавление и т.д.).

Для форматирования символов применяется диалоговое окно Шрифт (группа Шрифт ) или команды на панели инструментов группы.

Задание 8. Заполните таблицу, вписав в соответствующие ячейки значения кнопок группы Шрифт .

Форматирование абзацев осуществляется с помощью окна диалога Абзац, которое открывается в группе Абзац. С технической точки зрения, абзацем вWordсчитается произвольный текст, набранный между двумя нажатиями клавишиEnter. Включив непечатаемые символы можно увидеть границы между абзацами в документе. Признаком окончания абзаца считается наличие символа¶ (Рис. 6). Текст внутри абзаца начинается у границы, установленной левым отступом и автоматически переходит на новую строку при достижении границы, установленной правым отступом. Так один и тот же абзац может иметь разную ширину в зависимости от значений правого и левого отступов.

Величина отступов измеряется в сантиметрах и отсчитывается от соответствующей границы поля страницы.

Рис.6. Непечатаемый символ абзаца

Рис.7. Отступы абзаца

Пустое расстояние по вертикали до абзаца и после него регулируется интервалами и измеряется в пунктах (1пт ≈ 0, 35 мм). Расстояние между строками абзаца называется междустрочным.

Принудительный перенос строки. Если в тексте требуется перейти на другую строку, но при этом не должен начинаться новый абзац, используют принудительный перенос строки. Он вставляется в месте разрыва последовательным нажатием клавишShiftиEnterи виден только при включении непечатаемых символов.

Задание 9. Оформите текст стихотворения А.С. Пушкина по образцу.

Ключи к заданию:

В тексте 2 абзаца.

Левый и правый отступы 0 см.

Интервал после абзаца 12 пт.

Междустрочный интервал 1,5 строки.

Задание сохраните в файле «Что в имене тебе моем» в своей папке.

Задание 10 . Оформите текст по образцу

Ключи к заданию:

В тексте 4 абзаца.

Параметры первого абзаца: левый отступ 8 см, правый о см, выравнивание по левому краю, интервал после абзаца 42 пт.

Параметры второго абзаца: левый и правый отступы 0 см, выравнивание по центру, отступ после абзаца – 12 пт.

Параметры третьего абзаца: левый и правый отступы 0 см, отступ первой строки 1,25 см, выравнивание по ширине. Отступ после абзаца 12 пт.

Параметры четвертого абзаца: левый и правый отступы 0 см, выравнивание по правому краю.

Задание сохраните в файле «Докладная записка»

Задание 11. Оформите текст по образцу.

В задании 8 абзацев. Самостоятельно подберите значения отступов и интервалов так, чтоб документ занимал всё текстовое поле страницы формата А4.

Стили

Стили предназначены для внешнего оформления документа и его абзацев, т.е. стили используются для форматирования документа. Стиль - это набор форматирующих команд, сохраняемый под уникальным именем для многократного использования. Форматирование текста с помощью стиля значительно быстрее, чем форматировать вручную каждый элемент текста, так как одна команда (стиль) автоматически форматирует группу параметров текста.

В практической деятельности часто используют следующие типы стилей:

стиль символов;

стиль заголовков;

стиль абзацев;

стили таблиц.

Стиль символа содержит параметры форматирования символов, включая шрифт, размер, начертание, положение и интервалы. Стиль абзаца содержит параметры форматирования абзацев, такие как междустрочные интервалы, отступы, выравнивание и позиции табуляции. Стили абзацев также могут содержать стили или параметры форматирования символов. Большинство стилей, используемых в Word, являются стилями абзацев. Стиль таблицы содержит параметры форматирования таблиц (при вставке таблицы, ей по умолчанию назначается стиль – сетка таблицы).

Назначение абзацам документа стандартных стилей Word обеспечивает быстрое изменение внешнего вида созданного документа за счет применения стилей из библиотеки стилей. Встроенные стили обеспечивают форматирование заголовков различных уровней и позволяют просматривать иерархическую структуру документа в режиме структура, а также быстро строить оглавление.

Кроме того, если для большинства абзацев документа используется стиль Обычный, вы сможете легко изменить его установки.

Задание 12. Создайте новый документ. Вставьте абзац текста. Измените установки стиля обычный. Размер шрифта - 14 пт, вид шрифта - Times New Roman, междустрочный интервал 1,5 строки.

Стили можно изменять и создавать новые. Стиль Обычный является основой для большинства других стилей абзаца, поэтому при изменении стиля Обычный изменятся все основанные на нем стили.

Для создания нового стиля используют кнопку Создать стиль в окне стилей.

Затем стилю дают имя (основание – абзац можно оставить) и меняют его установки.

Создать стиль

Доброго времени суток, уважаемые посетители сайт! Разберем сегодня конкретный пример редактирования документа Word . Данный пример поможет Вам разобраться с основными настройками документа, которые подойдут процентам 60% пользователей. В следующих статьях, естественно, рассмотрим весь набор настроек.

Итак, какие именно настройки документа Word понадобятся при создании большинства документов? Предлагаю рассмотреть их на примере - это даст более полное представление о действии данных настроек.

Редактирование документа Word

Примером конкретной настройки может послужить заданный макет какой-либо дипломной работы со следующими параметрами полей: левое - 30 мм, правое - 10 мм, верхнее / нижнее поле - 20 мм; ориентацией страницы - книжная, колонками -1, размером листа - А4, выравниванием - по ширине, отступом абзаца - 1,25 см, междустрочным интервалом - 1,5 строки, шрифтом - Times New Roman, размера - 14.

Все эти параметры спокойно устанавливаются из нескольких вкладок верхнего меню Word. Первоначальная из них - это вкладка "Разметка страницы". Создаем или открываем имеющийся документ, затем сразу необходимо определить ориентацию страницы, размеры ее полей. Настраиваются эти параметры на вкладке верхнего меню Word под названием "Разметка страницы ".

(кликните для увеличения)

Как только Вы перейдете на данную вкладку, то увидите подвкладку "Параметры страницы ", на которой сможете указать поля документа (отступы от краев листа), ориентацию страницы (книжная или альбомная), размер бумаги (А4, А3 и т.д.), а также многие другие настройки. Если Вам неудобен интерфейс данной подвкладки, то можно кликнуть по изображению стрелки с уголком, находящееся внизу, напротив надписи "Параметры страницы" - . После этого откроется диалоговое окно, в котором можно также проводить расширенную настройку страниц.

Запомните, любые вкладки, внутри которых есть значок стрелки с уголком - позволяют кликнуть по этому значку, чтобы попасть в расширенные настройки какого-либо параметра. Также обратите внимание! Устанавливая параметры в чистом (пустом) документе Вы гарантируете применение их ко всему будущему тексту документа, если же Вы редактируете уже набранный текст, то перед началом настроек его надо выделить комбинацией клавиш Ctrl+A или других комбинаций клавиш . Вообще стоит запомнить, что многие изменения текста работают лишь тогда, когда текст выделен.

Начинаем настройку полей и ориентации страницы:

(кликните для увеличения)

Размер страницы, количество колонок указать можно непосредственно в подвкладке. Нажимаем "Ок" - двигаемся далее.

Настройки производятся из той же вкладки верхнего меню "Разметка страницы " только теперь используем подвкладку "Абзац ".
Вот пример неоформленного текста:

(кликните для увеличения)

Теперь проводим настойку абзаца и междустрочного интервала. Лично я предпочитаю проводить все настройки из расширенного режима, поэтому выделяем текст, кликаем по стрелке с уголком. В выпавшем диалоговом окне устанавливаем нужные настройки, например, "выравнивание" - по ширине; "отступ" - первая строка - отступ на 1,25 см; "интервал" - междустрочный - 1,5 строки, после чего нажимаем "Ок".

(кликните для увеличения)

Что мы увидим в документе теперь?

(кликните для увеличения)

Вот таким стал наш текст. Появились отступы параграфов от левого поля, появилось выравнивание и строки стоят друг от друга на заданном расстоянии. Все предельно просто.

Самое время установить нужный нам размер, тип шрифта, его цвет и, если надо, начертание. Таким текст будет до настройки шрифта:

(кликните для увеличения)

Для начала настройки переходим на вкладку верхнего меню "Главная ", выделяем весь текст или тот участок, который хотим оформить и нажимаем внизу стрелку с уголком напротив слова "Шрифт ". Перед нами диалоговое окно, в котором довольно много настроек относительно Вашего текста, останавливаться подробно я не стану, ибо все настройки описаны понятным языком, к тому же можно выбрать любую и посмотреть на результат. Теперь настроим так, как нам нужно:

(кликните для увеличения)

На данном рисунке я несколько отступил от заявленных параметров включив курсивное начертание и видоизменение "с тенью", но это только показательный пример, конкретные настройки Вы выбираете сами. А вот каков результат после настроек:

(кликните для увеличения)

Настройки, которые были применены: шрифт - Times New Roman; начертание - курсив; размер - 14; видоизменение - с тенью. Возможно, Вы обратили внимание, что настройки абзаца выводятся также во вкладке "Главная " - это сделано для большего удобства при работе, а также для повышения мобильности самых часто используемых настроек.

Использование стилей Word

Советую также пользоваться подвкладкой "Стили ", находящейся во вкладке "Главная" . С помощь стилей Вы сможете оперативно менять оформление любой части текста, как и всего текста сразу.

Давайте проверим стили в действии. Выделяем, например, первый абзац, нажимаем кнопку "Экспресс-стили " и просто водим мышкой по предложенным стилям, одновременно наблюдая, как меняется оформление выделенной части текста. Если Вы нажмете ставшую уже привычной стрелочку с уголком, то существующие стили выведутся списком в отдельном диалоговом окне, что несколько удобнее стандартного варианта.
С помощью кнопки "Изменить стили " Вы сможете выбрать набор стилей (их довольно много), подходящий именно Вам, сможете выбрать линейку цветов, которая будет использоваться в стилях, а также сможете установить шрифт для конкретного стиля.

Любые ошибочные действия при создании или редактировании документа Microsoft Word можно отменить командой «Отменить» из пункта меню «Правка» (рисунок 1). Если неоднократно давать эту команду, то будут последовательно отменяться выполненные ранее действия. Если же отмена произведена ошибочно, выберите команду «Повторить» (из пункта меню «Правка») и отмененное изменение в документе будет возвращено.

Простейшее редактирование текста выполняется удалением символов клавишами «Delete» и «Backspace» или позиционированием курсора в выбранное место и написанием там новых символов. Это посимвольное редактирование. Предусмотрена также возможность редактирования блоков (помеченных участков) документа.

Перед редактированием блок нужно выделить. Чтобы выделить блок, нажмите клавишу «Shift» и, не отпуская ее, переместите курсор (мышкой или клавишами управления перемещением курсора). Можно выделить блок, используя только мышку, если перемещать ее при нажатой левой кнопке мыши.

Копируйте или переместите выделенный блок на другое место в редактируемом документе или в другом документе (не обязательно в документе Microsoft Word XP). Быстрее всего это можно сделать мышкой. Для перемещения блока укажите на него мышкой, нажмите левую клавишу, передвиньте мышку и вместе с ней значок выделенного блока в нужную часть документа. Если блок следует не перемещать, а копировать, то вдобавок к этим действиям мышкой нажмите на клавиатуре клавишу «Shift». Тогда блок будет скопирован.

Рисунок 1 — Пункт меню «Правка».

Другой способ перемещения или копирования блока — воспользоваться пунктом меню «Правка» (рисунок 1). В ее подменю есть команды «Вырезать», «Копировать», «Вставить». Действие команд понятно из их названия.

Напротив команд «Вырезать», «Копировать», «Вставить» в Microsoft Word указаны так называемые «горячие клавиши». Если их нажать в нужном сочетании, то будут выполнены те же действия, что и при явном указании команд.

Если необходимо выделить блок, то команды «Вырезать», «Копировать», «Вставить» можно выполнить из контекстного меню. Для этого нажмите правую клавишу мыши и из появившегося списка команд выберите нужную.

Есть возможность с помощью блока изменить любые параметры абзаца или текста. Для этого отметьте требуемый участок документа и командами «Абзац» и «Шрифт» (из пункта меню «Формат» — рисунок 2) установите новые параметры. Эти параметры будут действовать и после снятия выделения с блока.

Чтобы выполнить глобальное редактирование в выделенном блоке или сразу во всем документе Microsoft Word, воспользуйтесь командами «Найти» и «Заменить» из подменю команды «Правка» (рисунок 1). С их помощью можно найти и автоматически заменить один набор символов другим. Для этого в диалоговом окне (рисунок 1) сформируйте строки для редактирования (один набор символов в строке «Найти» и другой набор в строке «Заменить»). Нажмите кнопку «Заменить все» (рисунок 2), и в выделенном блоке или в документе произойдет глобальная замена одного набора символов на другой. Выбор кнопки «Заменить» потребует подтверждений для замены каждого из найденных наборов символов.

Рисунок 2 — Диалоговое окно команды «Найти и заменить»

Если нужно в строках редактирования указать специальные символы, то воспользуйтесь кнопкой «Специальный» (или сначала «Меньше»/»Больше», а потом «Специальный»).

Чтобы ускорить работу, можно предварительно скопировать в документе и запомнить нужный набор символов. Затем эти символы просто вставляются в строку для редактирования.

Отличие в действии команд «Сохранить как» и «Сохранить» состоит в том, что команда «Сохранить как» всегда запрашивает новое имя для документа и позволяет запоминать его не только как документ Microsoft Word XP, но и как документ другого приложения. Команда «Сохранить» запрашивает имя документа только один раз (при сохранении нового документа) и затем всегда запоминает его под одним и тем же именем. Поэтому если нужно изменить имя документа и изменить способ его кодирования, следует выбирать команду «Сохранить как», в остальных случаях лучше использовать команду «Сохранить».

Для записи документа в определенное место на диске выберите в диалоговом окне команды «Сохранить» («Сохранить как») существующую папку или создайте новую (папки открываются двойным щелчком левой клавиши мыши, новая папка создается из контекстного меню при нажатии правой кнопки мыши). Затем укажите в соответствующей строке диалогового окна имя документа (от 1 до 255 символов, кроме символов / | ? : * » < >) и щелкните мышкой кнопку «Сохранить». Документ будет сохранен.

При первом сохранении документа действие команд «Сохранить» и «Сохранить как» однотипны — в обоих случаях будет выдан запрос на ввод имени файла, в который будет записан документ. При последующих записях команда «Сохранить» запомнит внесенные изменения в файле с тем же именем, а команда «Сохранить как» позволит одновременно с записью документа изменить и имя файла.

Ну что ж, редактировать документ вы уже научились, теперь смело можете изучать .