Довольно часто возникает необходимость конвертировать документы из PDF в Word. Word это программа от Microsoft, входящая в программный продукт Office. Если у вас есть документ сохраненный в формате PDF, в котором содержится как текст, так и изображения, то вы можете преобразовать PDF в Word в считанные секунды. Рассмотрим несколько способов преобразования PDF в Word формат.
Преобразование с помощью программ
Существует большое количество программ, в том числе и бесплатные, помогающие преобразовать PDF (расширение.pdf) в файлы Word (в большинстве случаев расширение.doc). Рассмотрим несколько подобных программ.
1. Word 2013
Начиная с версии 2013, программа Word, входящая в состав популярного дистрибутива Office, может открывать документы PDF. Для этого запустите Word. В меню выберите вкладку «Файл» затем «Открыть». Выберите ваш PDF-документ, при этом программа выдаст сообщение, что будет преобразование открываемого документа в файл DOC, и нажмите «Ок».
2. Бесплатная программа Free PDF to Word Doc Converter
Это бесплатный конвертер позволяет переводить из PDF в DOC как все страницы документа, так и каждую по отдельности. Программа на английском языке, но ее интерфейс достаточно понятен, так что с ее использовании не должно возникнуть никаких проблем.
После трех преобразований программа будет запрашивать регистрационный код. Это процедура бесплатная. Для этого нужно:
1. Нажать кнопку «Get Free Code». Откроется домашняя страница разработчика. Далее нужно будет решить небольшой пример результат которого заносится в специальное окно (на подобии капчи). И после этого тут же получаете регистрационный код.
2. Вводите полученный код в окошко программы (Enter Code), нажимаете кнопку «Continue» после чего начинается процесс преобразования.
3. Solid Converter PDF 6.0
Solid Converter PDF 6.0 бесплатная программа на русском языке предназначена для преобразования PDF файлов в редактируемые документы Word и Excel. На сегодняшний день это, пожалуй, одна из наилучших программ по конвертации pdf файлов.
Программа Solid Converter PDF 6.0 позволяет так же создавать новые и редактировать уже существующие файлы PDF, сканировать документы и сразу переводить в редактируемые документы формат Word и Excel, конвертировать в Html, извлекать таблицы из сканированных документов и многое другое. Программа не требует установки на жесткий диск, поэтому ее можно запускать даже с обыкновенной флешки.
При первоначальном запуске программы по умолчанию установлен английский язык. Чтобы перейти на русский язык, вверху выбираем «Tools» – «Options» выбираем русский и нажимаем «Ok». Программа попросит перезапуск – выбираем «Restart Now».
Преобразование pdf в word с онлайн сервиса
Существует много сайтов предлагающих воспользоваться преобразованием файлов pdf в различные форматы, в том числе и word. К наиболее популярным можно отнести и www.pdftoword.ru. Данный онлайн сервис позволяет:
- преобразовывать PDF в Word, DOC, RTF.
- доставать текст из PDF файлов.
- переводить PDF в Excel, XLS.
- конвертировать PDF в XML, HTML.
- преобразовывать PDF в графические файлы jpg, bmp, png, tiff.
К минусам всех онлайн сервисов можно отнести тот факт, что ваш документ отправляется на сервер сайта, что может быть не всегда приемлемо, если необходимо сохранить конфиденциальность той информации, которая содержится в pdf документе. Поэтому все же лучше воспользоваться специализированной программой, к примеру, Solid Converter PDF о которой было упомянуто чуть ранее.
Довольно часто пользователи сталкиваются с необходимостью преобразования (конвертирования) файла в формате PDF в Word (ПДФ в Ворд). Два популярных формата текстовых документов имеют разные области применения.
PDF (Portable Document Format) - переносной формат документов применяется для хранения документов, форм отчетности, бланков, технической документации, электронных книг и т. п. Файл в формате PDF имеет расширение «*.pdf», редактирование файлов данного формата затруднено. Документ ПДФ одинаково выглядит на любых компьютерах и мобильных устройствах.
Microsoft Word - самый популярный тестовый процессор, входящий в состав программы Microsoft Office, имеющий свой формат документа Word с расширениями «*.docx» (Документ Word) и «*.doc» (Документ Word 97-2003). Программа Word используется в качестве текстового редактора в широких целях, документы в форматах Ворд легко редактируются.
Поэтому возникает необходимость конвертировать файл в формате PDF в фал формата Word, чтобы перевести документ в редактируемый формат, в который можно будет внести изменения. Перевод из формата Word в PDF мы рассматривали в статье.
Преобразовать PDF в Word можно с помощью программ - конвертеров и специализированных онлайн сервисов (конвертеры PDF в Word онлайн), которые имеют ограничения из-за своей специфики, о них я расскажу в другой статье.
В данной статье мы рассмотрим несколько мощных программ, с помощью которых можно перевести PDF файл в редактируемый формат Word. В этом обзоре присутствуют платные программы из-за того, что многие бесплатные приложения имею некоторые ограничения, установленные разработчиками, или справляются только с довольно простыми документами.
Программы из обзора (ABBYY PDF Transformer+, Adobe Acrobat Pro, Readiris, Solid PDF Tools, Icecream PDF Converter Pro) поддерживают технологию OCR (оптическое распознавание символов), которая помогает извлекать текст из изображений.
Обратите внимание: после преобразования из PDF в формат «DOCX» или «DOC», текст сохраненного документа необходимо проверить на ошибки. В простом тексте ошибок, возможно, не будет.
При сложном форматировании или низком качестве исходного документа, после конвертирования, скорее всего, появятся ошибки в тексте: не правильно распознанные буквы, знаки препинания, съехавший текст и т. д. Поэтому желательно сверить содержание исходного и итогового документа для исправления недочетов.
Для примера, я буду использовать отсканированные электронные книги с картинками и более сложным форматированием. Это более серьезный вариант проверки при настройках программ по умолчанию. В результате, даже протестированные мощные программы справились со своей работой не идеально, но выходные файлы можно отредактировать, исправить ошибки.
Конвертируем PDF в Word в ABBYY PDF Transformer
Программа ABBYY PDF Transformer+ предназначена для работы с PDF файлами. В приложении имеются различные инструменты для работы с ПДФ документами. Основное направление использования ABBYY PDF Transformer+: преобразование PDF в другие форматы, извлечение текста из файла PDF.
Программа создана российской компанией ABBYY - ведущим разработчиком приложений, использующих технологию OCR. Все возможности ABBYY PDF Transformer присутствуют в программе ABBYY FineReader, которая обладает более широким функционалом.
Конвертирование PDF в программе ABBYY PDF Transformer (1 вариант):
- Войдите в программу ABBYY PDF Transformer+.
- В разделе «Конвертировать PDF в» нажмите на кнопку «W» (Word).
- В окне «Открыть PDF» выберите файл в формате ПДФ.
- Далее происходит конвертирование в формат «docx».
- После завершения обработки, файл откроется в программе Microsoft Word. Не забудьте сохранить файл на компьютере.
Преобразование PDF в ABBYY PDF Transformer (2 вариант):
- В главном окне ABBYY PDF Transformer+ нажмите на кнопку «Открыть», выберите нужный файл.
- После открытия файла в окне ABBYY PDF Transformer, нажмите на кнопку «Конвертировать в», а затем выберите «Документ Microsoft Word».
После завершения процесса конвертирования PDF, преобразованный файл откроется в программе Word.
Конвертация PDF в Word в Adobe Acrobat Pro
Программа Adobe Acrobat Pro (не путайте с бесплатным просмотрщиком Adobe Acrobat Reader) - мощное приложение для работы с PDF файлам, от создателя формата PDF. Приложение имеет все необходимые инструменты для работы с PDF файлами, поддерживает русский язык.
Программа Adobe Acrobat Pro имеет поддержку сохранения файлов PDF в формат документов Word.
В программе Adobe Acrobat Pro выполните следующие действия:
- Откройте в программе файл в формате PDF.
- Войдите в меню «Файл», перейдите в контекстном меню «Сохранить как другой…» → «Microsoft Word» → выберите «Документ Word» или «Документ Word 97-2003».
- В окне «Сохранить как» нажмите на кнопку «Настройки…».
- В окне «Настройка сохранения DOCX» («Настройка сохранения DOC»), в опции «Параметры модуля OCR» нажмите на кнопку «Выбрать язык».
- В окне «Общие параметры распознавания символов», выберите язык распознавания текста: «Русский», а затем нажмите на кнопку «ОК».
- В окне «Сохранить как» выберите место для сохранения, укажите имя файла, нажмите на кнопку «Сохранить».
Откройте файл Word для проверки.
Преобразование PDF в Word в Readiris
Readiris - мощная программа для преобразования изображений, PDF файлов, отсканированных документов в редактируемые текстовые форматы, поддерживающая технологию распознавания OCR. В программе поддерживается распознавание на 110 языках, сохранение файлов в большом количестве форматов, извлечение текста из любых отсканированных документов.
Приложение имеет понятный интерфейс, имеется поддержка русского языка.
Для распознавания документа PDF в Word пройдите последовательные шаги:
- Нажмите на кнопку «Из файла», выберите «PDF».
- Далее программа распознает файл в формате PDF.
- Выберите язык документа: «Русский». На панели инструментов, в области «Выходной файл», нажмите на стрелку под кнопкой «docx». В окне «Выход» выберите настройки, здесь можно выбрать подходящий формат («.docx» или «.doc»).
- Нажмите на кнопку «docx».
- В окне «Выходной файл» выберите место, имя, нажмите на кнопку «Сохранить».
- Происходит распознавание PDF в Word.
После завершения процесса, откройте преобразованный файл в формате «DOCX».
Конвертирование PDF в Word в Solid PDF Tools
Solid PDF Tools - программа для работы с PDF файлами, мощный конвертер PDF в редактируемые форматы. Поддерживается создание, редактирование, архивирование и преобразование документов (всего документа или выбранного фрагмента).
Программа работает в Windows на русском языке.
Выполните преобразование документа в Solid PDF Tools:
- В главном окне Solid PDF Tools нажмите на кнопку «Преобразовать в PDF», выберите файл.
- Во вкладке «Главная», на панели инструментов вместо «<Автоматически> OCR», выберите «русский OCR».
- Нажмите на кнопку «PDF в Word»
- В окне «Сохранение» имя место, нажмите на кнопку «Сохранить».
В завершении можете посмотреть на результат работы программы.
Сохранение из PDF в Word в Icecream PDF Converter Pro
Программа Icecream PDF Converter Pro предназначена для конвертирования файлов PDF. Приложение поддерживает преобразование PDF в другие форматы, и конвертирование файлов других поддерживаемых форматов в формат PDF. Программа имеет простой и понятный интерфейс на русском языке.
Пройдите следующие шаги:
- В главном окне Icecream PDF Converter Pro нажмите на кнопку «Из PDF».
- Добавьте в программу файл PDF. В окне приложения отображается: название (файл можно открыть для просмотра во встроенной PDF читалке), количество страниц (можно выбрать какие страницы необходимо конвертировать), формат для конвертирования (можно выбрать «doc» или «docx»), есть возможность разбить документ на отдельные части.
- Нажмите на кнопку «Настройка» для того, чтобы выбрать качество (по умолчанию выбрано среднее качество).
- В поле «Сохранить в:» выберите место для сохранения, а затем нажмите на кнопку «Конверт.» для запуска процесса конвертирования.
Войдите в папку с файлом, откройте сохраненный документ MS Word.
Мой пример использования конвертирования PDF в редактируемый формат
В свое время, я столкнулся с необходимостью преобразования файлов из одного формата в другой редактируемый формат. Моя дочь училась в младших классах, очень много времени занимало выполнение домашних заданий.
Мне поручили выполнять переводы с английского языка. Знакомая многим ситуация, но был один нюанс: в свое время я учил испанский язык, а жена - французский. Помочь с переводами текстов мы не могли.
Вручную набрать пару страниц текста для вставки в было нереально (огромные затраты времени). Поэтому, я придумал, как выйти из этого положения. План был такой: я сканирую листы учебника на принтере МФУ (имеющем встроенный сканер), сохраняю их в формате PDF, а потом с помощью программы ABBYY PDF Transformer конвертирую в редактируемый формат Word. После проверки на ошибки, текст готов для работы с переводчиком.
Подобным образом я пару лет выполнял домашние задания по английскому языку, потом дочка стала успевать делать уроки. Программа ABBYY PDF Transformer меня здорово выручила.
Выводы статьи
Для преобразования файла в формате PDF в файл формата Word можно использовать программы: ABBYY PDF Transformer+, Adobe Acrobat Pro, Readiris, Solid PDF Tools, Icecream PDF Converter Pro. В результате конвертирования, на компьютере сохраняется выходной файл - документ Word.
Благодаря формату PDF мы всегда видим одинаковый документ где бы мы его не открыли. Если документы Microsoft Office могут выглядеть по разному даже в различных версия офиса, то уже про наличие шрифтов в системе я вообще молчу. Однако PDF практически невозможно редактировать, поэтому многие пользователи задают вопрос — как документ PDF перевести в Word с минимальными потерями и по возможности без установки сторонних программ.
За что мы любим Microsoft Word? — Конечно же за свою простоту в обращении… сейчас я расскажу как без использования программ (сторонних) преобразовать документ из PDF в Word в пару кликов!
Думаю все знают, что PDF детище Adobe (как и Flash Player) и родные программы для работы с этим форматом — Acrobat DC и Acrobat Reader DC. Все они легко могут конвертнуть PFD в Word, но только вот Acrobat DC стоит денег, а у Acrobar Reader нужна платная подписка… поэтому эти варианты мы рассматривать не будет — существуют альтернативные варианты (пускай немного дольше, зато без кряков и активаторов)
Однако если у вас уже установлен Acrobat (не Acrobat Reader) , то глупо этим не воспользоваться — преобразовать PDF в Word можно в меню «Экспорт»
Как открыть PDF файл в Word
Самый простой способ конвертировать PDF в редактируемый Word — это открыть необходимый нам документ в самом MS Word. Конечно итоговый вариант достаточно часто сильно отличается от изначального, но если смысл конвертации был в том, чтобы вытащить текст — то вариант однозначно рабочий.
На ленте Word нажмите кнопку «Файл»
В открывшемся меню действий выберите «Открыть» и «Обзор», где в проводнике необходимо указать где находится наш PDF файлик.
Появится пипец какое широкое окно (которое не на каждом экране уместится) с предупреждением что конечный документ может выглядеть совсем не так, как его задумывал автор. Обратите внимание, что исходный PDF файл останется нетронутым. Жмем кнопку «ОК»
Конечно открытый вариант в Word мягко говоря немного отличается от моего изначального документа, но выдернуть текстовую информацию из документа теперь возможно — а иначе зачем нам его в doc перегонять? Просмотреть документ можно и в Acrobat.
Как видите сам Word достаточно неплохо умеет конвертировать PDF в удобоваримый формат для редактирования, да и сложного в этом ничего нет — открыл и подождал, на выходе редактируемый текст.
Как преобразовать документ из PDF в Word (Google Docs)
Если вы до сих пор игнорируете Google Docs… то вы наверняка не в курсе о возможностях сервиса и в частности о конвертации PDF в документ Word. Процесс преобразования делится на два этапа:
- Создаем документ из нашего PDF файлика в Google Docs
- Экспортируем его в Word
Как видите абсолютно ничего сложного — даже наличие MS Word на компьютере необязательно… все происходит онлайн (а иногда вместо Word у пользователей установлен OpenOffice и первый вариант реализовать невозможно)
Открываем Google Disk (само собой у вас должен быть аккаунт Google) и в левом верхнем углу находим кнопку «Создать»
В открывшемся меню говорим что нам нужно создать документ из файла (Загрузить файлы)… ну и далее в открывшемся окне выбрать наш PDF файл, который необходимо конвертировать в doc.
После того, как мы залили наш PDF файл в Google Disk кликаем по нему правой кнопкой мыши и в появившемся меню выбираем «Открыть с помощью» «Google Документы»
Дожидаемся пока документ откроется и в ленте менб жмем «Файл» «Скачать как» «Microsoft Word» — и выбираем куда сохранить преобразованный файл.
На компьютер загрузится самый обычный вордовский документ, с которым мы уже знаем как работать. Конечно оформление документа может жестко так пострадать… ну а вы чего ожидали?!
Выводы
Как видите нет ничего сложного в том, чтобы документ PDF перевести в Word. Конечно мы с высокой долей вероятности потеряем часть оформления документа, но с этим ничего не поделать. Кстати, если документ PDF сшит из сканированных картинок, то открывать в Word его смысла нет — чтобы достать из него текст необходимо использовать программы для распознавания текста вроде FineReader.
При работе с офисными документами Word, у пользователей возникает необходимость конвертировать документ Word в документ в формате PDF. Преобразовать формат DOC в PDF необходимо во многих случаях, о которых я расскажу ниже.
Программа Microsoft Word широко используется на предприятиях, довольно много пользователей работает с программой на личных компьютерах. Текстовый редактор Microsoft Word, в виде отдельного приложения, входит в состав офисного пакета Microsoft Office.
Документы Ворд сохраняются в современном формате «.docx» или в прежнем формате «.doc». Большинство пользователей по старинке все файлы формата Word именуют, как «DOC». Поэтому в данной статье в основном будет упоминаться формат «.doc», хотя все написанное имеет такое же отношение к формату «.docx».
Документы в форматах «.DOC» или «.DOCX» легко редактируются, а документы в формате «.PDF», наоборот, довольно трудно редактировать. Формат PDF имеет свою область применения: в ПДФ сохраняют документы отчетности, бланки, формы, электронные книги, инструкции и т. п. PDF - переносной формат, который одинаково отображается на любом компьютере или устройстве, что очень важно для определенных типов документов.
Перевод документа Word в PDF необходим в некоторых случаях, например, когда требуется создать электронную книгу, для защиты документа от внесения изменений, для пересылки документа по электронной почте и т. п.
В настоящее время, формат PDF поддерживают все основные браузеры, поэтому проблем с открытием файлов данного формата на любом компьютере не будет, даже, если там не будет специального просмотрщика для файлов данного типа. Документы Word (в форматах doc и docx) требуют наличие на компьютере программы Microsoft Word или приложения, поддерживающее открытие файлов в данных форматах.
Исходя из этих соображений, возникает необходимость преобразовать (конвертировать) файл из одного формата в другой. Правда, намного чаще требуется преобразование PDF в Word. Как конвертировать DOC в PDF?
Давайте рассмотрим бесплатные способы. Преобразовать doc в pdf бесплатно можно следующими способами:
- непосредственно в программе Word, если приложение установлено на компьютере
- из другого текстового редактора, поддерживающего формат Word
- с помощью онлайн сервиса для преобразования DOC в PDF
- при помощи виртуального принтера
- в специализированной программе для конвертирования DOC в PDF
В данной статье я расскажу, как сохранить документ Word в PDF в программе Microsoft Office (Microsoft Word 2016, Microsoft Word 2013, Microsoft Word 2010, Microsoft Word 2007), в бесплатных офисных программах (LibreOffice, OpenOffice), при помощи виртуального принтера в программе (Universal Viewer), поддерживающей открытие файлов формата Word.
Конвертеры doc в pdf в бесплатных версиях имеют ограничения, поэтому мы не будет их рассматривать в этой статье. Онлайн сервисы (конвертеры word в pdf) имею некоторые ограничения по сравнению с программами, подробнее о них я расскажу в другой раз.
Конвертируем doc в pdf в Word 2016
Сначала рассмотрим, как преобразовать файл DOC в PDF в программе Microsoft Word 2016.
Для перевода документа из Word в PDF в приложении Microsoft Word 2016 выполните следующие шаги:
- Нажмите на меню «Файл», а затем выберите «Экспорт».
- Во вкладке «Экспорт» выберите «Создать документ PDF/XPS», а потом нажмите на кнопку «Создать PDF/XPS». Можно использовать другой вариант: «Сохранить как», затем выбрать место сохранения и формат для сохранения файла.
- В окне «Опубликовать как PDF или XPS» выберите место сохранения, присвойте имя документу, выберите настройки оптимизации. По умолчанию предлагается стандартная оптимизация, подходящая для публикации файла в интернете и печати. Минимальный размер предполагает публикацию файла в Интернете с несколько худшим качеством. Нажмите на кнопку «Параметры…» для выбора других настроек.
- В окне «Параметры» выберите нужные опции для преобразования файла: параметры совместимости, какие страницы следует сохранить и т. д.
- В окне «Опубликовать как PDF или XPS» нажмите на кнопку «Опубликовать».
Документ, преобразованный из DOCX в PDF, откроется в программе для просмотра файлов в формате PDF на вашем компьютере (в данном случае, файл открыт в программе Adobe Acrobat Reader).
Как преобразовать файл DOC в PDF в Word 2013
Преобразование Word в PDF в программе Microsoft Word 2013 ничем не отличается от аналогичного действия в программе Microsoft Word 2016.
Перевод документа из word в pdf в Microsoft Word 2013 проходит в несколько этапов:
- Войдите в меню «Файл», нажмите на «Экспорт».
- Во вкладке «Экспорт» выберите «Создать документ PDF/XPS», а потом нажмите на кнопку «Создать PDF/XPS».
- В окне «Опубликовать как PDF или XPS» выберите необходимые настройки, а затем нажмите на кнопку «Опубликовать».
Конвертирование Word в PDF завершено, можно открыть преобразованный файл.
Как сохранить документ word в формате pdf в Word 2010
С помощью программы Microsoft Word 2010 можно преобразовать файлы «.docx» или «.doc» в файл формата «.pdf».
В Microsoft Word 2010 конвертировать docx в pdf нужно следующим способом:
- Войдите в меню «Пуск», нажмите на пункт «Сохранить как»
- В окне «Сохранение документа», в поле «Тип файла» выберите формат PDF. Укажите имя для файла, выберите место сохранения, настройки оптимизации, при необходимости, измените другие параметры.
После этого, на вашем компьютере сохранится файл в формате PDF.
Как сохранить документ Word 2007 в PDF
Теперь посмотрим, как документ Word 2007 сохранить в PDF. Начиная с версии Microsoft Word 2007 SP1, Майкрософт внедрила надстройку - конвертер в PDF в состав программы Word.
Откройте документ в программе Word 2007, а затем выполните следующие шаги:
- Нажмите на кнопку “Office”.
- Выберите в меню «Сохранить как», затем «PDF или XPS», дайте имя файлу.
- В окне «Опубликовать как PDF или XPS» выберите тип файла «PDF», параметры оптимизации: «Стандартная» или «Минимальный размер», с помощью кнопки «Параметры» измените настройки, если вас не удовлетворяют настройки по умолчанию.
- Нажмите на кнопку «Опубликовать».
Как преобразовать Word в PDF в LibreOffice
На многих компьютерах установлены бесплатные офисные пакеты LibreOffice или OpenOffice, которые служат заменой Майкрософт Офиса. Данные программы поддерживают открытие файлов MS Word. В данных программах имеется функциональная возможность для сохранения документа в формате PDF.
Откройте документ Word в программе LibreOffice Writer, а затем выполните следующие действия:
- В меню программы нажмите на кнопку «Экспорт в PDF».
- В окне «Экспорт» выберите место сохранения, присвойте имя файлу, формат будет выбран автоматически.
- Нажмите на кнопку «Сохранить».
Сохранение файла Word в PDF в OpenOffice
Откройте файл в формате «doc» или «docx» в программе OpenOffice, пройдите по последовательным шагам:
- Войдите в меню «Файл», в контекстном меню выберите «Экспорт в PDF» (или нажмите на кнопку, расположенную на панели).
- В окне «Параметры PDF» выберите необходимые настройки во вкладках: «Общие», «Начальный вид», «Пользовательский интерфейс», «Ссылки», «Безопасность».
- Нажмите на кнопку «Экспорт».
Сохранение DOC в PDF при помощи виртуального принтера в Universal Viewer
В программах имеющих функцию печати, имеется возможность для сохранения файла в формате PDF, в случае установки в операционной системе Windows виртуального принтера. Об этом способе я уже подробно писал в этой статье.
В Windows 10 установлен виртуальный принтер Microsoft Print to PDF. Если на вашем компьютере нет виртуального принтера, установите на свой компьютер бесплатный виртуальный принтер, например, doPDF, Bullzip PDF Printer и т. д.
Еще нам понадобится любая программа умеющая открывать файлы в формате Microsoft Word. Я покажу весь процесс на примере программы Universal Viewer , которая служит для открытия файлов большого количества форматов.
Откройте в программе Universal Viewer документ Word, далее выполните следующие действия:
- Войдите в меню «Файл», в контекстном меню выберите «Печать…».
- Откроется окно «Печать», в котором необходимо выбрать принтер. В имени принтера отображаются все имеющиеся принтеры: физические и виртуальные. Выберите виртуальный принтер, ориентируйтесь по его названию. Для настроек печати нажмите на кнопку «Свойства», если нужно, измените параметры.
- Нажмите на кнопку «ОК».
- В окне «Сохранение результатов печати» присвойте имя файлу, выберите место для сохранения, а затем нажмите на кнопку «Сохранить».
Заключение
В случае необходимости, пользователь может бесплатно преобразовать документ Word (в форматах DOC или DOCX) в файл PDF. Конвертация в PDF происходит при помощи виртуального принтера и программ: Microsoft Word, LibreOffice, OpenOffice.
Вопрос от пользователя
Добрый день.
Подскажите пожалуйста. У меня есть один файл формата PDF, и мне нужно его отредактировать (поменять часть текста, поставить заголовки и выделения). Думаю, что лучше всего такую операцию провести в WORD.
Как конвертировать этот файл в формат DOCX (с которым работает WORD)? Пробовала несколько сервисов, но некоторые выдают ошибку, другие - переносят текст, но теряют картинки. Можно ли сделать лучше?
Марина Иванова (Нижний Новгород)
Доброго дня!
Да, в офисной работе время от времени приходится сталкиваться с такой задачей. В некоторых случаях, она решается довольно легко, в других - всё очень непросто ☺.
Дело в том, что PDF файлы могут быть разными:
- в форме картинок : когда каждая страничка представляет из себя фото/картинку, т.е. текста там нет в принципе. Самый сложный вариант для работы, т.к. перевести это все в текст - это все равно что работать со сканированным листом (у кого есть сканер - тот поймет ☺). В этом случае целесообразно пользоваться спец. программами;
- в форме текста : в файле есть текст, который сжат в формат PDF и защищен (не защищен) от редактирования (с этим типом, как правило, работать легче). В этом случае сгодятся и онлайн-сервисы, и программы.
В статье рассмотрю несколько способов преобразования PDF в WORD. Думаю, что из них каждый для себя сможет найти самый подходящий, и выполнит сию задачу ☺.
Программами
Microsoft Word
В новых версиях Word (по крайней мере в 2016) есть специальный инструмент по преобразованию PDF файлов. Причем, от вас ничего ненужно - достаточно открыть какую-нибудь "пдф-ку" и согласиться на преобразование. Через пару минут - получите результат.
И, кстати, данная функция в Word работает весьма неплохо (причем, с любыми типами PDF файлов). Именно поэтому, рекомендую попробовать сей способ в первую очередь.
Как пользоваться : сначала откройте Word, затем нажмите "файл/открыть" и выберите нужный вам файл.
На вопрос о преобразование - просто согласитесь. Через некоторое время увидите свой файл в форме текста.
Плюсы : быстро; не нужно никаких телодвижений от пользователя; приемлемый результат.
Минусы : программа платная; часть форматирования документа может потеряться; далеко не все картинки будут перенесены; на процесс преобразования никак нельзя повлиять - всё идет в авто-режиме.
Примечание!
Вместо Word и Excel можно использовать другие бесплатные аналоги с похожим функционалом. О них я рассказывал в этой статье:
ABBY Fine Reader
Ограничения в пробной версии : 100 страниц для распознавания; софт работает в течении 30 дней после установки.
А вот эта программа одна из самых универсальных - ей можно "скормить" любой файл PDF, картинку, фото, скан. Работает она по следующему принципу: выделяются блоки текста, картинок, таблиц (есть авто-режим, а есть ручной), а затем распознает с этих блоков текст. На выходе вы получаете обычный документ Word.
Кстати, последние версии программы отличаются направленностью на начинающего пользователя - пользоваться программой очень просто. В первом приветственном окне выберите "Изображение или PDF-файл в Microsoft Word" (см. скрин ниже).
Fine Reader - популярные задачи, вынесенные в стартовое окно приветствия
Далее программа автоматически разобьет ваш документ по страничкам, и на каждой страничке сама выделит все блоки и распознает их. Вам останется подправить ошибки и сохранить документ в формат DOCX (кстати, Fine Reader может сохранить и в другие форматы: HTML, TXT, DOC, и пр.).
Fine Reader - распознавание текста и картинок в PDF файле
Плюсы : можно перевести любую картинку или PDF файл в текстовый формат; лучшие алгоритмы распознавания; есть опции для проверки распознанного текста; можно работать даже с самыми безнадежными файлами, от которых отказались все остальные сервисы и программы.
Минусы : программа платная; нужно вручную указывать блоки на каждой из страничек.
Readiris Pro
Ограничение пробной версии : 10 дней использования или обработка 100 страниц.
Эта программа некоторый конкурент Fine Reader. Она поможет сканировать документ с принтера (даже если у вас нет драйверов на него!), а потом распознать информацию со скана и сохранить ее в Word (в этой статье нас интересует вторая часть, а именно распознавание ☺).
Кстати, благодаря очень тесной интеграции с Word - программа способна распознать математические формулы, различные не стандартные символы, иероглифы и т.д.
Плюсы : распознавание разных языков (английский, русский и пр.); множество форматов для сохранения; неплохие алгоритмы; системные требования ниже, чем у других программ аналогов.
Минусы : платная; встречаются ошибки и необходима ручная обработка.
Free PDF to Word Converter
Очень простая программа для быстрой конвертации файлов PDF в DOC. Программа полностью бесплатна, и при преобразовании - старается сохранить полностью исходное форматирование (чего многим аналогам так не хватает).
Несмотря на то, что в программе нет русского, разобраться со всем достаточно просто: в первом окне указываете PDF файлы (Select File - т.е. выбрать файлы); во втором - формат для сохранения (например, DOC); в третьем - папку, куда будут сохранены преобразованные документы (по умолчанию, используется "Мои документы").
В общем-то, в целом хороший и удобный инструмент для преобразования относительно несложных файлов.
Онлайн-сервисами
Small PDF
Бесплатно
Smallpdf.com - бесплатное решение всех PDF проблем
Отличный и бесплатный сервис для преобразования и работы с PDF файлами. Здесь есть все, что может пригодиться: сжатие, конвертирование между JPG, Word, PPT, объединение PDF, поворачивание, редактирование и пр.!
Преимущества:
- качественное и быстрое преобразование, редактирование;
- простой и удобный интерфейс: разберется даже совсем начинающий пользователь;
- доступно на всех платформах: Windows, Android, Linux и пр.;
- работа с сервисом бесплатна.
Недостатки:
- не работает с некоторыми типами файлов PDF (там, где нужно проводить распознавание картинок).
Конвертер PDF
Стоимость: около 9$ в месяц
Этот сервис позволяет бесплатно обрабатывать только две странички (за остальное придется доплатить). Зато сервис позволяет конвертировать PDF файл в самые различные форматы: Word, Excel, Power Point, в картинки и т.д. Также у него используются отличные от аналогов алгоритмы (позволяют получить качество обработки файла на порядок выше, чем у аналогов). Собственно, благодаря этой функциональности и алгоритмам, я и добавил его в обзор...
Кстати, по первым двум страничкам сможете сделать вывод, стоит ли покупать подписку на сервис (стоимость около 9$ за месяц работы).
ZamZar
Бесплатно
Многофункциональный онлайн-конвертер, работает с кучей форматов: MP4, MP3, PDF, DOC, MKV, WAV и многие другие. Несмотря на то, что сервис выглядит несколько странным, пользоваться им достаточно просто: т.к. все действия выполняются пошагово (см. на скрин выше: Шаг 1, 2, 3, 4 (Step 1, 2, 3, 4)).
- Step 1 (ШАГ 1) - выбор файла.
- Step 2 (ШАГ 2) - в какой формат конвертировать.
- Step 3 (ШАГ 3) - необходимо указать свою почту (кстати, возможно вам будет статья о том, ).
- Step 4 (ШАГ 4) - кнопка для запуска конвертирования.
Особенности:
- куча форматов для конверта из одного в другой (в том числе PDF);
- возможность пакетной обработки;
- очень быстрый алгоритм;
- сервис бесплатный;
- есть ограничение на размер файла - не более 50 МБ;
- результат конверта приходит на почту.
Convertio
Бесплатно
Мощный и бесплатный сервис по онлайн-работе с различными форматами. Что касается PDF - то сервис может конвертировать их в DOC формат (кстати, сервис работает даже со сложными "пдф-ками", с которыми остальные не смогли справиться), сжимать, объединять и пр.
Ограничений на размер файлов и их структуру - не выявлено. Для добавления файла необязательно даже иметь его на диске - достаточно указать URL адрес, а с сервиса уже скачать готовый документ в формате DOC. Очень удобно, рекомендую!
iLOVEPDF
Бесплатно
Похожий на предыдущий сайт: также есть весь функционал для работы с PDF - сжатие, объединение, разбивка, конвертация (в различные форматы). Позволяет быстро преобразовать различные небольшие PDF файлы.
Из минусов : сервис не может обработать файлы, которые состоят из картинок (т.е. "пдф-ки" где нет текста, здесь вы с них ничего не вытащите - сервис вернет вам ошибку, что текста в файле нет).
PDF.io
Бесплатно
Весьма интересный и многофункциональный онлайн-сервис. Позволяет конвертировать PDF в: Excel, Word, JPG, HTML, PNG (и те же самые операции в обратном направлении). Кроме этого, на этом сервисе можно сжимать файлы подобного типа, объединять и разделять страницы. В общем-то, удобный помощник в офисной работе ☺.
Из минусов : сервис справляется не с всеми типами файлов (в частности, про некоторые пишет, что в них нет текста).
Дополнения приветствуются...