При отправке больших файлов по электронной почте возникают сложности. У почтовых служб есть ограничения по максимальному объему вложений. Например, размер письма для Mail.ru 30Mb а для Gmail 20Mb. Если Вы отправляете письмо с большим файлом, оно вполне может уйти от Вас, но не дойти до получателя. Более того, при перекодировке файла для пересылки его объем увеличивается примерно на 33%. Я рекомендую для файлов размером больше 5Mb использовать файлообменники. Рассмотрим как отправить файл через файлообменники популярных почтовых служб: Gmail.com, Mail.ru, Yandex.ru.
Проще всего пользоваться сервисом обмена файлов от Mail.ru. Для файлов меньше 100Mb можно даже не регистрироваться, если конечно Вы не используете почту от Mail.ru. Зарегистрировавшись Вы сможете отправить файлы размером до 1Gb и пользоваться хранилищем 10Gb. Отправлять файлы через Yandex тоже просто, но нужен аккаунт.
Наибольший сервис и безопасность предоставляет Gmail и его сервис "Документы Google". Рекомендую использовать этот способ.
Кроме этих файлообменников существует огромное множество других служб, которыми можно пользоваться.
Зайдите в сервис . Для отправки файлов нужен аккаунт. Если Вы еще не зарегистрированы, эта процедура обязательна для Яндекса. После регистрации увидите ссылку "Делитесь файлами":
Можно загружать файлы в сервис поодному. Выберите файл:
И загрузите его:
Или перейдите на вкладку "сразу много", нажмите "Добавить файлы":
Можно добавлять сразу много файлов. Это удобно когда, например, нужно отправить много отсканированных документов. После добавления нажмите "Закачать":
Дождитесь загрузки файлов:
Так как я использую для работы в основном Gmail, мне удобнее всего работать с сервисом . У этого сервиса много функций и обмен файлами одна из них. Объем под хранение файлов 7Gb. Прежде всего нужен аккаунт (учетная запись) на Gmail. Если у Вас нет аккаунта, посмотрите десять основных причин использовать почту Gmail и зарегистрируйтесь или перейдите к описанию файлообменников от Mail.ru и Yandex.ru.
Нажимаем кнопку "Загрузить", выбираем файл для загрузки:
Перед загрузкой Вам будет предложено преобразовать документы в формат Google. Преобразовав документы (электронные таблицы, текстовые документы) в формат Документов Google можно будет работать в них совместно в реальном времени:
Совсем недавно, в августе 2013 года, сервис Mail.Ru запустил облачное хранилище данных, под названием Облако Mail.Ru . Каждый пользователь Интернета может на нем получить бесплатно 100 Гб дискового пространства.
Конечно же, это очень неплохо, если сравнить этот с другими популярными файлообменниками. Так, предоставляет поначалу всего 3 Гб, а позволяет использовать 15 Гб.
Но это еще не все! С 20 декабря 2013 года по 20 января 2014 года Mail.Ru проводит акцию. Любой желающий в ходе этой акции может получить бесплатно 1 Тб (один терабайт) памяти для своих файлов раз и навсегда.
Для получения этого самого терабайта на файлообменнике Mail.Ru нужно зайти на сервис по ссылке:
На странице с сообщением о возможности получить 1 Тб нажимаете Получить , вводите свои данные, и входите на сервис. Если Вы еще не зарегистрированы в , то нужно зарегистрироваться, а уже после этого переходить в файлообменник.
Вы увидите баннер, кликаете по нему, и в выпадающем окошке Вам будет предложено установить приложение Mail.Ru Cloud . Без этого приложения Вы терабайт памяти не получите. Сразу хочу сказать, что приложение устанавливается без всяких дополнений, вроде печально известного Agent Mail.Ru. Само приложение ничего не пытается изменить на компьютере, то есть ведет себя, как нормальная программа, и легко, в случае необходимости, удаляется.
Есть приложение для смартфона и для компьютера. Выбираете свой вариант, например, компьютер , затем операционную систему, к примеру, Windows , и сразу после этого начинается загрузка приложения. Страничку не закрываете, после установки приложения ее нужно будет обновить, чтобы посмотреть, как все получилось.
После загрузки приложения Вы его устанавливаете. Установка достаточно простая. Выбираете язык установки, нажимаете на кнопки Далее , при этом смотрите, куда это приложение будет установлено.
Скорее всего, это будет папка
C:\Users\Ваш_логин\AppData\Local\Mail.ru\Cloud В конце установки уберите птичку Запускать при старте Windows . Устанавливаете приложение, и запускаете его.
Для первого запуска нужно выбрать папку для синхронизации с Облаком. Запоминаете адрес папки. Как правило, это адрес:
C:\Users\Ваш_логин\[email protected] Нажимаете Продолжить . Обновляете страничку. После этого Вы получаете 1 Тб дискового пространства , о чем Вам сообщит надпись.
Теперь Вы, при желании, можете удалить приложение, и просто заливать файлы через Интернет. Чтобы зайти на сервис через Интернет, заходите на почту Mail.Ru, и нажимаете в верхнем меню Все проекты — Облако .
Удалить приложение можно через Панель управления. Можно и не удалять приложение, тогда у Вас будет копия на компьютере того, что у Вас находится в файлообменнике Mail.Ru. Естественно, эти файлы будут занимать на компьютере место. Адрес папки с этими файлами находится выше с статье — это папка для синхронизации.
Еще один момент. Если у Вас уже было установлено облако Mail.Ru с объемом 100 Гб, то 1 Тб Вам не дадут, пока Вы не закачаете при открытом приложении какой-нибудь файл в облако. После закачки закройте приложение, и опять зайдите в облако через Интернет. И Вы увидите поздравление — у Вас уже будет один терабайт.
Теперь о минусах. В лицензии есть пункт о том, что сервис может использовать все размещенные материалы по своему усмотрению, причем любыми способами, включая доведение до общего сведения, просмотр, воспроизведение и так далее. Я думаю, что это простая подстраховка, но кто знает.
Так что решать Вам, получить ли для себя этот, в принципе, неплохой подарок, и для каких целей его использовать.
Более подробные сведения Вы можете получить в разделах "Все курсы" и "Полезности", в которые можно перейти через верхнее меню сайта. В этих разделах статьи сгруппированы по тематикам в блоки, содержащие максимально развернутую (насколько это было возможно) информацию по различным темам.
Также Вы можете подписаться на блог, и узнавать о всех новых статьях.
Это не займет много времени. Просто нажмите на ссылку ниже:
При отправке электронных писем друзьям существует ограничение на размер передаваемых прикрепленных к письму файлов (20-30 Мегабайт в зависимости от почтового сервиса). Но достаточно часто необходимо передать файл большего размера. Сделать это можно через программы общения в режиме реального времени (Mail Agent, Skype, ICQ, QIP), через общедоступные региональные ftp сервера, а так же специальные сервисы временного хранения файлов. Именно о них речь пойдет далее, это «Файлы@mail.ru» и «Яндекс.Народ».
Общая последовательность при передаче файлов через сервисы временного хранения следующая:
Передача большого файла с помощью «Файлы@mail.ru»
Сервис «Файлы@mail.ru» предназначен для временного хранения большого объема данных, загруженного пользователями. Вы можете загрузить файл до 100 Мегабайт (МБ) даже без регистрации на Маиле. Если же Вы являетесь зарегистрированным пользователем сайта mail.ru, то бесплатно сможете загружать файлы до 1 Гигабайта, 20 файлов общим объемом не до 10 ГБ. Файлы на сервисе файлов Маила хранятся 1 месяц, и срок хранения автоматически продлевается, если размещенный файл скачивают пользователи.
Если вы хотите передать файл, предназначенный для узкого круга людей или даже для одного человека, то прежде, чем загружать файл на сервис «Файлы@mail.ru», перейдите в нем на другую страницу, кликнув по ссылке «Отправить / получить файлы».
Основные функциональные кнопки на данной странице так же присутствуют, и файл загружается таким же образом, как рассказано выше в этой статье, но дополнительно Вам будет доступно поле «Кому (email)», где можно вписать адреса получателей, через запятую. Кроме того, требуется заполнить цифрами поле «Число на картинке», нарисованное на изображении рядом.
Имеется возможность даже установить пароль за загрузку файла, если вы нажмете на ссылку «Защитить паролем, добавить комментарий, изменить отправителя» и заполните поля «Защита паролем» и «Повторить пароль».
Передача большого файла с помощью Яндекс.Народ
Сервис «Яндекс.Народ» предоставляет возможность хранить файлы большого размера до 5 Гигабайт на срок до 3 месяцев с автоматическим продлением хранения, при каждом скачивании файла. Общий размер хранимой информации для каждого пользователя не ограничивается, но воспользоваться сервисом могут только зарегистрированные пользователи.
Если Вы привыкли пользоваться сервисом Майл ру, у Вас есть там почта, тогда Вам будет «сподручнее» загрузить файлы на Майл. До 2015 года для этого был предназначен Файлообменник Майл ру. С октября 2014 года правила игры с файлами на Майл ру поменялись.
Файлообменник Майл ру ЗАКРЫТ. Вместо него теперь работает Облако Майл ру.
Для работы с файлами предлагаю использовать любой из трех сервисов:
- Облако Майл ру,
- dropmefiles.com,
- Яндекс.Диск.
По порядку о каждом из них.
1. Облако Майл ру
Можно пользоваться Облаком Майл ру для того, чтобы, например, обмениваться файлами с другими пользователями. Также можно хранить свои файлы (видео, фото и др.) в Облаке. Для этого нужна почта Майл ру.
О том, как пользоваться сервисом Облако Майл ру, я подробно писала здесь:
Файлообменник Майл ру всегда находился по ссылке: files.mail.ru .
Рис. 0 Файлы Mail ru переезжают в Облако Mail ru
Если у Вас раньше в Файлообменнике Майл ру были свои файлы, то на рис. 0 видно, что они никуда не пропали.
цифра 1 на рис. 0 – сообщается, что файлы, загруженные ранее, по-прежнему находятся в папке “Мои файлы”.
2 цифра на рис. 0 – перенаправляет в Облако Майл ру, предлагая “Загрузить файл в Облако”:
2. Сервис dropmefiles.com
У Яндекса тоже ранее был свой Файлообменник – удобно было тем, у кого есть Яндекс.Почта. был закрыт еще раньше, чем файлообменник Майл ру, точнее, он закрыт с января 2013 года.
Вместо закрытого Файлобменника Яндекса теперь милости прошу на облачный сервис Яндекс, который называется . Понадобится почта в Яндексе.
Все, что изложено ниже, теперь стало ИСТОРИЕЙ
Файлообменник Майл руканул в лету. Я оставила материал про него (идет ниже) просто как летопись IT-истории. Возможно, кому-то будет интересно узнать, что было раньше (а был Файлообменник Майл ру), и при желании сравнить с тем, что появилось взамен (сейчас Облако Майл ру).
Внимание! Ниже идет инструкция о том, как пользоваться Файлообменником Майл ру, которая теперь НЕ актуальна в связи с переездом Файлообменника в Облако Майл ру.
Кто я: авторизованный или неавторизованный пользователь Майл ру?
Для начала давайте определимся, кто мы такие:
- авторизованные (то есть зарегистрированные на Майл ру. Такими «законопослушными» пользователями считаются те, кто имеет свой почтовый ящик на Майл.ру) или
- неавторизованные пользователи (то есть незарегистрированные, те, про которых в Москве говорят «понаехали»).
А что лучше:
- авторизованный пользователь или
- неавторизованный?
В первую очередь это зависит от того, какие задачи Вы ставите перед собой. Если Вам нужно «по-быстрому» загрузить файл на Майл и срочно отправить ссылку на него, то тогда вполне подойдет вариант неавторизованного пользователя.
Если же Вы настроены серьезно, собираетесь загрузить файлы на Майл, хранить их более-менее долго, управлять файлами, в том числе, удалять ненужные файлы – такой серьезный подход требует, конечно, вариант авторизованного пользователя со своим почтовым ящиком на Майл ру.
1 (Кб)=1024байта,
1 Мегабайт (Мб)=1024кб,
100 Мб=1024х100= 102400 Кб,
1 Гигабайт (Гб)= 1024 Мб,
10 Гигабайт=1024х10 Мб= 10240 Мб.
Сравним 100 Мб и 10 ГБ, то есть, в мегабайтах это 100 Мб и 10240 Мб, разница почти в 100 раз.
Теперь факты по срокам хранения:
- для неавторизованного пользователя файлы на файлообменнике Майл ру хранятся 5 дней, а дальше «ищи ветра в поле» – файлы автоматически будут удалены;
- для авторизованного пользователя файлы хранятся 30 дней и Вы можете их потом каждый месяц продлевать, если не забудете.
Как зайти на файлообменник Майл ру?
Чтобы зайти на файлообменник Майл ру, можно:
- в поисковой строке своего браузера набрать «файлообменник майл» и кликнуть по первой ссылке;
- либо в адресной строке браузера набрать files.mail.ru.
В результате Вы попадаете на файлообменник Майл ру:
Рис. 1 Заходим на файлообменник Майл ру
Если Вы введете логин (красная цифра 1 на рис. 1) и пароль (красная цифра 2 на рис. 1) от своей почты на Майл ру, тогда станете авторизованным пользователем на Майл ру, и файлообменник будет для Вас выглядеть следующим образом:
Если Вы НЕавторизованный пользователь на Майл ру, то файлообменник будет для Вас выглядеть следующим образом:
Есть такая детская игра: найти как можно больше отличий среди двух картинок. Давайте в нее поиграем. Принципиальная разница использования файлообменника Майл ру для авторизованного и неавторизованного пользователя, как видно из двух вышеприведенных скриншотов, состоит:
- в размере файла, который можно загрузить,
- в верхнем меню, где есть возможность сразу отправить файлы по почте с помощью кнопки «Отправить/получить файлы»,
- а также в тех возможностях, которые предоставляются в левой колонке. Авторизованный пользователь, судя по левой колонке, может управлять своими файлами, а Неавторизованному пользователю предлагается в левой колонке пройти регистрацию.
Как загрузить файлы на Майл?
- кликнуть по кнопке «Загрузить файл»,
- откроется окно «Выгрузка файла», в котором надо найти на своем ПК файл для загрузки,
- кликнуть по нему мышкой, после чего в строку «Имя файла» попадет имя нужного файла,
- наконец, кликаем по кнопке «Открыть»:
Тогда файл загружается на файлообменник Майл ру и кнопка «Получить ссылку» становится активной, то есть кликабельной. Кликнув по кнопке “Получить ссылку”, получим ссылку типа: files.mail.ru/SS3TPO.
- выделить ссылку (как иногда говорят, закрасить синим цветом),
- нажать CTRL+C, ссылка попадает в буфер обмена (внешне это для пользователя никак не проявляется, он ничего на своем ПК не замечает),
- перейти в письмо или в комментарии на форуме, кликом мыши поставить курсор в нужное место вставки,
- нажать горячие клавиши CTRL+V. Ссылка на скачивание файла вставлена.
Все, что описывается ниже, доступно только зарегистрированным (авторизованным, то есть имеющим свою почту) пользователям Майл ру.
После того как Вы нажали на кнопку «Получить ссылку», ссылка автоматически попадает в папку «Отправленные» с заголовком «Публичная отправка»:
Как я узнаю, что файл удален с файлообменника Майл ру?
Если Вы загружали свой файл как зарегистрированный пользователь Майл ру, то по окончании 30 дней на почту придет письмо примерно следующего содержания:
«Здравствуйте, уважаемый(ая) Надежда Широбокова.
В связи с окончанием срока хранения, Ваши файлы, размещённые на проекте Файлы@Mail.Ru:
- На старте компьютерной грамотности.pdf
будут автоматически удалены через 1 день.
Вы можете продлить хранение файлов ещё на 30 дней, восстановив их из папки “Удалённые”
С уважением,
Администрация проекта Файлы@Mail.Ru»
Что можно делать с файлами на файлообменнике Майл ру?
Как я уже упоминала, зарегистрированному пользователю можно управлять своими файлами. Кликнув в левой колонке (на ниже) по кнопке «Загруженные», Вы можете выделить файл галочкой в правом окне, а затем:
- переименовать его (клик по изображению карандаша напротив имени файла),
- скачать файл (клик по дискете напротив имени файла),
- удалить файл (клик по красному крестику напротив имени файла и файл переместится в папку «Удаленные»):
Как восстановить файл из папки «Удаленные»?
Чтобы восстановить файл из папки «Удаленные», кликаем по кнопке «Удаленные», появляется удаленный файл и рядом с ним щелкаем по маленькой синей стрелке «Восстановить» слева от крестика.
Остались еще вопросы? Кто ищет, то найдет!
Конечно, я не все вопросы осветила по работе с файлообменником Майл ру. Зарегистрированный пользователь Майл при необходимости может найти ответы на многие вопросы в левой колонке файлообменника «Часто задаваемые вопросы» или спросить у меня в комментариях к этой статье.
Упражнение по компьютерной грамотности:
Теория без практики уходит из головы также быстро как утренний туман. Предлагаю Вам, уважаемый читатель:
- закрепить теорию на практике и
- загрузить файл со своего ПК на файлообменник Майл ру,
- получить на файлообменнике ссылку на свой файл и .
Уже более 3.000 подписчиков .
Твитнуть
Если у вас уже имеется почта на Mail.Ru, тогда для загрузки файлов вам удобнее пользоваться файлообменником Майл Ру.
Скачайте книгу, в ней очень подробно написано, специально для новичков.
Посмотрите видео, нажав на треугольник внизу слева, или скачайте его себе на компьютер, если у вас медленный интернет.
Файлообменник Mail. from alma on Vimeo.
Что такое файлообменник, мы уже выяснили на странице
Для того, чтобы зайти на файлообменник Майл Ру, нам сначала надо открыть свою почту на Mail.ru. Вверху есть кнопка Все проекты , нажимаем на треугольник справа от неё.
Из выпадающего меню выбираем Файлы :
В открывшемся окне нажимаем на кнопку Загрузить файл .
Для того, чтобы вставить ссылку в комментарий на форуме, надо её сначала выделить – то есть закрасить синим цветом. Затем нажимаем горячие клавиши Ctrl+C (отправляем ссылку в буфер обмена). Переходим на форум и нажимаем Ctrl+V. Всё, ваша ссылка на файл появилась в комментарии на форуме!
Как только мы нажали на кнопку Получить ссылку , она попадает в папку Отправленные.
Ваш файл будет храниться 30 дней, после чего вы получите письмо, что файл будет удалён. Срок хранения можно продлить ещё на 30 дней, восстановив файл из папки Удалённые.
Если кликнуть по папке Загруженные левой кнопкой мыши, вы сможете редактировать свой файл.
Для этого надо поставить галочку напротив имени файла.
Справа от файла появятся картинки для редактирования файла.
Нажав на карандаш, вы можете переименовать файл.
Нажав на дискету, вы можете скачать файл.
Как удалить загруженные файлы?
Нажав на крестик, вы можете удалить файл. Он попадёт в папку Удалённые.
Как восстановить удалённые файлы?
Вы можете восстановить удалённый файл.
Для этого кликаем по папке Удалённые. Напротив файла –справа — находим маленькую синюю стрелочку и нажимаем на неё. Всё, ваш файл восстановлен!
Люди, не имеющие свою почту на Mail.ru, тоже могут загрузить файлы +на Майл. Для этого надо в адресной строке браузера набрать files.mail.ru
И храниться он будет всего 5 дней.
Я вас поздравляю! Сегодня вы научились загружать файлы +на Майл.
Домашнее задание.
Закачайте любой свой файл на файлообменник Mail.ru.