Расчеты с использованием электронных таблиц (формулы) Применение формул при использовании ЭТ. 7 класс

«Запишите математические формулы в виде формул электронной таблиц»

c 2 + b 5 : d 4 ³ 3a 1 __ b 1 – k 1 a 12 + √ c 2 : b 1 – k 1	Запишите математические формулы в виде формул электронной таблицы: b 5 : d 4 – c 2 2 4a 1 __ b 1 + k 1 Запишите формулы электронной таблицы в виде математических формул: SQRT(D3-3*A4) N3/K4 +R2^2
Запишите математические формулы в виде формул электронной таблицы: c 2 ³ + b 5 : d 4 b 1 – k 1 3a 1	c 2 ³ + b 5: d 4 b 1 + k 1 15a 1
Запишите математические формулы в виде формул электронной таблицы: c 2 + b 5 : d 4 ³ 3a 1 __ b 1 - k 1 a 12 + √ c 2 : b 1 - k 1 2. Запишите формулы электронной таблицы в виде математических формул: SQRT(D3-F4*4) R2^2+N3/K4	Запишите математические формулы в виде формул электронной таблицы: b 5 : d 4 – c 2 2 4a 1 __ b 1 + k 1 √ c 2 : b 1 – k 1 + c 2 2.Запишите формулы электронной таблицы в виде математических формул:
Запишите математические формулы в виде формул электронной таблицы: c 2 ³ + b 5 : d 4 b 1 – k 1 3a 1 a 12 + √ c 2 + b 1 k 1 Запишите формулы электронной таблицы в виде математических формул:	1. Запишите математические формулы в виде формул электронной таблицы: c 2 ³ + b 5 : d 4 b 1 + k 1 15a 1 a 12 + √ c 2 : b 1 + k 1 2.Запишите формулы электронной таблицы в виде математических формул:

Просмотр содержимого документа
«План конспект »

Конспект урока по ФГОС

Тема урока. Электронные таблицы

Цель урока: сформировать умения создания, редактирования, форматирования и выполнения простейших вычислений в электронных таблицах

Задачи урока:

Образовательные:

Практическое применение изученного материала.

Закрепление знания общих принципов работы табличного процессора MS EXCEL и умения составить таблицу для решения конкретной задачи.

Формирование представления о вычислениях в электронных таблицах как важной, полезной и широко применяемой на практике структуре.

Развивающие:

Развитие навыков индивидуальной и групповой практической работы.

Развитие способности логически рассуждать, делать эвристические выводы.

Развитие умений применять знания для решения задач различного рода с помощью электронных таблиц.

Воспитательные:

Воспитание творческого подхода к работе, желания экспериментировать.

Развитие познавательного интереса, воспитание информационной культуры.

Профессиональная ориентация и подготовка к дальнейшему самообразованию к будущей трудовой деятельности.

Тип урока: комбинированный.

Форма проведения урока: беседа, работа в группах, индивидуальная работа.

Программное и техническое обеспечение урока:

мультимедийный проектор;

компьютерный класс;

программа MS EXCEL.

Этап урока	Время, мин	Цель		Методы и приемы работы	Формы организации учебной деятельности	Деятельность учителя	Деятельность учащихся	Формирование универсальных учебных действий
Организационный момент		Организация учебной деятельности				Обеспечивает своевременное и организованное начало урока	Приветствуют учителя, занимают рабочие места
Актуализация опорных знаний		актуализация и проверка знаний	Прил. 1 и 2	Задание на листах	Групповая	Дает пояснения, как выполнять задание на заранее разложенных листах.	Выполняют в парах задания, самопроверка по ключу и слайду представленному на экране, самопроверка,	личностные (нравственно-этическое оценивание усваиваемого содержания, осознание ответственности за общее дело) коммуникативные (планирование учебного сотрудничества с учителем и одноклассниками) Регулятивные (самооценка)
Сообщение и усвоение новых знаний			Как вы думаете, почему возникла идея создание электронной таблицы? Почему не воспользовались встроенной таблицей текстового редактора?	Словесные (рассказ) Наглядные (презентация)	Фронтальная	Вступительное слово:	ЭТ является удобным познавательным инструментом для представления, отображения и вычисления количественной информации	Регулятивные (Целеполагание, планирование)
			С кем ни случалась в жизни такая ситуация: придя в магазин вам надо оплатить покупку, которая состоит из тетрадей, ручек, карандашей и альбомов, а у вас 300 рублей наличными. 1.Ответьте на вопрос хватит ли вам денег, чтобы оплатить покупку. 2.Почему вы не можете сразу дать ответ? Сегодня мы решим эту проблему. Научимся использовать формулы в таблицах.	Словесные (беседа) Наглядные (презентация)	Фронтальная	Постановка проблемы		Познавательные (Постановка и решение проблемы)
			Объяснения учителя Формулы пишутся в ячейках или строке формул. Запись формулы начинается со знака «=» и пишется не содержимое ячейки, а ее адрес. Давайте определим, как найти стоимость товаров. 1.В какой ячейке стоит цена тетради, а в какой ее количество? 2.Давайте посчитаем стоимость каждого товара отдельно. Вернемся к задаче: Достаточно ли у вас средств для оплаты покупки? Микровывод: как правильно написать формулу? Начало созданию электронных таблиц было положено в 1979 году, когда два студента, Дэн Бриклин и Боб Френкстон, на компьютере Apple II создали первую программу электронных таблиц, которая получила название VisiCalc (наглядный калькулятор). Основная идея программы заключалась в том, чтобы в одни ячейки помещать числа, а в других рассчитывать формулы и преобразования числа.	Словесные (беседа) Наглядные (презентация)	Фронтальная	Решение проблемы	Записывают, составляют формулы	Логические универсальные действия
Физминутка
Закрепление изученного материала				Практическая (самостоятельная работа за компьютером)	Индивидуальная	Даёт задание	Рассаживаются за компьютеры, выполняют задание.	Познавательные (анализ, синтез, сравнение, обобщение, аналогия, классификация) Коммуникативные (выражение своих мыслей с достаточной полнотой и точностью)
Задание на дом			На слайде		Фронтальная	Обеспечивает понимания цели, содержания и способов выполнения домашнего задания.	Получают информацию об успешности достижения реальных результатах учения. Записывают домашнее задание.
Подведение итогов урока
Рефлексия					Фронтальная	Мобилизует учащихся на рефлексию своего поведения.	Заполняют листы рефлексии	личностные (самооценка на основе критерия успешности; адекватное понимание причин успеха/ неуспеха в деятельности) Познавательные (контроль и оценка процесса и результатов деятельности, самооценка на основе критерия успешности)

Просмотр содержимого документа
«прил 1»

Вписать названия элементов интерфейса программ

Просмотр содержимого документа
«прил 2»

Тест по теме электронные таблицы MS Excel

Электронная таблица предназначена для:

обработки числовых данных, структурированных с помощью таблиц;

упорядоченного хранения и обработки текстовых данных;

визуализации структурных связей между данными, представленными в таблицах;

редактирования графических представлений больших объемов информации.

Электронная таблица представляет собой:

совокупность нумерованных строк и обозначенных латинскими буквами столбцов;

совокупность обозначенных латинскими буквами строк и нумерованных столбцов;

совокупность пронумерованных строк и столбцов;

совокупность строк и столбцов, именуемых произвольным образом.

Строки электронной таблицы:

именуются пользователем произвольным образом;

нумеруются.

В общем случае столбцы электронной таблицы:

обозначаются буквами латинского алфавита;

нумеруются;

обозначаются буквами русского алфавита;

именуются пользователем произвольным образом.

Для пользователя ячейка электронной таблицы обозначается:

именем столбца и номером строки, на пересечении которых располагается ячейка;

адресом машинного слова оперативной памяти, отведенного под ячейку;

специальным кодовым словом;

именем, произвольно задаваемым пользователем.

Активная ячейка – это ячейка:

для записи команд;

в которой выполняется ввод данных.

Выберите правильные обозначения ячеек :

Просмотр содержимого презентации

Поле имени

Строка заголовка

Меню программы

Стандартная панель

Панель форматирования

Строка формул

Текущая ячейка

Ярлыки листов

Линейки прокрутки

Строка состояния

Кнопки прокрутки ярлыков листов

Ярлыки листов

Количество

Карандаш

Стоимость

В магазине необходимо приобрести 5 альбомов по цене 15 р, 4 ручки по цене 10 р, 2 набора карандашей по цене 35 р и 10 тетрадей по цене 12 р. При этом с собой у вас 300 р.

Количество

Карандаш

Стоимость

Формулы в электронных таблицах

Формула всегда начинается со знака = (равно). Она может содержать числа, адреса ячеек или диапазонов, имена функций, соединенные знаками операций +, –, * (умножить), / (разделить), ^ (возвести в степень) и скобками. Например, =3*4/5 или =D4/(A5–0.77) +СУММ(C1:C5).

В ячейке мы видим результат (численное значение выражения). Для просмотра формулы, по которой выполняются вычисления надо сделать ячейку текущей. Тогда в строке формул можно увидеть выражение, а в самой ячейке его численное значение.

Для вставки имени ячейки в формулу проще всего щелкнуть на той ячейке, имя которой надо вставить в формулу. Имя появится в том месте строки формул, где находился текстовый курсор.

Excel располагает множеством специальных функций, которые можно использовать в вычислениях. Наличие большого количества стандартных функций позволяет не только автоматизировать процесс вычислений, но и сэкономить время. С их помощью выполняются как простые, так и довольно сложные операции.

Функция - это программа, которая выполняет определенные операции или вычисляет некоторую величину, например итоговое значение, среднее значение, величину ежемесячных процентных отчислений или среднее геометрическое группы чисел.

Финансовые

Назначение функций

Вычисление процентной ставки, ежемесячных и амортизационных отчислений.

Дата и время

Отображение текущего времени, дня недели, обработка значений

Математические

даты и времени.

Статистические

Вычисление абсолютных величин, стандартных тригонометрических

Вычисление среднего арифметического, дисперсии, среднеквадратического отклонения, наибольшего и наименьшего

и тригонометрические функций, определителя матрицы, значения квадратного корня числа.

чисел выборки, коэффициентов корреляции.

Вычисление значения определенного диапазона; создание гиперссылки на сетевые документы или веб-документы.

Работа с базой данных

Выполнение анализа информации, содержащейся в списках или базах данных.

Текстовые

Преобразование регистра символов текста, усечение заданного количества символов с правого или левого края текстовой строки, объединение текстовых строк.

Логические

Обработка логических значений.

Информационные

Передача информации о текущем статусе ячейки, объекта или среды

Инженерные

из Excel в Windows.

Выполнение операций с комплексными переменными, преобразование из одной системы счисления в другую и т.д.

Ввод функций

Перед вводом функции убедитесь, что ячейка для ее размещения является активной. Нажмите клавишу [ = ] .

В левой части строки формул отображается имя функции, которая вызывалась последней. После щелчка на стрелке рядом с ним раскрывается список, содержащий имена десяти недавно использовавшихся функций. Если нужная функция присутствует в списке, щелкните на ее имени.

В качестве аргументов функции можно задавать числовое значение, адрес ячейки (абсолютный или относительный) или имя диапазона.

Если необходимая функция не представлена в списке, щелкните на кнопке Вставка функции строки формул или выберите команду Другие функции.

Мастер функций

В формулах могут использоваться ссылки на адреса ячеек. Существуют два основных типа ссылок: относительные и абсолютные. Различия между относительными и абсолютными ссылками проявляются при копировании формулы из активной ячейки в другие ячейки.

Относительные ссылки . При перемещении или копировании формулы из активной ячейки относительные ссылки автоматически изменяются в зависимости от положения ячейки, в которую скопирована формула. При смещении положения ячейки на одну строку в формуле изменяются на единицу номера строк, а при перемещении на один столбец на одну букву смещаются имена столбцов.

Абсолютные ссылки в формулах используются для указания фиксированного адреса ячейки. При перемещении или копировании формулы абсолютные ссылки не изменяются. В абсолютных ссылках перед неизменяемыми именем столбца и номером строки ставится знак доллара (например, $А$1).

Подарки

Серебро, груды

Вес за единицу, пудов

Соболя, штук

Количество

Парча, тюков

Вес всего, пудов

Фрукты, ящики

Итого:

груз ≤ 45

• я узнал…
• было интересно…
• было трудно…
• я выполнял задания…
• я понял, что…
• теперь я могу…
• я почувствовал, что…
• я приобрел…
• я научился…
• у меня получилось …
• я смог…
• я попробую…
• меня удивило…
• занятия дали мне для жизни…
• мне захотелось…

Содержимое ячейки воспринимается программой Excel как формула, если оно начинается со знака «=». Формула может содержать числовые константы , функции Excel и ссылки на ячейки. Ввод формулы заканчивается нажатием клавиши или щелчком на кнопке Ввод в строке формул. В ячейке выводится результат вычисления, а при активизации ячейки в строке формул отображается введенная формула. Примечание . Чтобы увидеть формулы в ячейках таблицы , нужно в диалоговом окне Сервис Параметры на вкладке Вид в области Параметры окна установить флажок Формулы . Для возвращения к обычному виду ячеек необходимо сбросить этот флажок. Правило использования формул в программе Excel состоит в том, что если вычисляемое значение зависит от других ячеек таблицы, то всегда следует использовать формулу со ссылками на эти ячейки. Ссылка задается указанием адреса ячейки. На рисунке 5.1 показан пример вычисления в ячейке С2 по формуле: = A2*B2

1. ввести адрес ячейки с клавиатуры;
2. по ходу ввода формулы щелкать на нужной ячейке.

Второй способ является более быстрым и удобным. Так для ввода указанной формулы, следует последовательно выполнить следующие действия:

1. активизировать ячейку С2 ;
2. ввести с клавиатуры знак "=";
3. щелкнуть в ячейке А2 ;
4. ввести с клавиатуры знак " * ";
5. щелкнуть в ячейке В2 ;
6. нажать .

Ячейка, в которой выполняется щелчок, выделяется движущейся пунктирной рамкой, а ее адрес отображается в формуле. Если случайно щелчок выполнен не на той ячейке, не надо предпринимать никаких действий по отмене, достаточно щелкнуть в нужной ячейке.

Копирование формул

Копирование формулы в смежные ячейки производится методом автозаполнения , т.е. протягиванием маркера заполнения ячейки с формулой на соседние ячейки (по столбцу или по строке). Это самый удобный и быстрый способ копирования.

Другие способы копирования формул:

Ссылки на адреса ячеек при копировании формулы автоматически изменяются в соответствии с относительным расположением исходной ячейки и создаваемых копий (рисунок 5.2).

	Цена	Количество	Стоимость
			A2*B2	Исходная формула
			A3*B3	Формула после копирования
			A4*B4	Формула после копирования
			A5*B5	Формула после копирования

1. Практическое задание
2. Подведение итогов

1. Предлагаю учащимся проверить знание определений, изученных на предыдущем уроке. Для этого использую презентацию «Проверь себя». Зачитываю определение, учащиеся называют номер его. Переходим по гиперссылке. Читаем определение, убеждаемся в правильности или неправильности выбора.
2. Формулирую принцип относительной адресации : адреса ячеек, используемые в формулах, определены не абсолютно, а относительно места расположения формулы.
3. Например: в таблице на <Рисунке1> формулу в ячейке С1 ЭТ воспринимает следующим образом: сложить значение ячейки, расположенной левее на две клетки со значением из ячейки, расположенной на одну клетку левее данной формулы.

Рисунок 1

Формулы в электронной таблице
В самом простом варианте электронная таблица может быть использована как калькулятор. Любая формула, которая вводится в ячейку, начинается со знака = . Все символы, введенные после этого знака (числа, адреса ячеек, арифметические знаки и др.) будут восприниматься как элементы формулы. Например, для вычисления выражения

Рисунок 2

в любую ячейку таблицы достаточно ввести следующую строчку
=(5+18^0,5 – 4*3)/(16^(1/2)+27^(1/3))-3e-2.
Результат будет выведен в этой же ячейке. Приоритет операций такой:

1. вычисляются выражения в скобках,
2. производится возведение в степень,
3. выполняется умножение и деление,
4. выполняется сложение и вычитание,

В качестве операторов в формулах используются следующие символы: + = - * / & < > ^
Задания для практической работы на компьютере:
Введите в любую ячейку электронной таблицы формулы и сравните полученный результат с ответом

Рисунок 3

Но, как правило, данные, необходимые для расчета, находятся в ячейках электронной таблицы, и чтобы с помощью формул обработать эти данные, достаточно вместо чисел ввести адреса ячеек, в которых находятся необходимые для расчета данные. Например, когда уже создана таблица со списком товаров, где в одном из столбцов помещены цены на изделия, а в другом - количество этих изделий, то для определения стоимости некоторого количества изделий достаточно перемножить содержимое ячейки с ценой на содержимое ячейки с количеством.

Рисунок 4

На рисунке видно, что цена и количество размещены соответственно в ячейках С2 и D2 , в ячейке Е2 размещен результат умножения, а в строке формул показана формула, в соответствии с которой вычисляется произведение чисел, находящихся в ячейках С2 и D2 , то есть =C2*D2
Для того, чтобы вместо результата в ячейке увидеть формулу, необходимо перейти в режим отображения формул: Сервис – Параметры – Вид – Установить флажок отображать «Формулы»
Проверим себя.
Адресация в формулах. Задание на слайде 8:

Какое число появится в ячейке C6, если в нее будет введена формула =(B2+С2*В1+D1)/D2*А3? Ответ: 8

Типы ссылок
В большинстве таблиц одна и та же формула обычно применяется многократно для разных строк. В Excel распространить формулу вдоль столбца можно таким образом: достаточно выделить ячейку с формулой и воспользоваться маркером автозаполнения.

Рисунок 5

Если после такого заполнения просмотреть ячейки с формулами, то сразу заметно, что электронная таблица в каждой ячейке с формулой изменила адреса так, чтобы сохранилась структура формулы, созданная вначале. В рассматриваемом примере, в каждой строке перемножаются числа, находящиеся левее ячейки с формулой.

Рисунок 6

Теперь можно ввести новые понятия и определения.

1. Если в электронной таблице необходимо записать формулу с сохранением структуры, то есть так чтобы при изменении позиции ячейки с формулой менялся и адрес ячейки, на которую ссылается формула, то применяется относительная ссылки .
2. Если при изменении позиции ячейки с формулой адрес ячейки, на которую есть ссылка в формуле, должен остаться неизменным, то применятся абсолютная ссылка .
3. При создании относительной ссылки (она используется по умолчанию) в формуле указывают букву столбца и номер строки (=C2*D2 ), при создании абсолютной ссылки перед номером столбца и строки размещают символ «$» (значок доллара). Например, в формуле =B3/$D$2 ссылка на ячейку D2 является абсолютной.

Ссылка, в которой при копировании формулы происходит изменение адреса ячейки, называется относительной.
Ссылка, в которой при копировании формулы адрес ячейки не меняется, называется абсолютной.

Иногда возникает необходимость для столбца использовать относительную ссылку, а для строки - абсолютную или наоборот. В таких случаях ссылка называется смешанной.
Пример применения смешанных ссылок представлен в «Таблице умножения». В 2 -й строке и в столбце А расположены числа в диапазоне от 10 до 20. На пересечении соответствующих строк и столбцов находится произведение этих чисел. Для быстрого заполнения этой таблицы при написании формулы в ячейке B3 была использована смешанная ссылка как на ячейки 2 -й строки, так и на ячейки столбца А .

Рисунок 7

Мини-исследование. Определение типа ссылки в формуле
Определите, какая формула введена в ячейку В3 , если после этого таблица умножения создается копированием формулы вниз, а затем после выделения диапазона В3:В12 вправо. Ответ: =$A3*B$2
Проверяем себя. Абсолютная и относительная ссылки.
В таблице выполняется команда копирования ячейки С1 в D1. Какое число будет в ячейке D1 после завершения команды? Ответ: 8
Ввод и редактирование формул
Особенности ввода формулы.
При вводе формулы в ячейку первым символом должен быть знак равенства «=». Затем, в зависимости от вида формулы вводятся либо символы (скобки, знаки арифметических действий, числа, адреса ячеек и др.), либо с помощью курсора мыши или стрелок навигации указывают на ячейки, которые принимают участие в формуле.
Если при вводе формулы необходимо создать абсолютную или смешанную ссылку, то для этого удобно использовать функциональную клавишу F4 . Многократное нажатие этой клавиши приводит к появлению или исчезновению знака $ .
Для исправления ошибок или проверки правильности формулы целесообразно перейти в режим редактирования ячейки с формулой. В этом режиме все ячейки, на которые есть ссылки в формуле, выделены разноцветными рамками и для изменения адресов достаточно курсором мыши перетащить эти рамки к нужным ячейкам. Если необходимо поменять тип ссылки, то в тексте формулы выделяется необходимый адрес и используется клавиша F4 .
Закрепляем изученное на уроке.
Заданы значения переменных x=5; y=6; z=10. Распределение переменных по ячейкам указано в таблице. Необходимо вычислить математическое выражение, в которое входят эти переменные. Для этого в электронной таблице в любой свободной ячейке записать формулу со ссылками на ячейки с переменными и сравнить полученный результат с ответом.

Алгоритм выполнения для 1-го примера.

• Разместите в ячейках A2 - 5, B3 - 6; C1 - 10
• В любую свободную ячейку введите формулу =(А2^2+B3^2+C1^2+64)^0,5
• Нажмите Enter и в вместо формулы в ячейке появится число 15

Остальные примеры проделайте самостоятельно.

Готовимся к ЕГЭ
1. В ячейке A1 электронной таблицы записана формула С2+$C3. Какой вид приобретет формула после копирования содержимого ячейки A1 в B1?

1. D2+$D3
2. D2+$C3
3. D3+$C3
4. C2+$C3

2. В ячейке C2 электронной таблицы записана формула B4+$D3. Какой вид приобретет формула после копирования содержимого ячейки C2 в B1?

1. A3+$D3
2. B2+$D2
3. A3+$D2
4. B3+$D3

3. Содержимое ячейки С1 сначала скопировали в ячейку D1, а затем в D2. Какое число появится в ячейке D 2?

Если Вы первый раз столкнулись с необходимостью использования электронных таблиц или хотели бы систематизировать имеющиеся у Вас знания, предлагаем Вам ознакомиться с нашей статьёй.

Наметившийся личный финансовый кризис вновь заставил меня устроится на работу в оффлайне. На сей раз техническим консультантом в местный райсовет. Задачи случается решать различные и вот на днях пришлось мне сотрудничать с нашей бухгалтерией...

Началось всё с того, что нужно было настроить работу одной из бухгалтерских систем отчётности. Это я сделал, а затем меня спросили, знаю ли я Excel. Экселя я особо не знал, но подумал, что по ходу дела разберусь, поэтому согласился помочь. А сделать нужно было таблицу для распечатки корешков по зарплате:)

Как выяснилось позже, многие бухгалтера старой школы умеют только вводить данные в готовые таблицы, которые создают различные финучреждения или более продвинутые сотрудники. Для них работа с формулами и форматирование таблиц являются довольно сложными задачами.

Поэтому, задумавшись над таким положением вещей, я и решил написать статью, прочитав которую, можно было бы вникнуть в основы работы с электронными таблицами. В статье все примеры будут показаны на базе бесплатного компонента OpenOffice Calc, но они применимы и для Microsoft Office Excel.

Рабочие книги и их структура

Рабочими книгами в сфере электронных таблиц называют файлы, в которых эти таблицы хранятся. Для пакета Microsoft Office стандартными форматами файлов Excel будут XLS или XLSX , а для OpenOffice Calc - ODS .

По умолчанию рабочая книга содержит три листа, на каждом из которых имеется таблица с ячейками. Изначально всего существовало по 256 строк и столбцов на каждом листе (всего 65536 ячеек), однако, в современных табличных процессорах размеры листа гораздо большие (хотя и конечные):

Количество листов в рабочей книге может быть увеличено или уменьшено, а сами листы можно произвольно переименовывать. Однако, у каждого листа обязательно должно быть уникальное имя чтобы на него можно было при необходимости ссылаться с других листов и рабочих книг.

На одном рабочем листе Вы можете создать фактически неограниченное количество таблиц с различными расчётами. Однако, на практике чаще всего один лист содержит всего одну таблицу.

Вокруг рабочего листа с таблицей находится ряд панелей инструментов. В каждом табличном процессоре они отличаются друг от друга, однако, есть и несколько таковых, которые есть практически везде:

1. Панель меню . Может быть выполнена в виде классической панели с раскрывающимися списками функций, а может реализовываться в виде вкладок (например, ленточный интерфейс Microsoft Office Excel 2007). Содержит доступ ко всем возможностям и настройкам программы.
2. Панель форматирования . Обычно отдельная панель или вкладка, на которой находятся инструменты форматирования текста и внешнего вида ячеек.
3. Навигационный список . Обычно находится в левом верхнем углу над рабочим листом и отображает адреса текущих выделенных ячеек. Также может быть использован для быстрого перехода к ячейке с заданным адресом (вводите адрес и жмёте Enter).
4. Поле ввода формул . Специальное поле, в котором можно задать как простое содержимое выделенной ячейки, так и специальную формулу для вычисления этого содержимого.
5. Строка состояния . Отображает дополнительную полезную информацию о типе выбранной ячейки, её текущем значении и другие служебные данные.

Ячейки электронных таблиц

Основа всех электронных таблиц - это их ячейки. Каждая ячейка имеет собственный уникальный адрес, который формируется из буквы, обозначающей столбец, и цифры, указывающей на номер строки. Таким образом, например, адрес третьей ячейки в третьем столбце будет C3 (C - название третьего столбца).

Часто бывает нужно выделить несколько ячеек. Если они идут подряд, то выделение можно произвести мышью, как, например, в Проводнике, или при помощи маркера заполнения (маленький квадратик в правом нижнем углу последней выбранной ячейки). Если же выделить нужно не смежные ячейки, то делать это нужно с зажатой кнопкой CTRL.

Ещё один случай - выделение всего столбца или строки. Для этого достаточно нажать на их название. А, чтобы выделить всю таблицу целиком (например, для массового изменения параметров внешнего вида) нужно нажать на пустой квадратик в углу координатной сетки):

Каждая ячейка может содержать произвольные данные, которые вводятся вручную или вычисляются на основе заданной формулы (о формулах речь пойдёт отдельно). Кроме того, у ячеек есть ряд параметров отображения и оформления. Доступ к этим параметрам проще всего получить из контекстного меню (пункт "Формат ячеек"):

Самая главная закавыка с ячейками кроется в первой вкладке окна "Формат ячеек" (в OpenOffice Calc она называется "Числа", а в Microsoft Office Excel - "Число"). Дело в том, что здесь задаётся тип данных ячейки и во многих готовых таблицах он не всегда стандартный. Если у Вас, например, введённое число превращается в дату или нормально не отображается текст, то проблема как раз в этих параметрах.

Также советую обратить внимание на кнопки на панели инструментов, которые позволяют увеличивать/уменьшать разрядность чисел в ячейках или включать денежный формат. Эти кнопки автоматически меняют тип данных (не нужно лезть в меню) для выделенных ячеек, выводя знаки после запятой или название валюты по умолчанию (задаётся в языковых параметрах Панели управления компьютера):

А теперь, когда мы немного прояснили ситуацию с теоретическими принципами работы ячеек электронных таблиц, предлагаю перейти к практической стороне вопроса и рассмотреть особенности ввода и вывода данных.

Формулы

В принципе, как я уже говорил выше, любая ячейка электронной таблицы может отображать любую информацию. В этом таблицы напоминают базы данных. Однако, основное предназначение их, всё же, произведение расчётов. Поэтому чаще всего ячейки содержат числа и производимые над ними действия, которые задаются специальными формулами.

Для примера заполним ячейки первой строки произвольными цифрами. Для этого просто выделяем ячейку и в ней или в строке ввода формулы пишем числа. Наиболее часто нам нужно получить сумму чисел в определённых ячейках, поэтому в одной из свободных ячеек (пускай это будет A2) нам необходимо ввести формулу:

Каждая формула обязана начинаться со знака "равно". После установки данного знака в строке формул, табличный процессор переключается в режим выбора ячейки для получения данных. То есть, Вам необязательно вводить адрес вручную, достаточно просто нажать на нужную ячейку и её координаты появятся в строке формулы.

Поскольку у нас всего три ячейки с цифрами, сумму которых нам нужно получить, то мы можем воспользоваться элементарными арифметическими действиями. Просто перечисляем по порядку адреса всех ячеек через знак "плюс". Для завершения ввода нажимаем Enter или кнопку с зелёной галочкой слева от поля ввода формулы.

Отдельно стоит сказать об адресации ячеек. Каждая ячейка имеет адрес вида: "буква столбца""цифра строки". Однако, это только один из видов ссылок - относительный.

Относительные ссылки могут автоматически меняться при изменении количества строк или столбцов. Например, в ячейке A2 у нас сейчас имеется формула: "=A1+B1+C1". Теперь, если мы вставим новую строку над первой, все наши ячейки опустятся вниз, но сохранят свои значения, а в формуле (которая теперь будет в ячейке A3) номер строки автоматически сменится на второй: "=A2+B2+C2":

Если же Вам нужно точно привязать формулу к конкретной ячейке, чтобы её значение не менялось, то Вам следует использовать абсолютные ссылки. Абсолютный адрес ячейки отличается только тем, что перед каждой её координатой Вы добавляете значок "доллара", например: $A$1. Если же значок "$" добавлять только к одной из координат, то мы получим смешанную ссылку, "привязанную" к номеру строки или столбца.

1. Ссылка на ячейку другого листа той же рабочей книги:

• Calc: =ИмяЛиста.АдресЯчейки (например: =Лист2.A1);
• Excel: =ИмяЛиста!АдресЯчейки (например: =Лист2!A1).

1. Ссылка на ячейку на листе другой открытой рабочей книги:

• Calc: -;
• Excel: =[ИмяКниги]ИмяЛиста!АдресЯчейки (например: =[Книга2]Лист1!A1).

1. Ссылка на ячейку на листе другой закрытой в данный момент рабочей книги:

• Calc: ="file:///ПутьКФайлу/ИмяФайла"#$ИмяЛиста.АдресЯчейки (например: ="file:///H:/source.ods"#$Лист1.A1);
• Excel: ="ПолныйПутьКФайлу\[ИмяКниги(файла)]ИмяЛиста"!АдресЯчейки (например: ="D:\Отчёты\[Книга1.xls]Лист1"!A1).

Calc не имеет отдельного вида формул для получения ссылок на ячейки в другом, открытом в данный момент, файле. Вместо этого Вам нужно использовать третий вариант с полным видом ссылки. При этом, обратите внимание на слеши в путях. В Excel, как в Проводнике Windows, используются обратные слеши, тогда как в Calc используются абсолютные ссылки в стиле UNIX-подобных систем!

И теперь снова вернёмся к математическим формулам и нашему примеру. Если нам нужно получить сумму небольшого количества ячеек, то для этого достаточно простых арифметических действий. Однако, на практике объёмы вычислений бывают гораздо больше. В этом случае неудобно перечислять все ячейки, поэтому существуют альтернативные виды формул со ссылками на диапазоны:

Принцип диапазона в том, что мы указываем адреса первой и последней смежных ячеек через двоеточие. Табличный же процессор автоматически получает значения всех ячеек, которые находятся между заданными точками и производит над ними указанные нами действия (в нашем случае суммирование).

В русскоязычных версиях Excel все доступные действия формул тоже русифицированные, тогда как в Calc сохранены оригинальные английские названия (правда, снабжённые русским описанием). Исходя из описаний Вы, в принципе, можете найти любые действия в любом табличном процессоре, но ниже я приведу соответствия наиболее используемых формул:

Наиболее полный же список соответствий Вы можете найти на официальном WIKI-ресурсе OpenOffice .

Стилизация и распечатка таблиц

Думаю, с принципами счёта и взаимоссылок в ячейках мы разобрались, поэтому предлагаю "на закуску" разобраться с принципами форматирования готовых таблиц и вывода их на печать. Для этого предлагаю соорудить корешок по выдаче зарплаты, о котором я упомянул в начале статьи. Он должен иметь следующий вид:

Во всех ячейках числа будут вводиться вручную (или браться из других файлов с ведомостями), а в трёх будут автоматически рассчитываться при помощи элементарных формул и арифметических действий: СУММ или SUM для ячеек "Всего насчитано" и "Всего удержано", а также "Всего насчитано"-"Всего удержано".

После ввода всех полей наша табличка будет иметь примерно следующий вид:

Как видим, некоторые ячейки не умещают в себе весь текст, поэтому первым делом нужно настроить их ширину и высоту. Для этого наведите курсор на границу между номерами ячеек и, когда он превратится в двунаправленную стрелку, просто потяните границу в нужную сторону.

Также желательно отцентрировать текст в ячейках. Выделите их, а затем вызовите из контекстного меню пункт "Формат ячеек". В открывшемся окошке перейдите на вкладку "Выравнивание" и задайте нужные параметры центровки и переноса слов:

Таблица приобретёт более красивый внешний вид, однако, нам нужно как-то узнать, насколько широкой её делать, чтобы она уместилась на печатный лист. Для этого нужно активировать разметку страницы. Это можно сделать несколькими способами, однако, самый универсальный - из меню "Файл" вызвать функцию "Предварительный просмотр", а затем закрыть окно предпросмотра:

Теперь, когда разметка у нас готова, отрегулируем ширину ячеек так, чтобы они все уместились на одной странице. Теперь осталось немного. Нам нужно объединить несколько ячеек в левом верхнем углу для записи в них имени получателя. Для этого выделим четыре ячейки, вызовем их контекстное меню и выберем пункт "Объединить ячейки" (для Excel) или меню "Формат" - "Объединить ячейки" (для Calc).

Последний штрих - добавление рамок для нашей таблицы. Снова выделяем все используемые ячейки и в контекстном меню выбираем пункт "Формат ячеек". Переходим на вкладку "Обрамление" (Calc) или "Граница" (Excel) и настраиваем внешний вид рамок (для каждого элемента границы можно задать свой стиль):

В итоге мы получим красивую, готовую к распечатке табличку! При желании можно изменить ещё и фон строк с текстом, а также скопировать и вставить ниже несколько копий нашего зарплатного "корешка", чтобы на одном печатном листе их было несколько.

Выводы

В нашей статье мы рассмотрели только самые базовые действия с электронными таблицами. На практике у Вас может возникнуть множество вопросов. В Excel уже встроена хорошая справочная система, в которой можно найти большинство ответов. Для Calc же этим целям соответствует русскоязычный WIKI-портал .

Как видите, работать с табличными процессорами ненамного сложнее, чем с обычным калькулятором! Зато пользы намного больше. Поэтому, если Ваша деятельность так или иначе связана с обработкой математических или статистических данных, то электронные таблицы станут для Вас незаменимым помощником, делающим львиную долю расчётов за Вас!

P.S. Разрешается свободно копировать и цитировать данную статью при условии указания открытой активной ссылки на источник и сохранения авторства Руслана Тертышного.

Содержимое ячейки воспринимается программой Excel как формула, если оно начинается со знака «= ». Формула может содержать числовые константы , функции Excel и ссылки на ячейки. Ввод формулы заканчивается нажатием клавиши или щелчком на кнопке Ввод в строке формул. В ячейке выводится результат вычисления, а при активизации ячейки в строке формул отображается введенная формула.

Примечание . Чтобы увидеть формулы в ячейках таблицы , нужно в диалоговом окне Сервис Параметры на вкладке Вид в области Параметры окна установить флажок Формулы . Для возвращения к обычному виду ячеек необходимо сбросить этот флажок.

Правило использования формул в программе Excel состоит в том, что если вычисляемое значение зависит от других ячеек таблицы, то всегда следует использовать формулу со ссылками на эти ячейки. Ссылка задается указанием адреса ячейки. На рисунке 5.1 показан пример вычисления в ячейке С2 по формуле: = A2*B2

ввести адрес ячейки с клавиатуры;

по ходу ввода формулы щелкать на нужной ячейке.

Второй способ является более быстрым и удобным.

Так для ввода указанной формулы, следует последовательно выполнить следующие действия:

активизировать ячейкуС2 ;

ввести с клавиатуры знак "=";

щелкнуть в ячейке А2 ;

ввести с клавиатуры знак " * ";

щелкнуть в ячейке В2 ;

нажать .

Ячейка, в которой выполняется щелчок, выделяется движущейся пунктирной рамкой, а ее адрес отображается в формуле. Если случайно щелчок выполнен не на той ячейке, не надо предпринимать никаких действий по отмене, достаточно щелкнуть в нужной ячейке.

Копирование формул

Копирование формулы в смежные ячейки производится методом автозаполнения , т.е. протягиванием маркера заполнения ячейки с формулой на соседние ячейки (по столбцу или по строке). Это самый удобный и быстрый способ копирования.

Другие способы копирования формул:

копировать ячейки;

	Цена	Количество	Стоимость
				Исходная формула
				Формула после копирования
				Формула после копирования
				Формула после копирования

Рис. 5.2

Относительные и абсолютные ссылки

Корректировка ссылок при копировании ячеек выполняется по умолчанию. Такие ссылки называются относительными . При изменении позиции формулы изменяется и ссылка.

Если же необходимо, чтобы при копировании формулы ссылка на определенную ячейку оставалась неизменной, то такую ссылку следует определить как абсолютную . Для указания абсолютной адресации используется символ «$» .

На рисунке 5.3 показан пример вычисления налога по формуле:

	Цена	Количество	Стоимость	Налог

Рис. 5.3

Чтобы определить ссылку как абсолютную, нужно после щелчка на ячейке (в данном примере это ячейка – А2 ) нажать клавишу <F4 >. Адрес ячейки в формуле автоматически дополнится символами«$» перед именем столбца и номером строки.