Доброго времени суток, дорогие читатели! Сегодня поговорим о такой штуке, которую многие видели, некоторые пользовались, а кому-то это кажется заморским колдунством и он обходит сие стороной, т.е про PDF .

Итак, прежде, чем рассказать что это, я расскажу для чего оно нужно. Предположим, вы открыли ваш любимый MS Word 2003/7/10/2048 , написали длинную простыню текста, оформили все это красивенько и довольные пошли показывать коллегам. И такой вот коллега берет ваш документ, открывает своим OpenOffice/LibreOffice/somethingotherOffice и ужасается от того безобразия, которое творится с документом.

Оформление поплыло, скриншоты отцентрированы криво, навигация не работает, отступ абзаца не по ГОСТу, шрифты фигпоймикакие, смотрит он на вас так вопросительно и недоумевает. А вместе с ним и вы недоумеваете, ведь у вас-то все ОК, и шрифты, специально скаченные, и отступы, выверенные с миллиметровой точностью, и скриншоты, отцентрированные с точностью до эпсилон в минус десятой. Показываете вы свое творение другому коллеге.

А у коллеги и офиса-то нету, Wordpad "ом прикажете открывать? То еще развлечение.

Так в чем же тут проблема?

Думаете в криворукости автора документа? Отнюдь, автор может и криворук, но дело совсем в другом. На самом деле, даже разные версии MS Word могут несколько по-разному смотреть на документы, не говоря уже о каких-то других программах для работы с электронной документацией. Так что же делать, чтобы другие люди могли увидеть Ваш документ именно в таком виде, в котором Вы его задумывали?

Здесь есть несколько способов:

• Вы можете его распечатать, но это не самое удобное решение, особенно если люди находятся на другом конце синего шарика;
• Вы можете его отправить по факсу, вот только этого факса на том конце может не быть;
• Вы можете его сохранить в специальном формате. Тут-то и приходит на помощь PDF .

Вот о последнем, собственно, мы и поговорим.

Что такое PDF и с чем его едят

PDF (от англ. Portable Document Format ) - это специальный формат электронных документов, который не зависит от выбранной ОС, программы просмотра электронных документов или еще чего-нибудь. Он единый для любого устройства. Все, что нужно для открытия документов в этом формате - программа просмотра. Их существует великое множество, как бесплатных, так и платных.

Самая распространенная программка - это, несомненно, Adobe Reader (можно скачать , только не забудьте убрать галочки напротив McAfee и True Key ), которая написана авторами этой технологии.

Однако в AR часто находят уязвимости (а так же справедливо приписывают навязчивость, тормознутость и прочие ужасы жизни), так что кому это не нравится, смотрите в сторону аналогов (Foxit Reader, Nuance и тп).

Хотите знать и уметь, больше и сами?

Мы предлагаем Вам обучение по направлениям: компьютеры, программы, администрирование, сервера, сети, сайтостроение, SEO и другое. Узнайте подробности сейчас!

Если кому интересно, так выглядит документ, открытый в Adobe Reader DC:

У PDF есть свои ограничения, как то:

• Невозможность редактирования текста (кроме специализированных программ);
• Необходимость вшивать нестандартные шрифты (для любителей делать не по ГОСТу);
• Необходимость использования достаточно больших растровых изображений для внятного отображения при печати.

Среди преимуществ же:

• Простота использования;
• Возможность защитить файл от большинства действий нерадивых пользователей (пометка маркерами, поиск по словам, редактирование текста);
• Независимость от программы просмотра. В любой программе просмотра он будет выглядеть одинаково.

Теперь поговорим о том, как его, собственно создать.

Как работать с PDF

В MS Word 2010, 13, 16 выбираете "Сохранить как " и указываете тип файла: "PDF ". Можно также снять галочку "Открыть файл после публикации ", чтобы не открывать каждый раз созданную вами PDF -ку.

Устанавливаете его, после чего запускаете Word , нажимаете на большую кнопку сверху-слева: "Сохранить как " -> "PDF или XPS " и сохраняете как PDF .

Если же вам нужен PDF файл из другой программы, при этом у нее нет возможности сохранять файлы в PDF , то достаточно скачать бесплатный виртуальный PDF принтер, например, .

Далее запускаете установщик, ждете, пока принтер установится, после этого открываете нужную вам программу, выбираете опцию "Печать ", выбираете виртуальный принтер и снова жмете на кнопку "Печать ".

Теперь выбираете интересующие вас настройки (я рекомендую отметить галочку "Embed fonts " для встраивания шрифта в ваш PDF ) и жмете на кнопку "OK ".

Есть еще и платные аналоги, но вы не подумайте, что они делают ровно тоже, но за деньги, нет. Они отличаются тем, что могут вставлять ссылки в PDF файлы, создавать закладки, оглавления, использовать водные знаки, зашифровывать PDF документ и еще много чего, что вам вряд ли в жизни пригодится:)

Кстати говоря, позволяют удобно и просто, без всяких плагинов, создавать PDF -фы на лету.

Послесловие

Вот в общем-то и все, что требуется для работы с данным форматом. Все возможности я описывать не стал, в этом нет особого смысла, ибо в большинстве случаев требуется просто сохранить файл или документ в PDF и потом открыть его каким-нибудь просмотрщиком. Так что пользуйтесь, очень удобный формат:)

Как и всегда, если есть какие-то вопросы, мысли, дополнения и всё такое прочее, то добро пожаловать в комментарии к этой записи.

PS : За существование статьи отдельное спасибо другу проекта и члену нашей команды под ником “barn4k“

На нашем сайте Вы можете скачать программу PDF Master сразу и без какой-либо регистрации. Текстовый формат PDF является одним из самых знаменитых, поэтому неудивительно, что существует много утилит, которые помогает открывать такие документы.

PDFMaster отличается прекрасным интерфейсом и позволит Вам без проблем прочитать весь текст или же найти нужную часть в объемном документе. В состав PDFMaster входит бесплатный модуль PDF Принтер .

Как скачать бесплатную программу PDF Выберите подходящий Вам файл (exe или zip). Нажмите для загрузки левой кнопкой мыши. Запустите файл. Следуйте указаниям для установки программы. Скачать программу PDFMaster действительно легко, ни у кого не возникнет дополнительных трудностей с загрузкой. К тому же скачивая программу с нашего официального сайта, Вы можете быть уверены, что не нанесете вреда своему компьютеру. Все файлы проверены на наличие вирусов, и безопасности вашей системы ничего не угрожает. PDF Master не займет много места в памяти вашего компьютера, но при помощи этой простой и удобной программы Вы сможете без проблем просматривать любые документы в формате PDF. Наш PDF reader скачать можно намного быстрее, чем классический продукт, предоставляемый Adobe, ведь PDF Master весит намного меньше. Воспользовавшись элементарной инструкцией, Вы сможете установить на своем компьютере действительно полезную утилиту с приятным интерфейсом. PDF Master порадует Вас интуитивным меню, где есть много полезных функций, которые не предоставляет больше ни один PDF-ридер. Как удалить программу PDFMaster? В любое время Вы можете удалить Программное обеспечение PDFMaster со своего компьютера. Все элементы операционной системы, на которой было установлено Программное обеспечение PDFMaster, возвращаются в прежний вид. Исполняемые файлы программы PDFMaster также удаляются из операционной системы. Удалить Программное обеспечение PDFMaster в операционной системе семейства Microsoft Windows возможно через меню "Программы и компоненты" выбрав в меню "PDFMaster", либо из установленной меню Программы выбрать "Деинсталлировать PDFMaster".

Для удобства выделим четыре типа программ: просмотрщики (для чтения и аннотирования), редакторы (для редактирования текста и другого содержимого), менеджеры (для разбивки, сжатия и других манипуляций с файлами) и конвертеры (для преобразования PDF в прочие форматы).

Большинство приложений можно отнести сразу к нескольким типам.

• Тип : просмотрщик, редактор, конвертер, менеджер.
• Платформы : Windows, macOS, Linux.

Очень интуитивная и удобная программа с впечатляющим количеством функций. Запустив Sejda PDF, вы сразу увидите все инструменты, сгруппированные по категориям. Выбирайте нужный, перетаскивайте в окно программы необходимый файл и приступайте к манипуляциям. Большинство в этом приложении можно выполнять за несколько секунд, даже если вы пользуетесь им впервые.

Что можно делать в Sejda PDF:

• редактировать текст, добавлять изображения и формы;
• конвертировать PDF в форматы Excel, JPG (и наоборот), Word (и наоборот);
• объединять и разделять файлы по страницам, сжимать их размер;
• защищать документы паролем;
• добавлять водяные знаки;
• обесцвечивать документы;
• обрезать площадь страниц;
• подписывать документы.

В бесплатной версии программы действуют ограничения. Например, файлы не должны иметь больше 200 страниц и превышать в размере 50 МБ. Кроме того, нельзя выполнять больше трёх операций с документами в течение суток. Стоимость полной версии Sejda PDF составляет 5,25 доллара в месяц.

• Тип : менеджер, конвертер, редактор.
• Платформы : Windows, macOS, .

PDFsam не может похвастать отполированным до совершенства, удобным интерфейсом. Кроме того, программа не позволяет конвертировать PDF и редактировать содержимое документов бесплатно. Зато в ней есть несколько полезных менеджерских функций, доступных всем без оплаты и каких-либо ограничений.

Что можно делать в PDFsam:

• объединять PDF в нескольких режимах (склеивать по частям или перемешивать постранично);
• разбивать PDF по страницам, закладкам (в местах с указанными словами) и размеру на отдельные документы;
• поворачивать страницы (если некоторые из них были отсканированы вверх ногами);
• извлекать страницы с указанными номерами;
• конвертировать форматы Excel, Word, PowerPoint в PDF;
• конвертировать PDF в форматы Excel, Word и PowerPoint (10 долларов);
• редактировать текст и другое содержимое файлов (30 долларов).

• Тип
• Платформы : Windows.

Очень функциональная программа с классическим интерфейсом в стиле офисных приложений Microsoft. PDF-XChange Editor не слишком дружелюбная по отношению к новичкам. Чтобы освоить все возможности программы, нужно потратить некоторое время. К счастью, все внутренние описания и подсказки переведены на русский язык.

Что можно делать в PDF-XChange Editor:

• добавлять аннотации и выделять текст;
• редактировать текст и другое содержимое;
• распознавать текст с помощью OCR;
• извлекать страницы из документов;
• шифровать документы (платно);
• конвертировать PDF в форматы Word, Excel и PowerPoint и наоборот (платно);
• сжимать файлы (платно);
• сортировать страницы в любом порядке (платно).

Это далеко не все функции, которые вы можете найти в PDF-XChange Editor. Программа доступна в нескольких вариантах с разным количеством возможностей. Стоимость платных версий начинается с 43,5 доллара.

• Тип : просмотрщик, менеджер, конвертер, редактор.
• Платформы : Windows, macOS, Android, iOS.

Популярная универсальная программа для работы с PDF от компании . Бесплатная версия представляет собой весьма удобный просмотрщик документов, остальные функции доступны по подписке по цене от 149 рублей в месяц.

Что можно делать в Adobe Acrobat Reader:

• просматривать документы, выделять и комментировать текст, искать слова и фразы;
• подписывать документы (платно);
• редактировать текст и другое содержимое (платно);
• объединять документы в один файл (платно);
• сжимать файлы (платно);
• конвертировать PDF в форматы Word, Excel и PowerPoint (платно);
• преобразовывать изображения форматов JPG, JPEG, TIF и BMP в PDF (платно).

Все эти и другие функции доступны в десктопных вариантах Adobe Acrobat Reader. Мобильные версии программы позволяют только просматривать и аннотировать документы, а также - после оформления подписки - конвертировать их в разные форматы.

• Тип : просмотрщик, конвертер.
• Платформы : Windows, macOS, Linux, Android, iOS.

Быстрый и удобный PDF-ридер с разными режимами просмотра. Идеально подходит пользователям, которым нужно простое средство для чтения документов без избытка дополнительных функций. Программа доступна на всех основных платформах.

Формат PDF часто используется для официальных документов, документации, инструкций и т. п. Файлы в формате PDF (Portable Document Format) легко переносятся на другие устройства, так как это межплатформенный формат электронных документов.

Преимуществом данного формата является то, что файл в формате PDF одинаково выглядит на любом устройстве, в любой операционной системе. Для отображения файла на устройстве нужна лишь программа для . Современные браузеры поддерживают открытие файлов PDF непосредственно в браузере.

Документы формата PDF создаются при помощи виртуального принтера, поэтому сохранить документ в PDF не составит большого труда. Для этого, необходимо наличие на компьютере виртуального принтера.

Пользователям операционной системы Windows 10 ничего не придется устанавливать, потому что виртуальный принтер Microsoft Print to PDF интегрирован в систему. Пользователи других версий операционной системы Windows могут установить на свой компьютер специальную программу - виртуальный принтер, например, бесплатные программы: Bullzip PDF Printer, PDFCreator, doPDF, CutePDF Writer.

После установки виртуального принтера, на компьютере появится возможность для сохранения файлов и документов в формате PDF, благодаря функции печати, которая встроена в большое количество приложений.

Для создания или сохранения файла в формат PDF выполните следующие действия:

1. Откройте файл или документ, который необходимо преобразовать в PDF, в программе, служащей для открытия файлов данного типа.
2. Отправьте файл на печать.
3. Выберите виртуальный принтер, среди предложенных системой принтеров.
4. Настройте другие параметры печати, например, количество сохраняемых страниц, качество печати и т. п.
5. Дайте имя файлу, выберите место сохранения.
6. Запустите процесс печати.
7. После завершения печати, получите на выходе файл в формате PDF.

При выборе принтера для печати ориентируйтесь на название принтера. Например, физические принтеры, печатающие содержимое файла на бумаге имеют обозначения, начинающиеся с названия фирмы производителя устройства, например, «HP», «Canon» и т. д. Виртуальный привод будет иметь другое название (смотрите примеры выше в статье).

Соответственно, при выборе реального физического принтера содержание документа будет напечатано на бумаге, а при выборе виртуального принтера - сохранено в формате PDF. В дальнейшем, если необходимо, файл ПДФ также можно напечатать на бумагу (сохранить в бумажном виде).

Довольно часто государственные организации требую для пересылки файлы в формате PDF. Имейте в виду, что размер файла ПДФ может быть большим, поэтому имеет смысл , перед отправкой по электронной почте.

Как сохранить документ в формате PDF

Сейчас я покажу алгоритм действий на примере программы , которая открывает большое количество форматов файлов. Открытый документ может быть любого электронного текстового формата (txt, doc, docx, djvu, fb2 и т. д.).

Я открыл файл в формате «TXT» в Universal Viewer (этот формат можно открыть в Блокноте, действия аналогичные).

В открывшемся окне «Печать», для выбора свойств печати, необходимо выбрать виртуальный принтер.

Для выбора подходящего принтера нужно нажать на значок в виде галки, находящийся напротив имени принтера. Здесь предлагается несколько вариантов: физический принтер Canon, виртуальный принтер от (в Windows 10) и некоторые другие приложения. Я выбирал виртуальный принтер Microsoft Рrint to PDF.

В окне «Печать» настраиваются некоторые другие параметры печати: количество страниц, число копий, ориентация, размер и т. п.

В окне предварительного просмотра, если необходимо, настраиваются другие дополнительные параметры. Для запуска процесса создания документа ПДФ, нажмите на кнопку «Печать».

В открывшемся окне Проводника присвойте имя документу, выберите место для сохранения.

Данный документ сохранится на компьютере в формате PDF.

Как сохранить изображение в PDF

Подобным образом из фото или картинки создается PDF файл. Откройте файл графического формата (png, jpeg, bmp, gif, tiff и т. д.) в любом графическом редакторе.

На этом примере я сохраню изображение в формате JPEG в PDF. Я открыл фотографию в стандартном Средстве просмотра фотографий Windows.

В открывшемся окне, среди списка доступных принтеров, необходимо выбрать виртуальный принтер и параметры сохранения изображения: качество, количество экземпляров, размер и т. д.

После нажатия на кнопку «Печать», выберите место для сохранения файла, дайте ему название.

Из изображений и документов можно создать электронную книгу в формате PDF, объединив несколько отдельных файлов в один файл.

Как сохранить страницу сайта в PDF

При помощи браузера, пользователь может без труда сохранить интернет страницу в PDF на своем компьютере.

Выполните следующие действия:

1. Запустите браузер на компьютере.
2. Перейдите на сайт, откройте нужную веб-страницу.
3. В настройках браузера выберите «Печать».
4. В настройках для печати выберите виртуальный принтер. В браузер Google Chrome встроен виртуальный принтер, поэтому можете выбрать «Сохранить как PDF». Есть возможность для сохранения файла на Google Диск.

1. Нажмите на кнопку «Печать» или «Сохранить», в зависимости от выбранного виртуального принтера.
2. В диалоговом окне назовите файл и выберите место для сохранения.

Кроме того, есть расширения для браузера, сохраняющие страницы сайтов в ПДФ. Для сохранения страницы сайта в удобном виде, без лишних элементов, воспользуйтесь сервисом .

Выводы статьи

В программах, которые открывают файлы определенных форматов, с помощью виртуального принтера можно сохранить документы, файлы, страницы сайтов в формате PDF на компьютере.

Если вам приходилось скачивать книги, доклады или другие текстовые документы из Интернета, то вы наверняка сталкивались с файлами, которые имеют расширение pdf. Попав в такую ситуацию, пользователи часто не знают чем открыть PDF файл. Как правило, на компьютере просто установлены программы для работы с PDF, что ставит многих в тупик. В данной статье мы коротко рассмотрим ряд популярных программ позволяющих открывать PDF файлы.

Одной из наиболее популярных программ, безусловно, является Adobe (Acrobat) Reader. Данную программу разрабатывает компания Adobe. Программа Adobe Reader предоставляет пользователю полный набор базовых функций для чтения и просмотра PDF документов. Если вы впервые сталкиваетесь с таким типом документов, и не знаете как открыть PDF файл, то Adobe Reader идеальный выбор для вас.

Кроме Adobe Reader компания Adobe выпускает программное обеспечение для создания PDF документов. Это программа Adobe Acrobat. Данная программа является платной и выпускается в двух вариантах Acrobat Standard и Acrobat Pro.

Скриншот программы Adobe (Acrobat) Reader:

Узнать больше о программе Adobe Reader можно с официального сайта .

Еще одна довольно популярная программа для работы с PDF документами. Свою популярность программа Foxit Reader завоевала благодаря своей простоте и низким требованиям к системным ресурсам. Foxit Reader можно без проблем использовать даже на самых слабых компьютерах. Долгое время эта программа распространялась без установщика, просто как EXE файл готовый к работе.

При этом программа Foxit Reader практически ничем не уступает Adobe Reader. Она обладает всеми необходимыми функциями для полноценной работы с PDF файлами. Когда меня спрашивают, чем открыть pdf файл я рекомендую именно эту программу.

Нужно отметить, что Foxit Reader это кроссплатформенное решение. Сейчас существуют версии данной программы под такие операционные системы как: Microsoft Windows, Windows Mobile, Linux, iOS, Android и Symbian.

Скриншот программы Foxit Reader:

Для того чтобы узнать больше о данном программном обеспечении посетите официальный сайт .

Еще одна легкая и быстрая программа для чтения pdf документов. Кроме простого чтения pdf документов Cool PDF Reader оснащена рядом других функций, которые выгодно отличают ее от конкурентов.

Рассмотрим более детально основные возможности программы Cool PDF Reader:

• Просмотр и печать PDF документов;
• Конвертация PDF документов в такие форматы как: TXT, BMP, JPG, GIF, PNG, WMF, EMF и EPS;
• Извлечение текста из PDF формата в TXT;
• Поддержка всех версий PDF формата;
• Поддержка 68 различных языков;
• Просмотр PDF файлов в виде слайд-шоу;

При этом программа имеет размер всего 808 килобайт и очень не требовательна к ресурсам компьютера.

Скриншот программы Cool PDF Reader:

Узнать больше о программе Cool PDF Reader вы можете на официальном сайте .

Sumatra PDF это программа с открытым исходным кодом. Кроме PDF файлов умеет также работать с файлами в форматах ePub, XPS, MOBI, CHM, DjVu, CBZ и CBR. Данная программа доступна как в виде инсталлятора, так и в portable версии.

Среди других особеностей программы Sumatra PDF нужно отметить:

• Простой и интуитивно понятный интерфейс;
• Поддержка более 60 языков;
• Корректное сглаживание картинок при масштабировании документа;
• Регулярные обновления;

Скриншот программы Sumatra PDF:

Узнать больше о программе можно на официальном сайте .

STDU Viewer это универсальная программа для просмотра электронных документов. Программа STDU Viewer поддерживает большое количество форматов и оснащена всеми необходимыми функциями для работы с ними. Установив данную программу, у вас больше не будет возникать вопросов как открыть PDF файл, или документ в другом формате. STDU Viewer решит все ваши проблемы.

Рассмотрим более детально основные возможности программы STDU Viewer:

• Просмотр документов в форматах: PDF, Comic Book Archive (CBR или CBZ), DjVu, FB2, XPS, TCR, ePub, многостраничные TIFF, TXT, EMF, WMF, PalmDoc, BMP, JPG, JPEG, GIF, PNG, PCX, DCX, PSD, MOBI и AZW;
• Простой и понятный интерфейс с поддержкой вкладок;
• Возможность настраивать параметры отображения документа (яркость, контрастность и т.д.);
• Просмотр эскизов страниц;
• Создание пользовательских закладок;
• Для текстовых документов пользователю доступно управление размером и цветом шрифтов;
• Мощный поиск по текстовым документам;
• Поддержка нескольких языков, среди которых есть русский;
• Возможность распечатывать документы;

STDU Viewer это довольно молодая программа. Первая версия STDU Viewer появилась в 2007 году. Тогда программа поддерживала только три формата: PDF, DjVu и TIFF. Как видим, за время разработки программа прошла долгий путь и сейчас позволяет открывать большое количество различных форматов.

Скриншот программы STDU Viewer:

Узнать больше о данной программе можно на официальном сайте .

Несколько слов о PFD формате

PDF или Portable Document Format это один из самих распространенных форматов электронных документов. Данный формат был разработан компанией Adobe Systems. Первая версия формата появилась еще в далеком 1993 году. После этого формат активно развивался. Практически каждый год в нем появлялась поддержка новых функций. Так, за время разработки в Portable Document Format были добавлены такие возможности как: защита с помощью пароля, поддержка уникода, интерактивные элементы, ссылки, цифровые подписи, прозрачность, текстовые слои, формы, шифрование и многое другое.

Основным предназначением PDF является публикация полиграфической продукции в электронном виде. Большая часть профессиональной печатной техники поддерживает формат, и может выполнять печать таких документов без дополнительной обработки или преобразования.

В начале своего пути формат PDF не пользовался большой популярностью. И на это были объективные причины:

• Необходимое программное обеспечение для работы с форматом было платным;
• В формате не было поддержки внешних ссылок, что не позволяло полноценно использовать его во Всемирной паутине;
• Файлы в формате PDF весили значительно больше, чем обычные текстовые документы. Это также создавало препятствия для использования его в Интернете;
• Обработка документов в данном формате требовала значительных системных ресурсов, что приводило к медленному отображению документа на слабых компьютерах:
• Кроме этого существовали другие форматы, которые создавали конкуренцию.

Сейчас, ни одна из этих проблем больше не является актуальной для формата PDF. Компания Adobe выпустила бесплатную версию программы для просмотра PDF файлов, также появились программы от других производителей.

За больше чем 10 лет существования формат прошел долгий путь развития и на данный момент представляет собой очень мощный и гибкий инструмент для создания документов.