Бизнес-план веб студии. Как открыть веб-студию: советы начинающим

Многие отрасли бизнеса в последние годы находятся на спаде, на фоне этого заметен огромный экономический рост в сети интернет. Только обороты контекстной рекламы за минувший год выросли в два раза. Отсюда, идея открытия веб-студии автоматически становится перспективной и денежной.

По мнению аналитиков рост потребности в интернет-продуктах и их продвижении будет на устойчиво высоком уровне всё следующее десятилетие. Поэтому ниша активно развивается современными предпринимателями. Давайте вместе разберёмся как открыть веб-студию. Для этого приведем в пример бизнес план веб-студии и подведём итоги расчётов.

Чем занимается веб-студия?

Основными видами заработка для веб-студии являются:

  • разработка и создание сайта. Заказы поступают от коммерческих и некоммерческих компаний, государственных организаций, медийных личностей, владельцев интернет-магазинов. Стоимость работы будет зависеть от сложности сайта. Например, сайт-визитка может стоить всего десять тысяч рублей, а полноценный интернет-магазин оценивают не дешевле ста тысяч.
  • редизайн сайта. Со временем внешний вид сайта устаревает и требует обновлений, поэтому в веб-студии должен быть креативный верстальщик-дизайнер, который сможет удовлетворить запрос клиента. Яркий и привлекательный дизайн ценится довольно высоко, поэтому не экономьте на профессиональных верстальщиках, они будут приносить компании львиную долю прибыли.
  • продвижение сайтов. Для того, чтобы новый сайт не терялся во второй сотне результатов поиска необходимо вкладываться в его раскрутку. Веб-студии занимаются подбором ключевых слов, наполняют сайт уникальным контентом, проводят внешнюю и внутреннюю оптимизацию под определенные запросы. Таким образом сайт поднимается в поисковых системах, привлекая внимание аудитории заказчика.
  • программирование. От интерактивности сайта зависят интерес и лояльность клиента. Различные плагины, дополнения и интерактивные фишки пользуются спросом у клиентов, поэтому должны реализовываться в веб-студиях.
  • настройка контекстной рекламы (Яндекс Директ, Google Adwords ). Последние два года эта ниша приносит огромные доходы для веб-студий, компании активно продвигают себя в интернете за счёт контекстной рекламы, поэтому постоянно находятся в поиске грамотных специалистов. Если вы наймёте такого специалиста, то прибыль не заставит себя долго ждать.

Персонал

Нет никакой необходимости в штатных сотрудниках для веб-студии, весь персонал может находится на удалённой работе. Нужно сказать, что креативные веб-мастера сами не рвутся в офисы, предпочитая работать на дому. Главный плюс - экономия на окладе и аренде большого офиса, минусом будет отсутствие стабильности работы и опасность провалов дедлайна. Руководитель или менеджер по персоналу должен постоянно поддерживать связь со своими сотрудниками, обозначать сроки сдачи проекта, и финансово стимулировать.

Для полноценной работы вам потребуются следующие специалисты:

Программист

Верстальщик-дизайнер

Копирайтер

Помните: Фрилансеры частенько пропадают, отказываются от работы, срывают сроки, поэтому лучше иметь договорённости с двумя-тремя специалистами в каждой отрасли. Таким образом, Вы сможете обезопасить себя и своего заказчика от недобросовестного исполнителя.

Оформление деятельности

Чтобы получать серьёзные заказы от компаний Вам потребуется юридически оформить свою деятельность. Можно выбрать как ИП так и общество с ограниченной ответственностью, оба варианта потребуют от Вас траты на открытие и содержание. Ежемесячные и ежеквартальные налоги, содержание лицевого счёта, пенсионные отчисления - это перечень обязательных трат юридического лица.

Обязательно необходимо подготовить фирменные бланки, договоры, акты выполненных работ для полноценного сотрудничества с будущими заказчиками. Лучше всего не ограничиваться образцами с интернета, а обратиться к юристу, который за небольшую плату подготовит для Вас полный пакет документов.

Офис и оборудование

Как мы уже писали выше снимать большой офис для работы веб-студии нет никакой необходимости, большая часть сотрудников может работать на дому. Но для официальной работы требуется юридический адрес, поэтому можно снять небольшой кабинет в бизнес центре. Для работы Вам хватит десять квадратных метров площади, на них с лёгкостью разместятся стол с ноутбуком, кулер, диван или пару кресел для клиентов, сейф и шкаф с документами.

Посчитаем примерные расходы на оборудование офиса:

Стол - 2 000 рублей

Ноутбук - 18 000 рублей

Диван - 8 000 рублей

Кулер - 6 000 рублей

Шкаф - 3 000 рублей

Сейф - 2 000 рублей

Канцелярские товары - 2 000 рублей

Единовременные затраты на оборудование офиса составят сорок одну тысячу рублей. Аренда офиса будет обходится в десять - двенадцать тысяч ежемесячно, также каждый месяц необходимо будет оплачивать интернет.

Сайт компании

Сайт веб-студии - это её визитная карточка. Ни один клиент не станет заказывать сайт у компании, которая не имеет достойного представительства в интернете. Поэтому не пожалейте денег на разработку собственного сайта, добавьте к нему продающую страничку (лэндинг пейдж), вложитесь в его раскрутку и только после этого надейтесь на получение серьёзных заказов.

На сайте должно находиться портфолио работ. Можно договориться с фрилансерами разместить их проекты на первое время, чтобы клиенту было что посмотреть. Если Вы предлагаете услуги контекстной рекламы и продвижения, то Ваш сайт должен быть в первой десятке поиска, тогда заказчик с большим доверием отнесётся к предлагаемым услугам.

Все предоставляемые Вашей компанией услуги должны быть грамотно расписаны и понятны обычному пользователю. Многие заказчики не будут понимать ни единого профессионального термина программистов, задача специалистов правильно донести до клиента всю необходимую информацию. Лучше всего предоставить заказчику картинку, по которой можно обсудить техническое задание проекта.

Конкуренция

В интернет-пространстве сейчас множество компаний и частных лиц, предоставляющих услуги по разработке и продвижению сайтов. Однако, спрос на услуги до сих пор превышает предложение. А если подготовить качественное портфолио, найти профессиональных веб-мастеров и вывести свой сайт в топ-10, то количество заявок будет хватать на безбедное существование и дальнейшее развитие.

Помните: Не бойтесь высоких расценок на услуги веб-студии, качественные сайты стоят дорого. Если клиент не готов платить за качество, то не тратьте на него своё время, пусть им займётся студент-умелец.

Стоимость услуг

Приведём примерные расценки на услуги веб-студии.

Сайт-визитка - 10 тыс. рублей

Продающая страница (лэндинг пейдж) - 15 - 30 тыс. рублей

Сайт для компании - 30 - 50 тыс. рублей

Интернет-магазин - 50 - 100 тыс. рублей

Портал - 70 - 150 тыс. рублей

Редизайн сайта - 10 - 100 тыс. рублей (в зависимости от сложности)

Продвижение сайта - 15 - 30 тыс. рублей

Расходы и доходы веб-студии

Приведём пример расчёта расходов и доходов веб-студии в первый год её существования.

Таблица 1.1

Расходы за год

За год работы веб-студия при средних продажах зарабатывает от 1 до 1,5 миллиона рублей, то есть окупается уже в первые 10-12 месяцев работы.

Как мы смогли убедится в настоящее время направление интернет-бизнеса очень перспективно и прибыльно, более того не требует крупных вложений на старте и окупается менее чем за один год. Поэтому если Вы решили начать заниматься бизнесом, обратите своё внимание на описанную нишу, при правильном подходе она начнёт приносить прибыль уже с первых месяцев работы.

С развитием интернет-технологий все более актуальным становится вопрос, как открыть свою веб-студию. Представим подробный бизнес-план с расчетами и расскажем, каким этапам следует больше уделить внимания, чтобы продвинуть услуги фирмы на современном рынке.

Удобно то, что вам необязательно нужно разбираться во всех тонкостях создания и продвижения сайта. Для этого достаточно нанять опытных специалистов. На плечи начинающего предпринимателя лишь ляжет поиск клиентов и финансовая сторона вопроса.

Что это такое?

Веб-студия – это фирма, предоставляющая ряд услуг:

  1. Создание сайтов для частных и корпоративных клиентов. Это одно из самых востребованных направлений на сегодняшний день, так как практически у каждого бизнеса должна быть страничка или полноценный сайт в сети. Их создают различные организации, магазины, аптеки, знаменитости, блоггеры и пр. С его помощью можно рекламировать свою деятельность, общаться с клиентами, собирать отзывы, проводить опросы, информировать о новинках, товаре, совершать онлайн-покупки и многое другое.
  2. Помимо веб-разработки, такая студия предлагает и сопутствующее сопровождение – раскрутку, продвижение в поисковых системах, различные регистрации в каталогах, техническую поддержку, наполнение сайта, верстку, интеграцию на мобильные приложения, программирование, модернизацию, изготовление лэндингов, аудит, администрирование и пр.
  3. Дизайнерские услуги – самый прибыльный и популярный вариант заработка. Ведь создать свою страничку могут многие, воспользовавшись бесплатными платформами и системами. Но вот придать ей уникальности, оригинальности, разместить логотипы компании может оказаться для новичка сложным заданием. Намного проще и дешевле обратиться в веб-студию для заказа индивидуального оформления.

В зависимости от ваших навыков или умений нанятых специалистов можно составить полный перечень предоставляемых услуг. От этого будет зависеть наплыв клиентов, наличие конкурентов в той или иной области веб-разработки, уровень расценок, сложность заданий и длительность их выполнения.

Преимущества и недостатки бизнеса

Распишем основные выгоды от такого способа заработка:

  • Сегодня уже стало нормой наличие собственного сайта практически у каждой компании, фирмы, офиса, учреждения и даже магазина, поэтому спрос на такие услуги возрастает с каждым днем.
  • Можно начать бизнес с нуля почти без финансовых вложений, ограничившись минимальными расходами.
  • Доступно постепенное расширение студии по мере накопления клиентской базы и увеличения доходов.
  • Широкий спектр предлагаемых услуг в сфере веб-разработки.
  • Высокая рентабельность.
  • Есть возможность работать удаленно, без аренды офиса, в домашних условиях по гибкому графику.

Правда, минусы у такого рода бизнеса тоже есть:

  1. Высокая конкуренция.
  2. Сначала придется потратить множество сил на поиск клиентов и создание хорошей репутации.
  3. Самостоятельно выполнять все заказы не получится, поэтому вам придется рано или поздно найти фрилансеров для выполнения отдельных заданий или же нанять постоянных сотрудников.
  4. Пока еще большинству заказчиков сложно объяснить разницу между дорогим и дешевым сайтом, что не всегда даст возможность зарабатывать много на выполнении сложных задач.
  5. Взаимодействие с заказчиками иногда оказывается достаточно трудным – нужно точно понять пожелания и потребности клиента, изложить все в техническом задании для исполнителя и при этом результат может разочаровать какую-то из сторон диалога.

Скачайте бесплатно в качестве образца .

Оформление деятельности

Если вы желаете вести законный бизнес, находить серьезных клиентов, заключать договоры о предоставлении услуг, то веб-студию нужно обязательно зарегистрировать. Для этого в налоговую службу подаются документы для оформления ИП или ООО. При небольших объемах работ первого варианта окажется достаточно, тем более что тогда никаких сложностей с бухгалтерскими отчетами не возникнет.

Индивидуальному предпринимателю разрешается выбирать упрощенную схему налогообложения. А если вы не будете нанимать постоянный штат сотрудников и арендовать офис, то ни с какими дополнительными контролирующими службами и органами вам не придется иметь дела.

С чего начать?

Опишем коротко пошаговую инструкцию, как открыть веб-студию с нуля:

  • Определитесь с уровнем профессионализма своих работников и услугами, которые сможете предоставлять населению.
  • Зарегистрируйте фирму в государственных органах.
  • Составьте штат сотрудников для работы в офисе или же подберите подходящий персонал на биржах фрилансеров.
  • Откройте банковский счет и несколько платежных виртуальных кошельков в популярных системах (WebMoney, PayPal, Яндекс.Деньги и пр.).
  • Продумайте образец стандартного договора на предоставление услуг клиентам. Проконсультируйтесь на эту тему с опытными специалистами и проверьте на наличие ошибок, пропишите каждый пункт.
  • Выберите домен для своего сайта и хостинг с хорошей службой поддержки и адекватными расценками. Создайте страничку для веб-студии, которая станет не только визитной карточкой компании, но и образцом вашего уровня профессионализма. Здесь можно разместить адрес, контактные телефоны, портфолио выполненных работ и пр.
  • Займитесь поиском клиентов. Для этого составьте выгодное и заманчивое для них предложение о сотрудничестве.

Офис и оборудование

Как уже говорилось, чтобы создать веб-студию, необязательно арендовать какое-либо помещение. Совершать всю деятельность можно в домашних условиях. Это значительно сэкономит ваши стартовые затраты.

Но если вы решили обеспечить высокий уровень репутации, соответствовать лучшим стандартам и общаться с клиентами на своей территории, тогда можно найти подходящее помещение для обустройства студии. Для этого желательно арендовать офис в каком-нибудь бизнес-центре, торговом комплексе или расположить его в других людных местах.

Размеров помещения в 30 кв. м. должно хватить для начинающего проекта. Возможно, со временем вы пожелаете расшириться, если количество сотрудников и клиентов будет стремительно расти. Для каждого рабочего места понадобится:

  1. Офисная мебель.
  2. Оргтехника.
  3. Специальное лицензионное программное обеспечение для выполнения любых видов работ.
  4. Канцтовары и расходные материалы.

В зависимости от размера штата сотрудников будут отличаться и затраты на приобретение данных элементов.

Персонал

При минимальных вложениях и выполнении заказов на дому, в онлайн-режиме, можно ограничиться набором специалистов по интернету. Сегодня существует достаточно много различных бирж, на которых есть профессионалы разного уровня и направлений:

  • веб-разработчики;
  • СЕОшники;
  • копирайтеры;
  • дизайнеры и пр.

В зависимости от каждого задания можно подбирать подходящий состав команды. При наличии частых и постоянных заказов схожей сложности выгоднее нанять сотрудников для работы в офисе. При этом оплата их деятельности не всегда считается по стандартной ежемесячной ставке, а чаще определяется в процентном отношении от выполненных работ. Это может быть 15-25% от каждого заказа.

Поскольку ваша фирма занимается созданием и раскруткой сайтов, их оформлением и прочей подобной деятельностью, то и первым стратегическим ходом для распространения информации о ней является интернет:

  1. На своем сайте изложите перечень предоставляемых услуг.
  2. Составьте красивое портфолио готовых работ.
  3. Разместите объявления в различных социальных сетях, на форумах и пр.
  4. Сделайте электронную рассылку.
  5. Выполняя заказы на онлайн-биржах, уточняйте, что являетесь владельцем веб-студии.

Но не будет лишним воспользоваться и более стандартными способами:

  • объявления в СМИ;
  • листовки;
  • баннеры и плакаты;
  • заказ рекламной статьи в журнале и пр.

Самым же эффективным способом найти клиентов для начинающей веб-студии является прямой контакт с владельцами фирм и различных учреждений в вашем городе. Перезванивая или назначая личные встречи, максимально четко и грамотно излагайте, чем занимается ваша компания, и что вы можете предложить своим заказчикам. Опишите перспективы создания сайта и его возможности для тех организаций, у которых еще нет своей странички в сети.

Финансовые подсчеты

При составлении бизнес-плана нужно обязательно учитывать все предполагаемые расходы и доходы, чтобы хотя бы приблизительно определиться, сколько стоит организация подобного проекта и как скоро окупятся все вложения. Опишем средние показатели расценок при открытии веб-студии в отдельном офисе.

Поскольку не всегда клиенты находятся с первых же дней работы офиса, то придется заложить в начальные затраты еще и ежемесячные расходы на содержание студии.

Пока вы еще не столь популярны, чтобы услугами новой организации желали пользоваться все в городе, ваши доходы будут сильно зависеть от того, как быстро вы найдете клиентов и какие расценки установите. Возможно, первые месяцы будете работать в убыток, но это лишь временное явление. Уже через полгода-год можно добиться полной окупаемости проекта, а при создании хорошей репутации заказчики сами начнут выстраиваться в очередь.

Если же ограничиться собственными силами и небольшой помощью фрилансеров, то стартовые вложения окажутся не выше 7 000 рублей, что окупится уже после выполнения первого заказа. Так, для начинающих предпринимателей с небольшими финансовыми возможностями желательно развиваться постепенно и только с увеличением дохода и роста клиентской базы задумываться о создании отдельного офиса.

Существует и другой вариант организации бизнеса – приобретение франшизы. В таком случае за определенную плату вам предоставят готовый план развития проекта, узнаваемый бренд фирмы, помогут с обустройством помещения и поиском первых клиентов. Такой способ ведения дела подходит тем, кто не имеет опыта в предпринимательстве и желает обучиться всем тонкостям у профессионалов.

Видео: как открыть свою веб-студию?

Веб-студия - мастерская сайтов, бизнес для бизнеса, место, куда сегодня обращаются предприниматели за помощью в создании узнаваемого имени в интернете. Веб-студии разрабатывают, оптимизируют, раскручивают сайты, предоставляют услуги веб-дизайна, копирайтинга, контекстной рекламы и т. д. IT-бизнес сейчас на пике популярности, поэтому информация о том, как открыть веб-студию, нужна многим. Выясним, что сделать в первую очередь, кто поможет в организации бизнеса и какая сумма нужна для уверенного старта.

Что и кто нужен для открытия веб-студии

Создать веб-студию и работать в ней по силам и одному человеку - необязательно собирать вокруг себя единомышленников, инвесторов, специалистов в сфере информационных технологий. Чтобы открыть веб-студию самостоятельно, необходимо понимать:

  • как и где искать клиентов;
  • какие технологии применять для разработки веб-продукта (сайта, приложения, программы);
  • каких специалистов задействовать.

Хорошо, когда хобби по созданию веб-сайтов превращается в работу

Если уже есть постоянные клиенты и вы готовы к расширению команды до 2–10 человек, информация ниже поможет проверить правильность запланированных действий по открытию веб-студии.

Если навыков работы над созданием сайтов нет, тогда это пошаговое руководство будет ориентиром для написания собственного плана по открытию веб-агентства.

Как зарегистрировать бизнес

Для открытия веб-студии оформите ИП. Обратитесь в налоговый орган по месту прописки, заполните заявление и соберите все необходимые документы. Регистрация ИП происходит в течение 3–5 дней.

Список документов для регистрации ИП:

  1. Паспорт и копия паспорта (первая страница и страница с отметкой о прописке).
  2. Заявление о государственной регистрации индивидуального предпринимательства.
  3. Свидетельство и копия ИНН.
  4. Квитанция об оплате госпошлины за оформление ИП.
  5. Заявление на переход к упрощённой системе налогообложения в двух экземплярах.

Бизнес-план

Бизнес-план лучше составить самостоятельно, но если вам сложно это сделать, воспользуйтесь готовыми предложениями. Вот отличный пример Шаблон бизнес-плана для веб-студий и агентств .

О чём писать в бизнес-плане? Основные разделы содержат такую информацию:

Цели. Установите сроки и сумму, которую планируете заработать. Например, 1 миллион долларов через 2 года.

Продукты. Определитесь, какие сайты будете продавать: корпоративные, каталожные, интернет-магазины, лэндинги и т. д. Дополнительно к разработке сайтов составьте список других услуг, которые вы можете предоставлять клиентам. Например, продвижение компании в социальных сетях, брендинг, ребрендинг, реклама и т. д.

Стоимость и сроки. Проанализируйте рынок, узнайте цены конкурентов. Такие сведения предоставляют сервисы интернет-статистики. Например, на Рейтинге Рунета представлена информация о рейтинге веб-студий Москвы. А также там есть данные о стоимости услуг, примеры проектов, отзывы о компаниях. Начните с минимальных расценок и небольших сроков, чтобы наработать клиентскую базу. Пока репутации на рынке нет, у вас есть одно преимущество перед конкурентами - предоставлять услуги недорого, быстро и качественно.

Затраты на открытие. Примерный расчёт стартовых расходов на первый месяц деятельности студии в Москве или Питере:

  1. Регистрация ИП - 30–50 $.
  2. Аренда офиса (20 м 2) - 250–500 $.
  3. Зарплата (количество сотрудников - 8–10 человек) - 7800–10000 $.
  4. Компьютеры и другая техника (для 8–10 человек) - 10000 $.
  5. Мебель (для 8–10 человек) - 2000–3000 $.

Итого: 20080–23550 $. Выйти на самоокупаемость в первые месяцы сложно. Неплохо, если ваша компания вначале заработает деньги на покрытие коммунальных платежей, налогов и зарплат персоналу.

Помещение для офиса

Выберите помещение для офиса. Отталкивайтесь от количества сотрудников. Для небольшой команды владельцы студий снимают маленькие, но просторные и светлые комнаты. Хорошо, если офис расположен в центре города. Туда легко и удобно будет добраться любому заказчику. Важно, чтобы у каждого было полноценное рабочее место: стол, стул, дополнительный свет (если освещение в офисе плохое). Подумайте заранее о технике и программном обеспечении для специалистов. Купите профессиональную литературу. Если позволяют средства, оборудуйте мини-кухню: поставьте кофемашину, микроволновую печь и небольшой стол для обедов.

Рабочее место должно быть комфортным

Подбор персонала

Выбор сотрудников зависит от специфики проекта и технологий, которые необходимы для его разработки. Небольшая команда обычно состоит из менеджера по продажам (sales manager), менеджера проектов (project manager), дизайнера, нескольких разработчиков (как минимум двоих: одного для бэк-енд разработки, второго - для фронт-енд), тестировщика, маркетолога, контент-менеджера (копирайтера).

Если для каждодневного труда над проектом потребуются все вышеперечисленные специалисты, наймите их на постоянную работу. Если они нужны время от времени воспользуйтесь услугами фрилансеров. Есть много фриланс-площадок, где вы найдёте соответствующего специалиста, например, Upwork , Freelancer , Hubstaff , и другие. Зарегистрируйтесь на любом из таких сайтов, разместите задание, которое нужно сделать для проекта, сумму, которую готовы заплатить за выполнение. Фрилансеры сами тветят, а вы выберете подходящего исполнителя.

В объявлениях и на собеседованиях чётко говорите кандидатам на вакансию о требованиях, обязанностях и условиях работы. Перед тем как брать людей в штат, посчитайте примерный бюджет зарплат. Вот ориентировочные зарплаты специалистов среднего уровня квалификации:

  • Менеджер по продажам - 900–1000 $.
  • Менеджер проектов - 1500–2000 $.
  • Дизайнер - 700–1000 $.
  • Разработчики - 1500–3000 $.
  • Тестировщик - 600–1000 $.
  • Маркетолог - 600–800 $.
  • Контент-менеджер - 400–800 $.

Дешевле будет нанять начинающих специалистов, «джуниоров», студентов, но их прийдётся обучать. Иногда компании так и делают: нанимают студентов, обучают их, то есть растят специалистов под свои требования и нужды.

Создание собственного сайта

Не стоит думать об открытии веб-студии, если не понимаете, как самостоятельно или с помощью специалистов создать сайт о компании.

Содать свой сайт - самое простое, что должен уметь руководитель веб-студии

Для чего нужен сайт? Как он поможет клиенту выбрать именно вашу компанию? Вот ответы на эти вопросы:

  • Правдивый перечень услуг. Честно расскажите, что умеете делать хорошо. Не обманывайте людей, не водите их за нос. Так вы потеряете своё время и репутацию на рынке.
  • Технологии, которые используете в работе. Покажите, что не отстаёте от других и следите за новостями мира информационных технологий. Докажите с помощью портфолио, что используете актуальные фреймворки для тестирования продуктов, знакомы с последними трендами в дизайне, умеете писать тексты.
  • Портфолио. Разместите на сайте ваши успешные работы. Если их нет, лучше воздержитесь от публикации плохих примеров или выдачи чужих проектов за свои.
  • Контакты. Укажите только работающие телефоны. Не нужно писать все существующие номера или адреса электронных почт. Назначьте ответственным 1–2 людей за связь с клиентами и партнёрами.

Выбор перечня оказываемых услуг

Чётко составьте список работы, которую умеете делать, той, что уже сделана, и той, что вы выполните с помощью специалистов. Не пишите в списке услуг, что работаете над строительством «космического корабля», если это не так на самом деле. Из составленного перечня вычлените привычные клиентам названия услуг по разработке, наполнению и продвижению сайтов.

Корректируйте список по ходу развития компании. Сделал новый проект - добавь его в портфолио. Применил инновационную технологию - помести её название в список услуг.

Реклама и поиск клиентов

Владельцы студий рекламируют услуги постоянно: рассказывают о своей компании друзьям и знакомым, показывают проекты коллегам по веб-разработке, рассылают коммерческие предложения другим студиям или крупным компаниям, размещают рекламу в социальных сетях и т. д. Часто работает принцип сарафанного радио. Выбирая рекламный инструмент, исследуйте рынок и поймите нужды потенциального клиента. Кто он, ваш будущий заказчик? Ресторатор, создатель линии одежды для детей, директор промышленного комплекса, руководитель банка?

Для поиска клиентов иногда нелишне отправиться на край света, но часто постоянных заказчиков находят буквально на соседней улице

Рентабельность бизнеса

Расчёт рентабельности IT-бизнеса отличается от расчёта рентабельности производства, торгового бизнеса, ресторана и т. д. Точно просчитать наперёд не выйдет, так как веб-разработка - это непредсказуемые затраты и не всегда прогнозируемые результаты. Примерный расчёт рентабельности делают так: составляют список расходов на открытие, считают текущие постоянные выплаты, выводят ориентировочную сумму прибыли через определённый срок действия бизнеса. Потом определяют соотношение прибыли к общей сумме всех потраченных денег. Что входит в затраты:

  1. Первичные расходы на открытие бизнеса: регистрация ИП, аренда офиса, покупка мебели, техники, программного обеспечения, реклама, создание сайта.
  2. Постоянные расходы: зарплата сотрудникам, оплата налогов и взносов, аренда офиса, коммунальные расходы, реклама.
  3. Расходы на развитие компании: семинары, конференции для повышения квалификации сотрудников, покупка специальной литературы, обновление программного обеспечения, дополнительные затраты на рекламу и маркетинг, привлечение новых специалистов, расширение офиса.

Прибыль бизнеса будет зависеть от того, чем вы занимаетесь. Есть несколько типов веб-студий:

  1. Команда делает сайты на заказ клиента. Вы специализируетесь в узком направлении, развиваетесь и растёте (в будущем такая компания может трансформироваться в продуктовую).
  2. Веб-дизайнер разрабатывает свой продукт. Долго инвестируете в команду, а в итоге - получаете свой продукт, и при успешном продвижении его на рынке, выходите на окупаемость и прибыль.
  3. У вас агентство, вы сотрудничаете со многими веб-студиями, заказывая у них услуги для своих клиентов. Работа построена больше на коммуникации, чем на разработке сайтов. Вы делаете деньги на смежных услугах для большого бизнеса.
  4. У вас конвейер. Работаете с мелкими компаниями, разрабатываете простые сайты в короткий срок за небольшую сумму.

Нюансы открытия веб-студии

Казалось бы, слово «нюансы» предполагает что-то маленькое - детали, на которые следует обратить внимание. Жизнь состоит из мелочей. Успешный бизнес - из нюансов. Главное в IT - сотрудникии, которые умеют работать качественно и при этом оставаться людьми.

Видео: как открыть агентство интернет-маркетинга

Человеческий ресурс - самый важный в этой сфере. Креатив, мощь, запал и результат работы зависит от команды. Цените друг друга!

Веб студия - фактически, специализированная мастерская, которая предполагает осуществление услуг в сфере оформления, разработки и оптимизации интернет ресурсов. Сегодня интернет бизнес находится на пике своей актуальности. В действительности, куда проще открыть интернет ресурс с предложениями различных товаров, чем осуществлять аренду помещения, наем персонала, обустройство и пр. То есть, интернет бизнес позволяет получить перспективы существенной финансовой экономии. Кроме всего прочего, сразу же скажем о том, что такой бизнес имеет неоспоримое преимущество в существенном количестве клиентов. Так как по сути, клиенты будут не из одного города, как в случае со стандартным вариантом магазина, а со всей страны, так как вы сможете осуществлять процесс отправки товаров по адресу клиента. То есть, существенно расширяется клиентская база.

Но, успешный ресурс определяет грамотное создание и оформление сайта. Веб студия осуществляет процесс проработки визуального оформления, наполнения, в определенных случаях даже оптимизацию будущего ресурса. То есть, такие услуги непременно будут востребованными и актуальными, но исключительно в том случае, если предоставляемые услуги будут в действительности высококачественными. Непременно скажем о том, что организация такого бизнеса - процесс достаточно многогранный. Соответственно, становится понятно, что нужно все тщательно спланировать, просчитать все первоначальные расходы, определиться с выбором специалистов. Только так вы в действительности сможете получить перспективы активного развития.

Помните о том, что если вы стремитесь к своему проекту привлечь внимание возможных инвесторов, то вам непременно потребуется внимательно составить план с учетом всех точных данных по расходам и получаемым доходам. Также вам нужно будет детализировано оценить преимущества раскрутки своего бизнеса. Ведь можно открыть студию с великолепными специалистами, но о ваших предложениях никто не узнает. Соответственно, не будет заказов, и как результат, вы не сможете осуществить процесс своего развития.

В общем, планирование считается достаточно важным и серьезным моментом, который должен быть продуман вами до мелочей и деталей. Если вы будете игнорировать такие важные аспекты, то в дальнейшем на пути становления бизнеса могут возникать сложные ситуации, разрешить которые самостоятельно будет практически невозможно. А значит, нужно постараться сделать все возможное, чтобы максимально грамотно предугадать и предотвратить рискованные ситуации, которые могут серьезно повлиять на развитие бизнеса. Планирование также потребуется в том случае, если вы собираетесь на открытие собственного бизнеса оформлять кредит. Все дело в том, что в данном случае, чтобы кредит был выдан, специалисты в обязательном порядке должны оценить преимущества и приоритеты вашего направления деятельности, убедиться в том, что вы учли все опасные моменты и имеете список решений, способных их предотвратить.

Работа веб студии базируется именно на профессионализме специалистов. Поэтому, вам нужно учитывать, что весьма существенный расход будет на оплату предоставляемых услуг. Лучше всего предоставить структуру начисления оплаты труда посредством отчислений определенного процента от суммы выполненного и оплаченного заказа. Таким образом, вы предотвратите ненужные расходы средств. Если же вы будете сотрудников трудоустраивать официально, то вам нужно установить минимальные параметры оплаты труда в договоре трудового формата, с указанием на предоставление определенных премий за выполненные заказы.

Планирование с расчетами

Структура бизнес плана основывается на необходимости описания первоначальных расходов, предполагаемых доходов, определенных нюансов, которые касаются конкуренции, целевой аудитории, выбора рекламных продуктов и пр. В настоящий момент вы можете воспользоваться шаблонами бизнес планов, которые в своем составе содержат все необходимые пункты, что позволяет достаточно быстро разобраться в структуре строения документа. В определенных случаях, достаточно просто подставить свои индивидуальные значения, после чего, вы сможете произвести грамотный расчет всей необходимой информации. Мы предлагаем вам ознакомиться со структурой данного документа, и предлагаем приблизительные расчеты, которые должны фигурировать в документе.

Общее положение

В данном разделе указывается информация общего плана:

  • Форма бизнеса;
  • Структура организации;
  • Количество персонала;
  • Местоположение (помещение в городе или же исключительно интернет ресурс);
  • Цели и продукты (описание услуг, которые вы собираетесь предоставлять);
  • Описание конкуренции;
  • Описание целевой аудитории с учетом статистических данных;
  • Указание суммы первоначальных вложений с учетом суммы на рекламу;
  • Описание окупаемости бизнеса;
  • Указание на то, где вы будете брать средства на бизнес (собственные средства, партнерство, кредит и пр.).

По сути, вы осуществляете процесс описания всех нюансов и особенностей бизнеса, который собираетесь открыть. На основании данного документа, вы сможете в дальнейшем осуществить процесс расчета всех необходимых данных, которые касаются суммы инвестиций в открытие, в ежемесячную поддержку бизнеса, в рекламу и пр. Также вы сможете просчитать предполагаемую прибыль.

Расходы

Обязательно уделите данному разделу максимальное количество внимания. Учитывайте, что спланированные расходы вы изначально включите в первоначальные инвестиции. Если же какие-то суммы вы не укажите или же забудете о них, то в дальнейшем может возникнуть проблема, когда средства будут необходимыми, но вы не сможете их достать, что и станет причиной краха бизнеса на этапе его открытия.

  • Аренда помещения - от 20 тыс. рублей;
  • Обустройство и приобретение техники - от 100 тыс. рублей;
  • Регистрация - 10 тыс. рублей;
  • Оформление помещения - 50 тыс. рублей;
  • Реклама - 20 тыс. рублей.

В данный список можно включить дополнительные расходы, которые порой бывают достаточно существенными. Просчитайте все, даже те затраты, которые вы будете осуществлять на приобретение канцелярских товаров. Поверьте, только так вы в действительности сможете получить перспективы весьма детализированной оценки своего будущего бизнеса.

Ежемесячные расходы

Вот тут и начинается самое интересное, так как в данные расходы вам предстоит включить все вложения в оплату труда специалистов. Поверьте, если вы наймете на работу истинных профессионалов своего дела, то вам придется осуществлять достаточно значительную оплату предоставленных услуг:

  • Персонал 3 человека оплата по 50 тыс. рублей - 150 тыс. рублей;
  • Расходные материалы - 10 тыс. рублей;
  • Оплата платежей коммунального направления - 10 тыс. рублей;
  • Оплата аренды - от 20 тыс. рублей;
  • Систематическое проведение рекламы - от 10 тыс. рублей.

То есть, как вы видите, сумма расходов будет практически такой же, как на начальных этапах ведения бизнеса. Именно по этой причине вам непременно нужно внимательно осуществлять все необходимые расчеты с учетом того, что вам нужно будет быстро найти клиентов на оказываемые услуги.

Доходы

Расчет доходов по данному направлению деятельности может быть приблизительным. Тем не менее, если взять в расчет, что к вам за полным комплектом услуг обратятся 2-3 клиента, то формируется доход от 500 тыс. рублей. Соответственно, окупаемость бизнеса достаточно серьезная. Самое главное в данном деле - получить интерес заказчиков услуг.

Дополнительная информация

Сюда вносите все данные об изучении деятельности конкурентов. Обязательно оценивайте свои преимущества, которые могут возникнуть в результате использования тех или же иных методов скидочных программ и акций. Кроме всего прочего, вам непременно следует указать все данные о целевой аудитории, для которой вы будете предоставлять и разрабатывать свои услуги. Тут же описываете все возможные риски, которые могут встретиться в процессе раскрутки бизнеса. Непременно осуществляйте процесс расчета средств, которые вам потребуются для рекламной кампании.

Анализ данных

Обязательно следует вывести окончательные цифры инвестиций и предполагаемой прибыли. Просчитать уровень окупаемости, перспективы развития. Также обязательно анализируются вероятные риски с учетом формирования специального резерва средств, которыми они могут перекрываться и пр. То есть, составляется детализированный вывод, который определяется исключительно ранее составленным планом.

Что потребуется для открытия?

Начнем с того, что перед открытием бизнеса следует разрешить существенное количество вопросов, которые в дальнейшем могут иметь неоспоримо важное значение в процессе развития.

  • Нужно изначально составить полный перечень услуг, чтобы определить уровень спроса на те или же иные предложения, а также осуществить процесс анализа возможностей исполнения тех или же иных действий самостоятельно. То есть, составьте перечень услуг в табличном варианте, сразу же осуществите расчет актуальности, уровень конкуренции, предполагаемые цены;
  • Обязательно произведите процесс подбора персонала. Сразу же скажем о том, что данный процесс является самым важным. Все дело в том, что данный бизнес является интеллектуальным. И если ваши специалисты не будут обладать нужным уровнем умений, навыков и знаний, то скорее всего, вы просто не сможете оказывать услуги на достойном уровне, что и станет основой провала вашего предприятия;
  • Произведите процесс изучения рекламных кампаний с целью выбора тех, которые имеют более доступные параметры ценовой политики и высокие параметры эффективности. Тут нужно быть крайне внимательными. Помните, что на первых этапах становления бизнеса нужно быть крайне рациональными и экономными. И если у вас есть возможность использовать более доступные варианты рекламы, и вы уверены в том, что они будут поистине эффективными, то отдайте предпочтение такому варианту;
  • На начальном этапе становления бизнеса можно обойтись без регистрации предпринимательской деятельности. Но, только в том случае, если вы не будете открывать офис и не планируете брать дорогостоящие заказы от крупных компаний. Если вы являетесь специалистом в области веб дизайна, оформления и разработки сайтов и пр., то вы можете основную работу взять на себя, при этом, брать не слишком дорогостоящие заказы, что поможет вам накопить средства для более активного расширения бизнеса;
  • Вам нужно сразу же проанализировать ситуацию и возможности, чтобы определиться с вопросом, стоит ли открывать офис. Все дело в том, что многие веб студии прекрасно работают в удаленном формате. То есть, в данном случае, формируется необходимость создания только интернет ресурса.

Таким образом, становится понятно, что для открытия бизнеса вам потребуется разрешить все перечисленные вопросы, все свои будущие решения продумать и просчитать до мелочей. Только таким образом в действительности можно получить перспективы активного развития, и только так вы сможете рассчитывать на существенный спрос на предоставляемые вами услуги. Также следует сказать о том, что открывать такой бизнес с минимальными вложениями стоит только в том случае, если вы самостоятельно можете осуществлять определенные работы и весьма хорошо разбираетесь в данном деле. Если же вы не имеете таких познаний, вам придется нанимать управляющего, который будет контролировать работу персонала и исполнение всех поставленных задач. При этом, такой специалист должен иметь существенный багаж знаний, серьезный опыт и массу навыков. Соответственно, вам придется раскошелиться на оплату предоставляемых вами услуг.

  • Вы должны всецело курировать деятельность специалистов вашей студии, иначе, работы будут выполняться с низким уровнем качества, что станет основой снижения спроса на ваши предложения. Непременно обратите внимание на то, что вы также должны предоставлять своеобразные поощрения, чтобы мотивировать своих специалистов на осуществление работы в кратчайшие сроки с учетом всех требований заказчика;
  • При составлении собственного сайта вы должны четко указать перечень услуг и обязательно должны указать параметры ценовой политики. Обязательно следует обеспечить взаимосвязь, чтобы вы смогли ответить на все вопросы потенциальных заказчиков;
  • Помните о том, что при общении с заказчиком на ваши услуги, вы должны четко определять все нюансы. Составьте определенный шаблон технического задания, задавайте дополнительные вопросы, то есть, старайтесь сделать все возможное, чтобы предотвратить негативные аспекты отсутствия выполнения определенных требований;
  • Попросите своих заказчиков, которые уже получили выполненные работы и они им понравились, оставить отзыв о вашей работе. Отметим, что статистика показывает, что при наличии таких отзывов серьезно повышается уровень доверия к компании, которая предоставляет услуги в сети;
  • В своей работе старайтесь всегда все выполнять на сто процентов. Помните о том, что потенциальные заказчики смогут вас порекомендовать своим знакомым и друзьям, но исключительно в том случае, если вы в действительности все работы выполните правильно и профессионально.

На самом деле, уровень конкуренции среди веб студий очень значительный. Тем не менее, заказчиков на такие услуги существует не менее значительное количество. Соответственно, вы должны прекрасно понимать, что у вас есть прекрасная возможность занять свою нишу в данной области, но только при профессиональном подходе к реализации бизнеса. Помните о том, что предложений весьма значительное количество, но не все они в действительности позволяют потенциальному клиенту получить перспективы активного развития. Именно по этой причине, формируется негативная репутация, которая и не позволяет многим веб студиям развиваться. А это значит, что вы можете быстро преодолеть конкуренцию, но только в том случае, если ваши услуги будут соответствовать заявленным требованиям потенциальных заказчиков.

Оформление сайта с услугами

Студия в обязательном порядке должна иметь собственный представительский ресурс. На основании его будет осуществляться процесс раскрутки, а также процесс оптимизации. Соответственно, очень важно, чтобы структура данного сайта была продумана до мелочей:

  • Это яркий и оригинальный, креативный дизайн. Согласитесь, если компания занимается оформлением и разработкой сайта, то собственный ресурс в обязательном случае должен быть всецело идеальным;
  • Обязательно нужно подобрать интересный и оригинальный контент, который будет в своем составе содержать описание услуг, описание определенных нюансов создания сайта, его раскрутки, оптимизации, оформления и пр.;
  • Непременно на сайте нужно будет предоставить полный перечень предоставляемых услуг. Причем, данный перечень должен быть составлен аккуратно, понятно и в тоже время, обязательно должен быть заполнен параметрами предполагаемой стоимости. Помните, что деловые люди ценят свое время, поэтому, такая информация непременно должна быть доступной;
  • Опишите технологии, которые ваша компания использует в процессе разработки и создания сайтов. Тут следует быть крайне внимательными, предоставляя понятную и полноценную информацию, на основании которой заказчик сможет сделать правильный выбор;
  • При помощи портфолио вы можете доказать, что используете в своей работе инновационные методики и технологии, изготавливаете уникальный, стильный и гармоничный продукт. То есть, обязательно следует предоставить данные об уже выполненных проектах. Таким образом, вы в действительности сможете привлечь максимальное количество внимания со стороны потенциальных заказчиков услуг;
  • Если у вас нет успешных работ, то лучше ничего не публикуйте. Можно прибегнуть к интересному решению по привлечению клиентов, указывая на то, что вы только что собрали специалистов, объединив их в одну команду, и так как примеров совместной работы у вас еще нет, предлагаете первым заказчикам воспользоваться вашими услугами с существенными скидками. Поверьте, такое предложение не сможет остаться незамеченным. И вы непременно сможете получить перспективы первоначального развития;
  • Обязательно следует обеспечить структуру взаимодействия с заказчиком. Вы должны указать актуальные контактные данные, а также указать возможности проведения консультации - скайп, аська, вейбер. То есть, предоставляйте максимальное количество контактов, по которым заказчик сможет с вами связаться для получения более детальной консультации по всем вопросам сотрудничества. Рекомендуется также оформить форму обратной связи;
  • Непременно создайте раздел с отзывами клиентов. Обратите внимание на то, что отзывы всегда имели феноменальное воздействие на потенциальных заказчиков. Тем не менее, к ним сегодня стали относиться более насторожено. Поэтому, если вам кто-то оставляет свой отзыв, вы можете дополнительно давать ссылку на сделанный вами проект для этого человека. Таким образом, будущий клиент увидит не только полноценный отзыв с описанием преимуществ сотрудничества с вашей компанией, но и сможет убедиться самостоятельно в том, что выполненный вами проект достоин уважения;
  • Если вы берете заказ, то вы непременно должны понимать, что только четкая исполнительность поможет вам получить высокие рейтинги востребованности. Как правило, сразу же оговариваются сроки. Если вы не можете соответствовать установленным требованиям по срокам, то в данном случае либо откажитесь от работы, либо укажите на то, что выполнение потребует более существенных затрат времени.

Помните, что грамотное оформление представительского ресурса - неоспоримая основа популяризации ваших услуг. При этом, не следует забывать о необходимости проведения рекламы. Используйте самые актуальные способы, например, размещение баннеров на сторонних ресурсах. В качестве популяризации своих услуг следует создать представительские странички в социальных сетях, и даже канал на ютуб. По сути, вы можете формировать обучающие ролики, которые будут востребованными к просмотру, что существенно увеличит уровень посещаемости канала, и возможно, принесет вам преимущества в виде популяризации основного сайта и предложенных вами услуг.

Стоит ли открывать веб студию?

Открытие веб студии - процесс весьма многогранный, но если вы имеете существенный запас знаний именно в данной области деятельности, то в данном случае, вы можете начинать свое дело, так как в действительности сможете контролировать все процессы, сможете определенные работы выполнять самостоятельно. Такой подход к делу в действительности провоцирует формирование успеха. Если же вы не имеете нужных знаний и умений, то вам придется нелегко. Ведь не факт, что на работу вы примете специалистов, которые имеют нужные параметры знаний и умений, а также навыков. Кроме всего прочего, вам непременно придется осуществлять дополнительный процесс приема на работу специалиста, который будет контролировать других работников при выполнении поставленных целей, проверять соответствие техническому заданию и пр. То есть, такая деятельность потребует от вас более существенных вложений средств.

Открытие веб студии - это процесс, который потребует от вас серьезных вложений времени, сил, а также профессиональных навыков и умений. Но, при правильном подходе, ваш бизнес будет процветать, и приносить серьезную прибыль.

Веб-студия предлагает клиентам услуги по разработке и оформлению сайтов, контентному наполнению и продвижению в поисковых системах. Это востребованный и прибыльный бизнес, начать который можно с нуля, обладая профессиональными навыками и знанием основ работы в сети.

Как открыть веб-студию - что нужно для запуска

Вы можете открыть веб-студию практически без вложений, если имеете навыки программиста, копирайтера, дизайнера, фотографа, а ещё можете управлять проектами и работать с фрилансерами. Первое время поработайте самостоятельно, наберитесь опыта, научитесь общаться с заказчиками, выполнять разную работу. Набрав клиентскую базу, привлекайте удалённых специалистов для разработки фирменного стиля, вёрстки сайтов, написания текстов, публикации материалов.

Возможно, вы сумеете набрать команду ответственных удалённых сотрудников для постоянной работы, но на практике такое удаётся редко. Со временем придётся зарегистрировать бизнес, открыть офис и нанять людей в штат.

Порядок действий для открытия веб-студии:

  • Определите список услуг, которые будет оказывать компания.
  • Выберите виды деятельности и зарегистрируйте ИП либо ООО.
  • Арендуйте офис.
  • Составьте список вакансий и найдите сотрудников на каждую должность. Не отказывайтесь от фрилансеров полностью.
  • Откройте расчётный счёт и составьте шаблоны договоров оказания услуг.
  • Выберите хостинг, на котором будете размещать клиентские сайты.
  • Оформите портфолио и собственный сайт.
  • Проработайте систему поддержки уже действующих сайтов.
  • Начинайте продвигать бизнес: первым делом в сети, позже - на оффлайн-площадках. Если качество сайтов устроит первых клиентов, вскоре заработает «сарафанное радио».

    Как зарегистрировать бизнес

    Когда будете готовы регистрировать бизнес, первым делом откройте справочник ОКВЭД 2, где прописаны все возможные виды деятельности предпринимателей и каждому виду присвоен код. Выберите категорию, а внутри неё - основной вид деятельности и выпишите соответствующий код из 4 цифр. Он понадобится при подготовке заявления в налоговую.

    В справочнике выберите коды, соответствующие видам деятельности. Возможные варианты из классификатора связаны с деятельностью по разработке компьютерных технологий

    Определите, что будете регистрировать - ИП или ООО (можно выбрать и иную организационно-правовую форму ведения бизнеса, но эти две являются наиболее востребованными и распространёнными). В первом случае вам понадобится меньше документов, и госпошлина будет ниже (800 руб.). При регистрации ООО придётся собрать больше бумаг, заверить часть из них нотариально и заплатить госпошлину 4 тыс. р. Срок регистрации бизнеса для ИП и ООО одинаков - до 3 рабочих дней.

    Сложности в работе ИП:

  • вы несёте финансовую ответственность и отвечаете перед кредиторами всем официально зарегистрированным имуществом;
  • по статистике крупные организации стремятся иметь дело с ООО;
  • вы обязаны платить фиксированные взносы в фонды, даже если не ведёте деятельность и не получаете прибыли; сумма взносов при отсутствии работников - примерно 30 тыс. р. в год;
  • ваши Ф. И. О. во всех документах компании; если хотите анонимности, выбирайте ООО.
  • Сложности в работе ООО:

  • госпошлина за регистрацию почти в 4 раза выше, чем за ИП;
  • невозможно распоряжаться выручкой по своему усмотрению - снятую кассу нужно сдавать в банк, а дивиденды можно получить раз в квартал, не чаще;
  • вы обязаны вести и сдавать бухгалтерскую отчётность;
  • штрафы ООО больше, чем у ИП;
  • вы обязаны открыть счёт в банке и завести печать;
  • за всё полученное оборудование для работы вы должны отчитаться и внести его в уставный капитал фирмы.
  • Выберите систему налогообложения - от этого зависит, как будет рассчитываться налог и в какие сроки вы будете вносить платежи. По умолчанию при регистрации вам присвоят общую систему (ОСНО), но вы можете подать заявление и поменять ее.

    Если вы совсем не ориентируетесь в налоговых режимах, начните выбирать между ОСНО и УСН с простейшей схемы

    Возможные варианты:

  • УСН - упрощёнка, налог рассчитывается по упрощённой формуле, и вы отдаёте 6% с дохода либо 15% с прибыли;
  • ЕНВД - налог на вменённый доход, рассчитывается из суммы возможного дохода, установленной государством в регионе;
  • ПСН - патент, фиксированные платежи по налогам, систему вы сможете применять только как ИП.
  • Составьте заявление на регистрацию (по форме Р21001 или Р11001 - для ООО или ИП соответственно). Если вы пишете заявление на открытие ИП, не подписывайте бумагу - вы сделаете это в налоговой, чтобы не заверять документ у нотариуса. Соберите комплект документов.

    Для регистрации ИП понадобятся:

  • паспорт и копия страниц;
  • ИНН - если есть;
  • заполненная форма Р21001;
  • квитанция об оплате госпошлины.
  • Документы, чтобы оформить ООО:

  • заявление Р11001;
  • протокол собрания или решение учредителя о создании ООО;
  • устав общества в двух экземплярах;
  • заявление о смене налоговой системы - если нужно;
  • квитанция;
  • документы, подтверждающие наличие юридического адреса.
  • Отнесите документы в налоговую, получите расписку о приёме и ожидайте завершения процедуры. Через 3 дня вы получите документы о регистрации ИП либо юридического лица.

    Бизнес-план по открытию веб-студии

    Напишите бизнес-план до того, как открыть студию. Пропишите название, концепцию деятельности и планируемую дату создания фирмы. Проанализируйте рынок конкурентов и составьте прейскурант на услуги по проектированию и дизайну сайтов. Рассчитайте планируемый доход и срок окупаемости бизнеса с учётом затрат на открытие. Воспользуйтесь приведённым ниже примером бизнес-плана.

    Выбор помещения для офиса, закупка оборудования

    Планируя сотрудничество с крупными фирмами, арендуйте офис. Несмотря на изменение стиля работы молодых компаний в сторону свободного общения, большинство заказчиков относятся с доверием к тем, кто работает по старинке. Площадь офиса зависит от количества сотрудников - для двоих достаточно 30 кв. м.

    Помещение для веб-студии может находиться на окраине города - главное, чтобы рядом присутствовали деловые центры и офисные здания, работники которых могут стать вашими клиентами.

    Решив вопрос с офисом, купите оборудование. Для работы в сети достаточно мощных ноутбуков и письменных столов. Приобретите удобные кресла для клиентов и вешалку для одежды. Ещё понадобится принтер, канцелярские принадлежности, доска и маркеры для записей. В дальнейшем вы сможете пополнить набор оборудования проектором и прочими мелочами.

    Офис можете оформить стандартно, а можете проявить креатив - это ценится

    На каждый компьютер установите набор программ. Программы для дизайнера:

  • Adobe Photoshop;
  • Corel Draw;
  • Adobe Illustrator.
  • Программы для разработчика:

  • CMS для управления сайтами;
  • редактор кодов;
  • Visual C++;
  • Python;
  • Notepad++.
  • Копирайтеру понадобятся текстовые редакторы, SMM специалисту - сервисы для работы в социальных сетях, маркетологу - инструменты для продвижения. Не ограничивайтесь бесплатными программами или «пиратскими» копиями, ведь они могут подвести в любой момент.

    Обязательно подключите интернет, работающий быстро и без перебоев. От него зависит скорость и качество работы студии.

    Подбор персонала

    Специалисты по интернет-маркетингу и разработке высоко ценят свои услуги. Профессионалы требуют высокую оплату, а начинающие допускают порой критичные ошибки в работе. Подбор кадров - ваша главная задача. Соберите команду, с которой комфортно работать. Если ранее вы успешно подключали к задачам фрилансеров, попробуйте предложить им повышенную оплату и заключить договор о постоянном сотрудничестве. Без договора не доверяйте систематическую работу удалённым специалистам - велик риск, что они пропадут в середине реализации проекта.

    В штат следует нанять:

  • дизайнера;
  • программиста;
  • специалиста по SEO.
  • Бухгалтерию на первых порах передайте сторонней фирме, чтобы сэкономить.

    Создание и продвижение сайта студии

    Первое впечатление о работе веб-студии заказчик получает, зайдя на сайт. Если ваш собственный сайт не проработан по структуре и выглядит плохо, вряд ли клиенты будут просматривать портфолио. Они закроют страницу и найдут других разработчиков.

    Обязательные разделы для сайта веб-студии:

  • портфолио с разбивкой проектов по категориям;
  • список услуг - возможно, с прайс-листом;
  • контакты и карта, форма обратной связи.
  • Остальные разделы можете включать на своё усмотрение: некоторые студии пишут о сотрудниках, другие просят клиентов оставлять отзывы, которые публикуют на сайте. Главное, ограничьтесь пятью разделами и тремя уровнями перехода с главной страницы до нужной. Большое количество кликов быстро утомит пользователей.

    Сайт студии должен быть простым и привлекающим внимание

    На главной странице разместите креативный слоган и логотип. В оформлении используйте фирменные шрифты и элементы.

    Запустив сайт, продвигайте его в поисковых системах. Для этого зарегистрируйте компанию во всех городских справочниках со ссылкой на сайт, настройте контекстную рекламу и продвигайте услуги в социальных сетях. Подайте объявления на тематических форумах.

    Выбор перечня оказываемых услуг

    Главная услуга любой веб-студии - разработка сайта под ключ и последующее его сопровождение. Дополнительные услуги:

  • создание индивидуального дизайна;
  • оформление и ведение группы в соцсетях;
  • техническая поддержка сайта;
  • наполнение разделов контентом;
  • контекстная реклама;
  • SEO-оптимизация;
  • разработка логотипа и фирменного стиля.
  • Чем больший набор услуг вы можете предложить, тем больше вероятности получать комплексные заказы. Главное, реализуйте проекты качественно. Если первое время у вас не хватает ресурсов, чтобы предложить широкий спектр услуг, сконцентрируйтесь на создании сайтов. Позже, получив первые заказы и опыт, вы сможете пополнить прайс-лист новыми пунктами.

    Реклама и поиск клиентов

    Продвижение сайта - творческая работа и постоянные эксперименты. Ключевые этапы рекламной кампании для веб-студий:

  • вывод сайта в ТОП поисковиков;
  • публикация вирусного контента;
  • ведение экспертных страниц на форумах веб-разработчиков;
  • контекстная реклама;
  • прямые продажи, обзвон потенциальных клиентов;
  • маркетинг в социальных сетях.
  • Реклама оффлайн работает хуже, здесь ориентируйтесь на сарафанное радио. В общении с клиентами старайтесь не использовать специальные термины, а те, что проговариваете, расшифровывайте. Изучите психологию потребителей и предлагайте услуги с точки зрения заказчика. Всегда чётко проговаривайте и прописывайте техническое задание и действуйте, не отступая от него. Соблюдайте сроки исполнения заказов, и довольные клиенты приведут к вам в студию своих знакомых.

    Рентабельность бизнеса

    Расчёт рентабельности бизнеса приведён для студии, где работают руководитель, маркетолог и дизайнер. Офис площадью 40 кв. м. находится в аренде, в стоимость входят коммунальные платежи. График работы - 5 дней в неделю, оказываемые услуги - вёрстка сайтов, разработка дизайна и фирменного стиля, контекстная реклама.