Как создать базу данных mysql. Как создать базу данных в Access. Работа с базой данных Access

Технология работы создания однотабличной базы данных «Ателье» состоит из следующих этапов:

I этап. Создание таблицы.
II этап. Создание формы.
III этап. Создание запроса.
I V этап. Создание отчета.

Задание 1. Запустите программу Microsoft Access. В Области задач выберите параметр Новая база данных или щелкните по кнопке Создать. Создайте файл с именем Ателье (Ф. И. класс) и сохраните его в папке Мои документы . Появится окно базы данных (рис.1). Панель в левой части окна представляет виды объектов, с которыми работает программа. Прежде, чем начать непосредственную работу по созданию базы данных, остановимся на характеристиках основных объектов программы, с которыми мы будем работать.

Таблица - это объект, предназначенный для хранения данных в виде записей (строк) и полей (столбцов). Обычно каждая таблица используется для хранения сведений по одному конкретному вопросу.

Форма - объект Microsoft Access, предназначенный, в основном, для ввода данных. В форме можно разместить элементы управления, применяемые для ввода, изображения и изменения данных в полях таблиц.

Запрос - объект, позволяющий получить нужные данные из одной или нескольких таблиц.

Отчет - объект базы данных Microsoft Access, предназначенный для печати данных в удобном и наглядном виде.

Предположим, что создаваемая нами база данных Ателье содержит следующие сведения:

Фамилия, имя, отчество работника ателье
Фамилия, имя, отчество заказчика изделия, предназначенного для пошива

Дата приемки заказа
Наименования изделия, предназначенного для пошива

Стоимость заказа
Произведена ли предоплата за работу

Создание базы данных начнем с формирования таблицы в режиме Конструктора , т.к. в этом режиме можно самостоятельно задать имена полей, выбрать их тип и настроить свойства. Чтобы создать таблицу в режиме конструктора, нам остается только щелкнуть кнопку , т.к. в пункте Таблицы уже выделено необходимое нам Текстовое поле Создание таблицы в режиме Конструктора. Сразу появится окно (рис.2) для выбора режима создания новой таблицы. Выберите Конструктор . Нажмите кнопку ОК.

Рис.2. Окно Новая таблица

Появится окно Таблица (рис. 3), которая состоит из трех столбцов: Имя поля, Тип данных, Описание. Здесь можно задать имена полей, выбрать их тип и настроить свойства.

Имя поля - определяет имя поля в таблице. Это имя не должно совпадать с именем другого поля в этой таблице. Microsoft Access различает поля по их именам. После того как имя поля задано в режиме таблицы, оно является заголовком столбца таблицы.

Тип данных - определяет тип данных, сохраняемых в поле таблицы. В каждое поле допускается ввод данных только одного типа. Программа Microsoft Access предлагает несколько типов данных. Вот те, которые нам потребуются при работе:

текстовый — одна строка текста (до 255 символов);

числовой — числовое значение любого типа;
денежный — значение, выраженное в денежных единицах;

дата/время — значение, содержащее дату или время;

логический — значение true(истина) или false (ложь).

Описание - текст, содержащий описание объекта, а также описание отдельных полей таблицы.

Задание 2. Создайте таблицу в режиме Конструктора с заданными именами полей, типами данных и описаниями в соответствии с Рис. 4.

Для сохранения таблицы нажмите кнопку Сохранить () или в Горизонтальном меню программы выберите пункт Файл - Сохранить как …. В появившемся окне Сохранение (рис. 5) присвойте имя таблице по своему усмотрению. На предложение Создать ключевое поле ответьте отказом.

Рис. 5. Окно сохранения таблицы

Перейдите к заполнению таблицы, выбрав в Горизонтальном меню пункт Вид - Режим таблицы (рис. 6).

Рис. 6. Выбор Режима таблицы

Задание 3. Заполните базу данных в виде таблицы (рис. 7) данными в соответствии с указанными полями (10-15 записей).

Примечание: В ателье работает всего пять человек.

Если ширина столбцов не соответствует размеру введенных в них записей, например, столбец нумерации слишком широкий, а текстовые записи не просматриваются целиком, то в этом случае ширину каждого столбца можно изменить. Чтобы изменить ширину столбца, установите указатель мыши в строке заголовка на правую границу столбца и переместите границу столбца или установите указатель мыши в строке заголовка на правую границу столбца и дважды щелкните левой клавишей мыши. В этом случае ширина столбца подгоняется под самую длинную запись столбца, учитывая заголовок. Заполняемая таблица будет выглядеть, как показано на Рис.7.

Но гораздо удобнее заполнять таблицу с использованием такого объекта СУБД, как Форма , т.к. она является созданным пользователем графическим интерфейсом для ввода данных в базу.

Задание 4. Создайте форму и введите через нее еще 10-15 записей.

Для создания формы выберите объект Форма и щелкните кнопку . В открывшемся окне Новая форма выберите пункт Мастер форм (рис. 8).

Появится окно Создание форм , предназначенное для выбора полей. Нажмите кнопку , для вывода всех полей в создаваемую форму и затем кнопку Далее .

Появится окно Создание форм для выбора внешнего вида. Выберите внешний вид формы «в один столбец» и нажмите кнопку Далее .

Появится окно Создание форм, предназначенное для выбора стиля. Введите стиль формы Стандартный (можно выбрать произвольно). Нажмите кнопку Далее.

Появится окно Создание форм для задания имени формы. Зададите имя формы (или оставьте предложенное). Нажмите кнопку Готово .

Появится окно формы для заполнения базы (рис. 9).

Рис. 9. Форма

По окончании ввода записей выполните команду пункта меню Записи - Обновить . Откройте таблицу в режиме Таблицы и убедитесь в пополнении базы данных введенными записями.

Приступая ко второй части нашей работы, мы имеем созданную нами в первой части базу данных «Ателье» (рис. 10):

Рис 10. База данных «Ателье» с отредактированной шириной столбцов

Теперь будем учиться работать с ней, т.е. извлекать, редактировать, добавлять информацию из нее.

Задание 5. Измените ширину столбцов так, чтобы вся база данных входила по размеру на экран (рис. 10).
Для этого должна быть необходимость, т.е. ширина столбцов не соответствует размеру введенных в них записей. Например, если столбец ФИО закройщика слишком узкий и текстовые записи в нем не просматриваются целиком, то в этом случае ширину каждого столбца можно изменить. Для этого можно воспользоваться одним из двух способов:

Способ 1. Установите указатель мыши в строке заголовка на правую границу столбца и переместите границу столбца.

Способ 2. Установите указатель мыши в строке заголовка на правую границу столбца и дважды щелкните левой клавишей мыши. В этом случае ширина столбца подгоняется под самую длинную запись столбца, учитывая заголовок. Изменение ширины строк выполняется аналогично изменению ширины столбцов

сортировать . Для этого необходимо указать поле (Дата, Стоимость и т.д. ) , по которому будет проводиться сортировка и вид сортировки (По возрастанию или По убыванию ).

На рис. 11 приведен фрагмент таблицы, отсортированной по полю Стоимость , причем, видно, как увеличивается стоимость изделия, и, следовательно, он был отсортирован по возрастанию.

Рис. 11. Фрагмент отсортированной таблицы

Чтобы отсортировать записи в таблице:

Выделите столбец, по которому будет производиться сортировка
Выберите в меню Записи команду Сортировка
Выберите в подменю вид сортировки. Записи в таблице изменят местоположение.

Задание 6.

Произведите сортировку поля ФИО заказчика по алфавиту
Произведите сортировку поля Стоимость по убыванию

Данные, хранящиеся в базе данных, можно отобрать по различным условиям . Для выбора данных используется объект Запросы. На основе одной и той же таблицы можно создать множество разных запросов, каждый из которых извлекаетиз таблицы лишь малую часть информации, но именно ту, которая в данный момент необходима. В результате работы запроса из общей исходной базы формируется результирующая таблица, содержащая часть общей информации, соответствующей запросу.

Попробуем создать запрос на выборку в режиме Конструктора:

1. Выберите пункт Запросы - Создать. Появится окно для выбора режима создания нового запроса (рис.12)

Рис.12. Окно Новый запрос

2. Выберите Конструктор - ОК. Появится два окна: Добавление таблицы. Запрос на выборку (рис.13)

Рис.13. Диалоговые окна для создания запроса

3. Выберите в списке таблицу «Ателье»

4. Нажмите кнопку Добавить . При этом в верхнюю часть бланка запроса на выборку автоматически заносятся поля выбранных таблиц. Нажмите кнопку Закрыть .

Обратите внимание, окно Добавление таблицы имеет три вкладки Таблицы, Запросы, Запросы и таблицы. Они говорят о том, что запрос не обязательно основывать только на таблицах. Если ранее уже был создан запрос, то новый запрос можно основывать и на нем. Окно Добавления таблицы закроется. В окне Запрос на выборку отражается бланк запроса, который состоит из двух панелей (рис. 14).

Рис. 14. Окно Запрос на выборку

На верхней панели расположены списки полей тех таблиц, на которых основывается запрос. Строки нижней панели определяют структуру запроса, то есть структуру результирующей таблицы, в которой будут содержаться данные, полученные по результатам запроса. Строку Поле заполняют перетаскиванием названий полей из таблиц в верхней части бланка. Каждому полю будущей результирующей таблицы соответствует один столбец бланка запроса по образцу. Строка Имя таблицы заполняется автоматически при перетаскивании поля (рис. 15).

Рис. 15. Пример заполнения запроса

Если щелкнуть на строке Сортировка , появится кнопка раскрывающегося списка, содержащего виды сортировки. Если назначить сортировку по какому-то полю, данные в результирующей таблице будут отсортированы по этому полю. В строке Условие отбора записывают тот критерий, по которому выбирают записи для включения в результирующую таблицу. По каждому полю можно создать свое условие отбора (логическое выражение). На Рис. 16 приведен пример запроса по полю Стоимость на наличие изделий, стоимость пошива которых составила или превысила 2500 рублей.

Выберите в меню Вид команду Режим таблицы. Появляется окно результирующей таблицы (рис. 16). Чтобы выйти из результирующей таблицы и вернуться к созданию запроса в бланке запроса по образцу, нужно выполнить команду Вид - Конструктор.

Рис. 16. Пример результирующей таблицы

Задание 7. Создайте запросы на выборку из таблицы Ателье, содержащую только данные о тех изделиях, которые были выполнены в течение одного дня, недели, двух недель.
Данные, хранящиеся в базе данных, можно представить в наглядной форме в виде Отчетов . Отчеты во многом похожи на формы и тоже позволяют получить результаты работы запросов, но только не на экране, а в виде распечатки на принтере. Таким образом, в результате работы отчета создается бумажный документ.

Задание 8. Создайте отчет из таблицы Ателье в режиме Мастер отчетов .

Чтобы создать отчет в режиме мастера:

1. Выберите пункт Отчеты - Создать . Появится окно для выбора режима создания нового отчета (рис.17)

Рис. 17. Окно Новый отчет

2. Выберите Мастер отчетов . Нажмите кнопку ОК .

3. Выберите поля ФИО закройщика, изделие, стоимость , т.е. те, которые будут включены в отчет (рис. 18). Нажмите кнопку Далее .

Рис. 18. Окно Выбор полей

4. Появится окно для изменения порядка следования полей. Добавьте уровни группировки, если это необходимо. Нажмите кнопку Далее.

5. Появится окно для задания порядка сортировки записей. Задайте в поле 1 (рис. 19) запись ФИО закройщика и сортировать По возрастанию, в поле 2 запись Стоимость и сортировать По убыванию , а в поле 3 Изделие и сортировать По убыванию. Нажмите кнопку Далее.

Рис. 19. Окно Создание отчетов для сортировки записей

6. Появится окно для выбора вида макета отчета (рис. 20). Выполните установку необходимых параметров. Нажмите кнопку Далее.

Рис. 20. Окно Создание отчетов для выбора вида макета

7. Появится окно для выбора стиля (рис.21). Выберите необходимый стиль. Нажмите кнопку Далее.

Рис. 21. Окно Создание отчетов для выбора стиля

8. Появится окно для задания имени отчета. Задайте имя отчета (или оставьте предложенное). Нажмите кнопку Готово.

На экране отобразится окно Отчета, фрагмент которого представлен на рис. 22.

Рис. 22. Пример окна отчета

Как и формы, отчеты состоят из разделов, а разделы могут содержать элементы управления. Программа СУБД Access позволяет отредактировать структуру готового отчета, открыв его в режиме Конструктора.

Для закрепления полученных знаний попробуйте самостоятельно создать Базу данных «Библиотека», содержащую поля:

ФИО автора книги
название книги
год издания книги
количество страниц
стоимость книги
кому выдана книга
дата выдачи
дата возврата
отметка о возвращении (да/нет)

Пример создания базы данных "Поликлиника" в MS Office Access 2007

Как создать базу данных своих покупателей

Практический пример основных сведений для создания покупательской базы данных выглядит приблизительно так:

1) По горизонтали - перечисляются все возможные покупатели:

- физические лица предприниматели;

- общества с ограниченной ответственностью;

- акционерные общества;

- государственные структуры и т.п.

2) По вертикали - колонки могут иметь следующую информацию (слева направо):

- № п/п;

- юридическое название покупателя ;

- юридический адрес;

- название покупателя (т.е. название магазина или иной РТТ - розничной торговой точки);

- специализация РТТ (например: дет.питание, хлеб и выпечка, сеть быстр.пит., производство напитков и т.п.);

- адрес доставки товара;

- ФИО руководителя;

- контактное лицо (продавец или товаровед) для работы с товаром;

- контактное лицо (бухгалтер) для сверки и взаиморасчетов;

- телефоны для связи руководителя, e-mail и т.п.;

- телефоны для связи исполнителя;

- график работы покупателя (например: с 08.00 до 19.00, перерыв с 13.00 до 14.00);

- день и время, предпочтительные для согласования заказа (например: ПН. -в течение раб.дня или с 08.00 до 12.00);

- порядок согласования заказа (например: до 12.00, после 15.00, по месту, звонят сами, напомнить и т.п.);

- день и время, предпочтительные для поставки товара покупателю (например: СР. с 08.00 до 18.00);

- порядок расчета (например: оплата по факту, отсрочка платежа на 7дн.);

- форма расчета (например: наличный расчет, по ордеру, безналичный расчет, по чеку);

- дополнительная информация о покупателе (увлечение, день рождения и т.п.).

Хочу отметить, что вся информация формируется не так уж быстро. В процессе работы своевременно корректируйте данные, вносите дополнения и ту информацию, которая будет непосредственно вам полезна. Полнота собранной информации подскажет как лучше для Вас создать базу данных для качественного поддержания взаимоотношений с Покупателем .

Желаю Вам успехов.

Для этого понадобится установленная система управления базами данных (СУБД) DB2. Мы будем использовать диалект языка SQL, который используется именно в этой СУБД.

Первая команда, которую мы будем применять для создании базы данных - это команда CREATE DATABASE. Её синтаксис следующий:

CREATE TABLE ИМЯ_ТАБЛИЦЫ (имя_первого_столбца тип данных, ..., имя_последнего_столбца тип данных, первичный ключ, ограничения (не обязательно))

Так как наша база данных моделирует сеть аптек, то в ней есть такие сущности, как "Аптека" (таблица Pharmacy в нашем примере создания базы данных), "Препарат" (таблица Preparation в нашем примере создания базы данных), "Доступность (препаратов в аптеке)" (таблица Availability в нашем примере создания базы данных), "Клиент" (таблица Client в нашем примере создания базы данных) и другие, которые здесь подробно и разберём.

Разработке модели "сущность-связь" можно посвятить не одну статью, но если нас прежде всего интересуют команды языка SQL для создания базы данных и таблиц в ней, то условимся считать, что связи между сущностями уже нам понятны. На рисунке ниже приведено представление модели нашей базы данных с атрибутами сущностей (таблиц) и связями между таблицами.

Для увеличения рисунка можно нажать на него левой кнопкой мыши.

Как уже говорилось, в разбираемом здесь примере создания базы данных использовался вариант языка SQL, который используется в системе управления базами данных (СУБД) DB2. Он является регистронезависимым, то есть не имеет значение, набраны ли команды и отдельные слова в них строчными или прописными буквами. Для иллюстрации этой особенности приведены команды без особой системы набранные строчными и прописными буквами.

Теперь приступим к созданию команд. Первая наша команда SQL создаёт базу данных PHARMNETWORK:

Код SQL

CREATE DATABASE PHARMNETWORK

Описание таблицы PHARMACY (Аптека):

Пишем команду, которая создаёт таблицу PHARMACY (Аптека), значения первичного ключа PH_ID генерируются автоматически от 1 с шагом 1, вносится проверка на то, чтобы значения атрибута Address в этой таблице были уникальными:

Код SQL

CREATE TABLE PHARMACY(PH_ID smallint NOT NULL GENERATED ALWAYS AS IDENTITY (START WITH 1, INCREMENT BY 1), Address varchar(40) NOT NULL, PRIMARY KEY(PH_ID), CONSTRAINT PH_UNIQ UNIQUE(Address))

Описание таблицы GROUP (Группа препаратов):

Пишем команду, которая создаёт таблицу Group (Группа препаратов), значения первичного ключа GR_ID генерируются автоматически от 1 с шагом 1, проводится проверка уникальности наименования группы (для этого используется ключевое слово CONSTRAINT):

Код SQL

CREATE TABLE GROUP(GR_ID smallint NOT NULL GENERATED ALWAYS AS IDENTITY (START WITH 1, INCREMENT BY 1), Name varchar(40) NOT NULL, PRIMARY KEY(GR_ID), CONSTRAINT GR_UNIQ UNIQUE(Name))

Описание таблицы PREPARATION (Препарат):

Команда, которая создаёт таблицу PREPARATION, значения первичного ключа PR_ID генерируются автоматически от 1 с шагом 1, определяется, что значения внешнего ключа GR_ID (Группа препаратов) не могут принимать значение NULL, определена проверка уникальности значений атрибута Name:

Код SQL

CREATE TABLE PREPARATION(PR_ID smallint NOT NULL GENERATED ALWAYS AS IDENTITY (START WITH 1, INCREMENT BY 1), Name varchar(40) NOT NULL, GR_ID int NOT NULL, PRIMARY KEY(PR_ID), constraint PR_UNIQ UNIQUE(Name))

Далее нам требуется позаботиться об ограничениях целостности. Это очень удобно слелать с помощью команды alter table. Эта команда изучается на уроке SQL ALTER TABLE - изменение таблицы базы данных.

Теперь самое время создать таблицу AVAILABILITY (Доступность или Наличие препарата в аптеке). Её описание:

Пишем команду, которая создаёт таблицу AVAILABILITY. Определяются даты начала (не может быть NULL) и окончания (по умолчанию NULL).

Код SQL

CREATE TABLE AVAILABILITY(A_ID smallint NOT NULL GENERATED ALWAYS AS IDENTITY (START WITH 1, INCREMENT BY 1), PH_ID INT NOT NULL, PR_ID INT NOT NULL, DateStart varchar(20) NOT NULL, DateEnd varchar(20) DEFAULT NULL, QUANTITY INT NOT NULL, MART varchar(3) DEFAULT NULL, PRIMARY KEY(A_ID), CONSTRAINT AVA_UNIQ UNIQUE(PH_ID, PR_ID))

Создаём таблицу DEFICIT (Дефицит препарата в аптеке, то есть, неудовлетворённый запрос). Её описание:

Пишем команду, которая создаёт таблицу DEFICIT:

Код SQL

CREATE TABLE DEFICIT(D_ID smallint NOT NULL GENERATED ALWAYS AS IDENTITY (START WITH 1, INCREMENT BY 1), PH_ID INT NOT NULL, PR_ID INT NOT NULL, Solution varchar(40) NOT NULL, DateStart varchar(20) NOT NULL, DateEnd varchar(20) DEFAULT NULL)

Осталось немного. Мы уже дошли до команды, которая создаёт таблицу Employee (Сотрудник). Её описание:

Пишем команду, которая создаёт таблицу Employee (Сотрудник), с первичным ключом, генерируемым по тем же правилам, что и первичные ключи предыдущих таблиц, в которых они существуют. Внешним ключом PH_ID Сотрудник связан с PHARMACY (Аптекой).:

Код SQL

CREATE TABLE EMPLOYEE(E_ID smallint NOT NULL GENERATED ALWAYS AS IDENTITY (START WITH 1, INCREMENT BY 1), F_Name varchar(40) NOT NULL, L_Name varchar(40) NOT NULL, POST varchar(40) NOT NULL, PH_ID INT NOT NULL, PRIMARY KEY(E_ID))

Очередь дошла до создании таблицы CLIENT (Клиент). Её описание:

Пишем команду, создающую таблицу CLIENT (Клиент), в отношении первичного ключа которого справедливо предыдущее описание. Особенность этой таблицы в том, что её атрибуты F_Name и L_Name имеют по умолчанию значение NULL. Это связано с тем, что клиенты могут быть как зарегистрированными, так и незарегистрированными. У последних значения имени и фамилии как раз и будут неопределёнными (то есть NULL):

Код SQL

CREATE TABLE CLIENT(C_ID smallint NOT NULL GENERATED ALWAYS AS IDENTITY (START WITH 1, INCREMENT BY 1), FName varchar(40) DEFAULT NULL, LName varchar(40) DEFAULT NULL, DateReg varchar(20), PRIMARY KEY(C_ID))

Предпоследняя таблица в нашей базе данных - таблица BASKET (Корзина покупок). Её описание:

Пишем команду, создающую таблицу BASKET (Корзина покупок), так же с уникальным и инкрементируемым первичным ключом и связанную внешним ключами C_ID и E_ID с Клиентом и Сотрудником соответственно:

Код SQL

CREATE TABLE BASKET(BS_ID smallint NOT NULL GENERATED ALWAYS AS IDENTITY (START WITH 1, INCREMENT BY 1), C_ID INT NOT NULL, E_ID INT NOT NULL, PRIMARY KEY(BS_ID))

И, наконец, последняя таблица в нашей базе данных - таблица BUYING (покупка). Её описание:

Имя поля	Тип данных	Описание
B_ID	smallint	Идентификационный номер покупки
PH_ID	smallint	Идентификационный номер аптеки
PR_ID	smallint	Идентификационный номер препарата
BS_ID	varchar(40)	Идентификационный номер корзины покупок
Price	varchar(20)	Цена
Date	varchar(20)	Дата

Пишем команду, создающую таблицу BUYING (покупка), так же с уникальным и инкрементируемым первичным ключом и связанную внешними ключами BS_ID, PH_ID, PR_ID с Корзиной покупок, Аптекой и Препаратом соответственно:

Код SQL

CREATE TABLE BUYING(B_ID smallint NOT NULL GENERATED ALWAYS AS IDENTITY (START WITH 1, INCREMENT BY 1), BS_ID INT NOT NULL, PH_ID INT NOT NULL, PR_ID INT NOT NULL, DateB varchar(20) NOT NULL, Price Double NOT NULL, PRIMARY KEY(B_ID))

И совсем уже в завершение темы создания базы данных обещанное отступление о соблюдении ограничений целостности, когда решение - более сложное, чем написание команды. В нашем примере необходимо соблюдать следующее условие: при покупке единицы препарата значение количества этого препарата в таблице AVAILABILITY должно соответственно уменьшиться. Вообще говоря, для таких операций в языке SQL существуют особые средства, называемые триггерами. Но триггеры - вещь капризная: на практике они могут и не сработать или сработать не так, как предусмотрено. Поэтому разработчики по возможности ищут программные средства решения таких задач, пример которых упомянут в этом абзаце.

Как сделать базу данных?

Ежедневно людям приходится сталкиваться с большим количеством различной информации. Достаточно часто возникает потребность в том, чтобы упорядочить ее, обработать и пр. Для подобных целей применяются специальные базы данных. Создать их можно разными способами. Давайте рассмотрим основные программы, позволяющие любому пользователю разобраться в том, как сделать базу данных.

Microsoft Access

Одной из наиболее популярных программ считается Access. Она входит в пакет стандартных офисных приложений Microsoft Office. Чтобы создать базу данных в Access, можно воспользоваться одним из трех доступных способов.

Использование мастера создания БД. Он предоставляет возможность выбрать один из доступных шаблонов, который в дальнейшем можно настроить желаемым образом. Дополнительно формируется список таблиц, форм, запросов, отчетов и пр. Следует заметить, что создаваемые таблицы являются пустыми, другими словами, никаких данных в них нет. Представленная методика примеряется в тех ситуациях, когда встроенные стандартные шаблоны полностью удовлетворяют всем потребностям пользователя.
Поиск подходящего шаблона на официальном веб-узле Office Online. Его загрузка считается наиболее быстрым и простым методом формирования БД. Шаблон имеет расширение.mdb и включает запросы, таблицы, отчеты и формы.
Создание пустой БД. Данный метод рекомендуется использовать в той ситуации, когда есть потребность в формировании базы по собственному проекту. На сегодняшний день это достаточно гибкий способ. Однако он предусматривает отдельное определение любого элемента БД.

Создание пустой БД в Access

На вкладке «Файл» выберите пункт «Создать», а потом «Новая база».
Укажите название файла.
Если вы хотите сохранить файл в иной папке, которая отличается от той, что применяется по умолчанию, то нажмите «Поиск места для размещения БД».
Нажмите «Создать». Если вы все сделали правильно, то программа сформирует пустую БД с незаполненной таблицей.
Для добавления необходимой информации начните вводить ее самостоятельно или попросту скопируйте из другого источника.

Следует заметить, что ввод информации в таблицу напоминает работу с документом Excel. Во время заполнения учитывайте, что закрытие таблицы без сохранения приведет к ее удалению (даже если в нее введены определенные сведения).

Создание базы данных с MySQL

Достаточно простым и эффективным инструментом, предоставляющим возможность формировать БД с MySQL, считается программа «Denwer». Дополнительно она предоставляет возможность протестировать код php. Установить ее несложно. Достаточно посетить официальный сайт - denwer.ru , скачать утилиту и запустить мастер установки.

Сразу после завершения установки «Denwer» можно приступать к работе с администраторской страницей MySQL.

Открываем страничку администрирования БД в MySQL. Для этого в поисковой строке браузера необходимо написать следующее: localhost/tools/phpmyadmin/.
В открывшемся окошке в левой колонке просматриваем все доступные базы данных.
Чтобы создать базу данных, нажимаем на вкладку «Базы данных» и выбираем пункт «Создать БД».
Указываем название формируемой базы данных.
Сохраняем изменения и нажимаем кнопку «Создать».

Таким образом, новая БД сразу добавится в список доступных (они располагаются на панели слева в центре). Чтобы приступить к ее редактированию, настройке и прочим манипуляциям, достаточно открыть этот список и кликнуть по ее названию.

В дальнейшем для новой базы потребуется создать пользователя. Сделать это несложно. Во-первых, надо нажать вверху на название своей БД и выбрать появившийся пункт «Привилегии». Во-вторых, нажать «Добавить пользователя». Через мгновение перед пользователем откроется страничка с полями, которые необходимо внимательно заполнить (хост, имя пользователя, пароль, а также его подтверждение). Обратите внимание на то, что в качестве хоста рекомендуется выбирать локальный хост.

Чтобы завершить процедуру создания пользователя, нажмите соответствующую кнопку. Если все выполнено верно, то можно увидеть сообщение о том, что новый пользователь добавлен. Кроме того, программа укажет, какими правами (редактирование, удаление базы данных) он обладает.

Дополнительную информацию о создании баз данных можно найти в статье .

В современном мире нужны инструменты, которые бы позволяли хранить, систематизировать и обрабатывать большие объемы информации, с которыми сложно работать в Excel или Word. Подобные хранилища используются для разработки информационных сайтов, интернет-магазинов и бухгалтерских дополнений. Основными средствами, реализующими данный подход, являются MS SQL и MySQL. Продукт от Microsoft Office представляет собой упрощенную версию в функциональном плане и более понятную для неопытных пользователей. Давайте рассмотрим пошагово создание базы данных в Access 2007.

Описание MS Access

Microsoft Access 2007 – это система управления базами данных (СУБД), реализующая полноценный графический интерфейс пользователя, принцип создания сущностей и связей между ними, а также структурный язык запросов SQL. Единственный минус этой СУБД – невозможность работать в промышленных масштабах. Она не предназначена для хранения огромных объемов данных. Поэтому MS Access 2007 используется для небольших проектов и в личных некоммерческих целях.

Но прежде чем показывать пошагово создание БД, нужно ознакомиться с базовыми понятиями из теории баз данных.

Определения основных понятий

Без базовых знаний об элементах управления и объектах, использующихся при создании и конфигурации БД, нельзя успешно понять принцип и особенности настройки предметной области. Поэтому сейчас я постараюсь простым языком объяснить суть всех важных элементов. Итак, начнем:

Предметная область – множество созданных таблиц в базе данных, которые связаны между собой с помощью первичных и вторичных ключей.
Сущность – отдельная таблица базы данных.
Атрибут – заголовок отдельного столбца в таблице.
Кортеж – это строка, принимающая значение всех атрибутов.
Первичный ключ – это уникальное значение (id), которое присваивается каждому кортежу.
Вторичный ключ таблицы «Б» – это уникальное значение таблицы «А», использующееся в таблице «Б».
SQL запрос – это специальное выражение, выполняющее определенное действие с базой данных: добавление, редактирование, удаление полей, создание выборок.

Теперь, когда в общих чертах есть представление о том, с чем мы будем работать, можно приступить к созданию БД.

Создание БД

Для наглядности всей теории создадим тренировочную базу данных «Студенты-Экзамены», которая будет содержать 2 таблицы: «Студенты» и «Экзамены». Главным ключом будет поле «Номер зачетки», т.к. данный параметр является уникальным для каждого студента. Остальные поля предназначены для более полной информации об учащихся.

Итак, выполните следующее:

Все, теперь осталось только создать, заполнить и связать таблицы. Переходите к следующему пункту.

Создание и заполнение таблиц

После успешного создания БД на экране появится пустая таблица. Для формирования ее структуры и заполнения выполните следующее:

Совет! Для тонкой настройки формата данных перейдите на ленте во вкладку «Режим таблицы» и обратите внимание на блок «Форматирование и тип данных». Там можно кастомизировать формат отображаемых данных.

Создание и редактирование схем данных

Перед тем, как приступить к связыванию двух сущностей, по аналогии с предыдущим пунктом нужно создать и заполнить таблицу «Экзамены». Она имеет следующие атрибуты: «Номер зачетки», «Экзамен1», «Экзамен2», «Экзамен3».

Для выполнения запросов нужно связать наши таблицы. Иными словами, это некая зависимость, которая реализуется с помощью ключевых полей. Для этого нужно:

Конструктор должен автоматически создать связь, в зависимости от контекста. Если же этого не случилось, то:

Выполнение запросов

Что же делать, если нам нужны студенты, которые учатся только в Москве? Да, в нашей БД только 6 человек, но что, если их будет 6000? Без дополнительных инструментов узнать это будет сложно.

Именно в этой ситуации к нам на помощь приходят SQL запросы, которые помогают изъять лишь необходимую информацию.

Виды запросов

SQL синтаксис реализует принцип CRUD (сокр. от англ. create, read, update, delete - «создать, прочесть, обновить, удалить»). Т.е. с помощью запросов вы сможете реализовать все эти функции.

На выборку

В этом случае в ход вступает принцип «прочесть». Например, нам нужно найти всех студентов, которые учатся в Харькове. Для этого нужно:

А что делать, если нас интересуют студенты из Харькова, стипендии у которых больше 1000? Тогда наш запрос будет выглядеть следующим образом:

SELECT * FROM Студенты WHERE Адрес = «Харьков» AND Стипендия > 1000;

а результирующая таблица примет следующий вид:

На создание сущности

Кроме добавления таблицы с помощью встроенного конструктора, иногда может потребоваться выполнение этой операции с помощью SQL запроса. В большинстве случаев это нужно во время выполнения лабораторных или курсовых работ в рамках университетского курса, ведь в реальной жизни необходимости в этом нет. Если вы, конечно, не занимаетесь профессиональной разработкой приложений. Итак, для создания запроса нужно:

Перейти во вкладку «Создание».
Нажать кнопку «Конструктор запросов» в блоке «Другие».
В новом окне нажмите на кнопку SQL, после чего в текстовое поле введите команду:

CREATE TABLE Преподаватели
(КодПреподавателя INT PRIMARY KEY,
Фамилия CHAR(20),
Имя CHAR (15),
Отчество CHAR (15),
Пол CHAR (1),
Дата_рождения DATE,
Основной_предмет CHAR (200));

где «CREATE TABLE» означает создание таблицы «Преподаватели», а «CHAR», «DATE» и «INT» — типы данных для соответствующих значений.

Внимание! В конце каждого запроса должен стоять символ «;». Без него выполнение скрипта приведет к ошибке.

На добавление, удаление, редактирование

Здесь все гораздо проще. Снова перейдите в поле для создания запроса и введите следующие команды:

Создание формы

При огромном количестве полей в таблице заполнять базу данных становится сложно. Можно случайно пропустить значение, ввести неверное или другого типа. В данной ситуации на помощь приходят формы, с помощью которых можно быстро заполнять сущности, а вероятность допустить ошибку минимизируется. Для этого потребуются следующие действия:

Все базовые функции MS Access 2007 мы уже рассмотрели. Остался последний важный компонент – формирование отчета.

Формирование отчета

Отчет – это специальная функция MS Access, позволяющая оформить и подготовить для печати данные из базы данных. В основном это используется для создания товарных накладных, бухгалтерских отчетов и прочей офисной документации.

Если вы никогда не сталкивались с подобной функцией, рекомендуется воспользоваться встроенным «Мастером отчетов». Для этого сделайте следующее:

Перейдите во вкладку «Создание».
Нажмите на кнопку «Мастер отчетов» в блоке «Отчеты».
Выберите интересующую таблицу и поля, нужные для печати.
Добавьте необходимый уровень группировки.
Выберите тип сортировки каждого из полей.

Описание MS Access

Но прежде чем показывать пошагово создание БД, нужно ознакомиться с базовыми понятиями из теории баз данных.

Определения основных понятий

Предметная область – множество созданных таблиц в базе данных, которые связаны между собой с помощью первичных и вторичных ключей.
Сущность – отдельная таблица базы данных.
Атрибут – заголовок отдельного столбца в таблице.
Кортеж – это строка, принимающая значение всех атрибутов.
Первичный ключ – это уникальное значение (id), которое присваивается каждому кортежу.
Вторичный ключ таблицы «Б» – это уникальное значение таблицы «А», использующееся в таблице «Б».
SQL запрос – это специальное выражение, выполняющее определенное действие с базой данных: добавление, редактирование, удаление полей, создание выборок.

Теперь, когда в общих чертах есть представление о том, с чем мы будем работать, можно приступить к созданию БД.