Настройка почты на Андроиде – базовые параметры приложения Gmail. Детальная настройка Gmail на Android – продвинутое управление почтой

Отправка электронных e-mail сообщений - одна из основных операций, которую постоянно применяют в офисной работе. Введение деловой переписки, отправка коммерческих предложений, или просто общение с друзьями - все это стало возможных благодаря использованию электронной почты, и знанию о том, как настроить клиент outlook для работы с gmail почтой .

Давайте посмотрим на это с технической стороны. Для обеспечения возможности пересылки e-mail нам нужен некий сервис, который возьмет на себя техническое обеспечение процесса, и программа клиент, в которой мы сможем создавать новые сообщение, и просматривать поступившие.

С этой точки зрения, почтовый клиент Microsoft Outloock и почтовый сервис Gmail от компании Google - самые популярные на данный момент. И сейчас мы покажем вам, как настроить их должным образом, для совместной работы.

Техническая информация

Для начала, давайте познакомимся с технологиями, которые используются в процессе создания и отправки электронных сообщений. А уже потом посмотрим, как будет работать почтовый сервис Gmail в программе outlook.

Почтовый клиент

Программа, предоставляющая пользователю графический интерфейс, с помощью которого можно создавать, редактировать и отправлять электронные сообщения. Почтовый клиент также хранит в себе поступившую почту, предоставляя возможность ее просмотра и чтения.

Почтовый сервис

Специальный программный комплекс, который берет на себя задачу обеспечения пересылки e-mail сообщений между пользователями - как своими, так и пользователями сторонних сервисов.

Протокол SMTP

Современный протокол, используемый для передачи электронных сообщений

Протокол POP3

Современный протокол, который позволяет почтовым клиентам получать электронные сообщения, загружая из с удаленного почтового сервиса.

Настройка почтового клиента Outlook для работы с почтовым сервисом Gmail

Итак, запускайте Outlook - вы должны увидеть перед собой главное окно программы:

Теперь можно переходить непосредственно к настройке gmail для outlook.

Нажмите кнопку "Сервис " в строке меню, и в открывшемся окне кнопку "Создать ":

Откроется окно, в котором нам необходимо установить галочку "Настроить вручную параметры... ". Установите ее и нажмите кнопку "Далее ".

В следующем окне, установите пункт "Электронная почта Интернета ", и нажмите "Далее ":

Откроется окно ввода параметров. Здесь вам нужно заполнить следующие поля:

  • Введите имя - вводим с клавиатуры имя пользователя, которые вы хотите назначить для данной учетной записи
  • Адрес электронной почты - вводим свой электронный адрес, зарегистрированный в сервисе Gmail. Адрес должен быть в виде [email protected]
  • Тип учетной записи - выбираем протокол POP3
  • Сервер входящей почты - пишем pop.gmail.com
  • Сервер исходящей почты - пишем smtp.gmail.com
  • Пользователь - указываем адрес вашего аккаунта, без @gmail.com . Чтобы было понятно, если в нашем примере имя пользователя example @gmail.com - то в поле "Пользователь", мы должны набрать example
  • Пароль - указывайте ваш секретный пароль, который был назначен при регистрации в сервисе Gmail
  • Ставим галочку "Запомнить пароль "

Ввод тестовых данных отображен на рисунке ниже:

Теперь нам нужно настроить дополнительные параметры. Нажимаем кнопку "Другие настройки ". В открывшемся окне нас интересуют три вкладки:

Сервер исходящей почты

Здесь нам необходимо установить галочку напротив пункта "SMTP-серверу требуется проверка подлинности ", и затем выбрать пункт "Аналогично серверу для входящей почты ". Пример на рисунке ниже:

Подключение

Здесь должен быть выбран пункт "Через локальную сеть ", как показано на рисунке ниже:

Дополнительно

Самый важный пункт. Какие параметры должны быть выбраны здесь:

  1. Порт POP3 сервера - набирайте 995
  2. Требуется шифрованные подключение SSL "
  3. Порт SMTP сервера - 465
  4. Тип шифрованного подключения - выбирайте "SSL "
  5. Ставьте галочку напротив пункта "Оставлять копии сообщений на сервере ". Это нужно для того, чтобы вы имели резервную копию своих сообщений в самом почтовом сервисе.

Пример настроек показан на рисунке ниже:

Когда закончите, нажимайте ОК , и возвращайтесь к окну ввода параметров учетной записи. Теперь осталось только проверить корректность параметров - для этого щелкните кнопку "Проверка учетной записи ". Если тестовая отправка и прием сообщений прошли без ошибок, значит мы с вами правильно настроили клиент Outlook для работы с Gmail почтой. Можете использовать его.

Заключение

Служба Gmail от Google - один из самых используемых бесплатных почтовых сервисов. Он обладает практически всем необходимым функционалом, для работы с электронными сообщениями. Дружественный интерфейс обеспечивает приятный процесс работы, а параметры безопасности настроены таким образом, что вы будете защищены от спама, а ваша переписка не станет доступна для злоумышленников.

Если вы предпочитаете использовать локальные версии почтовых клиентов, то Microsoft Outlook - лучший выбор. Он прекрасно справляется с возложенными на него задачами.

Если вы сталкиваетесь с проблемами, когда пытаетесь скачать файл с обменников, ищите рекомендации в материале - .

Для подключения компьютера к телевизору, используйте .

Зачем искать информацию на других сайтах, если все собрано у нас?

Сообщения Gmail можно получать через сторонние почтовые клиенты, поддерживающие протокол POP, например Microsoft Outlook.

Шаг 1. Убедитесь, что вам нужен именно POP

Для работы с почтой Gmail в сторонних клиентах можно использовать протокол IMAP или POP.

По протоколу IMAP можно работать с почтой Gmail на нескольких устройствах сразу. Письма в этом случае синхронизируются в реальном времени.

Доступ по протоколу POP можно включить только на одном компьютере. При этом письма не будут синхронизироваться в реальном времени – они будут скачиваться в клиент с той частотой, которую вы укажете.

Шаг 2. Настройте доступ по протоколу POP

Сначала настройте POP в Gmail

Затем настройте свой почтовый клиент

Откройте клиент (например, Microsoft Outlook) и задайте следующие параметры:

Сервер входящей почты (POP)

Требуется SSL: да

Сервер исходящей почты (SMTP)

Требуется SSL: да

Требуется TLS: да (при наличии)

Требуется аутентификация: да

Порт для TLS/STARTTLS: 587

Если вы используете Gmail в организации или учебном заведении , за информацией об SMTP-конфигурации обращайтесь к своему системному администратору .

Время ожидания сервера Более 1 минуты (рекомендуется 5 минут)
Полное или отображаемое имя Ваше имя
Учетная запись, имя пользователя или адрес электронной почты Ваш адрес электронной почты
Пароль Ваш пароль Gmail

Правильная настройка гугл почты позволит обеспечить не только удобство в ее использовании, но и сделать более безопасной, защитив конфиденциальную информацию. Для настройки необходимо сначала перейти на свой почтовый ящик, ввести логин и пароль. Зачем необходимо зайти в раздел «Настройки» почтового ящика.

Настройка пересылки сообщений

Для того чтобы настроить процесс отправки сообщений с вашего почтового ящика, необходимо сначала перейти в раздел POP/IMAP, а затем следует включить протокол IMAP, который в стандартном положении отключен, в отличие от POP. После включения IMAP пользователю почтового ящика открываются различные дополнительные настройки, которые можно не трогать и оставить так, как есть, сохранив внесенные изменения.

В сравнении с другими, настроить гугл почту очень просто, потому как она имеет возможность автоматического подключения к IMAP, для этого нужно снять галочку напротив надписи «Настроить параметры сервера вручную». В результате таких действий выполняется автоматическая синхронизация данных на сервере и почтовом ящике, что позволит без вмешательства пользователя устранить все различия. Например, после отключения соединения с интернетом, пользователи часто удаляют или переносят свою почту. При правильной синхронизации после того, как интернет снова включится, все изменения будут выполнены и на почтовом сервере.

Настройка имени пользователя и логина

При настройке почты нужно указывать логин, используемый при регистрации, и после него ставить @gmail.com, что забывают делать многие пользователи, сталкивающиеся с необходимостью настройки почту.

Настройка почтового клиента

Для того чтобы пользоваться почтой Gmail от Google, можно использовать не только существующий веб вариант, но и различные почтовые клиенты. Для определенной категории пользователей это более удобный вариант управления почтой. Для этого необходимо использовать адрес сервера входящей почты: pop.gmail.com. Номер порта в настройках клиента нужно будет указать 995 и выбрать защищенное соединение.

Теперь нужно настроить сервер исходящей почты, что делается практически так же, за исключением того, что нужно будет вводить другие данные. Название сервера теперь будет: smtp.gmail.com, а порт может быть один из двух: 465 и 587. Нужно обязательно выбрать защищенное соединение TLS или SSL. Логин и пароль для серверов исходящей и входящей почты вводится одинаковый, если будет такая потребность.

Основные настройки Gmail

Для того чтобы настроить под себя веб версию гугл почты, необходимо перейти в «Настройки» в правом верхнем углу, после этого откроется окно, в котором каждый параметр будет идти по порядку.

В самом верху вводится предпочтительный язык интерфейса, тут можно выбрать любой язык в зависимости от региона и индивидуальных предпочтений.

Следующей настройкой является код телефона страны, напротив параметра нужно будет выбрать страну, в которой вы находитесь, из списка представленных вариантов. Следующий параметр заключается в выборе размера страницы веб версии гугл почты, он заключается в установке двух параметров: количество цепочек и контактов, расположенных на одной странице. В стандартном исполнении установлены значения для цепочек: 50, а для контактов 250. Первый параметр можно уменьшить или увеличить, а второй только уменьшить на 100 или 50.

Далее идет настройка изображений, их можно получать всегда или выбрать параметр «спрашивать разрешение на показ изображения». В настройках пользователь может выбрать стиль используемого текста, который отображается на странице. Можно менять такие параметры текста, как шрифт, размер, цвет. Это дает возможность подобрать наиболее удобный и приятный для глаз вариант. Данная настройка является очень полезной для людей, у которых есть проблемы со зрением. Они могут выбрать наиболее удобочитаемый шрифт и размер текста.

Параметр «Цепочки писем», расположенный в настройках почты, можно включить или отключить. Он позволяет группировать письма, получаемые по одной теме. В стандартном варианте параметр включен, но при желании его можно отключить.

Параметр «Отправлять письма через Google+» позволяет указать возможность переписки с людьми, которые оправляют вам письма. Если письмо придет от пользователя из ваших кругов, то для продолжения необходимо сделать подтверждение. В почте Gmail возможна отправка и архивирование писем. Кнопка для отправки и архивации в стандартных настройках скрыта, но можно ее включить, выбрав вариант показать кнопку «Оправить и архивировать» сообщения в ответе.

Для сообщений чата можно включить или отключить уведомления на рабочем столе. Эта функция полезна для пользователей, которые ведут переписку в чате, используя почту gmail, также можно включить сообщения о поступлении важных и новых писем или отключить. В стандартном варианте настроек функция выключена и пользователь почты не получает уведомления о новых письмах.

Параметр «Большие клавиши» очень удобен для людей с плохим зрением. Включив функцию, клавиши, используемые для работы с почтой, будут иметь больший размер, поэтому пользоваться почтовым сервисом можно будет даже без очков. Ярлыки кнопок можно установить в виде значков или текста на собственное усмотрение.

Параметр «Автозаполнение контактов» позволяет пользователю выбирать действия: заполнять группу «Другие контакты» или не заполнять. Для того чтобы все оправленные письма были подписаны, можно включить подписку и написать для нее любой текст. По умолчанию она отключена.

При желании можно настроить почту с автоответчиком, указав первый и последний день работы, тему и текст для ответа. Одному пользователю, отправляющему письма, ответ приходит каждые четыре дня, не чаще.

Почта Gmail от Google имеет большое количество настроек, благодаря которым каждый пользователь может заточить сервис под себя и сделать его более удобным в использовании, а также ускорить работу с электронной почтой.

Многим людям удобно пользоваться специальными почтовыми клиентами, которые обеспечивают быстрый удобный доступ к нужной почте. Эти программы помогают собирать письма в одно место и не требуют долгой загрузки веб-страницы, как это происходит в обычном браузере. Экономия трафика, удобная сортировка писем, поиск по ключевым словам и многое другое доступно для пользователей клиента.

Вопрос о настройки электронного ящика Gmail в почтовом клиенте всегда будет актуален среди новичков, которые хотят воспользоваться всеми преимуществами специальной программы. В этой статье будут подробно описаны особенности протоколов, настройки ящика и клиента.

Прежде чем пытаться добавить Джимейл в почтовый клиент, нужно провести настройки в самом аккаунте и определиться с протоколом. Далее будут рассмотрены особенности и настройки POP, IMAP и SMTP сервера.

Способ 1: Протокол POP

POP (Post Office Protocol) – это самый быстрый сетевой протокол, который на данный момент имеет несколько разновидностей: POP, POP2, POP3. Он имеет ряд преимуществ, по которым его до сих пор используют. Например, он загружает письма прямо на ваш жёсткий диск. Таким образом, вы не будете использовать много серверных ресурсов. Вы даже сможете сэкономить немного трафика, ведь не зря данный протокол используют те, у кого медленная скорость интернет соединения. Но самое главное преимущество – это простота настройки.

Недостатки POP заключаются в уязвимости вашего жесткого диска, ведь, например, вредоносные программы могут получить доступ к вашей электронной корреспонденции. А упрощённый алгоритм работы не даёт тех возможностей, которые предоставляет IMAP.


Теперь вам понадобиться почтовая программа. В качестве примера будет использоваться популярный и бесплатный клиент .


Способ 2: Протокол IMAP

IMAP (Internet Message Access Protocol) почтовый протокол, который используют большинство почтовых сервисов. Вся почта хранится на сервере, это преимущество подойдёт тем людям, которые считают сервер более безопасным местом, чем их жесткий диск. Этот протокол имеет более гибкие функции по сравнению с POP и упрощает доступ к большому количеству электронных ящиков. Также позволяет скачивать на компьютер целые письма или их фрагменты.

Минусы IMAP заключаются в необходимости наличия регулярного и стабильного интернет-соединения, поэтому пользователям с небольшой скоростью и ограниченным трафиком, стоит хорошо подумать над тем, стоит ли настраивать именно этот протокол. К тому же, из-за большого количества возможных функций, IMAP может немного сложней настраиваться, что увеличивает вероятность того, что начинающий пользователь запутается.


Информация об SMTP

SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) – это текстовый протокол, который обеспечивает связь между пользователями. Данный протокол использует специальные команды и в отличии от IMAP и POP, просто доставляет письма по сети. Он не может управлять почтой Джимейл.

С портативным сервером входящей почты или исходящей уменьшается вероятность того, что ваши письма будут помечены, как спам или заблокированы провайдером. Плюсы SMTP-сервера заключаются в его портативности и умении делать из отосланных писем резервную копию на серверах Гугл, которая сохраняется в одном месте. На данный момент под SMTP подразумевается его масштабное расширение. Настраивается в почтовом клиенте автоматически.

Однако для нас не важно, почему так сделано у них, а важно, что надо сделать у нас, чтобы все заработало. В принципе основных отличий в настройке только две: первая — в настройке протокола POP для приема почты, вторая — в настройке протокола SMTP для отправки почты. Ну и еще один нюанс, о котором речь пойдет ниже.

Предположим, что вы уже умеете настраивать тот почтовый клиент, которым вы привыкли пользоваться, но для обычных вариантов настроек. Для того чтобы настроить клиент для приема почты с учетной записи на GMail, прежде всего необходимо выполнить некоторые действия, используя веб-интерфейс GMail.

Настройка в веб-интерфейсе gmail.com

Прежде всего выполните настройки на gmail.com

  1. Зайдите в ваш почтовый ящик на сайте GMail.
  2. Нажмите ссылку "Настройки" в правом верхнем углу сайта.
  3. Перейдите на вкладку "Пересылка и POP".
  4. Выберите опцию "Включить POP только для всех писем, поступающих с этого момента".
  5. Не забудьте сохранить изменения, для этого необходимо нажать кнопку "Сохранить изменения".

С настройками в веб-интерфейсе покончено. Учтите, что, если вы их не сделаете, принять или отправить почту при помощи почтового клиента у вас никак не получится.

Вы, конечно, можете выбрать опцию "Включить POP для всех писем (даже для тех, которые загружены)", однако следует помнить, что при выборе этой опции вы будете принимать даже те письма, которые находятся в папке "Отправленные".

Ну и не следует забывать о том, что вы можете в любой момент отключить возможность приема писем по протоколу POP, а в нужный момент снова включить. Для отключения необходимо будет просто выбрать опцию "Выключить POP".

Настройка почтового клиента

Теперь вам необходимо настроить почтовый клиент. Тут можно поступать по-разному. Первый способ заключается в том, что при создании новой учетной записи в почтовом клиенте вы учитываете всю специфику сразу и ставите все необходимые параметры по мере создания учетной записи. Второй способ — это создать учетную запись как обычно, а после создания изменить ее или перенастроить таким образом, чтобы все заработало, то есть обычные (стандартные) параметры поменять на специфические.

Мы предположили, что вы умеете создавать учетные записи в почтовом клиенте, поэтому в примерах будем делать акцент на втором способе. Тем более что в любом популярном почтовом клиенте существует мастер создания учетных записей для обычных почтовых сервисов. Более того, на сайте GMail имеются достаточно подробные описания создания учетных записей для большинства почтовых клиентов, и, соответственно, затруднений при этом возникать не должно, но они почему-то возникают.

Имя пользователя

Имя пользователя не такое, как логин на сайте

Первая и самая распространенная ошибка — это имя пользователя, которое вы вводите при настройке учетной записи. Дело в том, что если, используя веб-интерфейс GMail, вы вводите имя пользователя (login), которое вы придумали во время регистрации, то для настройки почтового клиента вы должны использовать имя пользователя и сразу же за ним @gmail.com. То есть если ваш логин для входа в почту, например, vpupkin, то при настройке почтового клиента он должен быть [email protected]. Итак, с именем пользователя разобрались, теперь посмотрим, что же еще такого есть необычного в настройках почтового клиента.

Настройка сервера входящей почты POP

Для приема почты настраивается протокол POP

В любом случае необходимо будет вводить адрес сервера входящей почты. Имя не отличается особыми приметами и является вполне обычным: pop.gmail.com . Отличие от стандартной ситуации в том, что вам необходимо будет в качестве номера порта указать 995 и указать, что используется защищенное подключение. В разных почтовых клиентах эта опция может называться по-разному, но в любом случае необходимо будет найти, как именно эта опция устанавливается конкретно в вашем почтовом клиенте. Несколько вариантов будут рассмотрены в примерах.

Если вам никак не удается правильно настроить защищенное подключение (а это можно будет понять, если на стадии соединения с сервером почтовый клиент будет выдавать ошибку подключения) и вы не смогли найти на сайте информацию о том, как настроить именно вашу программу, то у вас есть два варианта развития событий. Первый, самый простой, — это отказаться от использования почтового клиента вообще либо поменять его на другой почтовый клиент. Второй вариант, который посложнее, — это попробовать различные варианты указания типа защищенного подключения, благо их не так уж и много, два, может, три, наверняка, больше пяти не будет.

Настройка сервера исходящей почты SMTP

Для отправки почты настраивается протокол SMTP

Ситуация аналогична с предыдущим вариантом, только в качестве сервера исходящей почты вам необходимо будет указать smtp.gmail.com . Ну и, естественно, в качестве порта надо будет указать порт 465 или 587. Как и в случае с настройкой сервера входящей почты, необходимо будет указать, что используется защищенное соединение. Обычно это TLS, но может также называться SSL. Если не будет получаться с первого раза, попробуйте поискать информацию о настройке вашего почтового клиента на сайте GMail, ну а если и там не найдете, тогда попробуйте поменять комбинацию порта и типа защищенного соединения.

Если ваш почтовый клиент требует ввода логина и пароля для настройки SMTP, то он должен быть точно таким же, как и для POP. Не забудьте про особенность, о которой писалось выше.

Несколько примеров

Несколько примеров настройки популярных почтовых клиентов

В принципе теперь все проблемы по настройке должны быть решены и все должно работать. Однако наглядность всегда лучше словесного описания, поэтому мы рассмотрим три наиболее популярных почтовых клиента: это The Bat!, Outlook Express и Thunderbird.

The Bat!

В этом клиенте все настройки учетной записи находятся на экране свойств учетной записи ("Свойства почтового ящика" или Account Properties ). Правильные настройки должны быть такими, как показано на картинке, естественно, с вашими логином и паролем.

У вас должна стоять галочка напротив Perform SMTP Authentication (RFC 2554) , должен быть выбран вариант Same user/password as for Mail Retrieval , и ни в коем случае не должно быть галочки напротив Require secure authentication , иначе у вас не будет работать отправка почты с этого почтового клиента.

Outlook Express, Outlook 2002

Настраивать этот почтовый клиент проще простого. А все потому, что на сайте gmail.com имеется средство автоматической настройки программ Outlook Express и Outlook 2002 для Windows. Все, что вам нужно будет сделать, — это один раз ввести в определенном текстовом поле ваш электронный адрес и в другом текстовом поле — имя и отчество.

Однако если по каким-либо причинам вы хотите настроить этот почтовый клиент вручную, тут также нет никаких особенных сложностей и вы всегда можете найти подробную инструкцию на сайте GMail.

Если вы настроили учетную запись как обычную, тогда необходимо будет попасть на экран свойств учетной записи и сделать дополнительные настройки на вкладке Advanced ("Дополнительно") — такие, как показано на картинке:

Thunderbird

Опять же, предположим, что вы создали учетную запись так, как обычно вы ее создавали. Теперь вам необходимо внести некоторые изменения в нее. Для этого на экране Server Settings ("Настройка сервера") настройте параметры POP-сервера. Устанавливаем порт 995 и тип безопасного соединения SSL.

После этого выберите экран Outgoing Server (SMTP) ("Сервер исходящих сообщений SMTP"), затем выделите учетную запись и нажмите Edit. В появившемся экране необходимо поменять порт на 587, поставить галочку напротив Use name and password ("Использовать имя и пароль"), ввести имя пользователя и в качестве типа соединения выбрать TLS.

Маленький совет

Английский вариант инструкций содержит больше картинок

А в заключение маленький совет — если вы смотрите инструкции на сайте gmail.com на русском языке, попробуйте поменять язык на английский. Возможно, что в этом случае будет не совсем понятно то, что написано, но инструкции будут с большим количеством картинок. Это может вам помочь.