E-mail zostáva jedným z hlavných nástrojov pre podnikanie (a nielen) komunikácie do digitálnej éry. A keďže práca s ňou môže zaberať významnú časť pracovného dňa, je veľmi dôležité ju efektívne organizovať. Ako to spraviť? Využite tieto univerzálne tipy, leštia ich pod vašou úlohou a zvýšenie našej produktivity.

Skontrolujte funkčnosť

Väčšina moderných zamestnancov má pomerne flexibilné a podrobné nastavenia, ktoré vám umožnia ísť nad rámec obvyklého odosielania / prijímania listov. Presnejšie - pomôžte, aby sa používanie používali oveľa pohodlnejšie a výrazne rozširovali funkčnosť. Napríklad v Nastavenia Gmail je možné zapnúť klávesové skratky, čo zjednodušuje prácu a uložia čas. Mnohí z nich však neuplatňujú, často v nevedomosti. Preto optimalizácia práce s e-mailom stojí za to začať s oboznámením s funkčnosťou služby.

Mode a frekvencia práce

Vytvorte individuálny spôsob práce s poštou a sledujte ho. Je lepšie to urobiť ráno (ako aj pred dokončením pracovného dňa), ale nestojí za to začať kontrolovať listy, ale z realizácie nejakej prioritnej úlohy alebo. Čas čítania a odoslania e-mailu musí byť obmedzené a pokúsiť sa držať tieto rámce. Po dokončení zatvorte klienta a nevracajte sa k nemu tým, že skontrolujte novú prichádzajúcu. Práca s poštou, len to, nebudú rozptyľovať inými úlohami. Pamätajte tiež, že surfovanie odkazy z e-mailu môžu ľahko otočiť proces spracovania do časovej pasce. Preto sa často odporúča používať špeciálnych poštových klientov pri práci s poštou (napríklad Outlook).

Použite rôzne e-maily

Je lepšie mať niekoľko elektronických boxov na rôzne účely. Použite niekoľko adries na pracovnú a osobnú korešpondenciu, aby ste sa zaregistruli na stránkach a predplatné distribuovať materiály, o ktoré máte záujem. Je správny z hľadiska digitálnej bezpečnosti a stane sa primárnym filtrom písmen, ktoré umožnia pri práci, je presne na potrebnej korešpondencii.

S týmto je tiež dôležité - spracovať poštu z rôznych adries v jednej službe bez prepínania medzi rôznymi poštovými. Napríklad v službe Gmail je možné nastaviť presmerovanie z iných poštových schránok. Priraďte im príslušné skratky a spracovávajte do času prideleného na každú chvíľu.

Optimalizovať poštové zásielky

Toto sú konkrétne kroky:

1. Filtrovacie písmená vytváraním rôznych priečinkov. Predať priečinky na priečinkoch v závislosti od účelov a úloh, ktoré čelia, ako aj z požadovaných akcií. Vezmite písmená naraz, odpoveď, na ktorú budete mať viac ako pár minút. Získajte špeciálny priečinok pre listy, odpovedať, že chcete pracovať neskôr a vypracovať pracovný program.
2. Použite šablóny.Podpis s kontaktnými údajmi je možné konfigurovať funkčnosťou samotného poštovej schránky. Ak pošlete veľa správ rovnakého typu - napíšte im šablóny a jednoducho ich skopírujte v budúcnosti. Existujú aj programy, ktoré vám umožnia vytvoriť úryvky - špeciálne skratky a skratky, ktoré predstavujú, že dostanete text, ktorý bol predtým pridelený. Prispievajú tiež k úsporu času a zlepšiť pohodlie.
3. Značkujte dôležité písmená s príslušnými značkami. Zjednodušuje navigáciu a robí prácu viac štruktúrovanou.
4. Aplikujte pravidlo 5 návrhov. Odpoveď a tvorenie písmen, byť veľmi krátke a jasné. Ak je to možné, pokúste sa stretnúť v 5 viet.
5. Použite HOT KEYS. Vrátime sa na číslo položky 1. Pomocou strihov klávesnice nie je potrebné rušiť ovládaním pomocou myši. Pamätajte si ich a v globálnej perspektíve uložíte značné množstvo času.
6. Odstrániť a archív. Väčšina e-mailových užívateľov po prečítaní listu ho nechajte v prichádzajúcom. Ale pre tých, ktorí pracujú s obrovským počtom prichádzajúcich korešpondencie, tento prístup nebude celkom účinný. Je lepšie použiť pravidlo "1 e-mail \u003d 1 akciu". To znamená, že po prečítaní listu musíte primerane reagovať - \u200b\u200bodpovedať a archív, odstrániť, presunúť do príslušného priečinka a odpoveď neskôr, atď.
7. Použite vyhľadávanie. Poštové služby majú vynikajúce vstavané vyhľadávanie, vďaka ktorým môžete ľahko nájsť list, o ktoré máte záujem o tieto kritériá ako odosielateľ, tému, obsah, označenie, priložené súbory. Je oveľa jednoduchšie, ako manuálne vyhľadávanie potrebného e-mailu.
8. Nepoužívajte mobilné verzie a upozornenia.. Bez toho, aby ste nemuseli inštalovať upozornenia a e-mailové služby do vášho smartfónu. Nie je potrebné, keď pracujete s poštou, nie je jedným z hlavných nástrojov, nie je masívne a nevyžaduje okamžitú reakciu. Áno a tlač s telefónnou klávesnicou je menej pohodlná.

Používať organizátorov

Spracovanie pošty, udržiavať týždenný / Google Kalendár / zoznam úloh alebo akýkoľvek iný podobný softvér a písmenami v nich. Je teda lepšie spracovať korešpondenciu s formulovaním úloh, ako aj obsahujú informácie o stretnutiach a udalostiach. V dôsledku toho nebudete zabudnúť na nič, v správny čas dostanete oznámenie a okrem toho, aby ste sa zbavili, od nutnosti vrátiť sa k opätovnému čítaniu.

Spracovať s kolegami pracujúcimi s e-mailom

Na základe korešpondencie vyhnite zbytočnej byrokratickej kompenzácii. Ak máte otázku, a osoba, ktorú je adresovaný, je v susednej kancelárii - ísť a špecifikovať odpoveď osobne. Alebo volanie. Všeobecne platí, že je lepšie definovať celý rad problémov, ktorých riešenie vyžaduje odosielanie pošty. V ostatných prípadoch je lepšie zneužiť možnosť, najmä v menších záležitostiach. To ušetrí čas a úsilie a vy, a tí, s ktorými pracujete.

Schopnosť pracovať s e-mailom sa stala dôležitou súčasťou poznatkov v oblasti modernej práce. Spravidla, ľudia, ktorí majú e-mail, stále nevedia, ako správne pracovať s priečinkom prichádzajúcich písmen. Často sa sťažujú, že e-mail rozptyľuje ich pozornosť, a to vedie k strate veľkého množstva času.

Jedným z najlepších spôsobov, ako prevziať zásielku pod kontrolou, je použitie štruktúry priečinkov a správne spracovanie písania. Chcem vám povedať o technike spracovania, ktorá je veľmi účinná pri práci s e-mailom.

Ak chcete zobraziť, ako používať priečinky pri práci s e-mailom, ako príklad, používam poštovú službu Gmail. Rovnaké nápady však môžu byť použité s inými poštovými službami (Yandex, Mail.ru, Hotmail atď.) Alebo poštové klienti (Applemail, Thunderbird, MicrosoftLook atď.). Takže sa nebojte, ak nie ste gmail. Pri práci s inou poštovou službou alebo aplikáciou môžete použiť rovnaké zásady.

Poznámka: Ak hľadáte Gmail.-clin preMacMôžem vám odporučiť Mailplane.

Prázdny priečinok prichádzajúcich písmen

Prvá myšlienka, ktorú by som chcel vyjadriť, je, že priečinok prichádzajúcich písmen by mal vždy zostať prázdny. Väčšina ľudí vníma ich doručenú poštu ako miesto, kde sú ich listy uložené, ale chcel by som zmeniť svoje vnímanie.

Začnite vnímať priečinok prichádzajúceho ako dočasné miesto listov - môžu tam byť len dovtedy, kým ich nezačnete spracovať.

Inými slovami, len neprečítané písmená by mali byť prichádzajúce. Nemali by byť listy, ktoré ste si prečítali alebo inak spracovali (budú inde, v ktorých to povie ďalšie).

Zakaždým, keď spracovávate priečinok prichádzajúcej pošty, musíte znížiť počet písmen v ňom na nulu

Zakaždým, keď pri spracovaní prichádzajúcej pošty je váš cieľ urobiť počet písmen v tomto priečinku na nulu. Z psychologického hľadiska je oveľa lepšie si uvedomiť, že ste plne spracovali svoju poštu a že v budúcnosti budete musieť pracovať len s novými písmenami, ktoré prichádzajú do priečinka "Prichádzajúci". Ak je vaša pošta plná listov, bude pre vás veľmi ťažké nájsť ten správny, najmä ak by mal vidieť stovky druhých. Ak máte približne 235 346 písmen v prichádzajúcom priečinku, vyhľadávanie požadovaného, \u200b\u200bmôže sa zmeniť na skutočné mučenie. Tento problém má jednoduché rozhodnutie, ktoré poviem neskôr.

Chcem opakovať, je to veľmi dôležité. Začnite zvážiť priečinok prichádzajúcich písmen ako dočasné miesto ich pobytu - musíte ich prečítať a rozhodnúť, čo s nimi robiť ďalej. S každou kontrolou pošty musíte znížiť počet písmen v prichádzajúcom priečinku na nulu.

Štruktúra priečinkov

Navrhovaná technika spracovania listov vyžaduje vytvorenie troch priečinkov: Odpoveď, Očakávanie a Archív.

Vytvorte priečinky (alebo ich označte v službe Gmail), čakanie a archív

Odpoveď: Písmená sú umiestnené tu, odpoveď, na ktorú si vyžaduje viac ako 2 minúty.

Očakávanie: Písmená sú umiestnené tu, odpoveď, na ktorú čakáte, alebo že chcete zvládnuť neskôr.

Archív: Všetky ostatné písmená sú umiestnené tu, na ktoré chcete mať v budúcnosti prístup.

Pri práci s poštovými klientmi budete musieť vytvoriť tieto priečinky. V tomto článku používam ako príklad Gmail. V službe Gmail sú tiež priečinky, ale nazývajú sa "štítky". Tu je spôsob, ako ich konfigurovať:

1. V pravom hornom rohu kliknite na zariadenie, ktoré odkazuje na nastavenia, potom kliknite na tlačidlo nastavenie
2. Kliknite na kartu Labels.
3. Vytvorte nové skratky Odpoveď a Očakávanie. Gmail má priečinok, ktorý nahradí priečinok Archív, to sa nazýva Všetky poštaTakže nie je potrebné vytvoriť nový. Ak máte inú poštovú službu alebo klienta, budete ho musieť vytvoriť.

Tu sú niektoré typy písmen, ktoré sa majú umiestniť do priečinka Odpoveď:

• Niekto vás požiada, aby ste niečo urobili (s termínom alebo bez neho).
  Napríklad: prejsť správu, objasniť informácie alebo vykonať úlohu práce.
• Niekto vás požiada, aby ste odpovedali, ale pre to potrebujete čas na to, aby ste si mysleli.
  Napríklad: Niekto sa pýta váš názor alebo vyzýva niektoré udalosti.

Po odpovedaní písmen z tohto priečinka by sa mali presunúť do priečinka Archív. V službe Gmail sa vykonáva jednoducho, musíte kliknúť na ikonu X vedľa názvu štítku.

Typické písmená, ktoré musia byť v priečinku Očakávanie:

• Inštruovali ste niekoho, kto splnil úlohu a počkajte na odpoveď.
  Príklad: písmená asistent, podriadený alebo niekomu inému, odkiaľ čakáte na túto úlohu.
• Kódy na sledovanie parciel (UPS alebo FedEx). Poštovné identifikátory parcelov umiestnených v etape doručenia po zakúpení cez internet.
• Potvrdenie od niekoho. Ak očakávate potvrdenie, že niečo dostalo od vás (napríklad balík).

Pravidlo dve minúty

Ďalšie pravidlo zlata s e-mailom Zavolám pravidlo dve minúty. Je to veľmi jednoduché: ak odpoveď na písmeno bude trvať viac ako dve minúty, odložte ho do priečinka Odpoveď A odpoveď neskôr. V opačnom prípade odpovedzte okamžite (podobne ako pravidlo Metodika GTD: Ako dať veci do poriadku).

Pri práci s e-mailom je potrebné aplikovať princíp rýchlej práce. NEPOUŽÍVAJTE RAKČNÉ LISTY - Je to len strata času. Najmä, ak sa každý deň vysporiadate s desiatkami alebo stovkami e-mailov.

Hodnota tohto pravidla je, že vám umožní rýchlo spracovať priečinok prichádzajúcich písmen, takže je to naozaj potrebné. Ak niekto potrebuje rýchlu reakciu, môžete ho dať. Ak tento list vyžaduje viac pozornosti, môžete s ním pracovať neskôr, ktorým sa určuje, ktoré písmená vyžaduje viac pozornosti (potom, čo ste boli spracovaní celej pošty a v priečinku "Inbox" nie sú žiadne písmená).

Väčšina ľudí zvládne písmená jeden po druhom a dôsledne sa zaoberá každým novým listom prichádzajúcim po celý deň. na to veľmi Neefektívny spôsob, ako pracovať s e-mailom, pretože nezadávate prioritu. Napríklad, ak máte 10 neprečítaných písmen, ako môžete vedieť, že číslo 2 číslo 2 je dôležitejšie a priorita na písmená číslo 9? Nikdy to nerozumiete, ak zostanete na dlhú dobu pre každý nový list. Pravidlo lehoty je veľmi účinné presne preto, že chápete, aké listy vyžadujú najväčšiu pozornosť.

Môj dočasný limit je teraz dve minúty. Nainštalujte svoj limit v závislosti od toho, koľko času chcete stráviť na prácu s e-mailom a počtom písmen, ktoré dostanete. Osobne som určil, že chcem stráviť menej ako jednu hodinu denne pracovať s e-mailom. V súčasnosti mám menej ako 50 písmen denne, a preto s 2-minútovým limitom spracovania každého, čo mám čas, aby som pracoval za menej ako jednu hodinu.

Zapamätaj si to, Čím viac písmen v deň, keď dostanete, tým menšie je potrebné inštalovať časový limit s každým z nich.

Je veľmi dôležité: Pri práci s e-mailom musíte použiť pravidlo "jeden kontakt". V opačnom prípade stratíte veľa času na re-čítaní písmen prijatých v týždni.

Liečba

Pri práci s prichádzajúcim e-mailom, musíte použiť prázdne pravidlo doručenej pošty a pravidlo dvoch minút. Sú veľmi dôležité pre spracovanie listov, a teraz by som chcel spolu spojiť.

Keď vyprázdnete priečinok prichádzajúcich písmen, môžete začať efektívne pracovať s e-mailom. V predvolenom nastavení viete, že všetky písmená v priečinku Odpoveď Vyžadovať vašu pozornosť (vyžadujú viac ako dve minúty vášho času). S výhradou práce ako súčasť tohto procesu budete reagovať na všetky písmená, okrem tých, ktoré si vyžadujú osobitnú pozornosť. Všetky tieto dôležité písmená budú v priečinku Odpoveď, Neskôr môžete s nimi pracovať a zariadiť priority.

Spracovanie priečinka pri prichádzajúcich písmenách, musíte rýchlo zobraziť písmeno a určiť, čo by malo byť vykonané s ním. Keď nie je v priečinku prichádzajúce písmená nič nezostáva, môžete rozhodnúť, ako vyjadriť priority medzi písmenami z priečinka Odpoveď. Teraz môžete bezpečne pracovať s písmenami, ktoré patria každému s náležitou pozornosťou (pretože sú v tomto priečinku, potom sa musí ich zohľadniť).

Pokročilejší používatelia môžu vykonať každý list z priečinka úlohy úloh, ktorý vyžaduje riešenie a umiestnite ho do zoznamu prípadov. To je, ako radšej robiť, ale pre to musíte použiť zoznamy prípadov alebo organizátora (čo naozaj odporúčam!). Vzhľadom k tomu, že písmená spadajú do priečinka odpovede, vyžadujú pozornosť, a preto ich chcem premeniť na úlohu na vykonanie. Bežnou chybou mnohých ľudí je, že vnímajú priečinok prichádzajúcich písmen ako zoznam úloh. Je však lepšie použiť samostatný organizátor a zvážiť priečinok prichádzajúcich písmen ako zdroj úloh. Rovnako ako váš šéf môže dať svoju úlohu osobne alebo volať, Mail je tiež jedným zo zdrojov úloh. Ak uchovávate všetky vaše úlohy na jednom mieste (vo vašom samostatnom zozname alebo správcovi úloh), budete oveľa jednoduchšie vykonávať prácu. Opakujem: Priečinok prichádzajúcich písmen nemôže byť zoznam úloh.

Diagram organizácie pracovného toku pracovať s e-mailom

Neexistuje nič prekvapujúce, ak si úloha priradená prostredníctvom e-mailu vyžaduje, aby ste implementovali veľký projekt. Napríklad, váš šéf môže napísať: "Potrebujem, aby ste identifikovali tri z najzaujímavejších spoločností na trhu drahých kovov a odporúčali, ktorých akcie sú najsľubnejšie. Pošlite mi informácie do piatich dní, počnúc dnes. " Áno, toto je svetlý príklad, ale dúfam, že pochopíte, čo som myslel. Po prijatí takéhoto listu, musíte vytvoriť úlohu (alebo dokonca projekt) v zozname alebo správcovi úloh, aby ste na ňom pracovali a poskytli odpoveď poštou.

Jednoduchší príklad: Vaša priateľka sa spýtala, či by ste nechceli ísť s ňou na koncert za dva týždne. Môžete odpovedať okamžite písaním, že sa pozeráte neskôr a dajte si úlohu. O tri dni neskôr sa naučili jeho harmonogram, odpovedzte "áno, budem slobodne. Poďme!" A vložte políčko "Vykonané" do zoznamu úloh.

E-mail môže trvať veľa času. Často sa stáva, že ľudia si prečítajú písmeno, kliknite na odkaz, prečítajte si niečo zaujímavé, kliknite na niečo iné a potom chápať, že už strávili čas. Ale vytváranie úloh z listov, zostanete v rámci poštového klienta (alebo na tom istom mieste) a zabrániť strate času kvôli tomu, čo robili niečo zbytočné.

Príklad organizácie práce s e-mailom

Kľúčom k zabezpečeniu účinnosti tohto systému je pravidelná práca s priečinkami. Užitočný zvyk - skontrolujte e-mail dvakrát denne v určitom čase. Musíte zobraziť priečinok prichádzajúcich písmen dvakrát denne, aplikovať prázdne pravidlo doručenej pošty a pravidlo dve minúty. Ukážem napríklad, ako pracujem s mojím e-mailom.

• Pondelok-piatok: spracovanie nových písmen na 11-00.
• Pondelok-piatok: spracovanie nových písmen na 16-00.
• Piatok: Práca s priečinkom Očakávanie V 16-30 (po spracovaní nových písmen písmen).

Pracujem s písmenami dvakrát denne v určitom čase. Prvýkrát - ráno, ale (nikdy neskontrolovať e-mail od veľmi skoro ráno, bude to veľmi veľa znížiť produktivitu práce). V čase, keď prijímam poštu, už dokončím najdôležitejšie úlohy, takže práca s tým je príjemnejšia.

Medzi prvou a druhou kontrolnou kontrolou je časový segment, ktorý možno použiť na inú prácu. Táto práca môže zahŕňať niečo, čo som sa dozvedel skôr ráno z e-mailu. Počas druhej pošty, môžem aktualizovať zoznam úloh a porovnávať prípady pre zajtrajšok (ak som dostal list s pokynmi a úlohami pre mňa). Kontrola pošty na konci dňa môžem určiť najdôležitejšie úlohy na ďalšie dni.

Pred víkendom sa pozerám cez čakací priečinok. Robím to raz týždenne. Tento priečinok vnímam ako samostatný priečinok pre prichádzajúce písmená a čo najrýchlejšie pracovať s ním. Ak som nedostal odpoveď od niekoho za 48 hodín, pošlem pripomienku. Ak dostanem odpoveď, odstránim list z priečinka a presuňte ho do archívu.

S takým organizáciou pracovného toku sa mi páči, že najdôležitejšie úlohy sa vykonávajú ako prvá, pošta sa skontroluje, po ktorom sa plánovalo plánované. Vykonávam dôležitú prácu od 9 do 11 (zvyčajne začínam pracovať v 9), zatiaľ čo nie je rozptyľovaný poštou. V čase kontroly pošty som už dokončil výkon najdôležitejšej práce, a teda po kontrole pošty, môžem pristúpiť k výkonu práce, ktorú som dostal poštou v ten istý deň.

• 9 – 11: Vykonávanie (môže to byť práca zverená včera poštou)
• 11 – 11-30: Spracovanie e-mailov
• 12-30 – 15.30: Vykonávanie inej práce (vrátane úloh prijatých v ten istý deň poštou)
• 16-00 – 16-30: Spracovanie e-mailov
• 16-30 – 16-45: Vypracovanie zoznamu prípadov na základe dnešných úloh a posledných listov

Takýto pracovný postup je skvelý pre ľudí pracujúcich v prostredí, kde je e-mailom hlavným prostriedkom komunikácie.

No, viedol som dostatok teórie a príkladov. Štúdium to všetko môže byť náročná úloha, ale aplikovať a experiment s e-mailovým spracovaním je záležitosťou pozornosti.

Ďalši krok

1. Vytvorte tri priečinky: Odpoveď, Očakávanie a Archív.
2. Presuňte obsah priečinka prichádzajúcich písmen do priečinka. Archív.
3. Začnite práve teraz, postupujte podľa metód spracovania listov.
4. Určite, koľkokrát denne a v akom čase chcete skontrolovať svoju poštu.
5. Zobrazenie priečinka Očakávanie Každý piatok.

Ak neviete, aký e-mail je, potom je čas riešiť s týmto. V skutočnosti, tu, ako v prípade mnohých ďalších moderných technológií spojených s počítačmi a internetom, je veľmi ľahké vykonávať paralelné so skutočným životom. Myslím, že každý má predstavu o tom, čo je obyčajná pošta. V skutočnosti, účel jej prakticky rovnaký ako elektronický, len spôsob realizácie cieľa bol iný.

Ak sa nepredstavujete do detailov, môžete poskytnúť nasledujúcu definíciu. E-mail (e-mail) - Toto je systém elektronického zasielania správ (písmená). Môžete prijímať e-maily, pošlite ich, dopredu, obchod, triediť, vo všeobecnosti, robiť s nimi čokoľvek. Ale nie je to bežná pošta, ktorá nie je pre to isté? Tu sú len listy v prípade, že nie sú elektronické, ale reálne. Z toho tokuje hlavný rozdiel medzi nimi a súčasne zlyhanie e-mailu: Nemôžete na ňu posielať skutočné veci, môžete virtuálne vo forme elektronických súborov. Napríklad e-mailom môžete posielať fotografie, hudbu, text, ale nemôžete odevy, domáce spotrebiče, kozmetiku. Ale pokrok neprestáva, kto vie, možno raz a taký zázrak sa stane možným. Co si myslis? Zatiaľ, samozrejme, to zle verí. Napriek svojej významnej nevýhode má e-mail niekoľko vážnych výhod oproti obvyklým.

Výhody e-mailu

• Pohodlie. Aby ste poslali list, nemusíte ísť do pošty, ani neopustiť dom, stačí mať počítač a prístup na internet.
• Úspora času a efektívnosti. E-mailové písmená sú dodávané v sekundách, len niekedy sú nevýznamné oneskorenia.
• Zadarmo. Na odosielanie e-mailov nemusíte platiť cent cez e-mail.
• Funkčnosť. E-maily je možné pre vás zoradiť podľa ľubovoľného spôsobu pohodlného pre vás, rozdeliť sa do priečinkov, rozložte, pošlite na niekoľko adries naraz, môžete pripojiť takmer všetky súbory, či už hudbu, fotografie alebo dokonca kópie dokumentov.

Toto je len malý zoznam najzákladnejších výhod e-mailu, v skutočnosti je oveľa viac. Každá položka môže byť bezpečne rozdelená do jedného alebo viacerých pododsekov. Existuje napríklad mnoho špeciálnych aplikácií pre počítače aj mobilné zariadenia, ktoré uľahčujú prácu s poštou. Nie je to výhoda? Môže byť súčasne zaznamenaný v takých položkách ako funkčnosť a efektívnosť. Ďalšie výhody Budete určite nájsť sami v procese práce s e-mailom. Verte mi, z nich bude veľa.

Tisíce ľudí strácajú vzácny čas na turistike v poštách, a to všetko preto, že nevedia, ako vytvoriť e-mail. Ale aby bolo jednoduché jednoduché. Existuje mnoho bezplatných poštových serverov. Ich funkčná je dostatočná so záujmom na uspokojenie potrieb väčšiny používateľov. Dám ako príklad tie poštové služby, ktoré používam: mail.ru, Yandex.ru, Gmail.com a Rambler.ru. Podrobnosti na zastavenie na každom z nich nemá zmysel. Je potrebné len povedať, že všetky tieto služby splnili dôveru v čase a kvalitu ich služieb. Osobne som pridelil pre seba yandex.ru a gmail.com..

Moja známa s e-mailom začala s Ramblerom.ru asi pred ôsmimi rokmi. Potom to bolo oveľa menej funkčné a pohodlné ako teraz. Môj priateľ mi pomohol pomôcť. Potom som objavil poštovú službu z Yandex a o niečo neskôr začal používať poštu z Google a Mile. To poteší, že všetky tieto služby sú neustále aktualizované a zlepšené. Môžete si bezpečne vybrať ktorúkoľvek z navrhovaných, nenechajte si ujsť.

Ukážem vám, ako začať e-mail, na príklade Yandex.ru. V zásade, bez ohľadu na službu, musíte urobiť takmer rovnaké jednoduché kroky. A tak pokračujte.
Prvý krok - ideme na stránku www.yandex.ru.
TWO - Stlačte "Ak chcete spustiť poštovú schránku" na ľavej strane stránky pod logom YANDEX, ako je znázornené na obrázku.

Krok tri - Potom budete musieť riadiť svoje meno a priezvisko, ako aj prihlasovacie meno a kliknite na tlačidlo "Ďalej". Zvlášť starostlivo atribút na stĺpec "Prihlásenie", pretože adresa vášho e-mailu bude zobrazená [email protected]. Napríklad, ak názov Ivana Ivanov, potom táto e-mailová adresa bude veľmi logická: [Chránené e-mail] Nezabudnite, že okrem vás sú ešte tisíce ľudí, preto najjednoduchšie a nezabudnuteľné adresy už dlho zaneprázdnení, ako ten, ktorý som viedol ako príklad, bude mať trochu komplikovanú e-mailovú adresu alebo prísť s mojím jedinečný.

Štvrtý krok - v tomto kroku musíte prísť a potvrdiť heslo, tým ťažšie bude, tým lepšie; Vyberte si tajnú otázku alebo sa opýtajte a zadajte odpoveď na to, budete potrebovať v prípade straty hesla; Zadajte ďalší e-mail (voliteľné) a riadite číslo svojho mobilného telefónu, aby ste mohli obnoviť heslo v prípade, že na to zabudnete; Potom musíte zadať znaky z obrázka a kliknite na tlačidlo "Register".

Krok je piaty - po tom, čo ste urobili tieto jednoduché kroky, budete zablahoželať s úspešnou registráciou a ponúknuť na určenie svojho pohlavia a dátum narodenia, kliknite na tlačidlo "Uložiť" a začnite používať poštu z Yandexu.

Vytvorenie e-mailu na Yandex Demontled, teraz poďme hovoriť o tom, ako ho správne používať. Poviem hneď, v tomto prípade nie je nič komplikované, rozhranie je veľmi jednoduché a zrozumiteľné, ako v akýchkoľvek iných poštových službách. Hlavné námestie je obsadené prichádzajúcimi písmenami, ktoré poskytujú názov odosielateľa, tému a začiatok správy. Na ľavej strane sa nachádza malé menu, v ktorom môžete ísť do prichádzajúcich písmen, otrávených, konceptov a tak ďalej. Písmená môžete vyhľadávať pomocou formulára vpravo. Kliknite na tlačidlo "Write" (krúžku s červeným kruhom).

V skutočnosti je všetko ľahko a zrozumiteľné. V kategórii "na" zadajte adresu príjemcu alebo niekoľko adries prostredníctvom čiarky, v stĺpci "Téma", napríklad, "v práci" alebo "Návrh", môžete tiež ponechať pole prázdne, potom zadáte text listu a potom kliknite na tlačidlo "Odoslať". To je všetko, prípad je pár minút. Môžete tiež pripojiť súbory (archívy, fotografie, dokumenty) pomocou tlačidla v ľavom dolnom rohu, uložte ho ako návrh na odoslanie neskôr, tam sú tiež body, že v prípade potreby sa zaškrtávajú, maľovať to, čo nemá zmysel, tak Ako je všetko veľmi jasné. Pomocou ponuky vpravo môžete vykonať list, kontrolu pravopisu a preložiť text do potrebného jazyka. Aby som bol úprimný, prakticky som nikdy nepoužil túto funkciu. No, ťažké? Myslím, že nie. Prinajmenšom je to oveľa jednoduchšie, ako ísť na poštu, stáť vo fronte, vyplňte dotazníky a tak ďalej.

V pravom hornom rohu ideme do "Nastavenia". Možno som už trochu unavený z tejto frázy, ale opakujem to znova: Nebudeme sa zastaviť v každom bode podrobne, tu a tak je všetko veľmi jasné. Poviem viac, s najväčšou pravdepodobnosťou nebudem ani používať najviac časť nastavení. I, napríklad, niekoľko rokov, pomocou e-mailu, ani sem neprišiel, kým som nepotreboval nejaké ďalšie funkcie. Tu o nich a hovoriť. Ako ste si už všimli, "priečinky a tagy", "pravidlá spracovania pošty" a "Mail Collection z iných boxov" sú označené červenými kontrolnými bodmi.

Pre začiatok pôjme do "priečinkov a tagov". Kliknite na tlačidlo "Nový priečinok" a zadajte ľubovoľný názov, napríklad "Práca" a kliknite na tlačidlo "Vytvoriť priečinok". Analogicky teraz vytvorte štítok. Rovnako ako v prípade priečinka, môžete si stále vybrať farbu. Mohol riadiť? Pohni sa.

Prejdite na hlavnú stránku a pozrite sa do ľavého menu, čo sa stalo. Objavili nové položky? Priečinky sa nachádzajú na vrchole, štítky sú pod nimi. Toto zdanlivo nie je najsilnejšou funkciou vám dáva veľa príležitostí. Prichádzajúce písmená môžu byť distribuované priečinkami a dať na ne štítky, pričom toto je možné vykonať úplne v automatickom režime. Ak to chcete urobiť, prejdite na "Pravidlá spracovania e-mailov" v nastaveniach a kliknite na tlačidlo "Vytvoriť pravidlo". Ako vidíte, môžete priviesť príjem a distribúciu prichádzajúcej pošty na plný automatizmus. Môžete automaticky reagujte na niektoré písmená. Ale prvé veci prvé.

Predstavme si, že máte veľmi dôležitú korešpondenciu s rovnakým Ivanom Ivanovom s e-mailovou adresou. [Chránené e-mail]Áno, odpusť mi vlastníka tejto adresy. Čo môžeme urobiť, poznať iba tieto údaje? A veľa .. Výzva s slovo "ak" sú rozbaľovacie zoznamy. Koniec koncov, presne poznáme meno odosielateľa a e-mailovú adresu, že? Takže sa môžeme opýtať napríklad takému pravidlu: ak "od koho" sa zhoduje s Ivanom Ivanovom alebo Ivanivanovou alebo " [Chránené e-mail]", Potom vložte do priečinka" Práca "alebo akýkoľvek iný priečinok vytvorený vopred, uveďte ľubovoľný štítok, vymažte list, pošlite ho na ľubovoľnú požadovanú adresu, odpovedzte na písmeno a oveľa viac. Pohodlne? Podľa môjho názoru veľmi.

Teraz prejdite na položku Nastavenie "Mail Collection z iných boxov." Všetko, čo potrebujete, je mať ďalšie alebo viac e-mailových schránok a poznať heslá z nich. Uveďte tieto údaje do príslušných polí a kliknite na tlačidlo "Enable Collector". Prečo to môže byť potrebné? Napríklad, ak máte rôzne e-maily so svojou ženou, môžete prijímať všetky písmená do jedného krabice a byť ešte pohodlnejší, vytvoriť "manželku" priečinok a v pravidlách prichádzajúcich pošty, nastaviť potrebné podmienky tak, aby všetky zamýšľané písmená v tomto priečinku. Pre tých, ktorí majú, čo sa skrývať pred jeho ženou, príklad je neúspešný. :)

Mám asi 5-7 boxy na rôzne účely, ale aby ste zjednodušili príjem prichádzajúcej pošty, všetky písmená sa zbierajú v jednom. Prečo potom urobte niekoľko e-mailov, pýtate sa. Všetko je jednoduché, jeden z nich je vytvorený na pracovné účely, ďalšie jednoduché komunikovať a tak ďalej. Pre priateľov, napríklad, dávam jednu e-mailovú adresu, partnerov iným, príbuzným tretí, a prijať všetky písmená na jeden box. Všetky dômyselné. Mimochodom, odporúčam všetkým milovníkom krásne ísť do miesta nastavenia "Výber dizajnu" a vybrať si akúkoľvek tému, ktorú sa vám páči.

Teraz viete, čo je e-mail. Mnoho ďalších funkcií a jemností sa dozviete v procese práce s ním. Ak sa niektoré momenty, ktoré som neistil, nie úplne alebo zrozumiteľný, neváhajte a opýtajte sa v komentároch, pokúsim sa odpovedať na každého.

Skutočnosť, že schopnosť pracovať na počítači dnes je potrebná pre každého a každý nespôsobí pochybnosti aj zo skeptikov.

Kniha, ktorú držíte vo svojich rúk, bude skutočným priateľom a asistentom pre tých, ktorí si želáme svoje vlastné a v krátkom čase, aby zvládli múdrosť práce na osobnom počítači. Napísané jednoduchým a zrozumiteľným jazykom, je tiež k dispozícii aj pre začiatočníkov. Veľký počet špecifických príkladov a ilustratívnymi ilustračnými ilustráciami prispievajú k rýchlej a jednoduchej absorpcii navrhovaného materiálu.

Jeho konzistentná prezentácia, ako aj podrobný krok za krokom popis kľúčových operácií a postupov, premeniť štúdium tejto knihy do fascinujúceho procesu, ktorého výsledkom bude schopnosť komunikovať na "Ty" s ľubovoľným moderným počítačom .

Opis Zabudovaný príklad systému Windows XP Professional System.

Kniha:

Oddiely na tejto stránke:

V súčasnosti nebudú môcť používať e-mail - je to ako nevedenie, ako čítať. Poslať správu o príručke alebo pokračovať voči zamestnávateľovi, spriateliť sa na korešpondenciu, vykonávať obchodnú komunikáciu, zdieľajte fotografie, atď. - všetko je nemožné bez zvládnutia múdrosti e-mailu. Preto nie je dnes žiadna lenivá e-mailová adresa. Tu vám povieme, ako vytvoriť si vlastné e-mailové pole, ako posielať a prijímať e-maily, ktoré odosielajú vnorené súbory, rovnako ako veľa iných.

9.4.1. Ako začať svoju e-mailovú schránku?

V tejto časti sa pozrieme na objednávku otvorenia poštovej schránky na príklad poštovej služby populárnej portálu www.yandex.ru..

* * *

Na hlavnej stránke akéhokoľvek internetového zdroja poskytujúceho bezplatné e-mailové služby, existuje odkaz navrhnutý tak, aby prešiel do režimu formácie poštovej schránky. Tento odkaz sa môže nazývať inak; na www.yandex.ru.v čase písania knihy sa nazýva Poštová schránka. Po kliknutí na myš na tomto mieste sa obrazovka zobrazuje dialógové okno zobrazené na obr. 9.22.

Obr. 9.22. Prvá etapa zásuvky

V prvej fáze musíte zadať svoje priezvisko a názov, ako aj názov generovanej poštovej schránky ( prihlásiť sa). Všetky tieto údaje sa zadávajú z klávesnice. Keď zadáte prihlasovacie údaje, môžete použiť písmená anglickej abecedy, čísla, ako aj symbol podčiarknutia a pomlčky (medzery v mene nie sú povolené).

* * *

V procese zadávania prihlasovania, poštová služba automaticky kontroluje, či je v súčasnosti zaneprázdnený. Ak sa ukáže, že box s rovnakým názvom už existuje, budete ponúknuté ďalšie možnosti prihlásenia v blízkosti, ktoré ste sa pokúsili zadať (sú ponúkané v každom prípade, pozri obr. 9.22).

Po vyplnení zadaných detailov stlačte tlačidlo Ďalejak chcete prejsť na ďalší krok vytvorenia poštovej schránky (obr. 9.23).

Obr. 9.23. Druhá fáza vytvorenia krabice

V tomto štádiu zadajte heslo, ktoré sa neskôr použije na prístup k poštovej schránke. Ak chcete zadať heslo, môžete použiť rovnaké znaky, ako pri zadávaní prihlasovania, ako aj špeciálnych znakov ( % , & , + a atď.). Heslo musí byť najmenej 6 a najviac 20 znakov.

* * *

Ak chcete vylúčiť chybu pri zadávaní hesla, mali by ste zadať dvakrát: v poli Hesloa v teréne Potvrďte heslo. Ak sú v týchto poliach zavedené identické hodnoty, potom pod pole Potvrďte hesloobjaví sa nápis vyvolajte Vero(Pozri obr. 9.23). Ak, keď zadáte heslo, je vykonaná chyba (chyba sa považuje za akýkoľvek rozdiel v poliach Hesloa Potvrďte heslo), potom pod pole Potvrďte heslozodpovedajúce informačné správy sa zobrazí s návrhom na opakovanie vstupu hesla. Kým rozdiely v poliach Hesloa Potvrďte heslonebude eliminovať, vytvorenie poštovej schránky je nemožné.

Niekedy používatelia zabudnú alebo stratíte heslo na ich poštovú schránku. Ak chcete vyriešiť takéto problémy, je implementovaný špeciálny mechanizmus, ktorý umožňuje užívateľovi prístup k svojej schránke bez zadania hesla. Význam tohto mechanizmu je zodpovedný za tajnú otázku. Táto tajná otázka a odpoveď na neho sú uvedené v druhej fáze tvorby poštovej schránky v poliach Bezpečnostná otázkaa Odpoveď(Pozri obr. 9.23). Okrem toho samotná otázka je vybraná z navrhovaného rozbaľovacieho zoznamu a odpoveď sa zadá z klávesnice. Príklady kontrolných otázok: meno matky zaslobodna(Pozri obr. 9.23), Obľúbené jedlo, Moja škola prezývkaet al. Samozrejme, testované otázky sú vytvorené takým spôsobom, že len konkrétna osoba môže poznať presnú odpoveď na ne. Ak sa heslo stratí, systém poskytne kontrolnú otázku uvedenú pri vytváraní poľa, a ak je odpoveď na to správny, otvorí sa prístup do krabice.

V teréne Ďalší e-mail (ak existuje)ak existuje, môžete zadať predtým získanú e-mailovú adresu. Plnenie tohto poľa nie je potrebné. Ak sa uvádza e-mailovú adresu, potom registrácia informácie budú odoslané na túto adresu ihneď po vytvorení poštovej schránky. Tiež, ak si želáte, môžete tiež zadať svoj mobilný telefón (hoci sa to neodporúča)

V teréne Kontrolné číslaz klávesnice musíte zadať čísla (bez oddeľovačov a medzier!), Ktoré sú zobrazené vyššie (pozri obr. 9.23).

Po vyplnení uvedených údajov kliknite na tlačidlo. Registrovať- Výsledkom je, že obrazovka zobrazuje informácie, že registrácia je úspešne dokončená (obr. 9.24). Tu, ak si želáte, môžete predstaviť niektoré ďalšie údaje o sebe.

Obr. 9.24. Dokončenie registrácie

Môžete ich zadať, ale môžete len kliknúť na odkaz Začnite pomocou pošty- Bezprostredne potom sa rozhranie poštovej schránky otvorí na obrazovke (obr. 9.25). Ak chcete neskôr zadať poštovú schránku, musíte na hlavnej stránke portálu (v našom príklade - www.yandex.ru) v príslušných poliach zadajte používateľské meno a heslo a kliknite na tlačidlo Prísť.

Obr. 9.25. Rozhranie poštovej schránky

Ľavá časť rozhrania obsahuje niekoľko priečinkov určených na skladovanie elektronickej korešpondencie. Predvolené priečinky sú ponúkané: Prichádzajúci, Vyslaný, Vzdialený, Nevyžiadaná poštaa Cherniviki.

Všetky prichádzajúce elektronické korešpondencie s výnimkou písmen uznaných ako spam vstúpi do priečinka Prichádzajúci. Tento priečinok je otvorený štandardne pri zadávaní poštovej schránky.

Priečinok Vyslanýnavrhnuté na uloženie odoslaného (odchádzajúcej) elektronickej korešpondencie. Pri odosielaní každého písmena na jeho kópiu (so všetkými investíciami, ak je k dispozícii), predvolená hodnota je umiestnená v priečinku Vyslaný.

V priečinku Vzdialenýelektronická korešpondencia je uložená, ktorá bola odstránená odkazom Vymazať.

V priečinku Nevyžiadaná poštacelá prichádzajúca korešpondencia je umiestnená, ktorá je uznaná systémom ako spam. Tento priečinok je možné rýchlo čistiť odkazom na právo na názov priečinka (zobrazí sa, ak máte aspoň jedno písmeno v priečinku). Mimochodom, čistenie a priečinok sa vykonáva podobným spôsobom. Vzdialený.

* * *

V priečinku Chernivikimôžete uložiť listy, ktoré z nejakého dôvodu nie sú určené pre ktorýkoľvek z vyššie uvedeného priečinka.

Ak chcete presunúť písmená z priečinka do priečinka, mali by ste ich označiť v zozname pomocou príslušných príznakov, potom v rozbaľovacom zozname Premiestni do priečinku(Tento zoznam sa nachádza na pravej strane rozhrania nad zoznam písmen) Vyberte požadovaný priečinok a stlačte pravé tlačidlo vpravo. V poriadku.

Počas zoznamu písmen je niekoľko odkazov určených na prejdenie do konkrétneho režimu prevádzky. Zoznam týchto odkazov v rôznych priečinkoch sa môže líšiť. Keďže poradie ich používania je jednoduché, zvážime len odkazy, ktoré sa nachádzajú v priečinku Prichádzajúci.

Použitie odkazu Napísaťprechod na režim vytvorenia novej e-mailovej správy. Zároveň je rozhranie otvorené na obrazovke, čo indikuje cieľ (alebo viacerí adresáti), predmet listu, text text je vytvorený, av prípade potreby súbory, ktoré musia byť odoslané spolu s listom sú pripojené.

* * *

Ak aktuálna poštová správa (alebo niekoľko označených správ) je spam, mali by ste použiť odkaz Toto je spam. S týmto odkazom sa môžete sťažovať na spam správnej správy poštovej služby, aby sa na spameri prijali vhodné opatrenia. Kliknite na odkaz Toto je spamotvorí sa okno na obrazovke, v ktorej potrebujete potvrdiť skutočnosť spamu.

Úsek Adresárnavrhnuté na aktualizáciu adresátov, s ktorými sa očakáva, že najaktívnejšia korešpondencia. Ak chcete do zoznamu pridať nový adresát, použite odkaz. Pridajte poznámkuPotom v okne, ktoré sa otvorí, zadajte názov a priezvisko adresáta, jej e-mailovú adresu, telefón, ľubovoľný komentár a dátum narodenia. Jediné povinné rekvizity pre každého príjemcu je e-mailová adresa.

V kapitole Nastavenieparametre poštovej schránky sú nakonfigurované. Najmä tu môžete vytvoriť, upravovať a odstrániť priečinky určené na ukladanie elektronickej korešpondencie, vyberte štýl písmen, nakonfigurujte e-mailové rozhranie a ďalšie. Samostatne treba poznamenať možnosť filtrovania prichádzajúcej pošty na boj proti spamu "Čierne" a "biele" zoznamy). Realizovaná automatická mechanizmus zhromažďovania cla tiež si zaslúži pozornosť, ktorej konfigurácia umožňuje automaticky zbierať poštu zo všetkých ostatných poštových schránok dostupných od užívateľa a doručiť ju do tejto poštovej schránky.

Úsek Vyhľadávanienavrhnuté na rýchle vyhľadávanie písmen. Možnosti tejto časti sa odporúča používať pri práci s veľkými množstvami elektronickej korešpondencie. Môžete zadať ľubovoľný textový fragment ako parametre vyhľadávania (ktoré môžu byť obsiahnuté v texte aj v predmete listu) a e-mailovú adresu odosielateľa / príjemcu. Mali by ste tiež špecifikovať priečinky, v ktorých sa vyhľadávanie vykoná.

Preto sme sa naučili samostatne vytvoriť si vlastnú poštovú schránku. V tomto prípade sa však všetky e-mailové akcie musia vykonávať priamo na serveri pomocou rozhrania poskytnutého poštovou službou. Je oveľa pohodlnejšie použiť špeciálne programy pošty na prácu s e-mailom. V tejto knihe sa pozrieme na jeden z najobľúbenejších takýchto programov - Outlook Express.

9.4.2. Menovanie a schopnosti programu Outlook Express

Developerom programu Outlook Express je spoločnosť Microsoft Corporation, a to do značnej miery prispieva k tomu, že tento program je jedným z najobľúbenejších poštových zákazníkov. V prvom rade je to spôsobené tým, že Outlook Express interacts dokonale s inými produktmi spoločnosti Microsoft (Internet Explorer atď.). Okrem toho je tento program veľmi pohodlný pre domácich užívateľov - naopak, napríklad z toho istého programu Microsoft Outlook, ktorý vyvíja aj spoločnosť Microsoft, ale je určený predovšetkým pre používateľov kancelárií.

Programové rozhranie navrhované štandardne je znázornené na obr. 9.26.

Obr. 9.26. Program programu Outlook Express

Ako je možné vidieť na obrázku, okno programu má typickú štruktúru aplikácie systému Windows. V hornej časti sa nachádza hlavné menu, pod ním - panel s nástrojmi a hlavná časť rozhrania zaberá pracovný priestor, rozdelený na štyri panely. Ľavý horný panel obsahuje zoznam priečinkov s e-mailmi, obsah priečinka, na ktorom je kurzor nainštalovaný na pravom hornom paneli. Ľavý spodný panel obsahuje zoznam kontaktov z adresára a vpravo doprava - text písmena, na ktorom je kurzor nainštalovaný.

Funkčnosť programu programu Outlook Express Mail vám umožní vyriešiť nasledujúce úlohy:

Získanie, čítanie, vytváranie, odosielanie a ukladanie elektronickej korešpondencie;

Práca s Windows Messenger Instant Messaging: Pripojenie, odosielanie správ, nastavenie parametrov;

Použitie viacerých účtov do práce s elektronickou korešpondenciou;

Udržiavanie adresára, v ktorej je e-mailové adresy uložené;

Práca s diskusnými skupinami (príjem, čítanie, skladovanie, odosielanie);

Flexibilná konfigurácia užívateľského rozhrania a prevádzkových parametrov programu v súlade s potrebami konkrétneho používateľa;

Vytvorenie e-mailových správ pomocou rôznych foriem, ktorých voľba je možné vykonať oboje zo zoznamu zoznamu a z akéhokoľvek miesta na disku;

A pomocou ochrany proti antivírusovej a antizpamu;

Import e-mailu z iných populárnych poštových programov pomocou vstavaného sprievodcu importom;

Import Address Book z iných populárnych poštových programov;

Export elektronickej korešpondencie a adresára;

Výstupné e-mailové správy pre tlač;

Uloženie e-mailu vo forme samostatného súboru alebo ako formulár;

Uloženie prílohy e-mailu vo forme samostatného súboru;

Vykonávanie viacerých iných opatrení spôsobených špecifikámi používania programu a potrebám konkrétneho používateľa.

Pred pokračovaním s programom programu Outlook Express Mail však by ste mali vytvoriť e-mailový účet. Toto sa hovorí v ďalšej časti.

9.4.3. Vytvorenie účtu v programe Outlook Express

Ak chcete prejsť do práce s účtami programu Outlook Express, vykonajte príkaz hlavného menu. Služba? Účtovníctvo- Výsledkom je, že okno otvorí okno zobrazené na obr. 9.27.

Obr. 9.27. E-mailové účty

Ak chcete vytvoriť nový poštový účet, nasleduje v tomto okne na karte poštovýstlač tlačidlo Pridať(Toto tlačidlo sa nachádza na vrchu v hornej časti okna, pozri obr. 9.27) av ponuke, ktorá sa otvorí poštový. V dôsledku toho sa okno otvorí na obrazovke. Sprievodca pripojením na Internet; \\ T Používanie sprievodcu v kroku-za krokom režimu, vytvorenie nového účtu. Zároveň sa vykonávajú nižšie uvedené akcie.

1. V prvej fáze by ste mali zadať ľubovoľné užívateľské meno (toto môže byť napríklad názov a priezvisko), potom kliknite na tlačidlo Ďalej.

2. V druhej fáze je tiež z klávesnice zadať e-mailovú adresu (napríklad, [Chránené e-mail] ) Potom stlačte tlačidlo Ďalej.

3. V tretej fáze, budete musieť zadať prichádzajúce servery (ROR3, IMAP alebo NTTR, vo väčšine prípadov - server ROR3) a odchádzajúcich správ. Výber serverov závisí od umiestnenia poštovej schránky používateľa; Adresy týchto serverov možno nájsť z poskytovateľa e-mailových služieb. Ak je napríklad poštová schránka otvorená www.yandex.ru.Potom bude server prichádzajúcich správ pop.yandex.ru.a odchádzajúce - smtp.yandex.ru.. Po zadaní serverov kliknite na tlačidlo. Ďalej.

4. Vo štvrtom stupni, v príslušných poliach z klávesnice musíte zadať názov vytvoreného účtu a hesla a potom kliknite na tlačidlo Ďalej.

5. V piatej etape stlačením tlačidla Pripravenýproces vytvorenia nového účtu je dokončený.

V dôsledku akcií sa v okne zobrazí vytvorený účet. Internetové účty(pozri obr. 9.27) na karte Všetkoa poštový.

Teraz môžete pokračovať v práci s e-mailovými správami.

9.4.4. Ako sa dostať a poslať elektronickú korešpondenciu?

Ak chcete získať e-mail, musíte vykonať príkaz na hlavné menu Servis? Dodať Mail? Doručiť poštu(Tento príkaz sa nazýva aj kliknutím na kombináciu klávesov Ctrl + M.) Alebo stlačte príslušné tlačidlo v paneli s nástrojmi (nezabudnite sa pripojiť k internetu predtým).

Prijaté písmená budú umiestnené v priečinku. PrichádzajúciOkrem toho sa zobrazí počet neprečítaných písmen v zátvorkách (pozri obr. 9.26).

Pokiaľ ide o odosielanie e-mailov, to môže byť vykonané dvoma spôsobmi. Prvým z nich je, že list ide hneď po písaní - o tom, ako to urobiť, povieme nižšie. Pri použití druhého spôsobu odosielania písmen v priečinku Vychádzajúce(Tu používatelia písali, ale nie odoslané písmená) - aby ste to urobili, musíte vykonať príkaz na hlavné menu Servis? Dodať Mail? Pošlite všetkobuď stlačte tlačidlo na paneli nástrojov Doručiť poštu(S týmto tlačidlom sa prijíma a odosiela e-mail).

9.4.5. Ako písať a odoslať e-mail?

Môžete použiť niekoľkými spôsobmi, ako vstúpiť do režimu mailing. Najbežnejší je spustenie príkazu hlavného menu. Spis? Vytvárať? Poštová správa. Výsledkom je, že okno tvorby e-mailu znázornené na obr. 9.28.

Obr. 9.28. Vytvorenie poštovej správy

Aby ste vytvorili novú správu, môže byť na paneli Kontakty(Tento panel sa nachádza vľavo v dolnej časti programového rozhrania) Dvakrát kliknite na myš v požadovanej adresu alebo na kontaktnej skupine. V tomto prípade sa v okne stvorenia kontaktu (pozri obrázok 9.28) automaticky vyplní pole Kom. Ak chcete vytvoriť správu o odpovedi, musíte zvýrazniť písmeno kurzora kurzoru, ku ktorému chcete odpovedať, a stlačte tlačidlo prístrojovej dosky. Odpovedaťbuď vykonajte príkaz hlavného menu Správa? Odpovedať odosielateľovi(Tento príkaz sa nazýva aj kliknutím na kombináciu klávesov Cttrl+ R.). V tomto prípade sa polia automaticky vyplnia v kontaktnom okne. Koma Téma.

* * *

V okne formácie e-mailu v poli Kome-mailová adresa príjemcu je uvedená. V prípade potreby v tejto oblasti môžete zadať niekoľko adries - v tomto prípade je potrebné ich oddeliť čiarkou alebo bodom čiarkou.

V teréne Kópiazadali adresy príjemcov, že kópia tejto správy musí byť odoslaná. Ak sú špecifikované viaceré adresáty, sú oddelené čiarkou alebo bodkočiarkou.

* * *

V teréne Témaklávesnica zavádza predmet tejto poštovej správy, stručne odráža jeho podstatu; Príklady hodnôt tohto poľa - Stretnutie, Pozvánka na večer, objednať, Plány na dovolenku, Spätná väzba o oznámenía tak ďalej. Toto pole je voliteľné na vyplnenie; Téma písmen je však stále odporúča určiť - je to vhodné pre príjemcu e-mailu.

Textový text je zadaný z klávesnice v špeciálne zamýšľanom poli, ktorá zaberá hlavnú časť rozhrania (pozri obr. 9.28). Mimochodom, môžete naformátovať text listu - na tento účel je formátovacia skupina určená na umiestnenie medzi poľa. Témaa pole pre zadávanie textu listu.

Môžete vložiť do textu písmena ľubovoľný obrázok (kreslenie, foto, atď.) - Ak to chcete, v paneli Formátovanie, kliknite na tlačidlo Najnovšie tlačidlo. Vložiť vzor.

* * *

Keď kliknete na toto tlačidlo, okno sa otvorí, v ktorom je nakonfigurovaný vložka obrazu. Poradie práce v tomto okne je intuitívne pochopené, takže sa na to nezastavíme.

E-mail je jedným z prvých internetových služieb, ktoré vám umožní vymieňať si správy alebo vo vzťahu k názvu "e-mail" - tzv. E-mailov. Dnes, málo ľudí už píše obyčajné písmená - pošleme list na odoslanie list zo svojej e-mailovej schránky, ktorá sa dostane do adresáta takmer okamžite.

E-mail má niekoľko slangových mien - e-mail (od angličtiny), "mydlo", e-mail, pošta. Rovnako ako na konvenčnú papierovú poštu, existujú také výrazy ako poštová schránka, dodávka, príloha, príjem, odosielanie, napísať list, adresát, odosielateľa atď. Je možné povedať, že e-mail je do značnej miery podobný bežnej pošty, s jediným rozdielom, že list nie je napísaný v referenčnom bode, ale je prijatý na klávesnici počítača a poštové kancelárie sú používané poštou servery zber, triedenie a Posielanie pošty príjemcom.

Táto časť zváži všetky aspekty práce s e-mailom, ktorý potrebujete na začiatočníkovi a internet.

E-mail je moderný, cenovo dostupný a rýchly komunikačný nástroj. Ak je elektronická korešpondencia veľká časť podnikov a organizácií pred hmotou distribúcie internetu, potom je možné použiť takmer každý počítačový užívateľ s prístupom na internet. Postupom času sa vytvorila určitá kultúra e-mailových používaní vo forme jednoduchých elektronických korešpondenčných pravidiel. Dodržiavanie týchto pravidiel, vy [...]

Dostali ste e-mail a jeho odosielateľ čaká na odpoveď od vás. Ako to urobiť správne? Samozrejme, môžete napísať list odosielateľovi s odpoveďou, kde môžete určiť, že toto je odpoveď na e-mail z takéhoto čísla a takejto témy. Je však správne a jednoduchšie bude použité osobitným prvkom poštovej služby, ktorá sa nazýva - "Odpoveď". Naučte sa, ako [...]

Každý aktívny internetový užívateľ je nevyhnutne e-mailom, pretože je veľmi pohodlný, rýchlo a jednoduchý. Aby ste poslali e-mail, potrebujete poštovú schránku z poskytovateľa internetových služieb (poskytovateľ) alebo registrované box na jednom z populárnych bezplatných poštových služieb - Yandex.ru Mail, Mail.ru Mail a Gmail. Ako urobiť poštovú schránku, preskúmaná v článku [...]

Skôr alebo neskôr, akýkoľvek aktívny užívateľ internetu bude musieť začať svoj e-mail, pretože Bez nej, plné využitie všetkých funkcií, ktoré internet poskytuje, je nemožné. Samozrejme, môžete robiť bez e-mailovej schránky, samozrejme, ak potrebujete sieť len na zobrazenie správ, prezeranie predpoveď počasia alebo televíznych programov, ale na registráciu v akýchkoľvek službách, fórach alebo [...]