V textovom editore Microsoft Office Word je možné znížiť počet strán, ktoré sa majú vytlačiť, ich usporiadaním na list vo formáte knihy (keď je na jeden list umiestnených niekoľko strán). Ostatné editory používajú približne rovnaký princíp. Existuje niekoľko spôsobov, ako vytlačiť dve strany na jeden list papiera.
Inštrukcie
A naopak. Ale tlačidlo, ktoré je zodpovedné za zmenu orientácie, zmení orientáciu pre celý dokument naraz. Preto, ak je potrebné zmeniť orientáciu iba pre jednu stránku, musíte sa uchýliť k rôznym trikom. V tomto materiáli sa pozrieme na dva spôsoby, ako vytvoriť jednu stránku na šírku a druhú na výšku v programe Word.
Pokyny sú napísané pomocou príkladu Word 2010, ale budú relevantné aj pre Word 2007, 2013 a 2016. A so správnou zručnosťou je možné informácie z článku použiť aj v programe Word 2003.
Ako vytvoriť jednu stranu na šírku pomocou zlomov sekcií
Možno najjednoduchší spôsob, ako vytvoriť jednu stranu na šírku a druhú na výšku, je použiť zlomy sekcií. Ak to chcete urobiť, musíte stranu, ktorú chcete vytvoriť na šírku, oddeliť dvoma zlomami sekcií. Jeden koniec sekcie by mal byť pred touto stránkou (na konci predchádzajúcej) a jeden koniec sekcie za touto stranou (na konci stránky, ktorý by mal byť na šírku).
Povedzme teda, že máte textový dokument. A jednu z jej strán musíte urobiť na šírku, zatiaľ čo zvyšné strany dokumentu by mali zostať na výšku. Ak to chcete urobiť, umiestnite kurzor na koniec predchádzajúcej stránky, prejdite na kartu „Rozloženie stránky“, kliknite na tlačidlo „Prestávky“ a vyberte možnosť „Ďalšie strany“. Potom umiestnite kurzor na koniec stránky, ktorú chcete urobiť na šírku, a znova kliknite na „Prestávky - Ďalšia strana“. Ak máte Word 2003, potom na vloženie prestávky použite ponuku „Vložiť - Prestávka“.
Týmto spôsobom oddelíte požadovanú stranu od zvyšku dokumentu pomocou dvoch prestávok. Aby ste sa uistili, že konce sekcií sú na správnych miestach, prejdite na kartu „Domov“ a zapnite funkciu „Zobraziť všetky znaky“.
Potom budete môcť vidieť, kde sú nastavené zlomy sekcií. Mali by byť umiestnené bezprostredne nad stránkou na šírku a na jej konci. Ak sú zlomy umiestnené nesprávne, môžete strany upraviť tak, aby sa zlomy správne zmestili. Na snímke obrazovky nižšie môžete vidieť, ako by mala vyzerať prestávka na konci stránky.
Po nastavení zlomov sekcií na požadované pozície musíte umiestniť kurzor na stránku, ktorá by mala byť na šírku, prejdite na kartu „Rozloženie stránky“, kliknite na tlačidlo „Orientácia“ a vyberte možnosť „Na šírku“.
Ak bolo všetko vykonané správne, budete mať jednu stranu na šírku a zvyšok na výšku. Ak niečo nefunguje, potom je s najväčšou pravdepodobnosťou problém v umiestnení prestávok.
Ako vytvoriť jednu stránku na šírku pomocou možností stránky
Existuje aj iný spôsob, ako vytvoriť jednu stránku na šírku a druhú na výšku. Je to trochu mätúce ako vyššie uvedené, ale stále sa to dá použiť.
Ak chcete použiť túto metódu, musíte umiestniť kurzor na stránku, ktorá sa nachádza pred stránkou, ktorá by mala byť na šírku. Potom musíte prejsť na kartu „Rozloženie stránky“ a pomocou malého tlačidla otvorte okno „Nastavenie stránky“. Ak máte Word 2003, potom na otvorenie okna „Nastavenie stránky“ použite ponuku „Súbor - Nastavenie strany“.
Potom musíte vybrať orientáciu "Na šírku" a použiť toto nastavenie "Na koniec dokumentu".
Po uložení nastavení pomocou tlačidla „Ok“ sa všetky strany pod vybranou stránkou prepnú na orientáciu na šírku. Teraz musíte umiestniť kurzor na stranu, ktorú chcete zmeniť na šírku, a znova otvoriť okno Nastavenie strany. Tentokrát musíte vybrať orientáciu na výšku a použiť ju na koniec dokumentu.
Po uložení nastavení pomocou tlačidla „Ok“ dostanete jednu stránku v orientácii na šírku a zvyšok v orientácii na výšku.
Režim rozloženia strany vám umožňuje vidieť dokument tak, ako by sa objavil na papierových stranách vytlačených na tlačiarni. Tu sú stránky dokumentu zobrazené vo forme bielych obdĺžnikov, na ktorých sú spolu s textom viditeľné úplne všetky objekty, ako je znázornené na obr. 5.14. Ak dokument obsahuje množstvo obrázkov alebo grafov, je pohodlnejšie s ním pracovať v režime rozloženia strany.
Ryža. 5.14. Režim rozloženia stránky
Okno režimu označovania sa prakticky nelíši od okna normálneho režimu. Ale zapnutím zobrazenia pravítka sa vám okrem vodorovného pravítka zobrazí aj zvislé, čo umožňuje vyhodnocovať polohu objektov na stránke pomocou druhej súradnice. Spôsoby pohybu v dokumente sú tiež rovnaké v oboch režimoch, ale v rozbaľovacom zozname Mierka V režime označovania sa zobrazia tri ďalšie položky - Podľa šírky textu, Celá strana A Dve strany, ktorých názvy si nevyžadujú ďalšie vysvetlenie.
Pri práci v režime značkovania si nájdite čas na usporiadanie objektov a formátovanie textu. Najprv musíte upraviť veľkosť stránky a jej okraje.
1. Vyberte tím Súbor > Nastavenie strany.
2. V dialógovom okne, ktoré sa otvorí, kliknite na kartu Veľkosť papiera, ktorý je znázornený na obr. 5.15.
3. Uvedené Veľkosť papiera Vyberte veľkosť listu, na ktorý sa má dokument vytlačiť.
4. Ak chcete nastaviť vlastnú veľkosť, vyberte Ďalší a do počítadiel zadajte šírku a výšku strany šírka A Výška.
Ryža. 5.15. Nastavenia stránky
5. Po nastavení rozmerov strany by ste mali určiť veľkosti odsadenia a vybrať možnosť pre výstup textu do tlačiarne. Ak to chcete urobiť, otvorte kartu Polia, ktorý je znázornený na obr. 5.16.
6. V pultoch Horná, Nižšia, Vľavo a Správny zadajte šírku okraja stránky.
7. S vypínačom Orientácia V dialógovom okne Možnosti strany vyberte rozloženie strany na výšku alebo na šírku vzhľadom na text.
Ryža. 5.16. Nastavenie polí
8. Ak sa chystáte tlačiť dokument na obe strany hárkov a ľavé a pravé zarážky nie sú navzájom rovnaké, potom v rozbaľovacom zozname Niekoľko strán vyberte Zrkadlové polia. Tým sa zabezpečí správne umiestnenie polí. Pri výbere 2 strany na list Na jednom hárku papiera budú dve strany. Lúka Ukážka zobrazuje aktuálne rozloženie stránky a umožňuje vizuálnu kontrolu zadaných parametrov.
Poznámka Horný a dolný okraj strany obsahuje hlavičky a päty, ktoré obsahujú napríklad čísla strán alebo názvy aktuálnych sekcií dokumentu. Ak používate hlavičky a päty, nezužujte horný a dolný okraj.
9. Rozbaľte kartu Zdroj papiera. V kapitole Rozlišujte medzi hlavičkami a pätami Pomocou príslušných počítadiel upravte vzdialenosti od okraja stránky k hlavičke a päte.
10. Kliknite na tlačidlo OK zatvorte dialógové okno Možnosti strany.
11. Okraje je možné upraviť aj pomocou pravítok. Ak chcete zväčšiť šírku ľavého okraja, umiestnite ukazovateľ myši na okraj sivej a bielej oblasti vodorovného pravítka (pozri obrázok 5.14), kliknite na tlačidlo myši a potiahnite okraj poľa. Ostatné tri polia stránky sú nakonfigurované rovnakým spôsobom.
12. Vo viacstranovom dokumente sa spravidla vyžaduje usporiadanie čísel strán. Nemá zmysel robiť to ručne. Word dokáže automaticky číslovať strany. Vyberte tím Vložiť > Čísla strán. Otvorí sa dialógové okno zobrazené na obr. 5.17.
Ryža. 5.17. Pridanie stránkovania
13. Pomocou rozbaľovacieho zoznamu pozícia Zadajte, či sa majú čísla strán zobrazovať v hornej alebo dolnej časti strany. Na zozname Zarovnanie Vyberte požadovaný režim zarovnania čísel v hlavičke a päte.
14. Ak chcete odstrániť číslo z prvej strany dokumentu, zrušte začiarknutie políčka Číslo na prvej strane.
15. Ak je potrebné ďalšie formátovanie čísla, kliknite na tlačidlo Formátovať a nakonfigurujte nastavenia dialógového okna Formát čísla.
16. Klikanie na tlačidlá OK zatvorte všetky dialógové okná. Word automaticky očísluje strany dokumentu. Pri úprave textu môžete odstraňovať a vkladať fragmenty, ako aj presúvať celé bloky strán. Word automaticky upraví číslovanie, aby sa zabezpečilo, že čísla budú v správnom poradí.
17. Ak chcete zmeniť písmo čísel strán a pridať ďalšie informácie do hlavičiek a pätiek, vyberte Zobraziť > Hlavička a päta. Text dokumentu bude vyblednutý a hlavičky a päty budú zvýraznené bodkovanými obdĺžnikmi, ako je znázornené na obr. 5.18. Okrem toho sa zobrazí panel s nástrojmi Hlavičky a päty.
18. Pomocou posúvača nájdite ľubovoľný obdĺžnik s textom Hlavička stránky.