Как сделать сноску в вордовском документе. Сноски в Word: учимся их делать

При создании текстового документа в Microsoft Word могут понадобиться сноски. Они применяются для пояснения значения отдельных слов или терминов. Часто сноски используются при оформлении рефератов, дипломных работ, а также научных статей и докладов. Для их создания в программе есть специальные инструменты.

Как в Ворде сделать сноску внизу страницы

Обычные примечания располагаются в конце страницы. Они встречаются в произведениях художественной литературы для пояснения значения незнакомых читателю слов. Чтобы создать ссылку на тот или иной термин, используя текстовый редактор Microsoft Word 2007, 2010, 2013 или 2016 года, следуйте инструкции:

  • Переместите курсор мыши к месту текста, куда будет относиться примечание. (рис 1)
  • В верхнем меню Word нажмите на вкладку «Ссылки» и кликните «Вставить сноску». (рис 2)

  • Введите текст, который должен отображаться внизу страницы. На этом вставка подстрочного примечания будет завершена. (рис 3)

  • Альтернативный вариант создания примечания – использование комбинации кнопок Alt+Ctrl+D. Нажмите названные кнопки одновременно, и у вас отобразится место документа, куда можно вставить необходимый для пояснения текст.

Концевая сноска в Word

Такой тип примечания располагается в конце всего документа или его отдельных разделов. Он часто встречается в научных статьях, рефератах, самостоятельных работах как список используемой литературы. Отличие такой сноски от обычного варианта – она не является постраничной. Создание концевой сноски в Word версии 2007 и выше выглядит так:

  • Поставьте курсор мыши туда, куда должна ссылаться сноска. Выберите вкладку «Ссылки», расположенную на ленте (верхнее меню) программы. (рис 4)

  • В открывшемся окне выберите «Концевые сноски». Там же вы можете изменить формат нумерации (числами, буквами, римскими цифрами) и определиться с количеством колонок. (рис 6)

  • Кликните по кнопке «Вставить» и добавьте нужный текст. (рис 7)

  • Чтобы заменить все концевые примечания обычными или наоборот, откройте дополнительные параметры форматирования. Выберите там нужный вариант и, нажав кнопку «Заменить», кликните «Ок». (рис 8)

Технические моменты

При оформлении сноски нужно последовательно выполнить на компьютере следующие операции: Вставка → Сноска → Обычная → Внизу страницы → Формат номера 1,2,3… → Начинать с каждой страницы (или Вкладка меню «Ссылки» → Вставить сноску). Теперь по всему тексту работы подстрочные сноски будут располагаться как раз на той странице, где располагается наша цитата.

Сноски в работе являются постраничными, то есть формируются внизу листа с отдельной нумерацией на каждом листе или сквозной нумерацией. На сноскираспространяются те же правила оформления, что и на библиографию, с той лишь разницей, что указывается страница, с которой была взята информация. В случае материала, взятого с двух страниц, проставляются двойные значения через пробелы и дефисы (правило проставления страниц у периодических изданий).

Если сноска относится к материалу, взятому из сети Интернет, то указывается полный путь в Интернете к данному материалу.

Основной текст сноски набирается шрифтом Times New Roman с обычным начертанием и размером шрифта 10, с одинарным междустрочным интервалом. Выравнивание шрифта по ширине.

Знак сноски пишется слитно с последней буквой последнего слова в предложении. Знак препинания ставится после сноски, тоже слитно с ней.

Например: Н.В. Самарина в своей статье анализирует социокультурную основу взаимоотношения государства и общества 1 .

В случае если на одной странице текста повторная ссылка следует за первичной ссылкой на один и тот же документ (источник), то библиографической описание заменяется словами «Там же» и указывается номер страницы.

Например:

1 Правовое общение. Постановка проблемы / Под ред. Л.С. Мамута. М.: Юрлитинформ. 2012. С.45.

2 Там же. С. 58.

Например:

1 Марченко М.Н. Указ. соч. С. 98.

Если приводятся подряд несколько ссылок на разные работы одних и тех же авторов, то во второй и последующих ссылках фамилии авторов могут быть замены словами «Он же», «Она же», «Они же», «Его же», «Ее же», «Их же».



Например:

О. Шилохвост, полагая, что договоры, предусмотренные частью четвертой Кодекса, могут строиться как по модели консенсуального, так и по модели реального договора, тем не менее, указывает, что «оптимальной моделью следует считать консенсуальный договор 1 .

1 См. об этом: Комментарий к Гражданскому кодексу Российской Федерации части четвертой (постатейный) / Отв. ред. Л.А. Трахтенгерц. М.: Юридическая фирма «КОНТРАКТ», Инфра-М, 2009. С. 45.

1 Подробнее об автономизации социальных норм и их особенностях в первобытном обществе см.: Мурашко Л. О. Начальные виды социальной нормативности // Журнал российского права. 2002. №2. С. 83–95.

Цитирование в тексте работы может быть как прямым, так и косвенным. При прямом цитировании вы излагаете мысль (мнение) автора без изменений и в кавычках, при этом в сноске после цифры сразу идет описание издания.

Например:

Известный ученый-юрист Ю. А. Крохина дает следующее определение понятию контроль: «Контроль - это правовая конструкция, призванная обеспечить строгое и неукоснительное исполнение законов, соблюдение правовой дисциплины органами государственной власти, органами местного самоуправления, физическими и юридическими лицами 2 ».

2 Финансовое право России: учебник. Общая часть. / Ю. А. Крохина. М.: Норма, 2008. С.135.

1 Тишаев Б.Б. Основные подходы к классификации экономико-правового статуса индивида // История государства и права. 2008. № 18. С.15.

При косвенном цитировании вы осуществляете пересказ мысли автора своими словами (то есть используете не точную цитату), в этом случае в тексте кавычки не ставятся, а в сноске перед описанием издания ставится «См.:», «См. подробнее:» и т.п..

Например:

О. Шилохвост, полагая, что договоры, предусмотренные частью четвертой Кодекса, могут строиться как по модели консенсуального, так и по модели реального договора, тем не менее, указывает, что оптимальной моделью следует считать консенсуальный договор 1 .

1 См.: Комментарий к Гражданскому кодексу Российской Федерации части четвертой (постатейный) / Отв. ред. Л.А. Трахтенгерц. М.: Юридическая фирма «КОНТРАКТ», Инфра-М, 2009. С. 45.

Социальные нормы как общепризнанные формы поведения возникли на заре человеческого общества, и регулируют широкий спектр отношений, возникающих в процессе осуществления политических, социально-культурных задач, стоящих перед социумом или отдельной личностью 1 .

1 См., подробнее: Мурашко Л. О. Начальные виды социальной нормативности // Журнал российского права. 2002. №2. С. 83–95.

Если Вы делаете сноску на нормативный правовой акт , то при первом его упоминании в тексте необходима ссылка на полные выходные данные документа, в дальнейшем, если снова ссылаетесь на указанный нормативный акт, дополнительная ссылка не требуется.

Например:

Для всех форм получения образования в пределах конкретной основной общеобразовательной или основной профессиональной образовательной программы действуют единые федеральный государственный образовательный стандарт или федеральные государственные требования 1 .

1 Федеральный закон от 29.12.2012 N 273-ФЗ (ред. от 21.07.2014) "Об образовании в Российской Федерации" // Официальный интернет-портал правовой информации http://www.pravo.gov.ru. 30.12.2012

Используйте обычные и концевые сноски, чтобы предоставить разъяснения, примечания или ссылки для текста в документе. Обычные сноски расположены в нижней части страницы, а концевые сноски расположены все вместе на странице в конце документа. Сноска или концевая сноска состоит из двух частей - знак сноски и соответствующего текста сноски. Обычные и концевые сноски отличаются от ссылок, то есть заключенных в скобки цитат, которые включены в основной текст. Сведения об источнике, хранящиеся в средстве "Ссылки" или диспетчере источников, можно использовать для создания ссылок, списка процитированных работ, или списка литературы. Но информацию из инструмента "Ссылки" или диспетчера источников нельзя использовать для создания обычных или концевых сносок. Обычные и концевые сноски, в свою очередь, нельзя использовать для создания списка процитированных работ или списка литературы.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Добавление обычной или концевой сноски

    В меню Вид выберите пункт Разметка страницы .

    В своем документе щелкните место, куда нужно вставить знак сноски.

    В меню Вставка выберите Сноска .

    В разделе Расположение нажмите кнопку Сноски или Концевые сноски , а затем щелкните нужное место во всплывающем меню Сноски или Концевые сноски .

    В разделе Формат выберите параметры нумерации и нажмите кнопку Вставка .

    Word вставит номер сноски и поместит курсора рядом с этим номером в обычной или концевой сноске.

    Введите текст сноски.

    Советы:

    • Обновить поле

      Чтобы быстро добавлять обычные или концевые сноски, на вкладке Элементы документа в группе Ссылки нажмите кнопку Сноска или Концевая сноска .

Редактирование текста в обычной или концевой сноске

    В меню Вид выберите пункт Разметка страницы .

    Дважды щелкните знак сноски в своем документе.

    Word автоматически перейдет к обычной или концевой сноске.

    Внесите необходимые изменения.

    Совет: При добавлении, удалении или перемещении обычной или концевой сноски, на которую дана перекрестная ссылка, необходимо обновить номер перекрестной ссылки. Удерживая клавишу CONTROL, щелкните номер перекрестной ссылки и нажмите кнопку Обновить поле в контекстном меню. Word автоматически обновляет перекрестные ссылки при печати.

Перезапуск номеров обычных или концевых сносок

Вы можете перезапустить номера обычных или концевых сносок, чтобы нумерация начинается с 1 на каждой странице или в каждом разделе.

    В меню Вставка выберите Сноска .

    В разделе Формат , в Начало с введите 1 .

    Во всплывающем меню Нумерация Применить .

Изменение формата чисел знака сноски

    В меню Вставка выберите Сноска .

    В Формат во всплывающем меню Формат числе выберите нужный вариант и нажмите кнопкуПрименить .

    Советы:

    • Размер или шрифт знака сноски, сноски или концевой сноски можно изменить точно так же, как для любого прочего текста. Выделите знак сноски, сноску или концевую сноски, а затем на вкладке Главная в группе Шрифт примените нужные изменения форматирования.

      При добавлении, удалении или перемещении обычной или концевой сноски, на которую дана перекрестная ссылка, необходимо обновить номер перекрестной ссылки. Удерживая клавишу CONTROL, щелкните номер перекрестной ссылки и нажмите кнопку Обновить поле в контекстном меню. Word автоматически обновляет перекрестные ссылки при печати.

Перемещение обычной или концевой сноски

Чтобы переместить или скопировать сноску, надо работать с знак сноски в окне документа, а не с текстом заметки.

    Выделите знак сноски.

    Перетащите знак в новое место.

Копирование обычной или концевой сноски

    Выделите знак сноски.

    Удерживая нажатой клавишу OPTION, перетащите знак в нужное место.

Удаление отдельной сноски или концевой сноски

Чтобы удалить обычную или концевую сноску, удалите знак сноски в окне документа, а не текст сноски.

    Выделите в документе знак обычной или концевой сноски, которую хотите удалить и нажмите клавишу DELETE.

    Примечания:

    • При удалении автоматически пронумерованного знака сноски, нумерация оставшихся сносок изменится.

      При удалении сноски, на которую была дана перекрестная ссылок, необходимо вручную удалить перекрестную ссылку.

Удаление всех автоматически пронумерованных обычных и концевых сносок

Во время написания дипломных или курсовых работ по тексту будут встречаться слова, которые могут быть непонятны читателю. Чтобы человек мог полностью понять смысл фразы, автор должен знать, как добавить сноску, которая объяснит смысл этого слова или словосочетания. Существуют определенные правила оформления таких ссылок.

Перед тем, как делать сноски в Ворде 2007, следует определиться с тем, какой вид вам нужен. Существует несколько вариантов простановки ссылок: в середине текста или в конце. Если вы хотите сделать объяснение на той же странице, что и непонятное слово, то следует выбрать такой метод оформления:

Статьи по теме Как удалить верхний колонтитул в Ворде Как настроить геймпад на пк Ссылка на электронный ресурс

  1. В Word убедитесь, что файл находится в режиме «разметка страницы». Если он не включен, то соответствующий значок для переключения находится в нижнем правом углу окна программы.
  2. Установите курсор на то место в документе, где необходима вставка пояснения.
  3. Перейдите на вкладку «Ссылки» в верхнем меню редактора.
  4. Выберите группу «Сноски», нажмите на кнопку «Вставить».
  5. В выбранном месте появится нумерованная ссылка, внизу страницы добавится нижний колонтитул.
  6. Проставьте соответствующий ссылке номер, кликнув курсором по полю.
  7. Введите текст пояснения.

Этот метод оформления называется «постраничный». Каждый раз, когда вы будете создавать на одной и той же странице ссылки, они будут нумероваться по порядку. Если вы перейдете на следующий участок документа, отсчет начнется сначала. Если вам неудобно использовать меню редактора, вы можете создавать пояснения при помощи сочетания горячих клавиш. Установите курсор на нужном месте, далее нажмите Ctrl+Alt+F.

Как поставить сноску в Ворде в конце текста

Часто встречается ситуация, когда все примечания находятся в самом конце текста. Это не так удобно, как вариант пояснения на той же странице, где находится непонятная фраза. Вставить сноску в Ворде 2010 или 2007 можно следующим образом:

  1. Поставьте курсор в месте, которое нуждается в примечании.
  2. Перейдите на вкладку «Сноски» верхнего меню.
  3. Найдите кнопку «Вставить концевую сноску».
  4. Редактор вместо нижнего колонтитула добавит горизонтальный разделитель в конце документа. После него будут все концевые цитаты, вставка которых проводилась по всему тексту.

Чтобы сделать такое оформление, также существует сочетание горячих клавиш – CTR+ALT+D. Стиль нумерации разных видов ссылок будет отличаться. Обычные маркируются арабскими цифрами, а концевые – римским. При желании стиль можно будет сделать такой, который вам подходит по правилам оформления. При форматировании перед вами появится специальное окно редактора, здесь у вас будет возможность изменить стиль для концевых, обычных примечаний в документе Word.

Что такое концевые сноски

Перед тем, как сделать сноску в Ворде, необходимо разобраться в их видах, уточнить, какой из них необходим для вашей работы. Согласно правилам оформления курсовых, дипломных работ следует сделать конкретный формат примечаний. Концевая – ссылка, которая размещается в самом конце документа, имеет единый стиль оформления, через весь список используется сквозная нумерация.

Как создать в Ворде сноску в соответствии с правилами оформления

К некоторым документам предъявляются определенные требования и параметры оформления цитат. Вставка пояснений должна осуществляться по определенным правилам. Ниже будет приведен пример, как сделать сноску в Ворде по правилам оформления для курсовой:

  1. Подстрочные. Устанавливать их необходимо на той же странице, где находится цитата (добавлять описание необходимо под нижним колонтитулом). На конце объясняемой фразы ставится небольшая цифра (стиль оформления, как у степени математического числа).
  2. Внутристрочные. Номер пояснения пишется внутри квадратных скобок сразу же после цитаты.

Подстрочные примечания оформляются с единичным интервалом вне зависимости от этого параметра в самом документе, шрифт на 1-2 единицы меньше основного. Внутристрочная вставка должна быть такого же размера, как и текст. Используется, как правило, 14 размера Times New Roman. Пояснения могут быть полными или краткими, оба варианта оформления ссылок допускаются, если куратор прямо не указывает на обратное.

Форматирование сносок Word

Если вы уже знаете, как можно сделать сноску в Ворде, вам может понадобится умение изменять формат примечаний. Как правило, они по умолчанию создаются 10 размера шрифта, имеют разделительную линию. При необходимости можно изменить эти параметры:

  1. Перейдите к разделу «Формат», нажмите пункт «Стили и форматирование». Должна появиться панель справа от документа.
  2. Выделите значок или зайдите в текст примечания. Должен появиться «Текст» или «Знак» ссылки в верхнем поле образца на панели задач.
  3. Установите мышку на это поле, нажмите треугольник, который откроет список команд.
  4. Жмите вариант «Изменить». Появится новое окно «Изменение стиля».
  5. Кликните по кнопке «Формат» (внизу окна), щелкните по необходимому для изменения инструменту (Абзац, Шрифт и т. д.), внесите изменения.
  6. Чтобы сохранить эти изменения для всех последующих документов, нажмите на кнопку «Добавить шаблон». Далее вы сможете его применить к любому тексту.

Как убрать разделитель сноски

Стандартные настройки размещения ссылок создают разделитель, который не всегда устраивает автора работы. При необходимости можно поменять внешний вид или убрать вовсе. Для этого следует сделать следующее:

  1. Переключитесь на режим «Обычный» с помощью меню «Вид».
  2. Здесь же нажмите кнопку «Сноски».
  3. В открывшемся окне найдите «Разделитель сноски».
  4. Вы можете отредактировать линию на свой вкус или удалить ее совсем.
  5. Кликните «Закрыть».
  6. Для восстановления разделителя следует нажать кнопку «Сброс».

Сквозная нумерация сносок

Как правило, сквозная нумерация используется только для концевых пояснений, но при необходимости можно сделать такой формат и для обычных примечаний. Добавлять эту функцию нужно следующим образом:

  1. После вставки, указания типа примечания вам необходимо перейти к разделу «Формат».
  2. Выберите символ, который определяет тип нумерации и сноску.
  3. Для сквозной нумерации выберите вариант «Продолжить».
  4. При размещении ссылок на каждой странице вам нужно в пункте «Нумерация» выбирать необходимое значение на строке «Начать с…».

Изменение формата номера

Каждый вид оформления сносок в Ворде обладает собственным форматом нумерации. При необходимости вы можете сделать изменения в стандартных настройках следующим образом:

  1. Положение курсора должно соответствовать разделу, в котором будет изменяться формат сносок. При неразбитом документе установить его можно на любой части текста.
  2. Перейдите на раздел «Ссылки» и кликните «Сноски».
  3. Выберите «Параметр».
  4. В разделе «Формат номера» ставьте необходимый вам вариант.
  5. Кликните «Применить».

Как сделать постраничную нумерацию сносок в Ворде

Постраничная нумерация примечаний заключается в том, что она начинается каждый раз заново на каждой странице. К примеру, на 12 странице документа ссылки имеют последовательность 1, 2 и т. д. На 13 листе они вновь начнутся с 1 номера. Если вам нужно изменить стиль нумерации у созданного ранее документа, необходимо сделать следующее:

  1. Перейти на раздел «Параметры сносок».
  2. Выбрать пункт «Нумерация».
  3. Выставить значение «На каждой странице».

Видео: как делать сноски в Ворде 2010

Как сделать сноску в Ворде — новости высоких технологий на сайт»

Обзоры и статьи о новинках в категориях: авто, бизнес и аналитика, видео игры, гаджеты, железо, загадки энергии, звук и акустика, игровые консоли, интернет, исследования, камеры, компьютеры, космос, медицина, мультимедиа, навигация, наука, ноутбуки, обзоры игр, оружие, особое мнение, периферия, планшеты, пресс-релизы, развлечения, реклама, роботы, слухи, софт, телевизоры, телефоны, технологии, это интересно.

Все, что интересует людей, близких к науке и технике, а также получающих плоды первых двух в виде полезных устройств и гаджетов, мы собираем здесь и выкладываем в доступном виде. Хотите узнать, как образовалась Вселенная или какой смартфон удовлетворит все ваши потребности - заходите и будьте в курсе. Каждый день на сайте появляется интереснейшее чтиво, собираются и анализируются новости и байки из мира виртуальной сети, технологий, космоса, автомобилей - всё, что заставляет планету вращаться, а воображение - работать. Достаточно начать читать любую из статей, и доказано: зачитаетесь!

С проблемой, как делать сноски в ворде, чаще всего сталкиваются студенты, пишущие квалификационные работы, дипломы, курсовые. Последнее время школьники активно участвуют в конкурсах проектных, исследовательских работ, где так же предъявляются строгие требования к оформлению цитат, использованию заимствованных тестов, и даже упоминанию мыслей, принадлежащих другим авторам. Во всех этих случаях необходимо указать источник, имя автора высказывания. Именно здесь в Word(е) оформляются сноски.

Виды сносок

Сноски бывают обычные и концевые

Обычные сноски устанавливаются в виде надстрочного знака (чаще всего порядкового номера), а дополнительная информация автоматически помещается в конец страницы:

Концевые сноски. Записываются в квадратных (реже круглых) скобках и указывают номер примечания или источника в списке литературы. Концевые сноски могут ссылаться на список литературы или примечаний в конце раздела или в конце всего документа.

А теперь более подробно расскажем о том, как создаются сноски.

По традиции покажем это в виде пошагового алгоритма.

  1. Чтобы сделать сноску в ворде, устанавливаем курсор в конец слова или цитаты.
  2. Переходим на вкладку Ссылки.
  3. На панели Сноски находим большую надпись-команду Вставить сноску. Выбираем ее

Осталось только в нижней части листа под чертой найти такую же цифру и вписать дополнительную информацию, текст сноски.

  1. Сноска готова.

Кстати, чтобы перейти к тексту сноски или примечания, вам не придется пользоваться полосой прокрутки – двойной щелчок по цифре сноски перенесет вас на конец страницы и наоборот, двойной щелчок по цифре в нижней части листа вернет вас точно к месту в тексте, где эта сноска была вставлена. Т.е. в электронном документе сноска работает как обычная активная ссылка.

Созданные вами сноски можно легко найти. Нажмите клавиши ctrl+f, и в левой части окна откроется окно Навигация. Среди параметров поиска укажите Сноски.

Работа с концевыми сносками

Обратите внимание, что сноска в тексте имеет формат верхнего индекса (маленькая цифра выше основного текста).

Чаще всего требуется этот параметр отменить. Для этого выделяют цифру, а на вкладке Главная снимают выделение с кнопки Надстрочный знак.

Получаем обычную запись, заключаем ее в квадратные скобки.

Дополнительные настройки

Настроить особые параметры сносок можно в диалоговом окне (нажимаем на стрелочку на панели):

Изучаем настройки. Выбираем нужный вариант.

Ну, вот и все. Надеемся, что статья помогла вам найти ответ на вопрос, как делать сноски в ворде. Осталось только пожелать успехов в применении полученных знаний.