Многим пользователям сегодня приходится работать не на одном, а на двух либо даже большем количестве стационарных компьютеров (как минимум, на рабочем и домашнем) - на практике это автоматически означает необходимость синхронизации всех рабочих материалов. Мобильным сотрудникам в этом плане еще сложнее, ведь им, ко всему прочему, не обойтись без портативного ПК типа ноутбука, нетбука или иной разновидности мобильного компьютера. Значит, им необходимо обеспечить синхронизацию своих файлов еще и на мобильных устройстах во избежание бесконечных проблем с версиями документов и проектов, на разрешение которых будет затрачиваться немало драгоценного времени.
Разумеется, можно регулярно вручную копировать обновленные файлы на все компьютеры - рабочий, домашний и мобильный. Однако это не лучшее решение, ведь операции копирования и перезаписи придется выполнять ежедневно. Гораздо быстрее, да и надежнее прибегнуть к синхронизации данных, воспользовавшись подходящей утилитой либо онлайновым сервисом для синхронизации файлов. Несколько подобных решений мы и рассмотрим в данной статье.

Основы синхронизации

Для синхронизации данных пользователи могут использовать как специализированные утилиты, так и веб­сервисы. И те и другие отслеживают содержимое указанных папок, расположенных в разных местах (например, на двух разных компьютерах), и синхронизируют данные в соответствии с выбранным методом.

Существует множество вариантов синхронизации файлов. Удобнее всего, если компьютеры соединены между собой непосредственно через локальную сеть, инфракрасный порт или Интернет. В этом случае синхронизация данных проводится всего за один этап - по сути, нажатием одной кнопки в окне соответствующей программы. Если непосредственного соединения нет, то данные могут быть синхронизированы с применением устройства-посредника, которое используется для переноса информации между двумя компьютерами. В роли подобного устройства может выступать флэшка, внешний жесткий диск, папка на FTP-сервере и т.д. В этом случае данные синхронизируются в несколько этапов: сначала с одного компьютера файлы упаковываются и отсылаются на устройство-посредник, после этого на другом компьютере эти данные принимаются, благодаря чему и осуществляется синхронизация.

Всё вышесказанное справедливо в случае применения утилит. Что касается веб­сервисов, то при синхронизации через них не требуется непосредственного соединения между собой синхронизируемых устройств, поскольку выбранные папки на компьютере или ноутбуке синхронизируются с пользовательскими данными, находящимися в онлайн-хранилище. Это подразумевает, что обновленные в ходе работы документы автоматически резервируются в подобном хранилище.

Поскольку синхронизировать данные приходится регулярно (как правило, ежедневно), то данный процесс удобнее автоматизировать - например проводить анализ и синхронизацию файлов по установленному расписанию либо при наступлении определенных событий (например, при подключении съемного диска, запуске системы или в случае появления обновлений в синхронизируемых папках). При необходимости, например при обработке больших объемов информации, часть файлов при синхронизации разумнее игнорировать (обычно имеет смысл, например, исключить системные и скрытые файлы), что сократит время, требуемое на обработку данных.

Программы синхронизации файлов

На рынке представлено немало утилит для синхронизации файлов - среди них есть как платные, так и бесплатные решения, причем целый ряд бесплатных продуктов обладает вполне достаточной для удовлетворения потребностей рядового пользователя функциональностью. В качестве примеров подобных утилит мы рассмотрим программы ViceVersa, GoodSync, Allway Sync и FreeFileSync.

Как правило, специализированные утилиты осуществляют синхронизацию очень быстро и удобны в применении, поскольку чаще всего в них достаточно один раз настроить параметры операции и автоматизировать данный процесс - в дальнейшем программы будут самостоятельно отслеживать ситуацию и своевременно синхронизировать файлы.

Проведение синхронизации сложностей не вызывает. Сначала создают новое задание, задают в нем две папки - исходную и целевую, и при необходимости определяют условия фильтрации файлов. Затем запускают процесс анализа содержимого папок, щелкнув по кнопке Анализ . Результат сравнения данных в исходной и целевой папках отображается на экране с указанием новых, измененных и удаленных файлов (рис. 1).

Рис. 1. Результат анализа отслеживаемых папок в GoodSync

После этого можно вручную запустить синхронизацию данных (кнопка Синхронизация ), однако удобнее настроить программу на автоматическое выполнение операции. С этой целью открывают встроенный в утилиту планировщик и определяют время синхронизации либо событие, при наступлении которого программа должна запускать анализ и синхронизацию файлов (рис. 2).

Рис. 2. Настройка автоматической синхронизации в GoodSync

Стоит обратить внимание на один нюанс. При автоматической синхронизации файлов на портативный накопитель (например, флэшку) может возникнуть проблема распознавания диска. Удобнее, если запуск обработки файлов начинается автоматически при подключении уникального устройства, однако любой USB-диск при подключении будет фигурировать под одной и той же буквой, что в случае вставки другой флэшки приведет к ошибкам синхронизации. Для того чтобы программа могла правильно распознать нужный диск, требуется вручную изменить путь до устройства, заменив в нем букву диска на метку тома (=VolumeName:\folder1\folder2 - рис. 3). Соответствующую метку тома для конкретного диска несложно установить в свойствах, воспользовавшись проводником Windows. Применение указанных настроек гарантирует обнаружение нужного портативного накопителя независимо от присвоенной ему буквы диска.

Рис. 3. Замена буквы диска меткой тома
в GoodSync

ViceVersa

Разработчик: TGRMN Software

Размер дистрибутива: Pro - 3,4 Мбайт; Plus - 1,1 Мбайт; Free - 708 Кбайт

Работа под управлением: ViceVersa Pro 2.5 и ViceVersa Plus 2.4.2 - Windows (все версии); ViceVersa Free 1.0.5 - Windows XP/Vista/7

Цена: Pro - 59,95 долл.; Plus - 34,95 долл.; Free - бесплатно

ViceVersa Pro - известное решение для синхронизации, резервного копирования и репликации файлов и папок (рис. 4). С его помощью можно синхронизировать данные между стационарными компьютерами, ноутбуками, файловыми серверами, внешними носителями (жесткими дисками, USB-устройствами, ZIP-дисками и пр.), NAS и т.д. Реализуется это по локальной сети, через Интернет и с применением любых внешних накопителей.

При синхронизации анализируются такие параметры, как размер файла и дата/время создания файлов, контрольные суммы либо совокупность перечисленных параметров. Предусмотрена возможность включения/исключения при анализе подкаталогов, а также отдельных файлов с учетом их атрибутов (скрытые/системные/только для чтения) и маски. Допускается синхронизация и резервное копирование открытых и заблокированных приложениями файлов, включая почтовые базы Outlook и Outlook Express, документы Word и Excel и базы данных SQL. Синхронизация данных производится вручную по требованию или в автоматическом режиме - по расписанию (например, ежедневно в строго определенное время). В целях экономии дискового пространства и обеспечения безопасности данных на любом носителе в программе предусмотрен инструментарий для сжатия и шифрования файлов.

Утилита выпускается в трех редакциях: бесплатной Free (http://www.tgrmn.com/free/) и двух коммерческих - базовой Plus и расширенной Pro. Возможности бесплатной редакции ограничены сравнением и синхронизацией файлов в папках (включая подпапки) между накопителями на гибких дисках, жесткими и сетевыми дисками, а также ZIP- и компакт­дисками; синхронизация производится вручную. Редакция Plus позволяет работать с USB-накопителями, жесткими и сетевыми дисками, а также DVD/CD, обеспечивает возможность синхронизации/резервирования открытых/заблокированных файлов и может быть настроена на работу по расписанию. В редакции Pro поддерживается весь заявленный разработчиками функционал.

GoodSync 8.8.6

Разработчик: Siber Systems, Inc.

Размер дистрибутива: 7,15 Мбайт

Работа под управлением: Windows 2000/XP/Vista/7

Цена: 29,95 долл.

GoodSync - удобный и простой инструмент для синхронизации и резервного копирования файлов (рис. 5). Программа позволяет синхронизировать файлы между настольными и переносными компьютерами, съемными дисками и серверами, а также проводить резервное копирование важных данных на различные носители (включая FTP- и WebDAV-серверы). Кроме того, предусмотрена возможность синхронизации файлов между устройствами Windows Mobile Phone или Pocket PC (Windows CE) и настольным компьютером. Синхронизация может проводиться напрямую между компьютерами (в локальной сети или через Интернет с FTP-, WebDAV- и Secure FTP-серверов) либо с подключением любых внешних накопителей (USB-диска, внешнего HDD).

Анализ данных проводится с учетом даты/времени модификации файлов или их размера. В ходе анализа автоматически игнорируются скрытые и системные файлы, можно настроить включение/исключение файлов с именами, соответствующими определенной маске, а также файлов определенного размера или с определенным временем изменения. Возможна синхронизация заблокированных файлов с применением службы Volume Shadow Copy. Для автоматизации процесса синхронизации включен инструментарий для запуска синхронизации по расписанию, а также при наступлении определенных событий (например, при подключении компьютера к локальной сети, при подключении съемного диска к компьютеру или при запуске системы) допускается применение планировщика Windows. В целях повышения безопасности при удаленной синхронизации данных реализована передача файлов по шифрованному каналу (FTP через SSH и WebDAV через SSL), а при резервном копировании возможно использование шифрованной файловой системы EFS (Encrypting File System).

Программа имеет демо-версию, которая полностью функциональна в течение 30 дней. В дальнейшем она может применяться домашними пользователями и некоммерческими структурами совершенно бесплатно, но с ограничениями - разрешается создавать до трех заданий синхронизации, включающих не более ста файлов. Имеется специальная портативная редакция утилиты - она фигурирует под названием GoodSync2Go и предназначена для установки на USB-диски.

Allway Sync 11.6.1

Разработчик : Botkind, Inc.

Размер дистрибутива: 6,9 Мбайт

Работа под управлением: Windows 2000/XP/2003/Vista/2008/7

Цена: зависит от лицензии: Pro - 29,99 долл.; Free - бесплатно (только для некоммерческого использования)

Allway Sync - простая в применении утилита, предназначенная для синхронизации и резервирования файлов в папках (рис. 6). Программа обеспечивает синхронизацию данных между настольными ПК, ноутбуками, внешними жесткими дисками, USB-дисками, FTP/SFTP-серверами и различными онлайновыми хранилищами данных. Анализ информации и ее обновление производятся по локальной сети, через Интернет и посредством внешних накопителей (флэшек, внешних жестких дисков и т.д.).

Последние версии файлов выявляются на основе комбинации атрибутов файла, его размера и времени создания. В целях сужения перечня анализируемых файлов допускается включение/исключение объектов синхронизации с учетом места нахождения файла, имени и атрибутов (только включение/исключение скрытых/системных файлов). Синхронизация может проводиться по требованию и автоматически - через определенный промежуток времени, при подключении съемного устройства, при простое компьютера и др.; возможно использование планировщика задач Windows.

Программа предлагается в двух редакциях: бесплатной Free и коммерческой Pro. Бесплатная редакция позволяет синхронизировать не более 40 тыс. файлов в 30-дневный срок. Имеется специальная портативная редакция утилиты, предназначенная для установки на флэшку или внешний HDD.

FreeFileSync 4.2

Разработчик: ZenJu

Размер дистрибутива: 9,27 Мбайт

Работа под управлением: Windows 2000/XP/Vista/7

Цена: бесплатно

FreeFileSync - бесплатная утилита, предназначенная для сравнения и синхронизации файлов между компьютерами и съемными дисками (рис. 7). Анализ файлов проводится с учетом даты и размера. При сравнении данных по умолчанию игнорируются каталоги «\RECYCLER» и «\ System Volume Information», предусмотрена также возможность включения/исключения отдельных файлов с учетом даты, размера и имени. Возможно копирование заблокированных файлов с применением Windows Volume Shadow Copy Service. Имеется инструментарий для создания пакетных заданий, запуск которых можно автоматизировать через планировщик Windows.

Утилита распространяется по лицензии GNU GPL, а ее установка возможна в двух вариантах: стационарном (на локальный компьютер пользователя) и портативном (например, на флэш­диск).

Сервисы для синхронизации файлов

Сервисов, предназначенных для синхронизации файлов, в Сети представлено немало. Часть из них позиционируется в качестве онлайновых хранилищ с возможностью проведения синхронизации, другие предназначены специально для синхронизации. Мы остановимся на двух наиболее популярных синхронизирующих сервисах - SugarSync и Dropbox, которые по предоставляемым возможностям значительно опережают своих конкурентов.

В отличие от утилит, сервисы требуют гораздо больше времени на анализ данных и их синхронизацию. Разница во времени, конечно, относительна и определяется конкретными условиями работы в Интернете и объемом синхронизируемой информации - разумеется, при низкой скорости соединения операция может производиться очень долго. Поэтому данный способ представляет интерес лишь в случае наличия постоянного высокоскоростного подключения к Сети. Зато сервисы обладают всем необходимым функционалом для получения доступа к документам с самых разных устройств, имеющих доступ к Интернету, в любом месте (дома, в офисе, в командировке и т.д.) и в любое время, что весьма актуально для мобильных пользователей. Более того, при необходимости можно получить доступ к своим документам даже с чужого компьютера, ведь отслеживаемые файлы не только синхронизируются на все указанные пользователем устройства, но и резервируются в онлайновом хранилище. И это еще не всё - применение подобных сервисов существенно упрощает обмен файлами. Это значит, что вы без особого труда сможете обмениваться документами с другими сотрудниками компании, работающим над тем же проектом, а также снимками и иными материалами с родными и друзьями.

В дополнение стоит отметить, что для веб­синхронизации файлов вовсе не требуется одновременное наличие в Сети всех синхронизируемых устройств одновременно, поскольку в качестве посредника используются специально предназначенные для этой цели серверы. Всё гораздо удобнее - синхронизация каждого из определенных пользователем компьютеров и мобильных устройств проводится при подключении их к Интернету.

В техническом плане никаких трудностей применение сервисов не вызывает. Вначале на соответствующем ресурсе нужно завести свой аккаунт, затем скачать программу­клиент и установить ее - клиент, разумеется, устанавливается на каждом компьютере, на котором требуется синхронизировать данные (с указанием одного и того же логина/пароля). По окончании требуется настроить параметры синхронизации; в ряде сервисов это может производиться уже в ходе установки сервисного клиента. Под настройкой понимается указание папок, которые в дальнейшем нужно будет синхронизировать между устройствами, возможно, потребуется определить еще какие­то параметры. Например, в SugarSync нужно выбрать имя и иконку для быстрой идентификации компьютера и только потом указать необходимые папки (рис. 8). После этого производится загрузка данных на удаленный сервер - то есть, по сути, их резервное копирование.

Рис. 8. Настройка клиента в SugarSync

Дальнейшие действия зависят от выбранного сервиса. Так, на SugarSync нужно дополнительно указать через модуль Manage Sync Folders, между какими устройствами должна производиться синхронизация папок (рис. 9). В Dropbox необходимости в подобной операции нет, но на этом сервисе придется регулярно копировать синхронизируемые данные в папку Мои документы\Dropbox (эта папка на компьютере пользователя создается автоматически при установке программы­клиента). После проведения настроек содержимое папок (указанных пользователем в случае сервиса SugarSync и папки Dropbox при использовании одноименного сервиса) будет автоматически синхронизироваться с соответствующими онлайновыми серверами в обе стороны через Интернет. В итоге все синхронизируемые устройства всегда будут иметь последние версии отслеживаемых файлов. При необходимости получить доступ к этим файлам можно будет не только с синхронизируемых устройств, но и в онлайн-хранилище - через веб­интерфейс (рис. 10).

Рис. 9. Определение синхронизируемых папок в SugarSync

Рис. 10. Доступ в онлайн-хранилище SugarSync через веб-интерфейс

Оба названных сервиса могут применяться для автоматической синхронизации разнообразных персональных файлов (документов, снимков, музыки и т.д.) и позволяют синхронизировать информацию между двумя и более компьютерами и разнообразными мобильными устройствами. Что касается поддерживаемых настольных операционных систем, то у SugarSync имеются клиенты для Windows и Mac OS X (см. таблицу), а вот Dropbox поддерживает еще и Linux. Сервисы SugarSync и Dropbox предлагают комплекс весьма привлекательных (особенно у SugarSync) тарифных планов и обеспечивают возможность бесплатного пользования с объемом дискового пространства 5 и 2 Гбайт у SugarSync и Dropbox соответственно. Ряду пользователей для синхронизации документов будет вполне достаточно бесплатного аккаунта.

Стоит заметить, что больший объем бесплатно предоставляемого пространства и более широкая поддержка мобильных платформ - это не единственные преимущества сервиса SugarSync. В плане функциональности он также более интересен - например в нем удобнее организована работа с синхронизируемыми папками и файлами, лучше реализована система контроля версий, возможна защита расшаренных папок паролем и др. Кроме того, сервис позволяет редактировать документы в онлайне (редактируемые файлы открываются на компьютере пользователя в ассоциированных с ними приложениях, а затем сохраняются в онлайновом хранилище) - значит, можно начать работу над документом на офисном компьютере и завершить ее на домашнем ПК. Вместе с тем сервис Dropbox отличается от SugarSync заметно большей скоростью загрузки и синхронизации, да и гораздо проще в настройке и применении.

Заключение

Мы рассмотрели два различных варианта автоматической синхронизации файлов - с помощью синхронизирующих утилит и через онлайновые сервисы синхронизации данных. Выбор наиболее предпочтительного из вариантов оставляем за пользователем, поскольку тут всё весьма индивидуально. Утилиты привлекательнее с позиции скорости и возможности тонкой настройки параметров синхронизации, включая обработку строго выбранных типов данных. В свою очередь, сервисы обеспечивают доступ к актуальным версиям файлов практически с любого устройства, имеющего доступ к Интернету. Настроив какое­либо из рассмотренных решений, можно легко и просто выполнить синхронизацию рабочих файлов и полностью исключить путаницу с разными версиями одних и тех же документов, что очень часто имеет место при работе на нескольких компьютерах.

Имея в своем арсенале такие функции, как односторонняя и двусторонняя синхронизация по расписанию, синхронизация папок Windows, баз данных и т.д., программа поможет вам полностью автоматизировать синхронизацию файлов между несколькими компьютерами и серверами.

Для чего нужна автоматическая синхронизация папок

Дублирование актуальной информации на всех носителях

Сегодня один компьютер в доме – редкость, особенно с учётом мобильных устройств. На каждом компьютере хранятся важные данные, которые необходимо иметь под рукой. Синхронизация файлов на всех устройствах упрощает жизнь пользователя, обеспечивая актуальность данных.

Быстрота работы и исключение человеческих ошибок

Синхронизация папок и файлов не только экономит время, в сравнении с ручным копированием нужных данных с устройства на устройство, но и позволяет исключить ошибки при копировании данных, сделанные по невнимательности. Синхронизировано будет всё!

Вы можете выполнять синхронизацию папок и файлов с данными пользователя в Windows. Более того, вы можете использовать маски для отбора файлов по названию или типу, а также применять фильтры для исключения ненужных папок и файлов.

Как работает синхронизация папок в Handy Backup

Вы просто подключаете один компьютер к другому, запускаете задачу синхронизации, и после этого программа сама определяет, куда и какие файлы следует скопировать, исходя из заданных вами условий:

• Вы можете настроить одностороннюю синхронизацию , когда файлы копируются из одной папки в другую, или двустороннюю синхронизацию , когда файлы копируются между двумя папками в обоих направлениях.
• При выполнении двусторонней синхронизации в случае присутствия в обеих папках файлов с одинаковыми именами, вы можете указать, какому файлу отдать предпочтение: большему или меньшему, более позднему или раннему, или же пропускать такие файлы.

• Синхронизация файлов может выполняться по расписанию в определенное время, с интервалом от 1 минуты, при входе в систему или при выходе из неё, при подключении USB-хранилища к ПК и т.д. Можно настроить также перезапуск всех пропущенных задач.

Поддержка синхронизации папок в различных версиях Windows

Handy Backup позволяет синхронизировать локальные и сетевые папки между различными версиями Windows, включая Windows 10/8/7/Vista , а также серверные решения Windows 2016, 2012 (R2) и 2008 (R2) . Последние версии программы обеспечивают также синхронизацию каталогов в Linux (Ubuntu 16.04/14/04) и в гетерогенных сетях.

Каждый из вас может решать вопрос сохранности этих данных по своему. Я же предлагаю вам взглянуть на то как обезопасить эти файлы с помощью синхронизации данных.

У моего друга недавно поломался ноутбук. Ударил он его случайно и тот перестал включаться. Оказалось, что полетел жесткий диск, а вся важная информация была на нем. Резервное копирование файлов он не делал, так как часто забывал, иногда было лень или просто трудно было уследить за всеми документами. Тогда у него было много проблем с восстановлением информации. Теперь, зная о синхронизации, он ничего не боится.

Теперь вы прекрасно понимаете, что в вопросе хранения данных полагаться только на свой компьютер, диски и флешки очень ненадежно и небезопасно. Еще можно учесть человеческий фактор, когда что случайно удаляется, забывается, теряется…

Если у вас уже начали появляться вопросы по поводу значений некоторых слов и фраз, вы всегда можете заглянуть в раздел . Я буду собирать там ответы на часто задаваемые вопросы.

Как синхронизировать файлы и папки?

Синхронизировать файлы и папки на самом деле легко. Все сводится ктому, что нужно зарегистрироваться в одном из таких сервисов, потом скачать к себе на компьютер специальную программу. Программа создаст на жестком диске свою папку, в которую нужно поместить файлы для синхронизации.

На этом блоге я попытался охватить самые популярные сервисы синхронизации файлов. С ними вы можете ознакомиться по этим ссылкам:

Сейчас наблюдается бурное развитие облачных сервисов , которые в борьбе за пользователей стараются придумать уникальные фишки и предложить выгодные условия пользования их услугами. В среднем предлагается около 5 гигабайт бесплатного облачного дискового пространства для синхронизации файлов. Это не так уж и много, но для самых важных файлов будет достаточно. Поэтому рекомендую также взглянуть на статью, где я постарался ответить на вопрос, какие файлы для вас , а какие неважными. Она поможет правильно выбрать файлы для синхронизации и резервного копирования.

Суть синхронизации

Синхронизация данных обеспечивает идентичность выбранной информации на разных устройствах, которые подключены к сервису синхронизации. Если взять к примеру текстовый документ, то он будет одинаковым на всех ваших компьютерах. Если вы что допишите в этом документе, то файл автоматически обновится на других компьютерах. Происходит синхронизация в основном через интернет. Для этого нужно установить специальные программы на все компьютеры, планшеты или смартфоны, которые вы используете, например . Программа создаст папку по имени Dropbox, в которой вы будете хранить ваши документы. Они будут закачиваться на специальное хранилище в интернете, после чего вы будете иметь к ним доступ из любого уголка планеты через веб-браузер, смартфон или планшет.

Отличительная особенность синхронизации данных в том, что вам не нужно следить за версиями файлов с которыми вы работаете. У вас всегда будет самая свежая версия вашего документа. Любой сервис синхронизации файлов позволяет загружать ваши документы, фото, музыку и другие файлы в облачное хранилище и потом получать к ним доступ через программы для компьютеров, планшетов, смартфонов или просто через веб-браузер. Для того, чтобы начать пользоваться синхронизацией файлов нужно зарегистрироваться и скачать бесплатную программу для синхронизации файлов . Про то как это сделать можно прочитать в статье про . И пусть вас не пугает англоязычный интерфейс, можно воспользоваться замечательным плагином для Google Chrome для быстрого перевода непонятных слов.

Какие выгоды дает синхронизация данных для обычных пользователей:

Во-первых — защита данных от потери важной информации. Вам не страшна поломка компьютера, утеря флешки, поломка жесткого диска. Ваши документы, фото, презентации, электронные таблицы и другие файлы всегда будет доступны откуда угодно, где есть интернет.

Во-вторых — вы сможете легко обмениваться файлами с другими людьми просто отправив им ссылку по электронной почте, Вконтакте, Facebook или любым удобным для вас способом.

В-третьих — синхронизация компьютеров через интернет. Вы сможете начать что-то делать на рабочем компьютере и продолжить на домашнем с того места, где закончили. Синхронизация данных на двух и более компьютерах значительно упростилась.

В-четвертых — можно не носить с собой постоянно флешку, часто забывая что-то скинуть на нее. Достаточно знать логин и пароль от сервиса синхронизации данных и ваши файлы будут вам всегда доступны через интернет.

Я не устаю повторять, что при современном ритме жизни синхронизация лишней не будет. Сейчас особенно легко потерять все ваши документы, файлы, фото из-за того что компьютеры стали мобильными, их легче поломать или потерять. Довольно часто важные документы просто лежат на Рабочем столе . Но это не будет вас волновать, пока вы не потеряете что-то важное. Так вот, обезопасить важную информацию вам помогут сервисы синхронизации

Долго пробовал и работал с разными программами. Требовалось для синхронизации данных с компов и внешних жестких. Сначала в ручном варианте, по мере работы задача усложнялась, как и увеличивалось количество синхронизируемых папок и файлов и способов синхронизации. С чего начинал и до чего дошел:
1). Microsoft SyncToy 2.1.
"+" - бесплатная, простая, довольно удобная
"-" - несколько раз скидывалась и начинала синхронизировать не что нужно и не в том направлении (очевидно было связано с тем, что увеличивалось количество и объем синхронизируемой информации). В очередной раз, после подобного глюка, долго читал, искал и в итоге остановил свой выбор на самописных программах
2) самый простой вариант xStarter - кстати позволяет делать много чего и опять же из написанных действий / скриптов и т.д. собрать собственно сразу же exe файл, который можно при желании сделать и службой. Однако намучившись с переписыванием, допиливанием и прочим (у меня просто много "планов" синхронизации направлений и мест получения и т.д.) перешел на Allway Sync.
Кстати dropbox и т.д. не подходили по причине - не люблю большого брата и параною в себе
3) Allway Sync.
"+" - Все хорошо, удобно и т.д. Что особенно понравилось это синхронизации между одним источником и несколькими местами "получения". Работает как часы, НО
"-" - Не работает (по крайней мере когда я с ней работал) по потокам, а вернее по одному потоку по очереди, то бишь есть, например, несколько заданий: синхронизировать несколько разных, не связанных папок с жесткого диска на компе на внешний жесткий, и в итоге она запускает все это параллельно, в итоге если б все было в один поток, то закончилось бы все намного быстрее, так же это привело к катастрофическим результатам, из-за которых потом пришлось отказаться от нее, об этом будет написано далее; пару раз глюкнула, но это было не критично, критично станет когда объем будет большой. И в итоге когда я дошел до того, что в одной из папок стало под 150,000 файлов и с объем папки не маленький, то Allway Sync просто не выдерживал, когда запускал в автоматическом режиме при подключении жёсткого диска синхронизацию. Пришлось задания запускать вручную и по очереди. Жутко не нравилось но терпел ровно того момента, пока он не перестал синхронизировать просто одну папку. В итоге перешел к GoodSync.
4) GoodSync. Долго не мог привыкнуть к нему, который казался после Allway Sync (который был понятен на интуитивном уровне) жутко не удобным, не информативным и т.д. Привыкание шло долго, и не всегда удачно. Не нравилось, что только одни источник и одно место-получатель. В Allway Sync былы разнонаправленные "многоконечные" задания, тут же пришлось дробить / дублировать задания. Из сразу замеченных плюсов понравилось то, что теперь все задания выполнялись по очереди. Долго не мог найти (если не через мастер делать задания) привязку к конкретному внешнему жесткому диску. По некоторым настройкам нет нормального описания, и не всегда понятно что делают. Некоторые вещи беспокоят до сих пор, но ровно из-за того, что похоже пока сам не настроил, но времени на тесты терять не охота, и они абсолютно не критичные. Так же удобная вещь для копирования большого количества данных, когда синхронизация была не нужна или не применялась, а скопировать надо быстро и данные почти одинаковые. Со временем очень привык и стал нравится, ошибок не допускает, количество файлов обрабатывает без проблем и пока еще не ошибался (уже пару лет), есть возможность "быстрого" анализа, сверка md5,копирование атрибутов и т.д. В общем мой выбор - GoodSync

Спасибо попробую. Сегодня опробовал GoodSync- похоже аналогичная программа.
Но странная вещь, она не все файлы синхронизирует из нескольких тысяч изображений, два десяток не синхронизированы. GoodSync на сервере их не видит на машине клиента, хотя они там есть.

Нажмите, чтобы раскрыть...

1) Вопрос - может быть срабатывает фильтр? Он есть в общих настройках программы (общий для всех) и так же есть в каждом задании отдельно свой.
2) Так же при сравнении, если есть антивирус, он так же блокирует файлы, если считает, что с вирусом или подозрительный
3) Поставь настройку "Копировать заблокированные файлы"
У меня никаких проблем с синхронизацией с использованием GoodSync ни разу не было. Но вот с настройками поразбираться пришлось. Кстати по этой программе есть довольно вменяемый мануал с FAQ. И чем замечал, что он часть данных не синхронизировал? И попробуй еще включи md5. Будет ощутимо дольше, но зато проверишь и плюс этот способ надежней. По крайней мере я думаю встречал такое - что открываешь фотографию, а она открывается только на половину, т.к. "протухла". От этого при синхронизации по крайней мере обезопасишься. А то у нас был случай - бэкапился архив базы данных, а в итоге файл оказался битый (т.к. просто копировался, вернее записался, неправильно)

Многим пользователям сегодня приходится работать не на одном, а на двух либо даже большем количестве стационарных компьютеров (как минимум, на рабочем и домашнем) - на практике это автоматически означает необходимость синхронизации всех рабочих материалов. Мобильным сотрудникам в этом плане еще сложнее, ведь им, ко всему прочему, не обойтись без портативного ПК типа ноутбука, нетбука или иной разновидности мобильного компьютера. Значит, им необходимо обеспечить синхронизацию своих файлов еще и на мобильных устройстах во избежание бесконечных проблем с версиями документов и проектов, на разрешение которых будет затрачиваться немало драгоценного времени.
Разумеется, можно регулярно вручную копировать обновленные файлы на все компьютеры - рабочий, домашний и мобильный. Однако это не лучшее решение, ведь операции копирования и перезаписи придется выполнять ежедневно. Гораздо быстрее, да и надежнее прибегнуть к синхронизации данных, воспользовавшись подходящей утилитой либо онлайновым сервисом для синхронизации файлов. Несколько подобных решений мы и рассмотрим в данной статье.

Основы синхронизации

Для синхронизации данных пользователи могут использовать как специализированные утилиты, так и веб­сервисы. И те и другие отслеживают содержимое указанных папок, расположенных в разных местах (например, на двух разных компьютерах), и синхронизируют данные в соответствии с выбранным методом.

Существует множество вариантов синхронизации файлов. Удобнее всего, если компьютеры соединены между собой непосредственно через локальную сеть, инфракрасный порт или Интернет. В этом случае синхронизация данных проводится всего за один этап - по сути, нажатием одной кнопки в окне соответствующей программы. Если непосредственного соединения нет, то данные могут быть синхронизированы с применением устройства-посредника, которое используется для переноса информации между двумя компьютерами. В роли подобного устройства может выступать флэшка, внешний жесткий диск, папка на FTP-сервере и т.д. В этом случае данные синхронизируются в несколько этапов: сначала с одного компьютера файлы упаковываются и отсылаются на устройство-посредник, после этого на другом компьютере эти данные принимаются, благодаря чему и осуществляется синхронизация.

Всё вышесказанное справедливо в случае применения утилит. Что касается веб­сервисов, то при синхронизации через них не требуется непосредственного соединения между собой синхронизируемых устройств, поскольку выбранные папки на компьютере или ноутбуке синхронизируются с пользовательскими данными, находящимися в онлайн-хранилище. Это подразумевает, что обновленные в ходе работы документы автоматически резервируются в подобном хранилище.

Поскольку синхронизировать данные приходится регулярно (как правило, ежедневно), то данный процесс удобнее автоматизировать - например проводить анализ и синхронизацию файлов по установленному расписанию либо при наступлении определенных событий (например, при подключении съемного диска, запуске системы или в случае появления обновлений в синхронизируемых папках). При необходимости, например при обработке больших объемов информации, часть файлов при синхронизации разумнее игнорировать (обычно имеет смысл, например, исключить системные и скрытые файлы), что сократит время, требуемое на обработку данных.

Программы синхронизации файлов

На рынке представлено немало утилит для синхронизации файлов - среди них есть как платные, так и бесплатные решения, причем целый ряд бесплатных продуктов обладает вполне достаточной для удовлетворения потребностей рядового пользователя функциональностью. В качестве примеров подобных утилит мы рассмотрим программы ViceVersa, GoodSync, Allway Sync и FreeFileSync.

Как правило, специализированные утилиты осуществляют синхронизацию очень быстро и удобны в применении, поскольку чаще всего в них достаточно один раз настроить параметры операции и автоматизировать данный процесс - в дальнейшем программы будут самостоятельно отслеживать ситуацию и своевременно синхронизировать файлы.

Проведение синхронизации сложностей не вызывает. Сначала создают новое задание, задают в нем две папки - исходную и целевую, и при необходимости определяют условия фильтрации файлов. Затем запускают процесс анализа содержимого папок, щелкнув по кнопке Анализ . Результат сравнения данных в исходной и целевой папках отображается на экране с указанием новых, измененных и удаленных файлов (рис. 1).

Рис. 1. Результат анализа отслеживаемых папок в GoodSync

После этого можно вручную запустить синхронизацию данных (кнопка Синхронизация ), однако удобнее настроить программу на автоматическое выполнение операции. С этой целью открывают встроенный в утилиту планировщик и определяют время синхронизации либо событие, при наступлении которого программа должна запускать анализ и синхронизацию файлов (рис. 2).

Рис. 2. Настройка автоматической синхронизации в GoodSync

Стоит обратить внимание на один нюанс. При автоматической синхронизации файлов на портативный накопитель (например, флэшку) может возникнуть проблема распознавания диска. Удобнее, если запуск обработки файлов начинается автоматически при подключении уникального устройства, однако любой USB-диск при подключении будет фигурировать под одной и той же буквой, что в случае вставки другой флэшки приведет к ошибкам синхронизации. Для того чтобы программа могла правильно распознать нужный диск, требуется вручную изменить путь до устройства, заменив в нем букву диска на метку тома (=VolumeName:\folder1\folder2 - рис. 3). Соответствующую метку тома для конкретного диска несложно установить в свойствах, воспользовавшись проводником Windows. Применение указанных настроек гарантирует обнаружение нужного портативного накопителя независимо от присвоенной ему буквы диска.

Рис. 3. Замена буквы диска меткой тома
в GoodSync

ViceVersa

Разработчик: TGRMN Software

Размер дистрибутива: Pro - 3,4 Мбайт; Plus - 1,1 Мбайт; Free - 708 Кбайт

Работа под управлением: ViceVersa Pro 2.5 и ViceVersa Plus 2.4.2 - Windows (все версии); ViceVersa Free 1.0.5 - Windows XP/Vista/7

Цена: Pro - 59,95 долл.; Plus - 34,95 долл.; Free - бесплатно

ViceVersa Pro - известное решение для синхронизации, резервного копирования и репликации файлов и папок (рис. 4). С его помощью можно синхронизировать данные между стационарными компьютерами, ноутбуками, файловыми серверами, внешними носителями (жесткими дисками, USB-устройствами, ZIP-дисками и пр.), NAS и т.д. Реализуется это по локальной сети, через Интернет и с применением любых внешних накопителей.

При синхронизации анализируются такие параметры, как размер файла и дата/время создания файлов, контрольные суммы либо совокупность перечисленных параметров. Предусмотрена возможность включения/исключения при анализе подкаталогов, а также отдельных файлов с учетом их атрибутов (скрытые/системные/только для чтения) и маски. Допускается синхронизация и резервное копирование открытых и заблокированных приложениями файлов, включая почтовые базы Outlook и Outlook Express, документы Word и Excel и базы данных SQL. Синхронизация данных производится вручную по требованию или в автоматическом режиме - по расписанию (например, ежедневно в строго определенное время). В целях экономии дискового пространства и обеспечения безопасности данных на любом носителе в программе предусмотрен инструментарий для сжатия и шифрования файлов.

Утилита выпускается в трех редакциях: бесплатной Free (http://www.tgrmn.com/free/) и двух коммерческих - базовой Plus и расширенной Pro. Возможности бесплатной редакции ограничены сравнением и синхронизацией файлов в папках (включая подпапки) между накопителями на гибких дисках, жесткими и сетевыми дисками, а также ZIP- и компакт­дисками; синхронизация производится вручную. Редакция Plus позволяет работать с USB-накопителями, жесткими и сетевыми дисками, а также DVD/CD, обеспечивает возможность синхронизации/резервирования открытых/заблокированных файлов и может быть настроена на работу по расписанию. В редакции Pro поддерживается весь заявленный разработчиками функционал.

GoodSync 8.8.6

Разработчик: Siber Systems, Inc.

Размер дистрибутива: 7,15 Мбайт

Работа под управлением: Windows 2000/XP/Vista/7

Цена: 29,95 долл.

GoodSync - удобный и простой инструмент для синхронизации и резервного копирования файлов (рис. 5). Программа позволяет синхронизировать файлы между настольными и переносными компьютерами, съемными дисками и серверами, а также проводить резервное копирование важных данных на различные носители (включая FTP- и WebDAV-серверы). Кроме того, предусмотрена возможность синхронизации файлов между устройствами Windows Mobile Phone или Pocket PC (Windows CE) и настольным компьютером. Синхронизация может проводиться напрямую между компьютерами (в локальной сети или через Интернет с FTP-, WebDAV- и Secure FTP-серверов) либо с подключением любых внешних накопителей (USB-диска, внешнего HDD).

Анализ данных проводится с учетом даты/времени модификации файлов или их размера. В ходе анализа автоматически игнорируются скрытые и системные файлы, можно настроить включение/исключение файлов с именами, соответствующими определенной маске, а также файлов определенного размера или с определенным временем изменения. Возможна синхронизация заблокированных файлов с применением службы Volume Shadow Copy. Для автоматизации процесса синхронизации включен инструментарий для запуска синхронизации по расписанию, а также при наступлении определенных событий (например, при подключении компьютера к локальной сети, при подключении съемного диска к компьютеру или при запуске системы) допускается применение планировщика Windows. В целях повышения безопасности при удаленной синхронизации данных реализована передача файлов по шифрованному каналу (FTP через SSH и WebDAV через SSL), а при резервном копировании возможно использование шифрованной файловой системы EFS (Encrypting File System).

Программа имеет демо-версию, которая полностью функциональна в течение 30 дней. В дальнейшем она может применяться домашними пользователями и некоммерческими структурами совершенно бесплатно, но с ограничениями - разрешается создавать до трех заданий синхронизации, включающих не более ста файлов. Имеется специальная портативная редакция утилиты - она фигурирует под названием GoodSync2Go и предназначена для установки на USB-диски.

Allway Sync 11.6.1

Разработчик : Botkind, Inc.

Размер дистрибутива: 6,9 Мбайт

Работа под управлением: Windows 2000/XP/2003/Vista/2008/7

Цена: зависит от лицензии: Pro - 29,99 долл.; Free - бесплатно (только для некоммерческого использования)

Allway Sync - простая в применении утилита, предназначенная для синхронизации и резервирования файлов в папках (рис. 6). Программа обеспечивает синхронизацию данных между настольными ПК, ноутбуками, внешними жесткими дисками, USB-дисками, FTP/SFTP-серверами и различными онлайновыми хранилищами данных. Анализ информации и ее обновление производятся по локальной сети, через Интернет и посредством внешних накопителей (флэшек, внешних жестких дисков и т.д.).

Последние версии файлов выявляются на основе комбинации атрибутов файла, его размера и времени создания. В целях сужения перечня анализируемых файлов допускается включение/исключение объектов синхронизации с учетом места нахождения файла, имени и атрибутов (только включение/исключение скрытых/системных файлов). Синхронизация может проводиться по требованию и автоматически - через определенный промежуток времени, при подключении съемного устройства, при простое компьютера и др.; возможно использование планировщика задач Windows.

Программа предлагается в двух редакциях: бесплатной Free и коммерческой Pro. Бесплатная редакция позволяет синхронизировать не более 40 тыс. файлов в 30-дневный срок. Имеется специальная портативная редакция утилиты, предназначенная для установки на флэшку или внешний HDD.

FreeFileSync 4.2

Разработчик: ZenJu

Размер дистрибутива: 9,27 Мбайт

Работа под управлением: Windows 2000/XP/Vista/7

Цена: бесплатно

FreeFileSync - бесплатная утилита, предназначенная для сравнения и синхронизации файлов между компьютерами и съемными дисками (рис. 7). Анализ файлов проводится с учетом даты и размера. При сравнении данных по умолчанию игнорируются каталоги «\RECYCLER» и «\ System Volume Information», предусмотрена также возможность включения/исключения отдельных файлов с учетом даты, размера и имени. Возможно копирование заблокированных файлов с применением Windows Volume Shadow Copy Service. Имеется инструментарий для создания пакетных заданий, запуск которых можно автоматизировать через планировщик Windows.

Утилита распространяется по лицензии GNU GPL, а ее установка возможна в двух вариантах: стационарном (на локальный компьютер пользователя) и портативном (например, на флэш­диск).

Сервисы для синхронизации файлов

Сервисов, предназначенных для синхронизации файлов, в Сети представлено немало. Часть из них позиционируется в качестве онлайновых хранилищ с возможностью проведения синхронизации, другие предназначены специально для синхронизации. Мы остановимся на двух наиболее популярных синхронизирующих сервисах - SugarSync и Dropbox, которые по предоставляемым возможностям значительно опережают своих конкурентов.

В отличие от утилит, сервисы требуют гораздо больше времени на анализ данных и их синхронизацию. Разница во времени, конечно, относительна и определяется конкретными условиями работы в Интернете и объемом синхронизируемой информации - разумеется, при низкой скорости соединения операция может производиться очень долго. Поэтому данный способ представляет интерес лишь в случае наличия постоянного высокоскоростного подключения к Сети. Зато сервисы обладают всем необходимым функционалом для получения доступа к документам с самых разных устройств, имеющих доступ к Интернету, в любом месте (дома, в офисе, в командировке и т.д.) и в любое время, что весьма актуально для мобильных пользователей. Более того, при необходимости можно получить доступ к своим документам даже с чужого компьютера, ведь отслеживаемые файлы не только синхронизируются на все указанные пользователем устройства, но и резервируются в онлайновом хранилище. И это еще не всё - применение подобных сервисов существенно упрощает обмен файлами. Это значит, что вы без особого труда сможете обмениваться документами с другими сотрудниками компании, работающим над тем же проектом, а также снимками и иными материалами с родными и друзьями.

В дополнение стоит отметить, что для веб­синхронизации файлов вовсе не требуется одновременное наличие в Сети всех синхронизируемых устройств одновременно, поскольку в качестве посредника используются специально предназначенные для этой цели серверы. Всё гораздо удобнее - синхронизация каждого из определенных пользователем компьютеров и мобильных устройств проводится при подключении их к Интернету.

В техническом плане никаких трудностей применение сервисов не вызывает. Вначале на соответствующем ресурсе нужно завести свой аккаунт, затем скачать программу­клиент и установить ее - клиент, разумеется, устанавливается на каждом компьютере, на котором требуется синхронизировать данные (с указанием одного и того же логина/пароля). По окончании требуется настроить параметры синхронизации; в ряде сервисов это может производиться уже в ходе установки сервисного клиента. Под настройкой понимается указание папок, которые в дальнейшем нужно будет синхронизировать между устройствами, возможно, потребуется определить еще какие­то параметры. Например, в SugarSync нужно выбрать имя и иконку для быстрой идентификации компьютера и только потом указать необходимые папки (рис. 8). После этого производится загрузка данных на удаленный сервер - то есть, по сути, их резервное копирование.

Рис. 8. Настройка клиента в SugarSync

Дальнейшие действия зависят от выбранного сервиса. Так, на SugarSync нужно дополнительно указать через модуль Manage Sync Folders, между какими устройствами должна производиться синхронизация папок (рис. 9). В Dropbox необходимости в подобной операции нет, но на этом сервисе придется регулярно копировать синхронизируемые данные в папку Мои документы\Dropbox (эта папка на компьютере пользователя создается автоматически при установке программы­клиента). После проведения настроек содержимое папок (указанных пользователем в случае сервиса SugarSync и папки Dropbox при использовании одноименного сервиса) будет автоматически синхронизироваться с соответствующими онлайновыми серверами в обе стороны через Интернет. В итоге все синхронизируемые устройства всегда будут иметь последние версии отслеживаемых файлов. При необходимости получить доступ к этим файлам можно будет не только с синхронизируемых устройств, но и в онлайн-хранилище - через веб­интерфейс (рис. 10).

Рис. 9. Определение синхронизируемых папок в SugarSync

Рис. 10. Доступ в онлайн-хранилище SugarSync через веб-интерфейс

Оба названных сервиса могут применяться для автоматической синхронизации разнообразных персональных файлов (документов, снимков, музыки и т.д.) и позволяют синхронизировать информацию между двумя и более компьютерами и разнообразными мобильными устройствами. Что касается поддерживаемых настольных операционных систем, то у SugarSync имеются клиенты для Windows и Mac OS X (см. таблицу), а вот Dropbox поддерживает еще и Linux. Сервисы SugarSync и Dropbox предлагают комплекс весьма привлекательных (особенно у SugarSync) тарифных планов и обеспечивают возможность бесплатного пользования с объемом дискового пространства 5 и 2 Гбайт у SugarSync и Dropbox соответственно. Ряду пользователей для синхронизации документов будет вполне достаточно бесплатного аккаунта.

Стоит заметить, что больший объем бесплатно предоставляемого пространства и более широкая поддержка мобильных платформ - это не единственные преимущества сервиса SugarSync. В плане функциональности он также более интересен - например в нем удобнее организована работа с синхронизируемыми папками и файлами, лучше реализована система контроля версий, возможна защита расшаренных папок паролем и др. Кроме того, сервис позволяет редактировать документы в онлайне (редактируемые файлы открываются на компьютере пользователя в ассоциированных с ними приложениях, а затем сохраняются в онлайновом хранилище) - значит, можно начать работу над документом на офисном компьютере и завершить ее на домашнем ПК. Вместе с тем сервис Dropbox отличается от SugarSync заметно большей скоростью загрузки и синхронизации, да и гораздо проще в настройке и применении.

Заключение

Мы рассмотрели два различных варианта автоматической синхронизации файлов - с помощью синхронизирующих утилит и через онлайновые сервисы синхронизации данных. Выбор наиболее предпочтительного из вариантов оставляем за пользователем, поскольку тут всё весьма индивидуально. Утилиты привлекательнее с позиции скорости и возможности тонкой настройки параметров синхронизации, включая обработку строго выбранных типов данных. В свою очередь, сервисы обеспечивают доступ к актуальным версиям файлов практически с любого устройства, имеющего доступ к Интернету. Настроив какое­либо из рассмотренных решений, можно легко и просто выполнить синхронизацию рабочих файлов и полностью исключить путаницу с разными версиями одних и тех же документов, что очень часто имеет место при работе на нескольких компьютерах.